魏贤富
摘 要:我国现行的“大众创业,万众创新”大学生创业思路,极大程度地推动了当代大学生创新创业的积极性,在当前全面开展供给侧结构性改革的背景下,也有效推动了人力资源供给侧结构性改革,缓解了大学毕业生就业难问题。大学生积极响应国家号召,成为创新创业的主要人群,但在其创业企业的过程中也凸显出种种问题,影响到大学生创业企业的可持续发展。其中对于创业企业的成本管控是大部分创业企业都面临的问题,需要引起社会和创业者的思考,本文提出有针对性的策略来帮助大学生创业行为的顺利开展,促进大学生创业企业健康有序发展。
关键词:供给侧改革;大学生;创新创业;创业企业;成本管理
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)02(b)--02
党的十九大报告指出,国家想要长远发展,必须全面贯彻新发展理念,坚持以供给侧结构性改革为主线,推行“大众创业,万众创新”。从供给侧结构性改革的角度来看,大学生创业的实质是创业人才供给与创业需求的对接,供给侧即高校培养的创业大学生。近年来,大学生已成为创新创业的主要人群,但受多方面因素制约,大学生创业企业在发展过程中还存在众多问题,主要体现在意识认知、筹资融资、管理水平、风险控制等方面。要妥善解决以上问题,就要坚持落实供给侧结构性改革,真正实现创业人才与市场的对接。其中,对创业企业的成本管控是当前大学生创业企业必须尽快解决的问题,其直接影响到企业的“生死存亡”。大学生需要在创业企业过程中学习如何科学管控成本,提高企业效益,促进企业可持续发展。
1 大学生创业企业成本管理存在的问题
1.1 创业企业内部成本控制体系不完善,忽视全员参与性
现阶段对于大学生创业者而言,很容易在创业企业初期,忽略内部成本控制,所以企业建立的成本管理体系不成系统,没有站在全局角度进行成本的管控。举例来说,大学生创业者可能更加注重生产以及投产之后的成本管理,对于产品设计过程前期准备工作的成本控制略有不足,成本控制没有一定的标准和原则,实施起来缺乏系统性和规范化。
除此之外,在成本管理方案制定和推行过程中,很容易忽略员工的参与度。当前阶段是人才的竞争社会,如果员工无法被调动参与度,就会使得企业的竞争力和凝聚力有所缺失,一定程度上也是成本的耗损,不利于企业的永续化发展。尤其是对于大学生而言,其创立的企业初期本身就有着不稳定性,更应该突出凝聚力,加强成本控制体系的构建和完善。
1.2 大学生创业资金短缺、融资成本亟须管控
不同于“社会人”群体,大学生在创业企业的过程中,最为棘手的问题大部分都是资金短缺。其刚刚毕业,更多的资金是来源于亲友父母的帮助,而且由于创业初期,企业处于萌芽期,没有足够的经典案例来获得投资机构或者是投资人的赏识。因此对于没有过多社会人脉的大学生而言,向金融机构寻求贷款成为主要的融资方式。但是想要获得贷款大学生往往需要投入抵押、担保以及高额的贷款利息,因此成本支出较为庞大。部分初创企业在资金紧张的情况下,大學生管理者可能向融资机构或者合作企业高额借贷,企业成本进入恶性循环。
1.3 企业费用成本过多,管控程度不到位
当前,大学生创业成本相对较高,主要是因为相关费用太多。对于创业群体而言,需要缴纳大量的税额,比如营业税、房产税等,尽管给大学生提供了一定的扶持政策,但是对于刚刚起步的企业,税额成为制约企业经济收入的重要因素,企业成本因此而不断升高。
除此之外,企业在日常的运营管理过程中,很容易忽略细节上的成本支出。比如,A4纸是否双面打印;办公用具是否全部应用完毕才再次采购;企业用水、用电是否秉持节约原则等。以上种种虽然并不起眼,但确实也是企业成本支出中的重要组成部分,积少成多,企业需要负担的成本载荷也是无法忽视的。
1.4 成本管理方式不够科学,忽略监督体系的建立
大学生创立企业之初,很容易出现企业上下层之间缺乏合力,各部门以及管理者没有将人员责任落实到位,引发了成本控制的监督存在疏漏。而且企业的经营范围使得成本支出难以存在统一化的标准体系,过程的监管往往不够到位,成本控制工作存在盲区,因此必须推行有效的监管方式,促进成本控制更好地落实,保证企业效益最大化。
2 大学生创业企业的成本管理有效途径
2.1 完善企业成本管理体系,将成本管理落到实处
首先,大学生创业企业的一大重点就是建立健全科学有效的成本监管制度,准确把握企业盈利情况以及成本支出,推行“全面成本管理”方式以及“全面质量管理”。这是因为全面质量管理可以有效地帮助企业压缩成本支出,避免因为产品质量不合格、市场滞销等情况导致破产。质量成本具体分为五大部分:预防成本、检验成本、内部故障成本、外部故障成本以及外部质量保证成本,所以需要以各个环节为切入点来控制成本。创业者展开成本控制的过程中,需要严格遵循全面质量管理的要求,把握好生产、销售的每一个环节,力求产品“合格率”,将产品质量成本分配到每一个产品的成本要素中去进行确认和计量。
其次,还需要关注企业的生产能力利用率。因为该指数越高,则单位产品的固定成本也就越低。因此,大学生创业者需要对所有的工序、设备、操作者了然于胸,及时记录以及填报各种产品的生产工艺相关数据,以此为基础进行创新,更新提升工艺流程,带动生产能力利用率的提升,做到成本的可控性。
最后,企业理应推行全员成本参与管理模式,每位员工都是企业的主人,都需要参与到成本控制的环节中来。不论是创业者本人、财务部门,还是普通职工,都要从自身的岗位出发,加强成本管控。只有合理地减少成本支出,才能保证企业效益的最大化,实现永续化发展。
2.2 解决大学生创业企业融资成本问题
创业融资是企业发展初期非常关键的影响因素,融资效益不好将会直接导致企业的破产,现在许多大学生都面临着融资困难的问题,为了解决融资困境,企业成本也因此上升,可以参考以下解决措施。
第一,借助政府力量,享受放宽的小额信贷政策福利。政府可以通过降低指定人群贷款的门槛、缩短放款周期、降低利率等政策,为大学生融资提供更可行的渠道,企业在融资成本上的支出将大大减幅。
第二,享受政府、高校和企业多方扶持的大学生创业基金福利。政府相关部门可以与大型企业建立合作,并设立大学生创业基金,联合多方力量为大学生创业提供辅助,激发大学生创业的动力和积极性。
第三,诚实守信,建立良好商业合作关系网。诚实守信是企业长期经营的基本准则和道德底线。所以,大学生创业要注重信用培养和诚信经营的观念建设,建立良好的社会口碑,提升在银行的信用地位,从而促进公司经济来源的扩张,在“开源节流”的“开源”环节,帮助企业效益的提升。
第四,了解其他优惠政策。政府相关网站上不定时地会发布有关税收优惠政策通告,大学生创业者可以通过了解并运用相关政策,享受优惠福利,减少企业成本支出。
以上几项有效措施,可以切实帮助大学生创业企业压缩成本支出,得到事半功倍的效果,促进大学生创业的信心,带动企业的成长。
2.3 细节处压缩企业成本,加强成本管控
首先,需要减少日常采购开支。公司运营初期,需要投入大量的资金在基础构建上,需要购买许多日常办公用品和设备,将非常不利于初期公司的发展,为了减少这一资金投入,可以通过二手交易渠道来节约成本。
其次,减少不必要的宣传费用。创业初期的一项重要工作就是对企业进行宣传,建立营业基础。随着互联网的发展,如今想要提升某家企业或者产品的知名度,已经有许多推广渠道,其中不乏一些成本低同时宣传效果好的相关软件或网站。掌握相应的宣传技巧,可以很大程度的节省广告花费。
再次,做好财务记载。创业初期资金构成不稳定、消耗大,需要尽可能详细地记载资金支出及其用处,能有效地帮助企业控制预算,同时评估资金的效益。
最后,倡导“全员节约”。节约水、电、笔、纸等资源,不仅从每位员工出发,帮助企业节约资源,更是环境保护、节省能源的必然要求。
2.4 建立科学化成本管理方式,完善监督环节
创业者需要遵循科学化的成本管理模式。举例来说,创业人员需要做好年度成本预算,提高资金利用率,加强预算成本的控制。创业初期,由于企业刚刚建立,无法参考本企业的历史情况来对预算作出预估,因此建议参考同行业的预算情況。将不需要、冗余的支出进行删减,实现在源头上控制支出。另外,对当前企业的各项支出,科学化衡量其支出的必要性,可以采取的标准为:如果取消这一项成本开支,对于企业的收入和利润是否会产生影响。以上这些方式都是科学化管理成本的具体策略,而在制定出合理的成本管理方式予以推行之后,监督环节必不可少,核实每项支出是否按照计划进行,是否属于预算内的支出;及时调整执行有偏差的项目,确保企业的成本支出都是有效的。企业可以设立专业的监督部门,聘任财务管理能力较强、有责任感的人员来参与成本管理监督工作,使其拥有行政权和独立权,综合企业的财务管理情况,立足于从未来的发展需求出发,对财务报表、融资成本、生产成本、各个环节成本审核等方面予以二度复核,加强对成本的监管过程。举例来说,监督部门可以对采购成本加以合适监督,借助于比较工厂或网络等多个采购渠道,对产品的原材料进价、市场销售价格、材料质量等予以筛查,立足于从企业的角度考虑,花最少的钱获取最大利润的产品,从而实现降低企业的采购成本。而在选购原材料的环节,也需要对库存量加以把控,避免出现“积货”现象,浪费企业成本,一旦市场产生变动,还有可能出现财务风险。另外,特别需要注意的是,大学生初创的企业,必须建立严格的账款结算制度,严格审查合作单位的信用资质,筛选信用度较高的公司加以合作,降低资金回收的风险,可以针对不同账期开展不同的结算方式,帮助企业将成本支出加以控制,使其维持在合理范围内,促进企业的长远发展。
3 结语
现阶段,国家大力支持大学生创业,面对新的机遇的同时,大学生创业者也迎来了新的挑战。创立企业的成本支持关乎企业兴亡,而大多数的初创企业内部在成本管理方面确实存在一定的问题,只有不断完善企业成本管理体系,将成本管理落到实处,帮助管理者突破融资成本困境,建立科学化成本管理方式,完善监督环节,细节处压缩企业成本,加强成本管控才能真正地帮助企业成长。
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