浅谈小微企业财务管理模式

郝俊 第二综合服务保障中心

一、财务管理模式分类

（一）集权式财务管理模式。集权式财务管理模式是小微企业在创立初期经常采用的模式，其实质就是将公司的财务管理权集中在一把手一个人身上。这种模式是经常运用在小微企业创立的初期，因为在这个期间大部分小微企业实际上是以家庭式经营为主，所以当集权式财务管理模式被应用到具体小微企业中，就容易形成效能。当然这也在一定程度上降低了企业经营灵活度，也不容易调动下属积极性。

（二）分权式财务管理模式。分权式财务管理模式是与集权式财务管理模式相对立的。这也表现在企业经营权包括且不限于其中的企业财务管理被授权或者下放到中层管理部门负责人，而企业负责人也就是一把手不参与具体财务管理。这种模式被广泛运用在小微企业的稳定发展期。这种模式可以最大程度减低交流成本，节约时间的前提下快速做出决定。但是缺点就是往往部门负责人是从自身角度来思考问题，缺乏大局观和整体意识，容易做出不利于企业全面发展的决策部署，致使企业受到损失。

（三）混合型财务管理模式。混合制财务管理模式是介于集权式财务管理模式和分权式财务管理模式之间的一种最为常见的形式。其基本上吸取了两种的优点，也较好的规避了两者的缺点。它不存在绝对的集权和分权，其在实际中的表现是在涉及到企业战略层面发展的决策时需要一把手来决定，体现出集权的一面；又在具体经营活动中适度放权给具体经营部门领导，这样就可以充分调动其各自积极性。但是在这种模式下，需要提前设计好整个企业组织框架，特别是行事规则和应急预案需要提前制定。

二、小微企业财务管理模式存在的问题

（一）财务管理目标不明确。大部分小微企业在设置目标时往往采用的是与行业内相似企业进行复制的方法，这样就很容易造成不切实际的现象，模仿往往容易雷同，而雷同很容易导致目标制定盲目。特别是对于财务管理活动而言，如果目标不明确或者不正确，就有可能对整体经营活动产生桎梏，进而形成短期行为。特别是在遇到金融危机等市场波动时，往往会由于目标不明确而导致了影响其持续发展。

（二）财务管理体系不健全。财务管理体系是通过合理科学且成文的财务管理制度汇总而形成的。而对于小微企业而言，由于创业初期一般采用集权式的财务管理模式，导致了董事长或者管理者的权威一家独大，这样也就为后续企业发展中产生“一言堂”的行为埋下伏笔，特别是如果管理者法律意识比较单薄，财务问题理解为仅仅是收支两条线的人为管理的话，那就很容易产生违法违规行为。另一方面，如果企业长期没有健全的财务管理体系，财务工作完全依靠人治，这也就导致财务工作无章可循、相对来说更容易造成混乱。另外，大部分小微企业的会计岗位设置不合理，只有一个会计和出纳，甚至部分企业二者为同一人，这也为企业发展埋下了相当大的隐患。

（三）缺乏有效的财务内控机制。财务内控机制是企业发展必要因素，一些小微企业虽然存在部分财务规定，但是还是在思想上对财务内控制度不甚了解，比如经常会有企业管理者认为企业就是自己的，因此无论是经营收入或者其他营业收入均应该为自己所有，对自己的私事也是通过公款来进行支付和弥补，这样也对企业资金安全程度造成一定的影响。在实际中，还有一些企业并没有非常严苛的报销手续，可能没有发票就可以报销，这样也极容易引起资金管理的混乱和资金流失。

三、小微企业财务管理模式优化与改进建议

（一）明确企业财务管理目标。小微企业作为规模较小、成长初期的企业，其实质目标也与大中型企业一样，即为创造更多利润收入。因此基于这种目标，就应该在成立初期尽快明确企业财务管理目标，这样企业的发展就会有更为明确的方向，同时在目标的驱动下，可以更好更快的进行制度建设和员工人力配备，这样更有利于实现资源配比最优化，也更有利于规避市场波动对企业的决策影响。实际上，新兴成长型企业在成立初期就是非常明确自己的目标，并依此来充分调动员工积极性来实现自身目标。

（二）健全企业基础管理体系。首先就是要制定企业财务管理制度，从第一部分的财务管理模式来看，无论是哪种管理模式，都必须经历从人治变革到法制的过程，这也就是建章立制的过程。在这个过程中，必须根据实际来健全企业的财务管理制度。摈弃以往“一把手就是一言堂”的情况发生，这也需要制度的约束。这个方面的制度建设可以借鉴相关行业同规模的企业。其次就是合理设置财务部门架构，不能出现一个经理直接对应一个会计的行为，特别是不能出现一人身兼数职的现象。在一定合理的组织框架中，尽可能形成科学高效的人员配备和任务分工，并通过有效的资源配置实现相互支援、相互协调、相互监督的工作机制。最后就是要人尽其才物尽其用，通过招聘来实现人才引进，然后通过高效科学的激励机制和晋升制度来留住人才。

（三）优化企业内部管控。一是要加强内部会计核算控制。督促会计人员严格做好会计分录和记录，注意审核和保管好财务会计凭证。对其中存疑的要尽快指出，并督促改正。要建立资金管理信息平台，通过会计电算化的方式来进行有效控制。二是要加强监督，要成立专门的督查部门，使用专门的人员来进行定期或者不定期抽查，并可以采用第三方监管等方式进行。