新时期建筑企业财务信息化管理发展路径探究

宋伟刚 山东海建水利工程有限公司

一、建筑企业财务信息化管理存在的问题分析

（一）财务信息化管理制度不全面

虽然有些建筑集团企业在总部组建了财务信息化领导小组，但是没有健全财务信息化管理制度，让本来就对财务信息化管理缺乏重视程度的子公司无章可循，没有形成标准、规范且统一的财务管理流程。很多建筑企业还没有构建和落实不相容岗位分离制、审批授权制、内部审计制、会计复核制度以及全面预算管理制度等内控制度，从而即使已经引进了财务信息管理软件，但还是存在管理混乱、责权不明的问题。比如有的子公司没有按照正规的审批程序就超预算采购，从而使得采购成本过大。

（二）财务数据的真实性得不到满足

公司项目财务管理工作需要收集大量的成本数据信息，并进行数据的统计，但是建筑项目的分散数据收集的环节比较多，此时，公司内部的财务数据就要通过多种渠道去汇集，然后再进行汇总。但是，在数据的收集期间，容易造成部分数据丢失，而对后续的财务核算的结果带来较大的影响。

（三）信息化软件技术水平较差

公司的网络信息技术在财务管理中应用不好，将软件盲目引入企业，盲目实施软件的结果使公司本身缺少与公司实际情况相符的信息管理系统。财务信息管理软件相对简单，没有灵活性和适应性。另外，由于公司发展需求和发展目标的差异，不能令人满意，对不同层次的需求也得不到解决。通常，使用软件进行的操作只能完成基本工作，例如簿记和会计，无法对软件有效管理，无法计算成本和资本。

二、建筑企业财务信息化管理的路径

（一）健全财务信息化管理制度

首先建筑企业要完善内部控制制度，例如全面预算管理制度、不相容岗位分离制、审批授权制、内部监督机制、会计复核制度以及绩效管理制度等，来统一信息化管理流程，稽核岗与资金结算岗相分离，明确岗位职责，规避资金管理风险。对于全面预算管理制度，需要集团公司每一年度通知各子公司开始编制预算申报表，各分、子公司要签订经济责任合同，下达预算编制文件要求。各分、子公司通知下属基层单位和项目部根据实际情况进行预算编制，各分、子公司审核之后上报集团总部，再由集团总部进行审核，审核后交由预算管理委员会审议，审议通过后进行预算目标分解或者调整预算方案。只有构建标准化的管理制度，才能够全力支持财务信息化建设。

（二）充分发挥信息技术，实现财会电算化

在当前信息化时代下，建筑公司可以应用会计电算化来开展数据的核算，依托于计算机作为核算基础设施，应用财会软件，并实现软件的自动数据分析和核算，来替代传统工作人员的手工核算。电算化逐步以计算机来替代手工的财务模式，在未来的建筑行业中有较大的应用趋势。因此，公司要购置先进的财务软件，并且可以与外部的软件开发公司合作，联合研制财务信息系统，并且引入高端财务信息软件，来实现线上的财务报表编制、数据分析、财务分析、资金管理、资金监控和对工程项目的运营监控，这样才能够提高整个建筑公司整体财务管控水平。

（三）积极进行财务风险管控

作为建筑公司面临的一种风险，应该对其进行更有效的控制，并且建筑公司应将风险管理和控制的概念纳入整体财务管理活动的开发中。特别是建筑公司可能会考虑成立专门的小组来控制财务风险，小组成员应定期进行财务风险评估，并责成财务管理组织在风险预防和控制方面采取特定的财务管理措施。一般财务经理在制定具体财务管理措施时，应注意对各种财务风险因素的研究，并应在确定具体财务风险因素后进行标准化和报告。建筑公司应结合财务风险驱动因素，在财务管理水平和一般业务发展水平上进行一些调整和优化。一旦将财务风险管理和控制的概念更好地整合到财务管理活动的发展中，同时财务经理成为有效的财务风险管理中心，建筑公司就可以在管理和控制财务运作方面采取更多的主动性，降低财务的风险。

（四）增强财会人员信息化操作水平

建筑企业首先在招聘的门槛设置上遵循“优胜劣汰”的选拔制，根据一人一岗的实际需求，挑选出信息化操作水平高、经验丰富、专业素质强的财务人员，发挥人才的最大化价值。其次要加大对老员工的培训力度，尤其是现代系统更新换代速度较快，必须要通过学习和培训来加强老员工对财务信息系统熟练操作的能力。并且建立考核制度和绩效指标，从而提高他们对财务信息化管理的重视程度，全面认识财务信息化管理制度下他们应尽的责任。最后企业要帮助他们制定职业发展方向，管理会计是实现财务信息化管理的重要方向，需要有针对性地在日常工作中培养财务人员尽快适应管理会计的职业定位要求，培养出更多的“多面手”来。

（五）加强各部门之间的联系沟通

建筑公司要促使财务部与其他的工程建设部进行密切的沟通联系，这样才能够使业务数据及时地传输到财务部，以便于开展数据的核算，避免由于财务部与工程部业务与财务系统分离，而使公司内部产生大量的信息孤岛的问题。建筑公司的高管要逐步打通公司的项目运营系统和财务系统，使数据能够实现汇总对接。此外，企业还要加大各部门职工之间的联系，然后将分散的业务数据能够实现汇总，以便实现在财务系统上的资金流、信息流、业务流的汇总，为信息共享而奠定基础。

三、结论

财务信息化管理能够帮助建筑集团企业解决信息传递不及时、数据资料失真、执行效果不佳、责任不明晰等关键性问题，通过构建业财一体化的财务信息系统，能够加强各个部门之间的协作与工作联结。建筑企业只需要构建完善的内控制度来支持信息化管理工作，选用适合本企业项目特点的财务信息软件，保证各环节信息处理系统的有效对接，就能够极大地提升财务管理的效率，促进传统财务管理的转型升级，增强企业的竞争优势。