关于企业会计信息化建设的探讨

王瑞红 盐湖区财政局

一、前言

通过会计行业信息化，可以节省大量的人力资源，会计部门工作岗位进一步优化，其中，会计部门的工作重心也将由传统的财务计算转变为财务报表分析。但在会计行业信息化建设过程中，不仅会涉及会计部门工作人员的调整，还会进一步加强会计内部的管理制度，从而整体实现企业会计信息化的目标。

二、会计信息化建设过程中的问题

（一）企业内部问题

在我国经济快速发展的背景下，如果一个企业想要在当今竞争激烈环境中处于不败之地，其中加强会计信息化建设是企业建设的关键所在。在会计信息化建设的过程中，最首要就是对于信息的收集，这是构建全面的共享平台的前提条件。但由于目前大部分企业的会计信息化建设处于初级阶段，导致其他部门人员对于信息化的建设还不能够有一个正确的认识，并且企业内其他部门都认为自己部门所拥有的信息属于部门私密内容，并且不允许任何泄露部门信息的行为存在，导致会计部门在与其他部门协商转交信息时遇到了很大的问题，从而导致会计信息化建设不能够顺利进行。

（二）相关工作制度不完善

企业会计信息化是近几年提出的全新的会计行业发展模式，由于我国大部分企业大都是改革开放后建设的，因此造成了没有互相借鉴参考的先例，各个企业都是自己通过内部的方式进行摸索式建设，从而导致了我国会计信息化工作建设效率非常低，并且缺少完整的会计信息化工作制度，这也是大部分企业在建设过程中遇到的问题之一，由于没有制度约束，导致会计信息共享平台被盲目使用，或者过度透明或完全不公开，由此更加剧了部分部门对部门内部数据泄露的担忧，管理者也不敢将重要的数据输入进去，除此之外，由于企业会计部门工作人员被传统思想所禁锢，对于新事物接受能力不强的问题，导致会计信息共享平台闲置，形同虚设，会计信息化设备由于长期闲置，造成企业资源浪费，对企业的长期发展而言极其不利。

（三）会计信息共享平台安全性问题

会计信息共享平台的相关工作是需要借助互联网来完成的，但由于互联网存在的安全性问题可能会导致企业出现信息泄露的问题，会计部门的信息绝大部分属于企业的机密信息，其泄露可能会导致不可挽回的损失，保证企业会计信息共享平台安全使用是会计信息共享平台建设过程中的一个重要的问题，如果企业对会计信息共享平台实施过于严格的管理，可能会导致会计信息共享平台不能够充分使用，关键数据不公开会导致数据分析不精确，使会计信息共享平台的使用效果变差。如果对于会计信息共享平台过分开放，那么一定会加大企业核心会计信息内容的泄露概率，使企业过于透明。

（四）会计人员能力问题

会计信息化建设不仅需要会计人员具备良好的经济与管理方面的知识，还需要具备良好的计算机使用能力，但目前大多是从事会计工作的人员，对于信息化的建设没有达到全面的认识，如果招聘具备较高的信息化操作能力新成员，但由于财务方面知识欠缺，也会产生一些其他问题。

三、建设会计信息化的对策

（一）加快会计信息共享平台的创建

一个完整会计信息共享平台是会计信息化的建设的必要条件，构建一个完整会计信息共享平台需要两个先决条件，第一，对于构建会计信息共享平台进行可行性分析并提出一个可行性计划，第二，确保各部门能够支持完整会计信息共享平台的构建，并愿意分享自己部门的信息。会计信息共享平台的构建需要企业全员的共同努力，其最终服务的也是全企业的所有员工，这项工作也需要公司各个部门共同监督，这样不仅可以增加企业的工作效率，也可以避免个别部门出现违规活动和灰色收入的产生。

（二）保障信息的安全

保障信息安全一直是会计信息化建设的关键所在，企业在会计信息化建设过程中，其必要的举措就是加强信息的安全性。其中一个比较好的方法就是根据查阅群体，设置不同会计信息共享平台查阅等级，查阅人员只有查阅等级范围内的信息，权限不足则不能进行查阅。其中根据相关性原则判定查阅权限，查阅信息的权力只和信息关联的人员有关，比如项目部的员工只能查阅项目相关信息的权利等。通过此种方法对会计信息共享平台建设，可避免各部门内部信息被其他不相干的部门所掌握。另外，也需要部分特殊员工享有查询全部信息的权限，并对信息进行维护与核查，进而实现对全公司的有效治理。

（三）构建高能力会计人才团队

人才是推动会计信息化建设的核心所在，但也是企业最难的问题。首先应该在保证企业正常运营的情况下实现对会计部门的优化，优化的关键所在就是招聘新的高素质员工，首先，招聘可以多吸纳具有会计信息化的专业能力毕业生，尽管毕业生缺乏工作经验，但工作经验的提升仅仅是时间问题。

四、结论

总而言之，会计信息化作为会计行业未来必然的发展方向，将信息化与会计结合，进而推动整个企业的发展。通过工作人员对会计信息共享平台的使用，使工作人员变得更有智能，会计信息化建设也促进企业更好的发展。