我国地方国有企业财务信息化系统建设研究

摘 要：随着社会科技的发展，信息技术已经逐渐应用到各个领域并在企业的发展中起到关键性的作用，而作为地方国有企业，在信息技術不断发展的背景下，其涉及到的业务也变得更加复杂化，规模也在不断加大，信息化财务管理的应用范围也在不断扩大。同时企业管理人员对财务信息的及时性，全面性及准确性的要求在随之提高，传统财务管理已经无法满足目前的需求。因此，必须要推进地方国有企业在财务管理方面的信息化建设，提高财务信息化管理水平，提高国有企业的竞争力，稳定国有企业在市场中的地位。本文主要分析加强我国地方国有企业财务信息化系统建设的重要意义，同时对存在的问题进行进一步分析，并提出相应的改善路径。

关键词：国有企业;财务;信息化系统;建设

随着社会信息化技术的不断发展，我国在各个领域都发生巨大变化，同时也在一定程度上为企业的管理带来更多的挑战和机会。为了能够更好的适应社会及行业的发展，作为国有企业就必须要加快自身财务管理向信息化模式转变的进程，通过对财务管理信息化的不断完善，可以对国有企业的整体财务水平进行优化，提升国有企业在行业中的竞争力，同时也可以稳定国有企业是市场地位，降低资金的风险。但就目前我国地方国有企业的财务管理信息化建设现状来看，仍存在一定问题，需要国有企业结合自身的实际情况，采取科学有效的措施来加强财务信息化管理建设。

一、加强我国地方国有企业财务信息化系统建设的重要性

（一）提升国有企业的管理水平

国有企业在我国国民经济中占有主导地位，建设财务信息化管理体系是目前企业管理的需求，更是社会经济发展的趋势。国有企业需要凭借现代化管理理念来弥补原有财务管理中存在的不足，通过对相关信息化财务管理技术的应用，可以对现有的管理工作进行合理的优化和完善，进而提升企业的管理水平，降低运营成本。

（二）有效帮助国有企业避免出现财务风险

对于企业而言，完善的财产管理信息化模式可以在一定程度上为企业避免不必要的风险。例如，在地方国有企业中，财务核算常会受到人为等因素的影响，部分企业在财务核算方面采用的是流程化的管理模式，这也增大人为因素的概率。在整个流程中若想高效率就需要有极强的团队意识为基础，只要其中由一个环节出现配合不到位的情况，就会造成整体效率的降低。还会在核算期间产生滞后的情况，这也在一定程度上增加国有企业的财务风险。而信息化的财务管理模式则可以使企业的财务核算和管理模式向程序化方向发展，企业财务相关的数据也会得到更加全面的收集与整理，极大程度上降低由人为因素造成的信息滞后情况，为管理人员提供更加及时和准确的信息，降低国有企业财务风险的概率。

（三）提高财务管理的整体效率，实现数据共享

工作效率的高低直接影响着企业在市场上的竞争能力，随着网络信息技术的不断发展，依托于互联网技术和通信技术的优势，国有企业在财务管理过程中将各种财务相关信息进行收集整理。并运用相应软件系统对其进行分析和处理，最终得出更为精准的财务信息报告，不但提升整体的工作效率，也使得信息更加的准确、可靠。

除此之外，通过财务信息化管理建设，可以对信息化的优势进行更加充分的运用。财务、统计、管理及审计等部门可以通过信息系统获取财务相关数据，对应收账款的回收情况、采购的成本及企业资金的流行等活动进行实时监督，为科学、合理的财务决策提供更有力的数据支持。

（四）有利于财务管理合力优势的形成

国有企业的财务管理需要企业诸多部门的深度配合才能完成，在市场竞争激烈的形势下，国有企业的财务信息化管理体系的建设可以有效的改善传统财务管理模式中存在的问题，加速财务信息化管理的进程，可以使企业各部门与财务部门之间的关系更加紧密，借助财务管理系统可以实现数据信息的快速收集和整理，保证企业各部门之间的经济活动能够及时与财务部门进行衔接，更有利于财务管理合力优势的形成。

二、我国地方国有企业财务信息化系统建设中存在的问题

近几年，尽管我国地方国有企业在财务信息化管理方面的意识逐渐提高，但从目前的实际情况分析，国有企业在财务信息化建设中仍存在诸多问题，在其建设过程中，需要以内部控制制度为基础，根据地方国有企业的发展需求，与企业自身的经营规模、业务范围、风险水平及竞争能力等方面想结合，并根据企业的实际发展情况做出相应的优化完善，建设具有国有企业自身特色的财务信息化管理平台，提升信息化管理水平。具有面临的问题主要分为以下几个方面：

（一）财务管理信息化程度普遍偏低

随着大数据时代的到来，在一定程度上推动了财务信息化的发展，但是从我国地方国有企业的实际情况分析，财务信息化的建设进程仍比较延后，落实力度不足。部门地方国有企业在财务信息化管理方面的认识明显不足，财务相关软件较为落后，部分财务数据仍旧需要财务工作人员通过电子表格的方式进行处理分析，企业的财务管理并没有真正的进入到信息化的阶段，只是在财务信息的查询方面起到提升速度的作用，还无法实现财务和企业其他部门之间的数据对接，不能做到信息数据的共享。如业务部无法实时的接收到应付应收账款的相应信息，在部分地方国有企业当中，由于业务类型在划分上会出现多个职能部门共同承担的情况，有时由于不同的类型而得出的应收账款在实际上对应同一企业，但是由于企业财务信息数据不能做到实时共享，本可以通过一次收回的账款，由于隶属于不同部门，造成只回收部分账款的情况出现，这也在一定程度上增加管理费用和财务成本。

（二）财务管理相关人员信息化专业水平有待提高

随着网络信息技术的不断发展，对国有企业财务管理人员的专业要求也随之提高，需要不断提升财务人员的实践水平和理论基础，以此来满足企业财务信息化管理系统建设的需求，使之能与企业的发展相匹配。但是受诸多因素的影响，部分国有企业财务管理人员信息化专业水平参差不齐。财务管理的创新是长远的工作，不但要求财务相关人员需要具备极强的专业知识和信息化管理水平，更需要其能够熟练的掌握良好的沟通技巧，以便于更好的与其他部门进行有效的沟通。而传统的企业财务管理更偏向于核算方面，在战略管理、和风险管理等方面的参与度较少，大部分的财务人员在数据分析方面的能力明显不足。

除此之外，部分地方国有企业的财务相关人员年龄偏大，从事多年的传统行业工作，缺少对先进知识和技术的学习精力及动力。对于这类员工而言，习惯采取传统人工计算方式进行财务管理，面对大量数据时很难快速的完成统计与核算工作。而当国有企业引进先进的信息技术时，由于自身信息化能力掌握不足，会对其现有工作带来一定的影响，从而影响财务信息化管理系统建设的顺利进行。

（三）信息数据的整合度不高

财务信息化管理系统建设最主要的优势之一就是准确及时、方便快捷，从原始信息的录入到整理形成之间的时间可以忽略不计，若想充分发挥财务信息化管理带来的优势，就需要真正意义上实现数据共享，加快财务信息与业务信息整合，这样才有利于财务工作的顺利进行。但是，在我国部分地方国有企业中，仍存在业务信息与财务信息之间整合度不高的情况，由业务相关部门所签订的合同、人事变动、薪资调整、采购部门涉及的物资采购、后勤保障部门的相关信息等无法做到与财务信息有效的整合。例如，有的地方国有企业的工资是由财务部门编制的，而员工的社保、医保、水电补助、离职等其他活动是由不同的职能部门分别管理，在这期间若是信息沟通不及时，就会对工资的发放带来一定的影响。由于各部门之间的沟通不到位而出现财务数据与其他部门不符，使得财务部门在进行数据处理时出现失误的情况，这就需要财务工作人员及时与其他部门人员进行沟通，这也在一定程度上增加财务管理的时间成本，严重影响工作效率，同时对整个企业的发展也带来一定影响。

三、加强我国地方国有企业财务信息化系统建设的策略

（一）构建完善的地方国有企业财务信息化管理制度

对于地方国有企业来说，财务信息化管理系统的建设不单单是对财务部门的变革和改进，更应该是对所有部门的共同调整。对现有的所有业务流程进程重新的规划，从而使各部门与财务之间的数据信息交换得到保障。在地方国有企业财务管理制度制定方面可以从以下几个方面入手：第一，对地方国有企业内部所有部门进行考核和定位，完善业务流程并对冗余部门进行删减，从而减少地方国有企业不必要的开支，从而达到提升地方国有企业管理效率的目的。第二，明确各部门和员工的岗位职责，做到责任分明。避免出现多人集中处理统一问题的情况出现，并提出相应的监管制度。第三，学习其他国有企业先进的财务管理经验，结合我国实际经济状况，响应国家相关政策和制度的号召，使其更好的适应自身地方国有企业的管理发展。

（二）加強地方国有企业财务管理人员能力培养

传统的地方国有企业财务管理工作多是采用记账模式，各流程之间联系密切，不但数据传递的效率较低，而且还容易出现差错，使得汇总信息不及时的情况出现。而在互联网背景下，财务管理与信息技术进行科学的结合，在财务管理的过程中需要面对的数据也在增多，汇总的时间也随之增加，因此，地方国有企业更需要培养在互联网方面更有创新思维的综合型财务管理人才，以此来满足互联网背景下对财务管理的需求。一方面，加大在财务管理方面的专业培训，提升工作人员在互联网应用、内部控制及风险管控等方面的能力;另一方面，加强财务管理人员的综合素质，积极的引进财务维护及软件开发等方面的技术型人才，以此来打造符合地方国有企业发展的财务管理系统，使其能够更好为地方国有企业管理和财务管理服务，为相关负责人提供更安全、可靠的信息。

（三）加强地方国有企业财务部门与其他职能部门之间的信息整合

在部门地方国有企业财务管理工作中，由于没有做到与企业其他业务和职能部门之间的信息整合，使得信息出现滞后或管理时间成本增加等情况。针对这一问题，可以从以下几个方面着手加强国有企业的财务部门与其他部门之间的沟通和信息整合。首先，地方国有企业财务相关管理层应当善于利于信息化管理模式，将信息化建设扩展到企业业务层面，以此来促进业务管理与财务管理之间的信息融合，通过相应技术实现财务部门与业务部门之间的信息系统数据对接，从而提高信息的传输效率和使用率。其次，企业需要从信息沟通的角度出发，对企业各部门软件及硬件的统一配置，确保企业各部门之间的信息数据能够准确无误的进行传输和精准识别，以此来达到提升各部门之间沟通效率的目的。最后，基于目前部门国有企业的信息化管理建设进程较慢，企业需要加大这方面的资金投入，对现有的软件及硬件设备进行升级或更换，使其能够满足企业信息化管理的需求。

（四）明确财务信息化系统建设的目标

对于地方国有企业而言，需要明确自身在财务管理信息化建设方面的具体目标，认清企业信息化管理建设的需求，对其进行详细设计。首先，财务信息管理系统需要与企业的管理目标相结合，例如企业生产经营过程中的资金流向，使用情况及预算的执行状况等，能够凭借信息化系统对企业的全部财务工作进行管理。其次，在财务管理信息化系统建设方面还需要满足企业的发展要求，能够及时的掌握行业的发展趋势，依据目前企业的财务状况进行详细分析，并做出精准的预测，为企业的稳定发展奠定信息化基础。

结束语：

综上所述，随着信息化技术的不断进步，在国有企业的财务管理中实施信息化系统建设，对提高企业管理水平有着十分重要的意义。所以，地方国有企业相关管理人员需要加强对财务信息化系统建设的重视程度，通过加强信息化管理制度的完善，提升相关人员的信息化意识，促进企业各部门与财务部门之间的信息整合等方式，达到提升国有企业财务管理效率的目的，为企业的稳定发展奠定基础。

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作者姓名：朱红霞 民族：汉 出生年月：1989年3月 籍贯：河南商丘 学历：本科 毕业院校：新乡学院 现有职称：中级会计师（已考未聘）