利用档案推动医院信息化管理的探讨

刘婷婷 济宁医学院附属医院

信息技术的使用对于各个应用方向来说都意味着更高层次的提升，对于医院来说也是提升的主要方式。医院未来使用信息技术之后，将会拥有更好的行业优势，而对档案进行管理，能够建立信息化的档案形式。同时，未来使用信息化技术进行档案管理，对于医院来说意味着信息化的建设与管理。鉴于此，希望能够通过本篇文章的分析，帮助我国医院信息化建设发展得到更好地提升与 进步。

一、引言

医院发展的过程中，档案管理有着非常重要的意义和作用。而在档案管理的实际过程中，使用信息技术，能够更好地建立信息化档案模式。对于医院来说，想要进行信息化建设，就需要针对于实际情况来建设信息化档案，这既是基础，也是开始。

二、档案信息化管理对推动医院信息化管理的作用

在当下发展的过程中，医院已经开始了对于信息化技术的重视和关注。随着未来我国医院建设的逐渐开展与落实，以往使用的档案管理模式对于医院来说已经不再合适，因此就需要使用更加合适的医疗档案管理方法来达到更好的管理水平。对于这一内容来说，医院需要加强对于档案的信息化管理，从而更好地提升档案管理整体的合理性与重要性。

同时，使用信息化的档案模式，还能够让医疗服务的具体服务方式和服务方向进行创新与提升，从而实现医疗服务水平的进一步飞跃。除此之外，使用档案信息化管理模式对于医院各方面管理策略以及管理方向来说也有着重要的意义，能够将医院信息化管理流程实现优化与改进，从而推动医院整体走向信息化。医院在多年的发展过程中，依靠逐渐深入化的发展，自身工作网络已经逐渐复杂化，使用网络平台进行工作已经成为了大部分医疗工作的常态。而档案管理信息化建设对于医院来说，意味着以往传统的管理方式已经彻底不适合当下，只有契合时代的发展需求以及档案管理的实际方向，才能够更好地让各个部门发挥出自己的作用和价值。医院在对档案进行信息化建设的过程中，还能够凭借这一方式来对管理系统进行优化与更新，从而让自身的信息化管理水平实现更好的发展与进步。

三、利用档案推动医院信息化管理的策略

(一)更新档案管理观念

医院领导在未来档案管理的过程中，需要更新档案管理观念，强化档案管理的相关职能。医院的档案管理不同于一般企业，将会直接影响到患者的后续治疗以及用药，因此需要经常使用。医院需要针对于档案管理来建设相关部门，将档案管理信息化作为关键的发展方向，重视档案管理质量的提升与进步。医院在未来发展的过程中还需要注意持续向医务人员渗透档案管理信息化建设的关键目的和作用，从而更好地引导医务人员来了解档案的相关价值，支持档案管理的各方面工作以及相关内容，构建出一个更加完善的档案管理系统。可以说更新档案管理观念这一步骤的主要作用就是能够让领导与相关工作人员都认识到档案管理这一工作的重要性与关键意义。

(二)加强档案管理信息化制度建设

为了更好地贴合时代的发展，并有效结合信息技术，医院内部需要从领导层的角度出发，不断重视和关注档案管理方面的工作，并不断促使其朝着信息化的角度发展，为此，还要根据实际情况进行资金的不断投入，由此能够更好地保证硬件设备的有效性，进行及时地引进，并且根据设备的实际情况进行及时的更新。

与此同时，基于信息时代之下一些先进的信息技术，如大数据技术等，应用起来能够提升医院的工作效率，此时，需要不断加强对这些信息技术的引入，并且需要真正地掌握它们，同时能够灵活使用，这样才能够更好地保证档案管理质量的提升。从医院的角度来说，为了更好地进行档案信息化管理，需要以相关制度作为支撑，并且能够成为一种规范，更好地推动其朝着有序的方向发展。医院需要积极对全体员工进行档案信息化管理方面意识的不断渗透，由此致力于实现分类管理，促使其体现出一种科学性和合理性。比如，将科研方面的相关档案作为一个类别进行档案信息化管理，将影像方面的相关档案作为一个类别进行档案信息化管理，这样更能够使全体员工全方面、多角度地认识档案信息化管理，并在一定程度上促使其管理质量的增强。

(三)加强对档案管理人员的专业技能培训

想要利用档案推动医院更好、更快地朝着信息化管理的方向发展，是离不开相关人员的参与的，作为相关档案人员，需要拥有足够的信息化管理知识和信息化管理技能，才能更有效地达到此目标。而根据相关分析和研究可以发现，医院内部的相关档案管理人员的实际水平处于一种参差不齐的情况，而且针对此方面的工作，由于信息技术的日新月异，如果一些相关档案管理人员没有与时俱进，继续学习相关信息技术也会逐渐落伍，使得管理质量逐步降低。

因此，针对这样的情况，医院需要从培训的角度出发积极开展相关培训活动，并且根据实际情况，一方面开展理论性的培训，促使相关档案管理人员能够更好地认识和掌握更多的相关专业知识。另一方面开展实践性的培训，促使相关人员不断锻炼相关操作技能，由此达到良好的掌握程度和灵活的运用程度。

与此同时，医院根据自身的实际情况，为相关人员提供一些学习进修的机会，通过外部培训，更能够实现培训的全面性，促使相关人员认识和了解更多的管理知识，并且不断丰富相关管理经验。

(四)构建档案管理信息系统

进行信息化管理，相关系统的建立是非常必要的，也是大势所趋，为此，需要引入更多的信息技术，如大数据技术等，并由相关人员进行灵活、高效的使用，进而形成一个信息数据库。

基于该系统之下，还要进行一定的设置和管理，具体来说，需要根据医院的实际情况进行子系统的良好设置。在这样的情况下，医院的相关工作人员都能够通过该系统进行相关档案资源的良好查询和使用，并且进行积极提取和共享，由此能够减少档案查询的时间，也能够大大提升借阅档案的效率。

(五)建立健全档案管理风险防范体系

对于档案管理来说，最为关键的是要保证其安全性，为此，需要充分避免其自身存在的相关风险，进行风险防范体系的良好建立和不断完善。具体来说，需要重点关注防火墙方面，不断加强对其的科学、有效设置。与此同时，对于具体的工作流程，医院需要进行不断地梳理，并根据实际情况进行相应的改进和完善，由此在一定程度上实现对相关档案的有序保管和妥善保存。

(六)加强档案资料数字化建设

信息时代的到来，信息技术的广泛应用，都在逐渐推动医院档案管理的创新和优化，以往的纸质化档案时代已经过去，新的时代更应该以数字化为主，进行相应的建设，促使相关档案得以有效保存，并能够有序整理相关档案信息。

同时，针对以往的纸质档案，随着时间的推移，由于数量的不断增加，经常容易出现丢失的情况，并且还有一定的损毁风险，而基于数字化建设的背景之下，保证档案管理的安全性，更能够防止一些意外情况的出现，如丢失档案或者是损毁档案的情况。此外，利用自动化办公系统或者是相关扫描技术，都能够更完整更快地促使相关档案朝着数字化的方向发展。

四、结语

总而言之，现在最主要的问题就是诸多医院本身并未注意到档案的重要性，此时也就无法有效利用档案并结合时代发展的真实需求进行信息化管理。因此，医院需要从自身角度出发，通过观念更新等多个方面，逐步加快信息化管理的脚步，进而有效实现医院的长足稳定发展。