张 睿
根据目前大多数企业的情况来看,从事财务会计管理工作的人员大多是本科或者专科学历,研究生学历的工作人员是少之又少。而且,大多数人认为财务会计管理人员的基本责任就是根据凭证录入账目形成报表,然后再将报表上报给企业领导,这样他们的工作也就完成了,很少考虑要对报表呈现的数据进行分析和研究,对企业现有的财务状况做一个整体的了解和掌握,预测企业未来的财务状况,并将财务报表所呈现出的问题的分析报告交给企业负责人员,为企业的发展提供相应的财务数据支持。另外,随着计算机的普及,电脑及各大软件应用于各个行业,在这种情况下,仍有财务会计工作人员对财务软件的操作生疏,工作效率没有得到相应的提高,造成了资源的利用率低。
随着信息技术和互联网的发展,各个行业都进入了信息化办公的时代。各大企业为了适应发展的需求,也为财务部门配备了相应的办公设施。但由于办公设施和软件购买所需资金非常可观,对于企业来说是一笔不小的开销,特别是软件和设备后期的升级维护和更新换代更需大量资金的支持。这使得企业在选择信息化程度的时候,是有所保留的,没有完全实现财务会计管理信息化。另外,我国的财务会计管理技术相较于国外还是有一定差距的。随着经济全球化的发展,各大企业和国外企业的业务往来也越来越多,财务会计工作人员在整理国内外相关业务数据的同时,还要进行外汇汇率的换算等工作,这就要求借助相应的信息化设备,而一些企业的信息化设备并不完整,只得靠人工处理,效率自然不高,很难快速的处理繁杂的会计信息。
在财务会计的实际工作中,经常会遇到这样的情况,那就是企业其他员工认为财务会计工作的主要内容就是进行票据的报销,工资的发放,账目的记录等,因而对财务会计工作不够重视和配合,在票据的开具环节,不能按照企业的规定开取票据,导致财务会计工作人员的审核难度加大。企业财务会计管理工作关系到企业的每一个员工,不论是票据的报销,还是采购资金的发放,都需要互相配合,共同完成。如果企业其他部门的人员在准备票据和相关资料时,不够详细,造成票据和资料的缺失,则会影响资金的发放工作,降低企业的工作效率。因此,要进行企业的财务会计管理工作的创新,就要加强企业其他部门员工的思想教育工作,端正对财务会计工作的认识,积极配合财务会计部门的工作,促进财务会计管理工作的创新。
首先,带动了市场经济的发展。随着财务会计管理工作方式的改革和创新,对相应的管理工具进行了调整,提高了企业的财务会计管理工作的效率。当整个行业都处于这种改革浪潮之中时,整个市场的财务会计管理能力都得到了提升,市场经济也得到了发展。其次,加强财务会计管理工作的创新之后,企业的管理人员,可以根据财务相关数据,准确的了解企业资金运行状况和管理中存在的问题,提前采取措施,规避风险。同时通过加强企业财务会计工作的创新管理,可以提高会计财务相关人员的素质,使他们不仅仅能够使用财务软件,还能够灵活运用国家相应的鼓励扶持政策,为企业的发展服务。最后,通过财务会计收集的最新行业信息,与企业自身的经营管理状况相结合,企业的领导者可以理清思路,做好企业未来的发展规划。
现阶段,很多企业都安装了相应的办公管理系统,来从事日常的工作和管理。但是很多财务会计管理人员虽然能够进行操作,也仅仅只对于常用的功能比较熟悉,没有对管理系统的各项功能进行全面掌握,使得有些可以通过电脑操作的工作,还要通过人工来完成。比如票据的审批环节,管理软件里本身就具备审批这个功能,可以减少中间环节提高了工作效率。现在则由于不会操作,还需要一趟趟地找领导盖章,费时费力。所以企业要针对这种情况,通过视频软件或者现场培训的方式,对财务会计人员进行培训。另外,企业可以为优秀的财务会计工作人员提供深入学习的机会,让他们可以通过专升本或者考研,通过系统化的学习增强剖析企业现有会计信息的能力,并且能够利用这些信息为企业的未来发展提供相关的财务意见。最后,可以提高他们的政治敏感度,能够合理地利用国家相应的政策,为企业的发展服务。例如,在疫情期间,国家出台了一系列政策,如降低贷款利率,这时,财务会计工作人员就可以向企业领导提出可以适当利用资金进一步扩大规模的财务意见。
在信息技术广泛应用的情况下,许多规模较大的企业都对财务会计管理采用信息化的管理手段,为企业财务会计管理提供技术支持。此时,如果企业领导仍沿用原有的会计工作方式,采用传统的手工记账和纸质资料,在与其他企业进行业务往来时就会出现信息延迟等问题,影响工作的顺利进行。因此,企业要加大对财务部门的投入,根据自身实际情况和当前的发展要求,引进先进的财务会计管理工作系统和管理设备,使企业能够更好的与其他企业进行业务对接。另外,由于管理软件和系统需要升级和更新换代,还要认真做好后期的维护管理工作。因为在互联网的应用给企业带来便利的同时,也存在着相应的风险,如果不做好维护工作,企业的财务信息将有可能面临着丢失和泄露的风险。特别是国际业务较多的企业,用财务软件进行业务处理的工作量较大,所面临的风险更大。所以,企业一定要加大资金投入,聘请专业的信息技术人员加强系统维护,做好后期的维护工作,为企业的财务会计工作提供安全的工作环境。
经济全球化的发展以及信息时代的到来,给财务会计工作带来了新的挑战,也提出了新的要求。由于财务会计工作中存在不足,还难以适应新形势的需要。我们要针对实际情况,结合企业自身的特点,采取有效措施,通过提高财务会计工作管理人员的素质,提高财务会计工作信息化程度以及加强企业其他员工的思想认识等措施,来实现企业财务会计工作管理的创新,提高财务会计管理工作水平,使企业能够适应新时期的发展要求,在新的时代背景下得以生存和发展。