民营医院固定资产管理工作中的问题及应对措施

2021-01-16 12:54贠佳运城市第一医院
环球市场 2021年6期
关键词:合理化规范化科室

贠佳 运城市第一医院

一、引言

民营医院的资产中大部分为固定资产,医院开展所有治疗项目都离不开固定资产的使用,医院的规模大小与医疗水平以及未来的发展前景,与固定资产的规模以及管理方式有着密切的联系,其中固定资产的管理在医院的运营具有非常重要的作用,甚至可以说决定着民营医院是医院经营盈亏重要的重要因素之一。其中民营医院固定资产的管理与财务管理密切相关。

二、民营医院固定资产管理概述

民营医院固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等,通过对固定资产在购买、维护、报废及会计核算等几个方面进行控制管理,可以实现对固定资产的高效利用,保证固定资产投入有序化、使用合理化及保修报废及时化,不仅可以降低医院开支与避免意外事故的发生,更重要的是还可以在关键时刻挽救患者。下面内容将对民营医院在固定资产管理的各环节中遇到的问题及应对措施进行展开讨论。

三、民营医院固定资产在管理过程中存在的问题

1.随着社会的发展,人们对身体健康越来越重视,这促进了医疗行业的快速发展,其医疗也随着人们的需求逐步提高,在这其中也伴随着医院医疗设备不断地更新,在更新的同时不可避免地存在着交易,由于固定资产需要经常采购,然而大部分医院不具备规范化的采购流程,这造成了医院内部的采购人员与供应商相互勾结,供应商提高价格,采购人员吃回扣,这些操作无形中造成了固定资产成本升高,除此之外,关于固定资产的报废也存在着许多问题,在报废的过程中,没有专职人员对仪器等进行评估,这造成了未达到报废条件的设备提前进行报废,或者通过报废的途径转移到其他医院进行使用,这会造成医院的经济损失。

2.很长时间以来,大部分民营医院疏于对固定资产进行管理,医院内部没有标准的流程规范制度对固定资产进行科学化、制度化、规范化管理,由此产生了只要科室提出需求,医院管理方就会审批而后购买,这导致各科室对于固定资产没有预算限额,医院管理人员由于缺乏相关知识不能进行有效判断,从而固定资产占用着医院的大量资金,而且变现的周期较长,造成资金的机会成本。并且对于固定资产的使用也存在着很大的问题,管理权限和使用权限都被使用部门牢牢掌握着,没有专门的负责人对固定资产进行统筹管理,这造成了医院资源的浪费,影响医院的总体收益。

3.由于大多数医院未通过合理科学方法对医院各科室的固定资产进行规划定位,固定资产管理过程中缺乏合理性依据。在采购过程中具有盲目性,并且存在着采购产品不符合卫健委要求,相关科室医生不按照使用规范操作对设备进行操作,导致设备在使用过程中容易损坏,进而使使用年限迅速降低。除此之外,设备的使用台账建立不全,造成设备的校验与维护出现错误,甚至由于未及时报修及校准造成检测报告出现错误,导致医疗事故的发生,这不仅会给医院带来了巨大的损失,而且还会给患者带来巨大的风险。

四、改善民营医院固定资产管理的策略

1.民营医院固定资产管理水平的提高,依托于规范化的固定资产管理体系、先进固定资产管理意识及责任感强的固定资产管理部门共同作用,使投入固定资产所有资金都发挥其相应的价值。第一步民营医院管理方要设置专门的固定资产管理部门,科学的进行管理,落实到每一个设备,落实到每个责任人。并且要有专门人员对各科室的需求进行评估,进而避免固定资产的盲目购买。二是建设完整的固定资产管理制度,从采购、出入库、盘点及归类记录管理每一步有章可遵。三是完善民营医院内部控制制度,规范固定资产流程,根据每个医院的现实情况,设置申购流程、审核流程、购买、验收流程、库管流程、维修流程及报废流程进行统筹管理,并对重要流程增设监督程序。

2.实现固定资产合理化管理,其中最重要的一步就是在整个医院财务管理中设置固定资产预算。首先,对于现有固定资产需要进行清点,进而得出其总量是否够用、设备的使用率、所处位置是否合理、能否正常使用、使用效果以及医生团队是否有能力操作等,通过掌握医院固定资产的详细情况,进而做出合理及准确的判断,进而编制固定资产的采购预算。

3.民营医院可以根据自身未来的规划,对固定资产的购买、使用维护及库存等过程进行规范化控制。实施固定资产管理责任确定到相应部门,由相关部门确定到个人进行负责,保证民营医院固定资产的管理工作专业性和独立性,在管理过程中实现有制度支撑及有章可循,防止实际与账簿不符及资产过度闲置导致损失等情况,实现民营医院固定资产管理的规范性。

五、结语

综上所述,实现民营医院固定资产管理必须掌握目前医院已有的固定资产管理的现状,使固定资产体系流程更加规范化和预算控制更加合理化,并完善会计核算体系,要摒弃以前的方式,从预算管理为起点,为民营医院固定资产管理提供支持。并尽最大的努力使固定资产管理合理化,并根据现实情况与时俱进,进而更好地服务于患者,让患者花最少的钱看好病。

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