企业采购中优化选择供应商的问题研究

孙艳艳

随着社会经济的飞速发展，为进一步满足消费者需求，企业在采购原料或产品时，只有与优秀的供应商保持长期合作，才能最大限度地制造或提供更为优质的产品，所以选择合适的供应商对产品质量等后续环节的有效运行有着十分重要的影响。

一、企业采购环节对于选择供应商可能存在的误区

1.盲目倾向选择提供价格最低的供应商

在这种错误片面思想引导下，认为哪个供应商提供的价格最低，那么采购成本也就最低，继而错误地选择与此类供应商合作。这种只考虑单一因素而将其他应考量因素完全排斥在外的方法显然不可取。在现代企业中，价格作为成本管理中一个重要的影响因素毋庸置疑，但除却价格外，产品质量、供应商信誉、供应商供货能力等，也应作为考量选择供应商的重要影响因素。如果单纯地追求低价格而忽视供应商所能提供的产品质量，那么在后续的生产、销售环节中，这种错误的认知将会不断凸显其弊端，反而在一定程度上加大了企业的成本投入，与最初争取尽可能低的成本初衷相悖，得不偿失。

2.过度关注供应商过往各项评价指标，缺乏动态眼光看问题

在选择可合作的供应商时，一些企业习惯过度关注以往供应商的各项评价指标，想当然地认为自身重视科学数据，得出的结论也必然是科学有据可循的。殊不知，任何事态的发展都是动态的，过往的辉煌并不代表今日的成就。供应商过往的各项评价指标，固然可以作为企业选择供应商的一个依据，但是也应该一并考量现时的供应商状态，进而帮助自身做出较为科学的判断，不至于有今时不同往日的感慨。

3.过度迷信个别所谓专业采购人员的意见，而缺乏对供应商真实情况的认知

尽管在企业管理中大多倡导用人不疑，但是在真正面临企业各项决策时，客观去看待和听取企业人员的意见也尤为重要。因为工作性质的原因，采购人员与各类供应商的接触必然频繁，利益交换因此也防不胜防。在最终选择供应商合作中，在听取采购人员意见的基础上做到独立思考判断显得尤为重要。

二、优化选择供应商时应考虑的因素

1.供应商财务状况

供应商资金状况的好坏直接关系到企业是否可以正常运作，也关系到采购是否可以如期完成，通常以企业在银行开户的账户金额作为度量标准。

2.供应商的业界口碑

供应商的口碑虽然不是直接对企业的评价，但能够较准确地代表该供应商的信誉情况、后续合作配合度及采购合同履行程度等。通过合作商的评价、本企业自身的评价以及该供应商的发展历史来综合度量，可以有效避免后续出现经济纠纷、相互扯皮等情况。

3.供应商信息化运用程度

在当今信息化时代，如果供应商的信息化运用程度不高，那么供应商在进行信息共享和信息交互传递时，会出现不太便捷、运作效率大幅度降低等状况，因此，供应商信息化运用程度的高低也是一个很重要的因素，将直接影响企业采购的效率。

4.供应商自身的技术水平

考察供应商是否有相应的技术水平，并且可以满足采购企业所要达到的技术要求。对于企业采购方来讲，具备该方面能力的供应商有更强的竞争力。供应商是否具有一支有实力的技术团队并且能够满足采购方对产品在技术方面的要求，对于采购方而言，具备这方面能力的供应商肯定更值得青睐。

5.供应商所能提供最优性价比的程度

对于供应商而言，具体的产品价格是在综合购买方所要购买的产品数量、质量及服务基础上给出的。在能提供同等质量、供应能力及服务前提下，选择提供较低价格的一方供应商，不失为选择了最优性价比，对于企业来讲乐见其成。

6.供应商所能提供的配送水平

在实际采购中，供应商的配送方式因距离、客户要求、成本等因素而有所不同，由此产生的配送费用在一定程度上对于企业的采购成本有着直接的影响，故在考虑选择供应商时，配送成本的高低也应作为其中一个因素考量在内。

三、对优化选择供应商的探索性建议

1.高度重视采购计划工作

企业倾向选用何种供应商，根本取决于企业采购本身的诉求，那么根据企业自身采购需求出发，做好原料、产品及市场预测分析，继而合理安排采购计划便显得尤为重要。

2.高度重视采购人员培训工作

通过对采购人员进行培训，从而使采购人员的工作专业性更强，在选择供应商并和其打交道时，更能以专业的素养、专业的眼光进行评价，从而促使其以更科学客观的态度对供应商做出合理的选择。

3.建立采购部门的绩效评估制度

为避免采购部门利用采购机会从中谋利，使得企业承受不必要的损失，必须建立采购部门的绩效评估制度，根据评估结果进行赏罚，使采购各项信息透明化，这样可以促进采购人员工作的积极性，同时也可以避免采购部门以公谋私，在供应商选择问题上存在主观偏向。

4.完善供应商的管理系统

选好供货商对于企业控制成本显得至关重要，开发新的供应商时，要做好全面考察供应商的基本情况，例如，供应商的供货资格证明、企业认证证明、制造能力证明及生产技术能力等，方便在选择供应商时有一个全面的衡量。

5.制定并严格执行规范化的供应商选择流程

备选供应商的来源渠道一定要正规，根据企业自身实际，制定供应商各项考核评价指标作为参考，评价指标项目权重的确定以采购方的考核重点为核心，有侧重的分配指标权重来综合考核供应商。而在综合评分环节，供应商在每个具体考核指标项目上的表现原始资料应该是客观的，采购方在给供应商评分时也应该是客观、真实地去评价，不应附带任何个人感情色彩去评判。

6.采购双方应以双赢思想为指导去建立合作伙伴关系

尽管供应商和采购方两者利益出发点不同，并且从表面看，两者确实存在一定的矛盾，如果双方互不相让，只坚持自身的利益不动摇，那么合作显然不能达成。只有双方在各自合理可控的范围内都做出适当的让步，以双赢思想为指导去寻找合作伙伴，这样的合作关系才会更加牢固和坚实。

四、结语

在供应链模式下，企业采购作为供应链管理的一个重要环节，如何以高效科学的方式选择合适的供应商，并与之建立良好的互动伙伴关系，从长远大局来讲，对于企业的稳定发展具有举足轻重的作用。