区块链+5G背景下企业财务共享建设发展现状及展望

2021-01-16 12:54陶洋毛斑斑长沙医学院
环球市场 2021年6期
关键词:区块中心财务

陶洋 毛斑斑 长沙医学院

一、区块链发展现状

2019 年10 月24 日,中共中央政治局就区块链技术发展现状和趋势进行第十八次集体学习。中共中央总书记习近平在主持学习时强调,区块链技术在新的技术革新和产业变革上起着重要作用。我们要把区块链技术作为核心技术进行自主创新的重要突破口,明确主攻方向,加大投入力度,着力攻克一批关键核心技术,加快推动区块链技术和产业的创新发展。在中央政策的带动下,全国各地政府纷纷加速部署应用,据统计2020 年全年我国国家部委、各省市发布与区块链技术相关的政策、法规、方案共有217 份,体现了我国各省市积极响应国家号召,打造区块链技术应用落地的良好态势。区块链企业增长速度趋于稳定,为谋求发展,许多企业不再聚焦于一点,开拓出多项应用领域,例如“区块链+金融”“区块链+实体经济”“区块链+政务民生”等等,根据不同的行业进行细分以适应于不同的应用场景。区块链技术的数据流通更加高效,网络规模更加广泛,平台运营更加安全可控,区块链产业发展发展环境向好,产业规模日益增长,基础设施建设更加完善。

二、5G发展现状

2019 年6 月,中国颁发5G 牌照,成为第一批进行5G 商用的国家。在一年多的商用时间里,网络建设加快推进,将融合应用加速落地,技术产业持续创新,多项领域实现了从无到有的突破,展现了庞大的市场空间和助力社会经济发展的巨大潜能。和4G产业生态仅限于移动通信领域不同是,5G产业要将移动通信与传统产业进行深度融合。特别是在国家“新基建”战略推动下,5G 网络部署将进一步加强,预计未来2-3年5G 将步入发展关键期,那是5G 实现全国覆盖,消费级应用进入成长期,行业应用技术支撑能力显著提升,更多新产品迎来新机遇。

三、财务共享发展现状

财务共享是指将集团中不同地区、不同分支机构或者不同业务部门的会计业务集中到一个会计机构进行会计核算,最后形成财务会计报告。自从1981 年福特汽车公司在美国底特律建立了世界上第一个财务共享服务中心以后,规模较大并且总分支机构主营业务相似的企业集团纷纷效仿福特公司建立起了自己的财务共享中心。通过利用高速的网络和有效的计算机技术将分支机构的业务集中到一起,便于统一核算与管理,精简人员,降低企业运营成本。因为早已建立起标准化的财务体系和监察制度,未来进行企业兼并时财务共享中心可以直接把财务信息进行复制,从而降低财务整合的风险,企业的战略和财务目标得以快速有效落实。我国众多企业都在实际中运用,中国铁建、中兴通讯和中国电网等大型企业的财务共享服务中心建设已经入成熟期。这种财务共享中心固然能为企业提供帮助,但是现存缺陷仍然不可忽视,部分环节的实际运营成本高,财务人员人力资源被浪费,财务信息安全存在较大风险,总分支机构职能架构紊乱等。

四、区块链+5G背景下企业财务共享建设的展望

(一)企业财务共享中心的基础建设

1.角色定位

传统的财务共享中心往往被集团大材小用,财务共享中心的工作人员经常被作为“机器人”利用,他们的工作内容是只需要将收集好的原始数据经过信息系统处理传输给上级主管,单调无趣。其次,公司业务量庞大,工作人员不得不长时间像“工厂零部件”一样,按照标准化流程重复机械式工作。因为工作简单,一般仅为低级的辅助岗位,缺乏自我提升能力的空间和得到公司培训的机会。这样的角色定位下,财务人员疲于基础工作,可能不了解业务的实际状况,影响财务分析和判断,造成财务和业务脱节。基于区块链和5G 技术下的财务共享中心,应该将财务共享中心在企业中的定位划归为既是服务型组织,又是管理型组织。服务型组织指的是财务共享中心作为集团内部的一个财务机构,它是围绕企业的财务业务而进行工作的,工作人员仍然需要承担基础会计任务,汇总各个分支机构的财务信息并录入信息系统。管理型组织指的是财务共享中心作为集团内最高财务直属部门,通过汇总好的财务信息有权利协助管理层进行财务决策,审核并监督各个分支机构的执行情况,拥有较大的管理权力。通过智能合约的自动判断以及财务流程触发机制,模拟人工处理方式通过系统集成进行自动化处理,简化基础工作人员的人工成本。利用强大的计算能力,将各种资源进行合理调配,通过事先设置好的规则,对授权参与到区块链进行财务决策的工作人员进行点对点配置,促进协作共享,使每一位财务人员既是集团的服务者,又是集团的管理者。

2.业务系统

在明晰了角色定位后,对财务共享中心的业务应该同时创新。财务共享中心不仅可以提供费用报销、货款催收、纳税申报、会计报表等财务会计服务,还可以提供税务筹划、财务分析、资金管理等管理会计服务。区块链的安全加密和时间戳等技术,能够保证财务信息的不可篡改和财务数据的不可泄露。结合5G 网络的硬件设施,帮助财务共享中心构建一个安全、实时、高效的网络空间。采用安全加密和认证技术,对财务会计的进行授权认证,人人都可以编辑记录与监察,但是涉及管理会计上的高级机密进行安全加密,并非人人可见,提高数据的安全性,建设完善的安全管理与保障体系。多层级的互相配合下,实现应用系统监控,建立日浏览量台账,对用户名密码权限使用监控,日常实施病毒防入侵监测,建设意外情况数据备份录。从横向上来看,通过可信交互技术,打通业务系统与共享平台的障碍,使得业财结合,从纵向上来看,财务共享中心要将总账、成本等的核算与合同和报表等相结合,并通过银企直联平台实现付款,保证实物流转和主体数据流转的协同统一,将财务共享中心打造成具有横向协同化、纵向专业化和分类分级操作特点的组织机构。

(二)企业财务共享中心的人文关怀

基于区块链和5G 技术的企业财务共享中心要想可持续发展,人文关怀是不可少的。减少服务中心人员流失率要人才培训与储备,提高企业利润要进行客户维系,这些人文建设无不需要未来财务共享中心建设付出更大努力和精力。

1.员工方面

相对于分支机构的财务人员的业务单一,财务共享中心的工作人员需要处理多个机构业务,业务背景复杂,企业应该加强组织凝聚力建设,多开展户外拓展、专题培训等集体活动,使得集团不同部门员工能够彼此熟悉,建立信任合作的同事关系。其次,在区块链和5G 背景下,财务共享中心的工作人员属于新时代的交叉学科高端人才,他们入职必须具备专业的财务实务能力,还需要兼顾计算机领域的区块链技术。许多新入职的财务人员不懂新兴技术的操作流程,在日常忙碌的工作中也无暇接触到区块链技术更深层次的知识,由企业组织区块链行业专家对企业内部财务人员进行培训,利用各种网上资源进行查漏补缺,定期考核业务操作能力和专业知识精通程度,对集团其他部门的员工在工作之余同样开放课程和资源,为企业储备更多区块链专业人才。

2.客户方面

企业越关心客户的需求,越能提高客户满意度。通过区块链“点对点”分布式记账,保证财务共享中心和客户两端同时等到相同的财务信息。在没有中间机构的参与下,能够更加及时了解财务信息,让客户更加有参与感和安全感。区块链的不可篡改和安全加密技术,企业能够对客户的财务信息和行为进行评估分析,在风险面前,财务共享中心能够提出专业的财务管控提示,对客户未来的财务行为预警,减少客户的不确定性,降低对未来风险发生的概率。

五、结语

基于区块链和5G 技术下的财务共享中心在未来会成为推动企业财务建设的有力支撑,紧跟时代步伐,不断进行自主创新。在愈加复杂的经济背景下要充分发挥自身技术优势,优化业务流程,提高企业效益。

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