信息化管理在高校图书馆管理中的应用研究

【摘要】    信息时代的到来对于人们日常生活的各个方面都产生了深刻的影响，由此可见信息时代正在逐渐的改变和影响着人类的学习、工作、生活。所以高校图书馆也应该紧跟社会和国家的发展趋势，将信息化引入到管理工作中，这样不僅可以从根源上减轻管理人员的工作压力和工作任务量，同样也可以激发其自身工作的积极性和主动性。但随着信息化的加入，高校图书馆也面临着全新的挑战和机遇，在发展的过程中存在着一系列的问题，因此高校图书馆需要及时的针对管理过程中产生的问题和不足进行分析和解读，提出相应的整改意见和建议，从而为后续的工作创造良好的条件。本文针对信息化在高校图书馆中的应用和实施进行探究和解析。

【关键词】    高校图书馆    信息化管理    应用研究

引言：

随着时代的发展和进步，计算机逐渐成为人们办公的一种重要工具，并且对于人们的生活和工作产生了较为深远的影响。高校图书馆作为信息和资源的聚集地，其自身拥有着全面的信息和资源，因此学生可以借助图书馆查阅和浏览自己想要知晓的知识和信息，以此提升自身的文化素养和综合能力。但是随着信息化进程的加快，传统固有的图书馆管理模式已经不能满足信息化发展的趋势和变化，所以高校图书馆需要结合自身的实际管理情况进行分析，在此基础上优化和调整管理手段，加入信息化资源，在根源上提升自身管理水平的同时推动我国图书馆事业的蓬勃发展。

一、高校图书馆实现信息化的趋势

伴随着我国社会和国家经济的不断发展和进步，网络技术已经全面覆盖人们的日常生活，使得每一个领域都需要及时转变自身的管理手段和模式，紧跟国家和社会的发展趋势。在此基础上我国高校图书馆也逐渐的进入到信息化时代，通过信息化的加入可以扩大图书馆的信息知识储备量，但是其自身的成本费用并没有增加，反而节约了相应的成本费用。因为大多数的网络资源都是免费使用和浏览的，在增加信息储备量的同时还可以有效的实现资源共享。学生不仅可以阅读和浏览本校的书籍，同样也可以借助网络资源阅读其他学校的书籍。这样一来不仅可以激发学生自身阅读的积极性和主动性，提升自身的参与感和体验感。除此之外，信息化的加入可以图书馆的资源利用率大大的提升，不需要在浪费较多的时间去寻找书籍，翻阅书籍，通过相应的检索平台就能第一时间检测到自己想要阅读的书籍，一方面为学生提供更加优质的服务，另一方面使得图书馆的管理效率和质量得到相应的提升[1]。

二、实现高校图书馆信息化

高校图书馆想要在根源上实现信息化管理，就需要转变相关人员的传统固有的管理理念和想法，这样才能推进和促进高校图书馆信息化管理工作的开展和实施。

2.1管理方式的转变

传统固有的管理模式较为单一，一般都是学生咨询管理人员，管理人员进行回复和解答，这样不仅不能有效的提升工作效率和质量，更不能让学生得到最优质的的服务。因为一些管理人员根本没有耐心的解答学生提出的问题和建议，其自身抱着不认真不耐烦的工作态度对待学生。由于信息化的加入可以让学生自己动手搜查自己想要阅读的书籍，查询出来的知识更加的精准和真实，同样也使得图书馆能够提供的服务领域、空间得到了扩展，不再仅仅只局限于图书馆的内部书籍，真正的实现书籍共享[2]。

就现阶段的信息技术的发展，在网站上可以检索到600多个高校图书馆和400多个专业机构的馆藏目录和信息资源，由此可见信息化图书馆管理工作给人们生活带来的改变。在此基础上图书馆的工作方式也在发生着相应的改变，不再需要纯手工操作，而是可以采用信息化和网络化的操作模式，节约管理人员自身的工作时间，提升工作效率，逐渐的适应信息化管理过程中，对于现代化服务有着更加深刻的理解和认知，为学生提供个性化、专业化的服务。

2.2服务理念的转变

信息化图书馆可以更加快速的应对外界存在的问题，应对外界因素的各种变化，在此基础上可以满足学生的个人阅读需求和需要。高校图书馆想要实现信息化管理，必须借助信息技术的保障和支持，信息技术不仅可以有效的提升图书馆的服务效率和质量，还可以重新定义相应的服务理念。服务理念和内容在信息技术的支持下，得到了扩展和丰富，使得服务理念更加的具体化和充实化，适应现代化进程的推进和发展。

三、信息化在高校图书馆中的应用

3.1建立数据库和专业指引库

建设数据库就是指将图书馆中书籍的信息和资料按照固定的模式进行储存和整合，学生可以通过搜索书籍中的关键词进行查询，这样就可以找到所需要的信息和数据，在此基础上在通过相应的信息和资源线索连接到对应的网络资源[3]。而数据库技术就是指针对大量的数据进行管理，从根源上提升资源的使用率和利用率，并且学生在使用数据库的同时可以随意的改变查询结果的大小，降低了网络数据传输的负载。这样一来就会使得信息处理的方式更加的规范和简便。但是数据库的使用也同样要求学生具备一定的信息素养，掌握些相应的检索技巧才能快速的查询到相应的信息和资料。专业指引库就是指，将书籍中存在的资源和信息存放在与其相符合的数据库或者是服务器当中，让指引库引导学生进入指定的完整获取自己的所需要的信息和数据。或者可以在相应的网站下载自己想要知道的信息和数据，然后通过专业指引库将这些信息和数据进行整合和汇总，向学生提供上述资源所分布的位置，引导他们进行查找。这样不仅可以弥补传统管理模式的不足和漏洞，也可以让学生从被动搜索转变到主动搜索，以此适应其自身的需求和需要。学生可以按照这样的方式借助信息技术组织信息和数据，可以有针对性的进行标记和记录。

3.2设置虚拟图书馆

虚拟图书馆是通过网络资源组合的有效方式，其自身可以针对某一个专业领域学者的需要，将网上有关于研究机构、实验室、电子书籍、学术期刊、会议论坛等等相关的网络信息全部呈现出来。在基础上以主题的方式结合超链接组织起来，在学生进行搜索的过程中可以让浏览到大量与其相关的资料和数据。

虚拟图书馆是专业指引库的衍生品，其不同的是可以针对特定的用户进行精准的筛选、查找、分类、评价等等，有较强的针对性[4]。并且虚拟图书馆需要定期的更新自身的系统和数据，代替人工資料的收集。

除此之外，还需要优化虚拟图书馆的管理模式，虽然网络信息化为高校图书馆创造了良好的发展条件，但是高校图书馆需要从本质上接受其自身管理方式的转变，主动的学习先进的信息技术知识，充分借助信息技术优化和调整自身的管理模式。例如：在建设虚拟图书馆的过程中，需要结合自身的实际情况，树立先进的管理理念，加大对于虚拟图书馆的管理力度，让学生可以在短时间内有效的将知识进行整合和梳理。

3.3引入全新的管理方法

管理方法和高校图书馆管理的保障和基础，高校图书馆想要快速的适应信息化网络环境，就需要设立全新的管理方法，摒弃之前固有的管理模式，这样才能从根源上接受信息化图书馆工作的开展和实施。同时需要注意不再限制学生的查阅和浏览时间，不再限制其自身的浏览地点和方式，最大限度的发挥信息化图书馆的作用个价值，在此基础上需要引入RFID技术，RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，其自身的存在可以不再需要学生进行动手操作，进行全程自动化的处理[5]。

例如：学生在规定的时间内来到图书馆进行还书，不需要他们在书架中寻找书籍的来源和摆放位置，而是使用无限频率通信进行自动识别，针对书籍进行追踪和管理，即刻就可以知晓书籍的摆放位置，这样不仅可以大大的提升图书馆资源管理和开发的利用效率，同样也可以为今后的学习和生活提供便利。除此之外，还可以在高校图书馆内部建立人工服务系统，人工服务可以自动的进行专业数据的加工，将图书馆中的资源和信息通过脱机检索、联机检索等等检索方式发展为智能化检索方式，更加全面更加系统的为学生提供相应的信息和数据，提高查找的速度和效率，以此实现信息的综合利用。

3.4建立数字化图书馆

数字图书馆是一种较为先进的管理模式，其自身采用较为先进的技术建立完善的数字信息资源系统，是下一代因特网信息资源的管理一种模式。数字图书馆针对书籍中存在的信息和数据进行深层次的加工和处理，提供多层次、智能化的信息服务、数字图书馆的基本目标就是为学生创造良好的信息环境，为其提供智能化的访问服务，在此基础上数字化图书馆可以有效的解决图书馆自身管理工作中存在的问题和不足，有针对性的为学生提供个性化的服务。因为数字化图书馆其自身的理论和技术研究已经成为图书馆管理工作中的讨论的热点话题。

除此之外，高校图书馆还应该借助相应的信息技术在原有的管理模式上增加一些专门的信息部门，针对管理工作中存在的问题进行分析，找寻出其中存在的原因，提出相应的整改措施和建议。

四、结束语

针对上述对于信息化在高校图书馆管理工作中的应用和实施进行详细的分析和深入的探究，不仅可以帮助其提升自身的服务水平和效率，以此达到预期的服务效果和质量。还可以让高校重视信息化的建设和开展，意识到信息化的重要意义和积极作用，在原有的管理模式上加以调整和修改，提出全新的管理方案和计划，在此基础上针对管理工作中存在的不足和问题进行分析和解读，从根源上提升管理水平和能力，为后续的工作提供有利的保障的同时推我国图书馆事业的蓬勃发展。

参  考  文  献

[1]于望春.大数据技术在高校图书馆管理体系建设中的作用研究[J].图书情报导刊，2019，405：16-19.

[2]李静.信息时代高校图书馆管理模式研究[J].中国管理信息化， 2019，2219：129-130.

[3]李静.信息时代下高校图书馆管理模式研究[J].济南职业学院学报，2019，05：104-106.

[4]王晓燮.信息时代高校图书馆管理模式创新研究[J].中国管理信息化，2020，2308：194-195.

[5]李雁鸣.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].枣庄学院学报，2020，3704：141-144.

黄敏仪（1986.07-），女，汉族，广东广州，本科，助教，研究方向：图书馆学。