做好物资管理信息化提高企业经济效益

张清 淮安市防汛物资管理中心

物资管理是企业管理体系中的最重要一环，它对于企业的长效发展意义重大。近年来，国际局势风云变幻，国内经济增长速度放缓，世界性的“经济寒冬”正在到来，国内企业要想保持稳定发展态势，就必须改良传统“粗放式”发展的老一套做法，不断向精细化管理方向迈进。

一、物资管理的意义分析

物资管理，既包括物资采购前的计划制订，也包括物资入库、入库时的验收、质量评估以及使用中的调配、组织以及回收、报废处理等工作，是针对物资全生命周期的一种控制行为。做好物资管理，首先能够帮助企业实现内部物资的合理流动，减少物资积压和物资闲置，有助于降低不必要的资产损失风险，保证物资的合理利用，以实现企业资本的增值和效益的增加。其次，物资本身属于企业的一种流动性较弱的资产，做好物资管理能够提升物资创造新产品和新服务的能力，以物资动能的提升，实现企业资金的有效循环；如果物资管理不当，就会导致物资重复购买、生产领用超出实际需求等问题，这种情况会导致企业生产建设成本的虚增，最终影响企业经济效益的提升。

二、当前我国企业物资管理中存在的普遍问题

（一）物资采购环节的“一刀切”现象严重

在传统企业管理模式当中，“大手大脚搞建设”的行为并不少见，这种行为首先就表现在了物资采购环节。电力的采购运作机制不够完善，物资采购管理体制也不健全，在需要进行物资采购时，缺乏根据现实需求制订科学的采购计划，由于对于基础管理数据的掌握不够准确，采购部门和物资管理部门之间经常存在着“信息差”，这就导致盲目采购、库存积压、资金浪费等问题的发生。此外，在物资采购环节，又往往缺乏对于供应商的询价、对比过程，较少采用招标的方式进行物资采购，经常是“一刀切”地选择供应商且长时间不换，对于供应商管理的不善，往往导致企业在物资采购环节花费更多的资金。

（二）采购信息化水平较低

在信息化时代下，国内很多大型企业虽然都积极开展了信息化建设，并将信息系统及各种相关软件工具引入到物资采购工作中，但从整体上来看，其信息化程度并不高，即便能够借助物资采购信息系统与计算机来完成用料计划编制、采购合同生成等工作，但在对合同文件、计划书进行审批时，仍然需要将其打印为纸质文件进行提交，并不能够完全实现信息化办公，而物资管理信息系统的优势也很难发挥出来。除此之外，有些企业还会利用信息技术对各种采购数据进行收集整理，但由于不同信息系统间的数据无法实现有效共享，因此其数据全面性、准确性很难得到保证，在物资供应商选择、物资采购成本控制等实际工作中并不能够发挥出太大的作用。

（三）采购人员素质不足

物资采购供应管理的工作强度较大、专业素质要求也比较高，很多国有企业的物资采购人员都存在着专业素质不足的情况，而这也给物资采购供应管理工作带来了很大的负面影响。例如在前期采购工作中，不少物资采购人员缺乏责任心，市场意识也比较薄弱，常常会因“怕麻烦”而存在随意订货的行为，而不会对物资价格、质量进行深入调查与研究，很难把握到最佳的物资采购时机。有些采购人员则存在采购经验较少、不熟悉采购物资、不了解物资采购政策等情况，有时即便采购的物资存在质量问题，也未能及时发现，最终导致物资不符合采购要求。

三、加强电力物资管理，提高企业经济效益的方法

（一）加快人才培养，深化物资管理体系改革

众所周知，管理能力的提高，需要依靠科学的管理体系和管理制度，而实现这些条件的基础，就是人才的引进与培养。为此，企业应该提升对于物资管理工作的重视程度，摒弃传统的“物资管理就是养老部门”的错误想法，坚持让专业的人做专业的事，从而推动企业物资管理体系的深化改革，实现物资管理效能的显著提升。首先。要捋顺工作流程，按照规范化要求，量化工作标准和责任要求，以责任矩阵的方式，进一步强调管理责任。其次，要建立完善的管理制度和奖惩激励制度，明确管理要求，提升管理人员的风险识别意识和风险防控意识，调动员工的积极性和责任心，以此降低物资管理中的各类内控风险，保证企业的稳定发展。

（二）创新物资采购模式

企业要想加强物资采购供应管理，未来必须要以企业当前物资采购需求为基础，对物资采购模式开展全面创新，并为物资采购成本的最低化控制提供支持。例如针对物资市场价格不断变化的特点，可实行集约化的物资采购模式，建立专门的市场调研部门，对需采购物资的市场价格变化进行密切关注，并在发现需采购物资价格明显下降后，直接进行物资采购清单的编制，并要求采购人员按照采购清单完成物资采购工作，以精简物资采购的申请与审批流程，提高物资采购的反应效率。

（三）加快物资采购信息化建设

信息化技术虽然能够为企业物资采购管理提供重要支持，但要想真正实现信息化物资采购供应管理，将信息化技术的优势作用充分发挥出来，企业仍需从多方面入手开展物资采购的信息化建设。例如在供应商管理方面，可针对所有合作供应商建立供应商管理系统，将供应商等级、供应情况、累计发生供货额、信用等级等基本信息记录在供应商档案中，并根据档案信息及自定义的供应商等级评估标准对其进行评级，以实现对供应商资质的严格管控。从而有效提高对于物资的管理效率，实现资源的优化配置。

四、结束语

综上所述，现代企业物资管理信息化，必须要转变物资管理观念和创新工作思路，各个部门之间要加强合作，将物资管理工作抓实、抓严，管理到位，保证其适应现代化管理需要，从而促进企业健康发展。