学科竞赛团队组织与组队研究

2021-03-10 11:38:55王林平孟宪辉于涛王东兴葛永文
科技资讯 2021年35期
关键词:学科竞赛组织研究现状

王林平 孟宪辉 于涛 王东兴 葛永文

基金项目:2016年山东省本科高校教学改革研究项目立項“科技竞赛团队的组织与指导研究”(项目编号:Z2016M080);2016年烟台大学教学教育教学改革研究项目“学科竞赛型创新教育指导团队建设与实践”(项目编号:jyxm2016042)。

作者简介:王林平(1963—),男,博士,副教授,研究方向为学科竞赛、机电产品创新设计、创新教育等。

摘  要:大多数学科竞赛采取团体赛制,师生也通常以团队方式进行日常训练和参加竞赛,团队组织与组队工作,对学科竞赛及其作用的发挥影响巨大。该文在分析学科竞赛团队的组织和组队研究现状的基础上,论述了学科竞赛团队的组织和组队形式,为参赛竞赛生命周期增加了赛后阶段,研究了竞赛团队组织问题和组队方法,竞赛实践证明了学科竞赛团队组织与组队方法的有效性。

关键词:学科竞赛  竞赛团队  研究现状  组织  组队方法

中图分类号:G64           文献标识码:A           文章编号:1672-3791(2021)12(b)-0000-00

Abstract: Most subject competitions adopt a team competition system. Teachers and students usually conduct daily training and participate in competitions as a team. Team organization and team work have a huge impact on subject competition and its role. Based on the analysis of the current situation of the organization and team formation of the discipline competition team, it discusses the organization and team formation of the discipline competition team, adds a post-competition stage to the competition life cycle, and studies competition team organization and team formation methods. The competition practice proved the effectiveness of the discipline competition team organization and team formation method.

Key Words: Subject competition; Competition team; Research status; Organization; Team formation method

大多数大学生学科竞赛采取团体赛制,师生以赛队为基本单位参加;若干个赛队组成一个团队,作为基本组织和管理单位,进行日常备赛训练;学校或学院通常实行竞赛项目负责人制,每个竞赛负责人一般负责一个竞赛团队。学科竞赛团队包括指导教师和参赛学生队员,每个赛队一般由3名学生队员和1~2名指导教师组成,一名队员担任队长;1~2名指导教师担任团队负责人。

最近几年笔者经常看到一些令人痛惜的场面:(1)一方面,许多学生渴望参加科技竞赛;另一方面却在指导教师资源有限的情况下,不时发生赛队甚至团队解散甚至退赛的情况,其中不乏已经晋级决赛的参赛队弃赛。(2)参赛机会来之不易,但是已经报名的许多团队,却因为各种原因未能成功参赛(指未按大赛要求完成基本设计并提交参赛文档、样机视频等)。发生这样一些现象的常见原因是竞赛团队的组队和组织方面出现明显问题。

组织管理学中的团队,是由一个团队或多个功能不同的小组组成的团队,与竞赛团队中的各参赛小队功能完全相同的情况不同。笔者在长期实践和深入调查的基础上,分析论述了学科竞赛团队组织与组队的研究现状,研究组织及其组队问题,以便实现以赛促学和充分发挥竞赛的各项重要作用,实现指导教师与学生之间的教学相长。

1学科竞赛团队组织研究现状

文献检索表明,虽然有关学科竞赛的文献资料很多,但大多集中于数学建模竞赛等少数经典赛事的参赛或指导经验介绍,以及论述学科竞赛对于培养高质量创新人才、提高学生各方面能力和素质等方面,很少涉及竞赛团队的组织管理[1-4]。

文献[5]最早研究了数学建模大赛中的组队问题,建立的数学模型包括学科成绩、智力水平、动手能力、写作能力、外语能力、协作能力、其他特长共7个方面的数据,据此完成最佳组队过程。文献[6-10]也都是数学建模竞赛中的组队问题研究,其中少数文献考虑了性别与专业对最优组队问题的影响。这种数学化的模型可以是在完全的理性人的假设下建立的,有明显的理论意义,但因为没有影响团队合作与交流的人的情感及其个人组队意愿,必然影响参赛中的表现和最终成绩,不能满足大量的学科竞赛团体赛中的实际组队的要求。

文献[11]根据知识熟知度、协作能力、信息收集能力,通过数学优化模型完成组队,认为人为主观的组队方式不利于队员的协同合作,这与作者在长期的指导实践和队员组队调研中了解的情况有根本差别,多数情况下学生完全自由组队,而不是根据前述数学模型优化组队;作者在自己团队中,曾经多次探索了先由每名队员提交自己愿意组队的队员的优先序列,然后由指导教师遵循有利于团队的原则,以网络图为数据结构,采用优化算法完成组队。

微软公司的MSF组队模型[12],因为其中的项目小組(队)功能不同,与学科竞赛的同类型组队需求不同。文献[13]提出的多团队系统理论,实现一系列目标集而相互作用所构成的系统,系统内的子团队有着各自不同的近期目标,也属功能型团队,与学科竞赛团队不同。

文献[14]提出利用学科竞赛背景组建高素质实践性教师团队,认为参赛队伍的组织和建设极为重要,应该组建和筛选更加科学的团队,这实际上提出了研究学科竞赛团队组织与组队方法的必要性。

文献[15]研究以数学建模竞赛为例的基于学科竞赛的组队平台,明确指出组队方式影响队内成员的协同合作,以参赛队的综合能力水平为目标把队员的能力属性细分为知识熟知度、协作能力、信息收集能力,利用网络化信息技术设计开发的组队平台,实际上是一个综合性的、面向参赛组队的学习与交流平台,满足了大范围组队前需要相互了解和学习准备的关键需求。

综上所述,学科竞赛团队组织有其特殊性,大部分竞赛活动尚未充分发挥应有的作用[16],已有的研究虽然比较缺乏,但该项目研究确有重要意义和作用。目前,许多指导教师仍然依靠经验进行组织,参赛效果大打折扣,科技竞赛应有的作用和效果远未充分发挥出来,参赛队员的创新创业能力培养受到严重影响,亟需竞赛团队的组织方法与理论。

2组织与组队的重要性

文献[17]与题目中含组织二字的许多文献情况类似,实际上并未将竞赛组织形式或组队形式作为主题,而是从组织管理或者从管理的角度总结或论述学科竞赛组织管理方面的事情。考虑到学科竞赛与第一课堂在教学组织方面的多方面限制不同,从教学组织方面研究学科竞赛实属必要,第一课堂教育教学,通常没有提及教学组织研究与改革的原因是其已经成熟,不同学校并不存在实质性差异,属于众所周知的现实。但是,学科竞赛的参赛研究,应该从指导、组织、管理三方面进行深入研究和探讨,旨在便于系统深入地进行,并形成相应的参赛理论。

3竞赛的组织形式及其组队方法

3.1学科竞赛组织形式及其管理机制

许多文献中研究总结或研究过学科竞赛管理体系,首先采取三级管理体制:学校—学院—竞赛项目(负责人),并将竞赛项目依次分为国际级、国家级、省级和校级(也有进一步到院级)几个级别,在某个级别的竞赛项目中获得不同等次的奖项,学校予以教师和学生相应的工作量和奖励。学校制定专门的学科竞赛管理办法(文件),明确管理细则,文件中有学校支持参赛的竞赛项目列表,标明了其中每个项目的负责学院及其相应的等级;该文件每年或每两年修订一次,届时由各学院申请新增加的竞赛项目,并调整或取消表中已有的竞赛项目。

该文主要研究学科竞赛团队的组织及其参赛队组队问题,包括指导教师团队(以下简称指导团队)和参赛学生团队(以下简称学生团队)。一般认为,学科竞赛团队的参赛活动只是包括组建阶段、赛会阶段和总结阶段。实际上,应该增加第4个阶段,即赛后阶段,即比赛结束后到毕业前的一段时;赛后阶段的长短,需要根据具体的比赛和作品等情况而定。增加赛后阶段的主要原因,是便于充分发挥学科竞赛团队的作用,包括在毕业设计中的重要作用。学科竞赛寿命周期具体如图1所示。

绝大多数学科竞赛每年举办一次,参赛活动具有鲜明的年度周期性。学科竞赛团队还可以分为常设与非常设两种,该文主要指前者,其特征是指导团队和学生团队均具有连续性、稳定性和继承性,指导教师一般持续指导竞赛数年,团队中的往届学生承担大部分日常指导和管理服务工作,当届队员参加当年的学科竞赛,还有少量的低年级队员在团队中接受培训,来年再正式参赛。

3.2竞赛团队组队方法

3.2.1组队内容

其包括指导团队的建立、参赛学生的选拔、参赛队的组队模式与组队方法,以及最佳组队模型与理论。竞赛团队的参赛队,不是功能不同的小组。组队的优先目标是尽可能多的强队,倡导强强联合组队,而不是第一课堂合作学习中的均衡型小组组队理念。利用学生组建参赛队之机进行最后一轮选拔,以达到强强组合的目的,也便于进行充分的竞争与合作。组队的最优化目标是组出尽可能多的强队,其首要标志是彼此情投意合。无人愿意与之组队的队员,一般予以淘汰。

3.2.2组队研究方法

调查其他竞赛团队的组队方式、组队方法及存在的主要问题,包括数学建模竞赛团队的组队模型应用情况。在多学科、跨学院组队的背景下,归纳出最佳组队的几种情形,以定性分析为主、定量模型计算为辅,提出组队方法和衡量组队效果的性能指标,建立组队模型。借鉴组织管理学理论和MSF组队模型,改进组队方法及模型。设计模型的数据结构和算法。应用到竞赛团队的实际组织中,用实际的竞赛结果,修正组队方法及其模型。保存组队方案及组队数据。

3.2.3组队方法

竞赛团队的组队是选拔过程的最后一环,正式组队前有必要的面试、笔试或操作测试等选拔环节,已经淘汰了不合格或能力低下的队员。组队的时机是初选之后,来自不同班级、不同专业、不同院系的队员,经过一定时间的集中培训和大量交流后,彼此有必要的了解之时。多年的指导经历表明,许多赛队不能成功参赛,队伍解散或比赛成绩不理想,多数情况下不是队员能力和水平问题,主要原因是合作与交流出了问题。

组队开始时,要求每个队员按优先顺序列出最想与之组成一队的队员,交由指导教师进行数据分析和处理,然后公布组队结果,淘汰剩余的队员,或者根据他们新的意愿重新组队。

组队问题的逻辑模型是有向图——箭头指向想与之组队的队员,一般情况下结点的度差别较大。队员较少的情况下,可以图上作业给出最优组队结果。若是在人数较多的情况下,则需要建立算法模型并设计算法。把图的存储结构邻接表改造为邻接顺序表,顺序表示组队志愿的次序,旨在有效避免网络图模型方法。

3.3学科竞赛团队组队的几点举措

3.3.1激发团队的核心能力

探究与创新对学生的综合素质有着较高要求,需要学生筛选、整合以及应用信息数据,从而能够顺利完成项目任务,与此同时,提升他们的应变能力和实践能力。其中实践锻炼与学科竞赛的有效融通,能够以科研项目为基点来锻炼学生的应用能力和创造能力。在构建高校学科竞赛队伍的过程中,旨在启发学生实践创新潜能。其中结合内外因素来对核心能力培育工作进行优化与创新,而这一能力的培育需要良好的校园环境为条件保障,旨在吸引学生沉浸其中,从而激发学生参与实践活动的内需和动力。

3.3.2打造优秀团队领导者

有着发展潜力的学科竞赛队伍需要一个优秀的团队领导。一则,领导者应结合每位学生的性格特征、行为习惯来采取不同的指导方式,而领导者还应懂得包容和宽容,并与团队人员及时进行学术交流和情感沟通,从而能够亲近队员、团结队员。二则,领导者还应有强大的心理素养和超凡的耐挫能力,从而能够带领队友依照目标方向发力和前进,从而坚持到最后,取得研究成效。三则,勇于承担的领导需要采用有效的方式来舒缓各个队员所承受的压力,并承担起引领者的责任与担当,并明确自己在所有队员心中的地位,能够切实发挥领导者的作用,及时发现团队问题,并对问题进行根源剖析和方案探究,从而管理好团队,使得团队成员能以良好的状态来完成项目任务。

3.3.3制定切实可行的目标

一般而言,学科竞赛都是依据其层次性和学科性来对基础内容、专业内容、尖端技术等内容来进行项目分类,队伍成员在完成阶段性任务之后,应尽快投入到新的目标任务探究中。一般可以将学科竞赛过程分为思考、假设、检验以及创新等阶段,而每个阶段都需要制定明确的目标,比如对参赛作品的主题进行思考分析,旨在彰显团队扎实的基础知识和强大的信息处理能力;通过联想与想象提出假设,从而能够展示团队的专业技术水准;对假设进行检验,过多地考察的是团队的观察能力和实践技能;在最后阶段,需要团队做出切实的创新工作,使得团队的创新意识和创新能力都能够得到大幅度提升。

3.3.4制定团队激励制度

参照美亚伯布罕·马斯洛《人的动机理论》著作中的思想表达可知,人的需求有着一定的层次性,处于不同的层次有着不同的需求,在低层次需求得到满足之后,其激励作用也随之消失,高层次应起到其催化作用,其中人的自我塑造和实现是挖掘自身潜力的有效途径,能够感知到信的体验。与此同时,队员可能处于不同的阶段层次,其所需的激励方向和程度也有所不同,而构建和谐且融洽的竞赛队伍,则需要领导者对每位队员都进行细致观察,结合他们自身特点来采取合适的激励措施,进而提升团队的核心竞争能力。

4团队组织及其组队效果

团队组织和组队的效果,首先要从在参赛过程中的下述表现来评价:赛前解散或整体退出比赛的参赛队数,赛队解体越早,表明组队效果越差;队内成员的交流沟通情况,尤其是在跨学科多专业融合的赛队中,不同学科队员之间的交流、不同角色队员之间的交流,是合作的关键条件。其次是比赛过程中的表现及其内外评价:竞赛的公开与公正性,提供了非常好的评价机会,首先是评审专家的各种评价,其次是团队内部指导教师、学长、学生团队负责人、队长的评价以及自评,自评一般以提交书面总结的方式进行。最后是竞赛获奖情况,包括集体组织奖和指导教师与参赛队员所获奖项或荣誉称号。

笔者所在的竞赛团队,在2012—2014年全国信息技术应用水平大赛中,连续3年获得优秀组织奖。在山东省大学生科技创新大赛中,连续两次获优秀组织奖,一次获得优先指导团队荣誉。“西门子杯”中国智能制造挑战赛2018年增设了年度优秀指导教师称号,团队两名指导教师连续3届获得此项荣誉。竞赛团队在多次参赛中,无论从参赛成果率,还是获奖率看,组织工作都起到非常好的作用[18]。尤其是西门子杯的工程创新赛项,队员历年都是自己携带样机,远赴赛区参赛,需要克服许多困难,在参赛过程中组织良好,成绩优异。例如2016年的西部赛区赛,因为经费原因,两个队共用一个控制器,而比赛是分组同时进行,需要在比赛过程中,很短时间内现场拆接控制器并完成调试,双双获得全国初赛一等奖,这种既竞争又合作的团队文化,充分说明了团队组织水平和组队研究的效果[19]。

参考文献

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