加强事业单位人事管理信息化建设的路径

陈蓉

现如今，随着社会不断发展，信息化带来的冲击非常大，事业单位可以根据人事的档案信息对人员进行充分了解，按照信息的内容进行人才划分与管理。人事管理的信息化还可以充分提高单位人员的工作效率以及人才资源切合的利用率，达到人事用人统一管理的有效梳理。但是在方便快捷的基础上存在一些不足，信息化的建设水平不够高、从业人员的素质分布不均有较大差距、管理方式存在不精细粗略大致的现象等。本文就是让我们从重要性和存在的问题进行深入的分析和探究。

人力资源信息的管理是一项不容忽视的重点工作，因為它直接关系到事业单位的正常运转，也直接影响着单位查人的科学性、快捷性和严谨性，也与事业单位的高标准工作息息相关。但是也存在着诸多问题，信息化建设的水平低下、管理层面的粗制管理、工作效率的缓慢、素质不强等因素，这些因素的存在也对事业单位的信息化造成了一定的负面影响。因此，广大的事业单位整体行业应该对此进行高度的重视，对信息化建设进行深入地了解和分析，通过有效地治理措施，从根源上、资源上、制度上、人员的培训上等各个方面进行不同层面的深挖，不断提升事业单位在信息化方面的整体建设水平，不断推动事业单位各项工作的平稳向更好的发展。

事业单位人事管理信息化的概念

根据最新出台的国家信息化发展战略，人员的不断输入是事业单位工作运营中最基础的需求，人员人数的增长减少、工作方向的改变、人事的变动都直接影响着事业单位的整体状况。根据现在事业的发展来说，人员人数越来越密集，管理工作出现难度逐渐加大的局面，所以信息采用人工管理的方法的话，记录工作量大、任务重、容易出差错，它可以方便、快捷、准确地显示出查询结果，并且可以进行长期有效地保存下来。

人事管理信息化建设的作用

在我国不断发展的基础上，信息化建设不断发展，对人员调配流转有科学性的自我调节，在管理中的信息调阅、成员更新、存储保留具有很好的作用，所以我们要充分利用好现代化的信息技术，从而达到高效的人事管理建设。

人事管理信息化建设的重要性

首先，其降低了行业在管理方面施加的成本，也降低了管理方面人员的数量，让人数浪费得以改善。其次，可以对现有信息技术手段进行更新和完善，对还没有的信息技术进行开发，这样在既可以完备自身人事管理的基础上，还可以为其他的管理系统提供优先技术管理平台。再次，人事管理信息化建设还可以方便快捷地调取任何职员的信息档案和所有存储在信息库的资料随到随查。加强管理信息化能够高效提升管理效率，还可以迅速收集有利于单位的有效信息，对信息资源进行实时监控，比人工进行节省时间精力和金钱。

事业单位人事管理信息化建设的可行性

事业单位的人事管理任务量较大，在传统的整合管理的层面上，需要纸张的存储方式进行归档，而且需要的人力、物力都十分繁杂，储存方式单一，现在信息化的进一步到来，用网络传递数据、信息归档、稿件借阅等电子方式是大势所趋，取代传统的纸质繁琐的归纳毋庸置疑，安全性能高、保留的信息完整无缺、节约空间等，具有非常良好的影响。磁盘储存空间大、抗干扰能力强、安全性能高对信息存储有力保障。

我国事业单位人事管理信息化建设的制约因素

资金和劳动力是生产要素的重要部分，而对于事业单位来说，信息技术的运用直接影响到整个单位的主体，他们之间的差异也就是从信息与知识之间的差异有所制约。

事业单位人事股管理信息化建设过程中的实施

系统的安装部署，统一培训信息化数据部署运营，可以建立数据库进行实时数据更新，把原本的纸质版数据进行分门别类地整合区分，录入电子设备当中建立数据库从而进行统一管理，设置信息的系统用户，由各个部门的主管或者人事负责人进行采集，便于信息的采集传输和实时更新，还可以自动进行调换人员的更替，自动将新的入职人员覆盖在离职人员上面进行叠加。业务管理能力的启动，通过信息的录入进行面部扫描签到或者指纹签到便于统一管理。

信息化建设中的管理效能和改革效果

可以根据上级领导的统一要求进行管理，可以由上级部门研发信息管理软件将信息指令进行向下传达，要求下级部门使用该软件。多用于完成工作量大、准确性要求高的工作，可以把双手全部解放出来，减轻工作压力、提高工作效率。提高办公效率，把人事管理的工作打印信息表、查询信息、录入信息等工作可以一定程度上实现全面自动化。

对人事信息资源开发利用不足

记录绩效的管理考核的方式，大多的用人单位没有建立有效的绩效考核技术，没有从本质上真正认识和感受信息化管理的深层含义。单位没有实施有计划的员工培训制度，由于经济条件的局限性，导致员工的教育培训方面缺乏一定的统一管理，参差不齐的人员标准，不注意时效培训与整体运营脱钩，如果不及时更改纠错，将陷入恶性循环。

没有健全档案资料管理机制

管理能力意识的薄弱，虽然单位档案建立的机制不断深入，但是还没有在全方位的得到重视；专业能力不足，没有进行系统的学习，对档案方面的工作不重视不熟悉，人员都是由其他岗位转变而来多数没有实际对档案真正的管理能力，要把纸媒进行电子化，做成电子档案，这个时候就凸显出来人员工作能力的不足。

人事管理工作没有形成系统化管理机制

用人单位的管理制度不完备，一般采用粗放式和放任式的管理方式用于人事信息的管理，导致轻视和忽略系统化管理机制，对信息电子化管理产生的有效影响，没有经过全方位的系统管理安排会导致很多时间的浪费、人员的错乱、工作量的加大。

缺少专业人才队伍建设

沿海城市地区的繁荣经济的不断增长，我国所有的专业人士、人才都向沿海城市靠拢，影响事业单位留不住专业性的人才，促使建设队伍中没有专业的技术人员作为指引，并且有很多的单位有离职退休人员，不断缩减单位的用人队伍，也使得行业老龄化加重。专业技术人才稀缺，导致建设进程缓慢，影响长期的良好发展。

加强事业单位人事管理信息化建设的目标

提高工作人员的自身的专业素养，进行统一培训管理；深入强化人事管理阶段的建设力度，充分利用信息化的应用进行建设实施；人事信息的安全管理制度，加强对不同程度的加密文件进行存放；管理制度的不断深挖进而推进事业单位人员快速实现信息的自动化。

建立健全人事管理信息化建设的组织结构

根据现有的内部资源建立支撑内部信息的档案库，对组织人事所需要的工作提供良好的运作平台，我们可以积极地运用互联网的电子技术结合数据库进行融合，将人員信息充分掌握。

强化人事管理信息化建设能力

首先，要做好人力资源管理信息化的整体的体制建设，领导层面要知道这项工作的重要性，并且给予相当的肯定，绩效、薪资、流水等方面的系统流程进行全面地维系。其次，事业单位的人事管理部门需要进行权责到个人的态度，进行权责明确，这样使得各部门之间配合默契高标准完成工作。最后，信息的安全防范，电子技术带来一定便捷性的同时还有一定的风险性，所以必须要做好信息数据方面的安全举措。

加强人事管理信息化建设的保障

对提升信息化管理的工作效率提供有效保障；对人事管理人力资源真正转型提供了一定的保障；对信息化的安全防护有相对的保障；对减少工作人员的工作量，解放人员双手提供保障。

综上所述，事业单位的人事管理信息化是一个较为漫长的过程，是逐渐地进行过渡和完备的一个过程。事业单位要牢记把握住现代化信息技术的特点，加以创新开拓、积极进取、稳扎稳打，不断对单位人员的信息建设添砖加瓦，积极运用信息技术手段对办公、工作效率、资源配比等进行提升，对信息的可靠有效性有所依据，使得全面信息化真正成为人事单位的准确依据，成为工作部门改变方式的转换器和加速器，从而提高人事工作的信息处理水平。

（文昌市人民医院）

参考文献：

[1]粟盛民提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略.东方企业文化，2013（16）：128-129.

[2]李雪莹.事业单位档案管理信息化建设探析.中国管理信息化，2019，22（12）：167-16.

[3]史向云事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施.内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，44（05）：166-168.