电大教育管理信息化构建路径探析

摘要：如今信息技术的发展横向深入到社会生活的方方面面，计算机网络在电大的应用也更加广泛，作为便捷的现代管理教育手段之一，正在深刻影响着电大教育。电大的教育管理是整个教育工作的关键部分，随着近年来电大教学规模的扩大，教育管理手段的变革显得更加必要，信息化的教育管理對提升教学水平、管理质量和效率等方面都有深远意义。本文将对电大的教育管理现状做简要分析，并找到科学可行的信息化构建路径对策。

关键词：电大，教育管理，信息化对策

一、教育管理信息化

（一）含义简析

这个概念是指基于现代教育深化改革的要求，充分利用信息管理的理论与实践方法，便于教育管理人员整合教育信息，优化配置教育资源，提升教育管理的质量和效率，最终保质保量地完成教学目标。教育管理信息化将重心放在教育管理，采用多种方式充分利用网络信息，将教学管理内外的信息库连接起来，互通有无又高效利用。

（二）教育管理信息化的特点

教育管理信息化有高效性、扩充性、条理性和多向性的特点。第一，高效性是指现代信息技术使教育管理工作突破时间空间的限制，将信息处理提速，全面且高质量地提升教学管理工作；第二，扩充性是指随着电大教育规模的不断扩大，学生人数增加、专业划分更细致，因此学校教学工作需要的信息更多，信息化的教育管理可以帮助快速协调专业和学生的资源配置工作；第三，条理性就是指现代信息技术能够在教育挂历的过程中分类处理相关数据信息，便于存储数据的汇总、再分类、排序等工作的进行，防止因数据庞杂造成的工作失误，提升教育管理的科学性和准确性；第四，多向性是相对传统的单向教育管理模式而言的，学校的教育管理各个部门协作互助，实现高效的信息传递和共享，推动电大教育资源的更新率和利用率，最终达到从信息层面提升教育管理效率的目的。

二、电大教育管理现状

（一）教学管理信息化体系不完善

当前电大的教育管理信息化建设普遍缺乏全局性规划，信息化管理系统过于分散，各个部门之间缺乏协调互动，因此也就不能形成相互制约、相互促进的良性发展局面；信息管理系统集成度低，这就会大大降低信息化教学管理带来的高效高质量优势，影响信息共享、更新、搜集、分析和筛选的工作效率。

（二）教育管理人员信息技术应用能力不足

首先是教育管理人员从观念上就缺乏足够的信息化认识，禁锢在传统的教育理论方法中，难以做出突破和更新；其次就是教育管理人员缺乏专业的信息技术知识，年纪也会影响学习能力，这种新兴的现代化技能对上了年纪的教育管理人员确实是一种挑战；此外，教育管理人员自我学习意识不足，主动学习信息技能的积极性不高，这也会影响整个教育管理工作的信息化进程。

（三）教学管理信息化程度有待提升

信息技术在教育教学领域的应用尚处于发展时期，且电大的信息化起步相对较晚，很多学校甚至尚未开发出适合本校教育管理情况的软件系统，还停留在用电子邮件和聊天软件接受信息的程度。

三、提升电大教育管理信息化水平的对策

（一）提升教育管理人员的信息化思想和能力

要想将教育管理信息化进一步推进，就要先从思想观念上提起重视。事实上如今很多教育管理人员对信息化路径重视程度不够，归根到底也是对这方面的优势认识不清，所以学校要加大宣传学习力度，让一线工作者真正了解信息化的时代地位。学校要定期设置信息能力提升公开课，帮助教育管理人员学习相关的网络信息知识，监督其自我提升，对不同层次的教职员工也要有针对性培训，帮助每个人跟上队伍；教育管理人员也要给自己的学习能力做好定位，树立起终身学习的观念，对信息化理论知识和实践环节有相对专业的学习，认真对待每一次信息技术应用能力类的考察考核，解放传统的教育管理思想，用变革创新的理念跟上信息化教育的步伐，树立坚定的教育思想和手段跟上信息化步伐的信心，并立志达到教育教学目标。

（二）将课件制作资源体系化

互联网时代下的多媒体教学是教育管理信息化的重要体现，课件资源从根本上影响课件的质量，因此学校要投入资金和人力，建立课件制作资源体系。课件制作工具繁多，比如Powerpoint，网络交互多媒体课件制作系统（NCMS）等，其中Powerpoint是使用最便捷最广泛的课件制作工具，能够很好的与讲义内容融合。此外，教育界的新宠教学直播系统可以与幻灯片课件制作相结合，这样既能保证教学内容的实时效果，又能为学生的复盘学习提供资源。学校如果有能力的话可以配备VOD点播系统，教师使用网络交互多媒体课件授课，这样学生可以随时随地接收学校发布的课程视频，一些开放性的课程也可以采用这种方法，便于学生自主选择学习自己感兴趣的课程，潜移默化地培养学生的自学能力和学习兴趣。

（三）加强信息资源建设

开发教育管理信息软件是信息化的必经之路，任何类型的软件要想发挥效能，都需要充足的信息资源支撑，有能力的学校可以自行开发软件，对于大部分学校来说“引进购买与二次开发”结合的方式是最经济可靠的，同时也能在改进的过程中更深入了解本校学情，将资源配置效率最大化。此外，学校还可以在官网、微信公众号、贴吧等社交媒体平台增设一些信息反馈板块，鼓励学生和教师的积极发言，收集宝贵的建议并认真听取，将这类信息资源利用好就能保证优质教育管理的长久发展。学校间也要做到资源共享，互通有无，对有关教育教学的信息资源及时沟通，保证信息资源的更新，为教育管理工作提供最新的信息支持。

（四）建设优质校园网环境

校园网建设现如今已经成为开放教育的重要基础设施之一，为远程教育提供网络平台。电大校方要重视校园网环境的优化建设，尽可能建立有独立域名的校园网站，网站的板块设置要兼顾学生、教师以及技术管理人员，全程保障教育管理和教育研究工作提供信息交流渠道畅通。学生可以通过稳定的校园网环境进行拓展式学习，自主利用课余时间充实自我，逐渐在校内形成全校向学的良好风气，且学习渠道的现代化也是教育管理信息化的一部分，为学生的自我提升打下坚实基础。

（五）成立相关组织机构，建立制度保障

教育管理信息化建设是一项大工程，需要各方的长期努力才能有所推进，不可能一蹴而就，在投资和影响方面都是教育事业中的重头戏，因此学校应该建立相应的组织机构，并且为之提供有据可依的制度保障。学校要积极成立起组织规划的领导小组，监督整个信息化过程的顺利进行，设立专家办公室，为信息化过程提供专业的技术意见，提升问题解决的效率和质量；此外，学校还可以设立专门的“信息情报员”，对信息化工作过程中的相关反馈和信息进行收集，认真关注各方提出的意见或建议，便于信息化的优化工作和建设工作齐头并进，这样既保证工作进度也兼顾了各方利益，稳中有进地推进教育管理信息化构建工作。

四、总结

总而言之，电大作为我国教育工程的重要组成部分，其教育管理工作也要随时代的发展做出变革。我们要辩证看待互联网信息时代对传统教育管理方式和理念的冲击，电大教育管理信息化已经成为必然趋势，但是也需要一个推进过程，这个过程需要技术支持，也需要组织机构配合，学生、教师和电大学校领导齐心协力进行这场教育管理大改革。每个学校从自身实际出发，努力建立起符合校内学情、带有本校特色的信息化教育管理模式，在互联网细信息时代为国家培养出一批又一批的栋梁之才。

参考文献：

[1]张慧林.电大教育学籍档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2020（13）：56-57.

[2]游敏.电大教学管理现存问题及优化路径思考[J].创新创业理论研究与实践，2019，2（24）：168-169.

（作者简介：左巧玲，本科，研究实习员，研究方向：电大教育管理）