论建设工程质量与工程档案管理的关系

童越

摘要：近年来，我国建设工程施工建设行业不断发展，各个环节的施工建设质量备受关注，在实际开展建设工程质量管理工作时，非常关键的一项工 作就是做好建设工程档案管理工作，主要就是因为工程档案管理工作保证施工质量的一项基础性内容。在对建设工程档案进行细致研究之后，可知其是质 量终身责任制中极为重要的全过程记录，是建设工程质量管理部门制定针对性管控方案的重要参考资料。通过充分应用工程档案中各项信息的方式，可以 针对各个环节的具体施工状况，制定科学合理的质量管控方案。

关键词：建设工程;施工质量;档案资料;档案管理;关系

引言

现阶段建设工程施工建设规模不断扩大，存在诸多工程信息，如果想 要提升建设工程施工质量和施工效益，就要做好各项基础性管理工作。为 了保证各个环节的施工建设工作顺利开展，建设工程一定会投入大量的资 源。目前建设工程施工质量受到社会整体的关注，但是存在忽视建设工程 档案管理工作的问题，极易产生施工质量不达标的现象。为了降低安全事 故发生几率，建设工程就要做好基础性工作，确定建设工程施工质量、建 设工程档案管理工作，这两项的内容的具体关系，之后再开展工程档案管 理工作，既要保证工程档案中各项信息真实有效，也要充分利用档案内容，制定有助于提升建设工程施工质量的措施，从而创造出更多经济效益和社 会效益。本文以建设工程档案管理的具体特征为切入点，并以此为依据，提出建设工程质量、工程档案管理工作的具体关系相关内容。

1 建设工程档案管理工作特征

1.1 有效性

我国建设工程施工建设行业发展时间短，存在缺乏完善管理机制的问 题，导致在实际落实工程档案管理工作期间存在缺乏有效性的现象。如果 长时间在此种状况下开展工程档案管理工作，极易工程建设期间中标等项 目缺乏透明性，严重一些还会影响工程整体建设质量。在社会整体不断发 展进步的趋势下，建设工程管理机制逐步完善，加之现阶段互联网技术发 展速度逐步加快，一定要保证工程档案管理工作具备有效性，这样建设企 业在发展创新时可以及时查阅各类文档，甚至能为工程项目顺利开展提供 依据，因此工程档案管理工作一定要凸显出有效性。

1.2 完整性

随着我国建设行业的不断发展创新，建设工程管理工作内容涉及的范 围越来越广泛。传统形式下只凭借人工施工监督方法，不重视工程档案管 理的方式，逐步暴露出多项不足，如建设工程投标、采购材料等多个环节 缺乏完整的管理系统，严重影响建设工程整体质量[1]。现阶段为了防止产生 这些问题，建设工程在施工建设时一定要保证工程档案管理体系具有完整 性，以图一所示流程作为档案收集鉴定流程，保证档案信息具有完整性。

1.3 明确性

传统发展模式下的建设企业，因为缺乏完善的档案管理体系，无法明 确划分档案管理工作中的各项职责。针对此种现象，建设企业在发展管理 期间，不能忽视的一项工作就是保证工程档案管理职责划分具有明确性，如全面结合《文档法》中的具体要求，构建完善的档案管理职责划分机制，将工程档案管理工作落实在个人身上，及时处理各项管理问题，如既要显 著提升建设工程档案管理水平，也要逐步提升建设工程各个环节施工质量 和效益;同时也要按照图二流程，做好各个环节的档案管理工作，保证各 项信息完整。

2 建设工程质量与工程档案管理之间的关系

2.1 工程档案是建设工程的重要组成因素

通常状况下，需要在建设工程施工建设前期阶段，就要认识到工程档 案的重要性，并要着重开展工程档案资料积累工作。比如：建设工程确定 施工项目文件，主要功能就是精准记录着施工项目从决策到最后完工的各 项内容，充分利用可以制定出符合标准要求的经费管理和施工管理方案[2]。此外，在实际开展施工项目预算编制、招投标等多项工作时，一定会产生 与之对应的各项文件资料。在细致研究之后，不可否认在施工建设之前就 会形成多个方面不同的文件信息。如果忽视这项档案资料，将其从建设工 程中消除，那么将无法保证建设工程按序进行。因此，即便是在建设工程 施工建设时，也不能将文件资料的产生与具体施工进程分割开。

在使用钢筋、水泥、砖块等施工材料之前，一定要做好送检工作，在 保证材料性能和质量符合检测标准之后，施工人员才可以使用施工材料，进而不可否认这些施工材料的监测文件也是非常重要的依据。在使用施工 材料期间，建设工程施工人员要根据指令落实工作，保证水泥标号具有清 晰性、材料配比具有合理性、使用量具有科学性等;并且在使用施工材料 期间，也要精准记录各种材料的使用状况。在做好这项工作后，即便发生 难以解决的问题，也可以通过查找相关记录的方式，找到问题解决依据。建设工程施工全过程中主要有两个方面的关键内容：一是技术性内容，具 有较强的抽象想，如以文件材料为表征;二是操作性内容，具有较强的实 体性，如以建设工程物理结果为体现。

有一些建设工程施工区域非常偏远，在施工建设前并没有留下相应的 档案信息，如在发生“5.12”大地震后，羌族民族聚落受到了严重破坏，加之其文化具有落后性、传统习惯具有特殊性，在施工建设期间，主要就 是应用“手扣相传”方式，在此期间并没有形成相应的资料和图文。在这 一案例中对建设工程档案进行简单化处理，无法保障偏远地区建设工程施 工质量和安全，极易产生安全事故。这一案例也从侧面证实了建设工程档 案与建设工程质量之间，具有不可分割的关系。

2.2 工程档案是建设工程质量的直接反映

在对建设工程质量这项内容进行研究之后，不难发现在最初阶段其只是一个生活化的概念，通常都是将工程整体的施工品质、安全等作为主要 指标，进行的一种综述性表达[3]。在我国建设工程項目施工建设规模不断扩 大、现代科学管理思潮逐步发展的背景下，重新对“建设工程质量”这一 概念进行了严格的定义，主要演变为最大程度上满足业主需求，保证各个 环节的施工建设状况符合合同要求，在确保建筑物就有较强的耐久性和经 济性同时，实现全面发展目标。在社会整体发展进步之后，精细化和量化 分析管理工作全方位实施，要求我国建设工程在实际落实质量管理工作时，具备一系列的精确的评价体系。在此之后，人们对建设工程的评价方向逐 步转变，如目前主要将数据、图纸等作为核心依据，形成一种新型的依稀 化评价模式，具体表现为以工程档案为基础依据、以指标的量化统计分析 为主要方式，对建设工程整体进行综合性测评。在细致分析之后，可知工 程档案是建设工程质量的直接反映，为了能够精准全面的评价建设而工程 质量，工作人员就要充分利用工程档案，严格按照标准要求落实工程档案 管理工作。

从现代管理科学的角度，分析建设工程质量与工程档案管理之间的关 系，了解到建设工程档案的质量是建设工程质量的重要组成因素。比如：建设工程档案质量好，能够精准的反映出建设工程管理规范性、建设工程 管理人员专业能力强、建设工程整体施工质量好等内容。在明确这一关系 之后，建设工程管理部门，就要在实际开展施工质量管理工作时，着重开 展工程档函管理工作，突出档案信息真实性、完整性，如既要整理建设工 程施工现场拍照和录像等方面的资料，也要认真细致的收集、编制、整理 档案，从而为后续提升建设工程整体施工质量创造条件。

2.3 工程档案管理是提升建设工程质量的一种重要方式

建设工程档案管理工作，如果从行政角度进行研究，就会发现其强制 性非常高，并且还会与建设职能进行结合。在此种状况下，既能将其作为 行政许可中的一项基础性依据，也能将其作为完善建设工程竣工审查流程 的一项关键性元素。此外，对于行政执法检查工作而言，还可以将审核作 为其中不能忽视的一项主要内容。总之，在这些行政行为的作用下，将加 强工程档案管理力度的方式作为保障，可以更加显著的提升建设工程整体施工建设效果。

比如：以 A 建设工程档案管理实践工作为例，进行深入研究。A 建设 工程从最初阶段，就将建设工程档案管理要求和责任，告知给建设单位，如要求建设单位明确分管领导和专门资料人员，并对工程资料终身负责，不断强化档案管理人员的责任意识;之后对建设工程档案进行专人负责、 全程跟踪、专业性指导，这样就能够真正做到及时发现问题，及时解决问 题。在实际指导建设工程档案管理工作时，能够及时精准发现各项不足，及时向相关部部门反馈，寻求针对性解决方案，从而防止发生“偷工减料” 等问题，在全面排除各项安全隐患之后，可以有效提升建设工程整体施工 质量。在细致分析这一案例之后，可知建设工程档案管理工作，是建设工 程提升整体施工质量的一项重要方式，甚至对于促进建设工程长远发展也 具有重要意义。

结束语：

总之，建设工程施工建设过程中会涉及到多项内容，具有施工周期长 和档案信息多的特征。建設工程档案充分发挥作用，可以清晰精准的将建 设工程整体施工状况真实记录下来，为了能够提升建设工程整体施工质量，就要重视工程档案管理工作，制定完善的工程档案管理措施。建设工程档 案管理工作具有有效性、完整性、明确性，其是建设工程的重要组成因素，更是提升建设工程整体施工质量的重要方式，这就要细致划分工程档案管 理职责，保证施工建设质量和安全，为后续促进社会整体发展进步提供依 据。

参考文献：

[1]张洁.基于工程档案管理强化的建设工程质量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.

[2]刘俊伟.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].兰台 内外，2019（10）：20-21.

[3]姜敏.工程档案管理对建设工程质量的影响与实施路径[J].企业改革 与管理，2019（06）：44-45.