信息化时代财务管理策略

杨晗晨 湖南工业大学

信息化时代的发展给社会带来了新的变革，加强信息化技术在财务管理领域里的应用，是实现促进行业发展的重要方向。随着互联网技术的发展进步，电子商务的迅速发展，信息化技术的引进，给市场经济注入新的动力，谁能掌控新的信息技术，就能在激烈的市场环境下赢得利益，因此加强财务管理的信息化建设具有重要的意义。

一、财务管理信息化综述

财务管理的信息化建设，是通过将先进的信息化技术引进企业的财务管理过程中。利用信息化技术的实时性、便捷性、互动性等特点，实现财务的智能化管理，提高财务管理人员的工作效率。电子商务、在线支付技术的发展，给人们的生活提供了很大的便利，也决定了传统的财务管理方式需要变革，依托“数据挖掘”技术的便利，管理人员可以实现对生产、销售的智能化分析，并从销售和生产各方面数据的关系，对企业的人员、物资以及资金等资源进行科学的分配[1]，利用信息化技术加强财务管理部门与其它部门之间的联系，对企业的运营进行智能化和科学化的管理，为企业的发展提供合理的参考意见，提高企业的管理效率。

二、财务管理的信息化建设优势

信息化时代的发展给财务管理行业赋予了新的活力，利用信息化技术可以极大的减轻财务管理人员的工作压力，提高从业人员的业务水平，加强企业的财务管理与其它部门之间的联系，企业的管理部门通过部门之间的关联，制定更加科学有效的发展规划。

（一）提高管理人员的工作效率

信息化时代的发展，企业所面对的金融管理业务相比以往无论是从数量上和难度程度上都有明显的增加，采取传统的人工录入整理生产、销售财务管理数据，不仅效率极低而且出错的概率也增加了许多，加强对财务的信息化管理，可以极大的减轻财务管理人员的负担，利用信息化技术，在企业的内部建立财务管理数据库，财务管理人员可以实时的将企业财务管理运营状况上传至企业的数据库中，另一方面还可以开发相应的财务管理开发软件，企业的财务管理人员可以利用软件和应用对企业的财务管理进行线上办公，极大的提高了企业财务的管理效率[2]。

（二）简化了财务管理流程

相比传统的财务管理工作，财务的信息化管理具有明显的优势，不仅体现在它能减轻工作人员的工作服单，还能有效的促进企业的线上金融业务发展，打造更加智能化的互联网销售渠道，为企业的发展提供更加宽广的领域。财务管理工作人员可以通过线上进行交流，节省了工作时间，简化财务管理流程，提高了企业人员和部门之间的沟通效率。财务的信息化建设是促进企业的管理部门与底层员工之间联系重要之举。

（三）相应“无纸化办公”支持环保事业发展

在企业的财务管理工作过程中，大多数时间都是人为的记录和整理，一个细微的数据失误可能会导致所有的记录材料都沦为废纸，企业财务管理部门每年所产生的办公用纸数量也是很大的。利用信息化技术的优势，开展企业财务的线上管理可以借助信息化技术，对企业每天的运营数据进行在线记录，当数据出现问题时系统也会及时纠正工作人员的失误，保障企业的财务管理工作有序进行。

三、财务管理的信息化建设策略

（一）强化财务管理人员的工作态度

企业的财务管理工作是保障公司正常运营的核心，企业的财务管理效率是决定企业的运营长久的关键，因此强化企业财务管理人员的工作态度，促进其认识到财务管理工作对公司的重要性具有重要的意义。财务的管理不应该局限于资金的管理与财务分配处理工作，企业想要实现财务的信息化管理，就应该借助信息化技术，加强财务管理部门与其它部门之间的联系，在制定财务管理分配计划时协调各方面因素，制定更加权威性和科学性的资金管理和分配方案。

（二）制定完善的财务决策系统

首先企业应该明确财务信息化管理的职能，制定相应的运营标准，通过前期的市场调查、交流讨论等准备工作，结合各方面的信息资源完善财务管理系统。在企业的财务管理信息化建设的过程中，底层的工作人员负责把将企业的财务报表收录入系统，财务管理人员汇集各方面的财务数据，提出自己的财务分配管理意见，决策者从这些财务管理方案选择最优的管理办法。为了保障财务管理的科学性和真实性，还应制定多方的决策人员，主要包括信息平台管理人员、财务审计专员以及财务经理等，通过财务规划、成本预算、市场调研等策略，提高财务管理以及决策的真实可靠性。

（三）加强信息化平台的安全保障工作

企业的信息化平台建设还应注重对信息化系统的安全维护工作，财务管理是企业运营的基本保障，企业也应制定相应的企业财务信息化平台的维护制度，通过建设专业的网络安全防火墙、定时随企业财务系统中漏洞进行排查以及升级硬件和软件加密等级等策略，防止因网络安全问题，导致的企业资金流失的现象发生，结合各方面力量，时刻保障企业财务的安全。

四、结语

企业的财务管理部门是保障企业顺利发展的重要力量，针对目前企业财务管理过程中所出现的问题和不足，应该加强信息化财务管理体系，借助信息化技术的便利，提高对企业财务的高效化、智能化管理，为企业的全面发展，提供稳定的资金链支持。