财务会计内控对推进煤炭企业效率的作用分析

2021-01-21 03:30白杨
文学天地 2021年12期
关键词:内部控制

白杨

摘要:煤炭企业采煤会投入大量的资金,因此如何做好工程的投资控制十分重要,也就是要做好对工程的财务会计内控。其中,采煤阶段作为煤炭企业实现的阶段,对财务会计内控影响很大。为了提升财务会计内控的效果,就需要合理使用技术和管理方法。

关键词:财务会计内控; 煤炭企业效率;内部控制

引言

在新时期背景下,随着我国经济体制的不断发展和完善,当前经济市场发展处于变化阶段,主要由地域化朝着国际化方向发展。在发展过程中,大部分企业的业务范围虽然得到了一定的拓展,但是也存在很大的市场竞争压力。企业财务管理部门作为调控企业财务变动的主要部门,在该项工作开展过程中不仅需要考虑市场环境带来的影响,还需要对内部控制体系产生的影响进行综合分析,确保企业会计财务管理内控问题能够得到有效解决。

一、财务会计内控对推进煤炭企业效率的作用分析

(一)保障企业资金安全

从财务管理层面分析,内部控制工作的有效开展,可以让财务管理工作有明确的方向,结合管理机制的需求,站在客观角度对财务决断以及资金走向的合理性与风险性进行判断,从而降低财务经营风险,同时能够有效落实监督与管理的各项措施。财务管理人员在工作时通过整合企业资源,能够确定各项财务工作的收支状态,进而有效规避经营风险。此外,内部控制工作可以作为追责制度开展,让企业各级员工做好自己的本职工作,有助于提高工作质量与效率。

(二)有助于完善企业内控制度

在企业发展过程中,完善的发展体系能够确保企业各项工作的有序开展,在企业发展体系中,财务会计系统处于关键地位,财务会计内控管理是企业内控制度的重要组成部分,但受诸多方面的因素影响,企业财务会计内控管理存在很多问题,因此限制了企业内控制度的有效运行,进而影响了企业的长期发展。因此,强化财务会计内控管理可以在很大程度上完善企业的内控制度。

(三)为企业决策提供参照

财务管理与会计内控工作能够帮助企业掌握全面、精确的业务运营数据,进而让企业在科学分析中获得对未来发展的启示。企业在经营中要面对复杂的市场竞争场面,随时需要获得最准确的市场信息、自身内部的经营信息、国家政策方针等。会计业务范围虽然表面看是和资金有关,但是资金的流转却反映着很多内在内容,其数据背后都牵系着对市场的反馈、自身优劣势的反馈、政策导向的反馈。为此,严格做好相关管理与内控可为企业科学决策提供参照。

二、企业财务会计内部控制现存问题

(一)不健全的监理体制

为了能形成对会计的全面管控,需要采煤过程中监理发挥出重要的作用,但是目前很多煤炭企业都存在监理制度不健全的情况,所以监理人员难以在会计管理中发挥作用,会影响工程的整体效果。从实际情况来看,监理人员还存在不少问题,比如对采煤合同管理和信息管理方面都存在管理不到位的情况,实际采煤管理中,往往只能对工程变更、中间付款和决算审核进行比较分散的管理工作,并不能起到主导作用。目前,采煤阶段的会计管理都并不是显性的工作,管理工作也没有形成有效的管控,对工程的采煤情况并没有形成真正的监控。

(二)财务管理信息化程度低

随着经济制度的发展和进步,网络信息化技术逐渐成为促进企业长远发展的根本。现代企业财务管理的范围逐步增大,内容也变得更加复杂,很多数据内容的复杂性较高。如果财务管理依然使用传统的管理模式必然会给企业的经营管理带来不利影响。因此,如何落实专业的财务管理系统,成为影响财务管理质量和效果的关键。从内部控制角度来看,财务管理信息化可以提供监控作用,让财务数据变得更加清晰、准确,可以快速地掌握财务风险,利用信息平台提高数据处理效率,进而提高内控管理水平。

三、企業财务会计内部控制优化路径

(一)完善财务管理机制

完善财务管理机制,重点内容是建立对应的责任体系。企业根据整体财务会计状况,设置科学的内部控制总目标;再按照各个职能部门的作用以及岗位设置,进行总目标的分解与合理配置,从而使得各个部门与各个岗位皆能担负一定的内控目标,并明确实施“岗位责任制”,去除一些虚设岗位,增加企业发展过程中所必需的岗位,从而使得各个岗位的人员能在自身责任范围内完成相应的工作。这有利于提升各个部门、各个岗位的责任与风险意识,使其能够积极面对自身的财务会计工作,降低人为因素带来的财务风险。

(二)不断提高会计内部控制体系的信息技术

一个企业的发展历程和信息化程度息息相关。因此,在企业的生产经营过程中,应该重视信息技术水平的提升,以便于能够根据企业的发展理念和经营理念,制定符合企业现代化发展的战略。企业应该不断革新自身的发展理念,借助信息技术的优势作用,正确认识信息技术对于企业财务管理的重要性。同时,企业还应该加大资金投入,确保在先进发展理念和经营理念的融合过程中不会出现资金缺乏的情况,以此实现管理的信息化,确保企业的发展符合现代化企业的轨迹,能够让企业在先进管理理念和信息管理技术的支撑下走进国际市场。

(三)内部监督管理

就内部监督来说,需重点把握三点:其一,要求企业自身能够积极学习与借鉴国内外先进管理理念,使得管理层能够不断更新其自身管理理念,认知到财务管理内部控制对于企业整体发展的重要性,从而树立正确的内部控制意识;其二,组织管理层学习相关法律法规,在国家法律范围内进行财务会计管理工作以及相关内部控制操作,从而保证企业的长远发展;其三,强调“全员参与”,使得整体员工皆能领会到内部控制的核心意义,并在日常的工作与管理过程中自觉遵守企业内部控制相关规范与要求,发挥出整体人员的配合作用与监督作用,促进内部控制优化有效性提。

(四)提升财务管理人员素质

首先,企业需要制定完善的发展战略,明确企业未来的经济发展趋势。内控以及人力资源管理部门应该聘用高水平的财务会计管理人员,组建高水平的财务会计工作团队,通过充分发挥老员工的传帮带作用来培养新员工,提供充足的财务管理专业人才。其次,企业需要定期组织财务管理人员进行培训和学习,邀请相关专家进入企业开展实训教学,发现企业财务管理和内部控制的不足,促进人员专业素质的提升,落实奖惩管理制度,提高财务管理的综合素质水平。最后,内部控制以及财务管理部门要及时了解企业外部情况,明确财务管理工作重点,确保企业发展战略顺利实施,增强财务管理机制的完善性和针对性,从而切实提高财务管理的总体效果和水平。

(五)引入财务信息系统,实施分层管理

首先,借助大数据、云计算等信息技术,引入与企业财务管理模式相匹配的财务信息系统,对数据进行分层管理、分层监督。如可以将企业财务与审计数据,根据员工的岗位性质设置不同的登录权限,保护企业数据的同时,还能简化员工操作流程。其次,根据财务数据的不同属性,制定不同的控制措施。如在财务信息系统供应商的选择上,企业可以聘请专家就供应商的财务状况、后续服务能力等资质进行综合评价,选择与本企业风险偏好相近的财务信息系统服务提供商。

(六)强化内部资金管理

资金管理直接影响企业的生存和发展,是企业财务会计管理的核心内容之一,因此企业在完善财务会计内控管理机制的过程中,必须强化资金管理。首先,要优化企业内部结构,提升风险防控能力,通过开展内控测试以及组建内部评审机构等方式确保财务报表的科学性,对各类业务所涉及的重要账目和交易类型进行明确,还要按阶段对财务会计内控质量进行评估,确保企业的各项工作能够稳步推进。其次,要对投资项目进行可行性评价,确保投资方案的科学性,充分考虑项目投资中的经济成本和时间成本,同时要分析投资环境、市场形势、生产能力、技术服务等,以形成可行性评价报告。再次,强化成本核算和分析,对企业物资计量、消费配額等进行精准计算,提升成本核算及管理效果,以改善投资环境,确保各项投资活动得以安全稳定开展,有效提升企业的经济效益。最后,要全面提升企业内部资产的利用效率,针对资产的不同类型实施差异化处理,确保各项资产能够被充分高效利用,最大程度减少资金的消耗。可按照分类管理、依法处理的原则,完善资金管理办法,实现对固定资产预算制度的有效调整和优化,进而高效实现企业资金管理工作目标。

结束语

煤炭企业的财务会计控制工作是重要的管理内容之一,需要做好在人员、材料、设备等方面的管理,加强制度建设,提高人才队伍水平,以保证煤炭企业财务会计的科学控制。然而,财务管理与会计内控工作虽然是当下企业普遍需要优化的工作,但是如果企业的认识上不去、不肯创新思维和大刀阔斧地在制度、监督等上面做研究,就很难突破现状。因此,各企业还需结合自身的行业特点、企业特点、市场需求特点等,不断在财务管理与会计内控上面做出努力,以促进自身的综合实力提高以及在市场中拥有更大的发展空间。

参考文献

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