财务共享中心模式下会计管理的优化策略

连玉 大连新闻传媒集团

随着社会经济的快速发展，投资者、债权人等越来越重视会计信息的质量。财务共享中心模式在我国被广泛推广，但是由于企业集团内部相关核算管理体制的不完善，从而导致在该模式进行推广时存在一些会计信息无法满足会计核算单位管理信息需要的情况。对财务共享中心模式的优化运用不仅能够有效提高会计信息质量，而且还能够加快推动财务会计核算信息化的发展，提高会计核算工作效率。

一、基本概述

财务共享中心，简称FSSC（Finance Shared Service Centre），是基于财务信息化和ERP 系统而建立的一个新的财务管理模式。财务共享中心是一种财务管理和会计核算方式，通过财务共享中心可以将不同地点的财务会计集中记账和报告，并且规范下属公司按照统一审批流程及费用报销标准执行日常经费管理，保证了会计核算和对外披露的规范、标准统一。财务共享中心通过集约化、标准化的财务核算流程管理，集中处理集团公司财务业务，为企业决策提供可靠的财务数据支持。

首先，通过财务共享中心对各下属公司费用报销标准的设定进行合规性检查。如针对差旅费，检查航班舱位报销标准、火车席次报销标准、住宿费报销标准、差旅补贴的设定及标准等，是否符合相关管理规定；针对业务招待费，检查人均标准、酒水标准、礼品标准等是否符合相关管理规定。对于金额上限、明细清单、刷卡小票等报销凭证进一步细化要求，以规范各下属公司在日常费用中的流程规范及合理性。

其次，在流程标准化的基础上，根据审批流程梳理后的优化结果，对下属公司审批流程进行规范。在兼顾简化审批程序的基础上，符合财务管理内部控制关键点的审核要求，涵盖各审批流程的各个关键点。对于费用的审批权限，针对具体事项的审批权限及流程在下属公司中可以加以区别。如按照具体费用金额区间，区分出审批流程的最终节点。同时，针对重点项目费用，可以单独设定审批流程及节点，以提高单个项目的资金流管控。

最后，根据财务管理岗位互斥原则及授权审批权限，对费用审核权限进行检查，防范内部控制风险。审批流程应按照财务管理风险防控的岗位互斥原则进行设定，并根据事务影响的大小，落实审批权限的管理要求，对符合三重一大等重大事项，需要体现相应管理职责。在流程审批权限及节点设置上，结合企业财务内部控制制度，对费用标准及合规化加以审核，借助系统数据分析自动化识别、防范、控制风险。

二、财务共享中心模式下会计管理面临的挑战

（一）沟通成本加大

财务共享中心建立完成之后，异地分子公司在进行财务信息管理时，相关工作人员需要对其进行单据扫描初审岗位以及保留发票开具等一系列的环节，同样的财务管理环节。但对于紧急事项、特殊问题而言，相关工作人员需要与财务人员以及财务共享中心进行交流与沟通，特殊事项在进行沟通时，需要相关工作人员进行反复沟通，因此这在一定程度上会使沟通成本增加，更甚至于特殊业务效率降低。

（二）个性化需求难满足

财务共享中心模式所存在的不足之处也包括个性化会计管理需求无法得到满足。集团企业从集中管理的角度而言，更倾向于建立标准的财务信息系统，并且也会按照统一的会计处理原则以及流程来进行。这样会对企业的子公司造成干扰，子公司所经营的业务内容与地区性政策是不同的，这些是根据子公司的地理位置以及当地的法规所进行的，因此，会计核算、信息系统设置等会有所不同，从而出现协调困难、个性化需求无法满足的现象。就比如，钢铁企业的子公司在公司成立新的项目时，需要对项目进行单独核算，并根据核算结果生成收支报表。

（三）员工财务专业素质下滑

对于财务共享中心运用成熟的集团而言，新设的子公司通常会加入财务共享范围，并且也只是需要覆盖现有的财务信息系统，这使得子公司不能根据自己的实际情况来制定计划。在财务共享中心模式下，对于财务处理、报表生成等一些工作都是由系统自动生成的，因此，相关的财务人员对其了解程度并不深。除此之外，在不具备基础的会计核算知识的前提下，企业可以获得相关的数据，长此以往，就会造成员工财务专业素质出现弱化的现象，从而导致员工不能更好地完成相关的财务工作。财务共享中心与子公司在进行交流与沟通时，相关工作人员之间也有可能会产生负面情绪，这一现象的产生不利于员工职业素养的提升。

三、财务共享中心模式下会计管理的优化策略

（一）界面分工的优化

定期进行梳理并且能够及时进行调整是必要的。财务共享中心在与基础财务工作进行分离之后，企业会计管理的职能倾向会发生偏离。并且在财务共享中心建立之后，由于各种各样的因素，从而导致会计管理职能与基础财务工作没有明显的界面。面对这一现状，相关工作人员可以采取相应措施对其进行解决。具体可以按照会计管理职能来进行划分，以此来制定出分工明确的板块，这样不仅能够使方案变得灵活，而且也能够使相关工作人员充分了解自己的职责。近些年来，信息技术与经济迅速发展，电子发票也被广泛推广，因此在进行界面划分时，相关工作人员可以以此为依据进行划分。

（二）完善制度及基础工作规范

在财务共享中心模式下，对于会计信息质量的提高而言，相关工作人员需要建立完善的财务管理制度，以及财务基础工作规范。除界定与财务共享中心的分工界面以外，财务部门还需按照财务职能对其进行梳理，这样不仅能够确保各个部分的明确任务，而且也有利于会计信息质量的保障。就比如，财务部门在制定会计政策以及会计处理原则时，财务共享中心要制定明确的目标，从而使得对会计信息处理的效率得到提高。对于特殊事项而言，相关工作人员也需要加强沟通，这样能够有效提升会计信息的质量。

（三）完善业务培训机制

在财务共享中心模式下，对于会计信息质量的提高，相关工作人员也需要定期对财务人员进行培训，以此来提升财务人员的专业素养，从而减少错误发生的概率。在财务共享中心，对所有的财务人员都要定期进行培训：基础财务会计人员，主要强化会计法律法规、会计核算标准、基础财务工作规范、系统操作手册等的培训，这样能够有效保证会计信息质量的提高。在对财务人员进行培训时，所要培训的内容不仅包括基础的财务知识，而且也需要开展业务流程的培训。从战略决策的角度进行培训时，相关工作人员要注意培训的重点。其中对战略层面、行业研究、财务预测、财务分析、应用模型的建立、工具开发的培训是相关工作人员所需要关注的重点。除此之外，对于财务人员的培训而言，企业需要根据不同的职能来建立合理的培训周期。另外，对于财务制度而言，企业要制定合理、清晰、透明的职业规划，从而确保财务人员岗位的合理。

（四）加强信息系统建设

近些年来，财务共享中心的信息主要是通过搜集企业数据，然后再进行数据处理来分析的。因此，企业需要加强财务信息系统的开发，这样不仅能够降低企业搜集信息的成本，而且也能够有效提高会计信息的质量。除此在外，在进行数据信息安全保障时，相关工作人员首先需要对信息进行合理授权。其次，相关工作人员要建立安全的信息管理体系。最后，财务共享中心要制定相应的应急方案，并且也要定期举行演练，这样能够有效确保会计信息的安全。

随着社会经济的发展，财务共享中心模式被广泛应用。该模式不仅能够推动财会类管理的转型，而且也能够有效提高会计信息的质量。但在财务共享中心模式的使用过程中，还存在一些问题。面对这一现状相关工作人员需要对财务共享中心模式以及会计管理进行充分了解，从而使得会计信息质量能够得到有效提高。