大数据时代企业财务工作职能转变探究

叶子禹 浙江广厦建设职业技术大学管理工程学院

大数据时代下，加快企业财务工作职能转变，可以强化企业财务管理工作效果。而且企业财务工作职能转变的必要性，还体现在很多方面。所以企业需要结合大数据发展的特征，从解决企业财务工作职能转变问题的基础上，运用大数据技术、信息技术，推动财务工作职能的转变与发展。

一、大数据时代企业财务工作职能转变必要性

第一，推动企业财务工作优化与创新管理体系、管理方法，为帮助企业在发展阶段获得有益的信息，需要结合先进的科学技术，有效分析与归纳各项经济活动产生的信息和数据，进而更好地让其成为公司决策的重要根据。在传统的企业财务工作中，相关职能人员只能通过财务报表获得相关信息和数据，这给财务工作职能和发展等工作带来挑战。而在大数据环境下，企业财务工作人员可以结合大数据技术，正确分析销售业务数据，并通过对客户数据和信息进行采集的方式，有效补充财务信息内容，合理节约企业了解财务管理信息的时间，还能进一步降低企业财务工作人员的工作量。第二，可以让财务管理工作的精准性越来越高。在企业财务工作职能转变的过程中，需要结合大数据时代带来的优势，合理制作财务报表，在以往的工作中往往会受到很多外界因素影响，而造成财务管理工作出现数据不完整、数据错误的问题，这给推动企业财务工作有效发展产生不利影响，也不能真实地将企业实际的财务现状体现出来。因此，为充分发挥企业财务信息、数据在企业管理工作中的重要作用，还需要提升财务数据的可靠性，大数据时代具有信息技术整合、分析、挖掘等功能，通过对相关数据和信息的挖掘，能够防止公司决策产生重大的数据失误，促进公司的长远发展和进步。目前随着大数据时代的到来，也使财务工作变得越来越规范性与标准性，极大的强化财务管理数据的真实性，还能有效防止财务数据中出现信息不准确的问题，推动财务数据应用价值提升，还能尽可能的优化企业财务工作管理方式和内容。

二、大数据时代企业财务工作职能转变的现状

近几年，企业虽然结合财务职能的定位和实际需求，加强大数据时代背景下的财务工作职能转变，但是在职能转变与发展的过程中仍然存在许多问题。其一，缺乏基于大数据理念的财务工作思维与观点。为满足企业运营管理需求以及财务工作需求，很多企业通过大数据形式分析成本数据、资金数据，但是仍然存在信息分析工作滞后性的问题，缺乏对大数据技术和信息技术的有效应用重视，也未能根据外部市场竞争和企业自身发展的实际情况，加强企业运营数据和财务工作数据的有效分析，在企业财务工作职能的观点转变方面还存在不足。其二，当前企业财务工作仍然存在以传统管理方式为主的现象，企业财务工作人员还是以传统的交易方式和管理方式为主，帮助企业进行决策和战略的制定，虽然这种方式能够促进企业的发展，但是容易出现信息不准确、数据不真实的问题。所以，还需要根据大数据时代的发展优势，促进财务管理方式的改革和进步，还要尽可能地突出财务会计工作职能，在有限的资源下促进财务会计工作的标准化、规范化发展。目前企业在使用财务会计标准化、规范化方式等方面存在不足，还是通过传统财务工作模式进行工作，也没有通过外包和建立财务共享中心等方式，达到降低人力资源消耗以及提升财务管理工作创造能力的目标。大数据时代背景下的信息和数据呈现出多样化、融合性等特点，这也需要企业构建完善的财务信息化工作体系，不断完善生产与运行流程，这样才能实现对企业战略和风险的全面管理。但是由于企业财务会计管理工作将重点单纯的放在财务数据分析等方面，没有从综合使用视角，提升企业整体的管理价值，进而也造成大数据时代的企业财务工作职能转变效果不理想。其三，财务工作信息化意识有待提升。为满足新会计制度的准则要求，还需要通过信息化的管理方式，在满足准则要求的基础上，促进企业信息化管理工作意识提升，当前在会计处理的过程中，部分企业还缺乏财务工作信息化意识，也没有通过强化企业财务工作职能转变力度等形式，充分发挥信息化的工作用，从而造成相关工作效果不理想。

三、大数据时代企业财务工作职能转变的策略

（一）创新财务工作思维与理念

信息量十分巨大是大数据时代背景下的发展特征，在使用大数据技术的过程中，还能帮助企业更好地完善经营方式与管理体系。并且在企业信息化与科学化发展的过程中，也给企业财务工作职能的转变工作带来很大机遇。所以，在财务工作职能转变中，企业负责人必须创新财务工作思维与理念，加强对传统思维方式的摒弃和创新，正确分析大数据技术的内涵和特征，还要积极对大数据技术给企业发展带来的重要作用进行宣传，这样也能让更多的财务工作人员感受到大数据技术的优势和价值，充分参与到大数据技术的融合和应用中。一方面，在创新财务工作思维与理念中，企业财务工作人员需要树立一种大数据工作意识，采用将大数据技术渗透到财务工作全方位的形式，发挥大数据技术在分析、归纳各项财务数据方面的重要作用，这样也能推动企业财务工作的精准化与智能化发展。另一方面，企业需要提升对大数据技术应用的正确认知，消除对大数据技术不稳定的顾虑，还要提升大数据技术在财务工作中的积极影响力，加强大数据技术的使用力度，通过大数据技术不断挖掘企业商业信息和数据资源等，强化企业在市场中的竞争力，这样也能让企业财务工作更好地适应瞬息万变的市场环境。

（二）促进财务管理方式的改革

首先，创新与改革财务管理策略，结合大数据技术构建财务数据分析模型，还要利用大数据时代的挖掘技术、发掘技术，不断了解企业在实际工作过程中的数据资源，提升新型分析模型应用的合理性，还要加强企业财务资源的有效分配，尽可能地解决企业资源分配不合理的问题，这样也能保障其资源的利用率，加快企业财务工作职能转变的速度。其次，企业需要加强财务管理组织架构的完善。企业可以通过制定相关策略和制度等方法，要求各个职员处理相应的工作事务，还要具有一定的职能分配、责任意识，这样才能更好地将相关工作责任落实到个人。最后，在大数据时代背景下，企业还要全面优化财务工作的职能分工，调动公司员工参与财务工作的积极性，加强各部门之间的互动，这样也能达到财务与各部门信息相互融合的发展目的。

（三）强化财务工作信息化意识

基于大数据时代信息资源更替换代速度较快的特征，转变企业财务管理工作职能，需要企业强化财务工作信息化意识，加大财务管理信息化建设的力度和程度。企业可以根据自身的发展特点，构建财务管理信息化网络平台，利用大数据技术实现平台的资源共享，还可以优化企业财务管理信息化体系，从科学的规章制度方面出发，合理收集、处理、分析一系列的财务数据，然后通过报告的形式提升财务工作的管理效率和水平。并且企业需要重视对各项信息化财务数据的归纳与总结等工作，通过总结出的数据为企业的决策提供支持。在日常的财务工作中，还可以将企业各项业务、管理等工作内容融入到综合财务系统中，提升财务数据的共享性与开放性。从而最大程度的突出信息化管理工作特点，保证相关工作的有序开展。完善的财务管理系统，可以为企业财务信息化管理工作提供保障，而且及时更新财务软件，也能给信息化的管理方式提供软件和硬件的支持。因此，企业可以结合自身的实际情况，加强财务软件、财务管理系统的优化，并通过提升企业收集、整合数据的能力，正确提取企业发展过程中隐藏的数据信息，发挥信息应用的价值和作用。企业还可以通过升级财务软件的形式，提升软件开发的投入力度，保证信息化工作的有效发展。

四、结语

目前出现数据信息量大、数据种类多样化的发展特征，为更好满足企业财务工作职能的转变需求，还需要结合大数据时代发展的特征，提升企业财务工作职能转变的速度。并且要想让企业财务工作与大数据技术相接轨，需要促进财务管理工作方式的改革。