我国中小企业成本管理研究

2021-01-30 15:29张小青
上海商业 2021年6期
关键词:成本核算管理者成本

张小青

1 、引言

中小企业一般都是从小微企业发展而来,在小微企业时期,管理者既是公司的经营者,又是公司的股东。因为规模小,对企业的事情都是亲力亲为,因此对企业的生产经营十分了解,知道在哪些环节节约成本来获取更多利润,从而达到利润最大化的企业目标。而当企业的生产规模在不断扩大,管理者无法对企业的工作面面俱到,因此招聘员工,而每位员工对成本管理理念的差异,导致企业很可能存在营业额在不断升高,但利润却提不上去的情况。

2 、中小企业成本管理过程中存在的问题

2.1 成本管理人才素质不高

经济的发展,孕育出了越来越多的企业,而不论是什么类型的企业,都不乏需要相应的会计人才。因此现如今会计行业炙手可热,但会计门槛却不高,一般只需要相应的初级会计证书既可进入企业的会计岗位工作,特别是对于中小企业,由于资金的限制,无法聘请高质量的会计人才,在企业中只能从事一些简单的会计工作。此外,一些中小企业管理者花费大量的资金聘请高学历人才,却忽视了低学历的专业型人才,既耗费了大量的成本,又不利于企业成本管理工作的顺利开展。

2.2 管理方法落后,缺乏创新能力

目前,我国许多中小企业所采用的仍然是手工记账的成本管理方式,效率低下,在成本管理的过程中,所面临的越来越复杂多样的数据信息,成本管理人员该如何确保自己所掌握的数据信息是真实可靠的,从而体现成本管理的价值。此外,中小企业在成本管理的过程中,缺乏根据结合企业自身的特点来制定适合自身发展的成本管理体系,一味地模仿,不善于创新,丧失了该成本管理模式的生命力,这样做的最终结果只能使企业的成本管理停滞不前,甚至更加落后于大型企业,阻碍企业的发展,丧失竞争优势。

2.3 成本核算过程中的规范性较差

成本核算不规范是我国广大中小企业的一大通病。一是企业设备的成本核算不健全,仅仅将采购成本计算进去,而忽略了设备的使用年限。一些企业管理者有时为了美化企业的营业额,追求短期利润,暗示会计人员加长设备的使用年限,降低成本,提高利润。这使得企业的财务状况更加混乱,企业的财务报表不堪一击。二是在核算成本的过程中,考虑片面,忽略了时间、市场、同行业企业竞争对手等外部环境的变化而给产品成本所带来的影响。对于采取先进先出法对企业存货计价的企业,物价的持续上涨或持续下跌都将对企业的成本核算带来影响。

3 对策

3.1 进行精细化成本管理

为打开市场,在市场中占有一席职位,低价策略成为了众多企业管理者的第一选择。此时,精确的成本管理就显得尤为重要,通过高质量的成本管理,使企业在取得优势,提高竞争力。进行精细化的成本管理,就是要做到全过程,全方位的管理。在产品设计过程中,应该要充分做好市场调研工作,明确了解设计该产品前期所需的原材料成本,人工费用等,以及个别产品在销售出去后的保修费用,争取做到不遗漏每一个环节。企业在进行成本核算的过程中,应始终遵循谨慎性原则,不高估每一笔利润,不低估每一笔费用。对于一种从事某一种产品的研发与生产的企业,利用对该产品的生产的熟悉度而逐渐降低该产品的生产成本,当遇到激烈的市场竞争时,采用低成本营销策略,稳固企业地位。

3.2 树立战略成本管理理念。

管理者改善自己的成本管理理念。在管理企业的过程中,不应片面地追求企业短期利润最大化,认为只要自己市场开辟地好,利润就会稳步提升,而忽略了自己在产品生产过程中的各项成本支出,企业日常经营过程中的各项费用开支等影响企业最终获利水平的因素。因此,对于中小企业的管理者,应该要与时俱进,打破传统观念。将传统的成本管理上升到战略成本管理高度。战略成本管理与普通的成本管理最大的区别在于战略成本管理站在战略的高度上,它更注重企业未来的成本管理模式,以此为企业的发展奠定更加坚实的基础,因此企业管理者应努力提升自己对市场变化的敏锐度,具备对市场良好的洞察力,从某些小的讯息中预判市场未来走向,某种产品未来发展趋势,进行战略分析、战略选择,最后制定出如何控制产品成本的战略方案。

3.3 充分利用 ERP成本核算方法

企业管理者在传统的产品成本核算方法中不能获取每一产品各个细节的信息,以此给决策带来了一定的困难性。ERP—Enterprise Resource Planning,是一种以大数据信息技术为基础的财务管理模式,能为企业的成本管理提供莫大的便利,解决中小企业在成本管理过程中部分难题。它具有整体性、系统性、动态性的特点。其所具有的优势主要体现在:1、ERP系统能够将该产品的历史成本快速收集整合,并利用系统的方法,对该产品的市场走势进行专业化分析,从而使分析结果具有科学性,准确率大大提高。2、ERP系统可以对企业产品采购、生产、销售以及售后服务等环节所花费的成本进行实时追踪,方便管理者及时剔除那些成本高昂的产品,为企业的发展创造更多可能。

3.4 健全企业管理体系

在企业内部设置一套标准化的成本管理体系。每位员工在涉及到企业的成本问题时,都需严格遵守这套体系。例如对于科技型中小企业来说,以技术研发作为企业获取利润的核心。因此,就应该在采购过程中购买高质量的设备以节约后期的维修费用以及人力资源成本。对于企业无法承担的价格,企业可以采取融资租赁的方式来缓解资金压力。为了防止采购人员与卖方因为频繁的交易往来而形成良好的“友谊”,企业应对采购人员进行轮岗制度。例如:某一位采购人员这段时间负责采购A产品,过段时间后采取随机分配的方式负责采购其他种类的产品,在采购过程中,负责相关产品的技术人员可以与采购人员一同采购,利用自己对生产环节的了解,采购实用又价格低廉的高性价比原材料。合理运用好企业的监督体系,保障每一笔支出的真实性。对于设置了监事会的中小企业,应履行好自己的职责,不仅仅是监督股东会、董事会、高级管理人员,还应监督好基层工作,对采购人员在采购过程中需要采购的产品价格实时关注,做到心中有谱。对于没有设置监事会的企业,管理者既可以随机指派自己新的过的下属,也可以聘请专业的、与企业利益无关联的外部人员对采购者进行监督。

4 .结语

中小企业要想在激烈的市场竞争中取得优势,必须要不断地学习新的成本管理理念,积极吸取别的企业成功的成本管理经验。企业所发生的每一项成本都应该要为企业创造利益,即不能为企业创造经济效益的成本支出应及时去除。从宏观的角度出发,基于战略的层面,对企业的成本管理进行合理把控,最终找到适合自身发展的一套成本管理体系。

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