企业计量器具现场管理方法研究

2021-01-16 12:54曹原杨丽君慕成科中车成都机车车辆有限公司
环球市场 2021年6期
关键词:器具台账管理体系

曹原 杨丽君 慕成科 中车成都机车车辆有限公司

一、背景和意义

检测中心是国家二级计量理化单位,2008 年取得了ISO 10012 测量管理体系AAA 证书,分为长度计量、热工计量、电磁计量、力学计量、化学分析、物理试验六个专业。计量专业建立最高企业计量标准xx 项,其中x 项获得强制授权。2018 年通过ISO 17025 国家校准实验室认可,取得CNAS 资质,成为新都区第x 家、四川省获得实验室认可的xx 家校准实验室之一,可出具权威的国际互认的CNAS 报告,开展第三方校准。这些提升,得到了国际和国内市场对企业测量管理能力的认可,是企业参与国内外招投标、签订合同时具有稳固的计量基础保证,是国内外市场准入、奖励考核重要条件之一。两大体系通过PDCA 循环不断持续改进,通过修订完善测量管理体系文件、KPI 指标体系,基本适宜公司的宗旨和环境以及外部环境的变化,公司测量方针适合公司现状,公司测量体系基本充分,运行持续有效。

以测量管理体系为依托,发挥与各使用单位的联动作用,充分借鉴行业内单位成功经验,围绕测量过程中的人员资质、工艺要求、现场控制等相关环节的管理,形成切实可行的计量器具现场管理方法。

二、存在的问题及原因

(一)现场计量器具有多、广、杂的特点,计量器具台账管理不够清晰

一是公司现有计量器具数量多,截止xx 月xx 日, 总 数 为xxxxx 件, 其 中A 类xxxxx 件,B 类xxxxx 件,C 类xxxxx 件, 二是计量器具的范畴宽、种类杂。涉及长、热、力、电、无损多个专业,对于设备的管理及技术要求较高,关联部门多,上与政府部门接洽,接受监督检查,下与生产单位服务,提供准确数据,几乎涉及公司所有生产班组。三是部分计量器具易损坏、价值低(如钢卷尺、直尺等),部分员工在这些计量器具损坏后,可能会自行购买而不入账。以上原因造成日常管理工作中经常发现因为未及时入账、识别不清晰等问题,造成检测中心的台账和各使用单位的台账不准确存在差异。

(二)计量器具使用部门管理意识不强

一是对计量器具管理不够重视,计量兼职管理人员变动较频繁,在日常计量器具管理中对计量器具台账管理和周期送检管理意识不强,单位台账不够清晰、不准确,更新不及时。二是生产现场对计量器具标识的保护不到位,存在确认标识磨损或掉落的现象。三是计量确认不及时,存在计量确认流于形式的现象,现场计量确认填写不规范甚至错误。

(三)计量器具属地化管理有待进一步加强

一是工序委外相关方自身对计量器具认识不到位,管理不够规范,计量器具能用就行,至于是否满足工艺精度要求,是否已过周检日期等较为忽视,施工人员缺乏进行测量管理方面的专业培训。二是公司属地各单位因其为外协单位,认为其携带的工具与本单位无关,未建立相关方计量器具台账,未对其使用的计量器具周检有效性进行管理。三是相关方厂内作业人员计量管理方面意识与正式员工差距较大。

三、应对思路和主要做法

(一)保持测量管理体系运行管理、持续改进

在体系文件管理方面,各单位都能够按要求对测量体系相关的文件和记录进行识别;在测量设备管理方面,各单位能够做到测量设备的定期送检、巡检、维护保养及正确使用;在计量确认管理方面,各单位均按要求进行了计量确认;在测量软件管理方面,各单位都建立了测量软件台账并按要求进行管理。

(二)对现场计量器具开展定期巡检,并督促整改

自 xxxx 年下半年起,要求使用单位每月按照测量设备流转管理管理程序向检测中心报送计量器具新增、报废、丢失、停用、封存等动态信息,确保账物相符,规范测量管理体系相关表单的使用。

2020 年检测中心组织了xx 次现场计量器具巡检,共抽检计量器具xxxxx 件,覆盖了所有计量器具使用单位,重点对现场计量器具的台账、实物、有效期、使用状态进行检查,要求巡检人员填写测量设备巡检记录,并根据检查情况按季度发布测量简报,以简报形式曝光现场计量器具管理中出现的问题,督促相关使用单位及时改进。

(三)计量器具管理人员加强培训、沟通

2020 年,检测中心组织各相关单位共xxxx 人次进行了测量管理体系(覆盖长热力电理化专业)、扭矩扳子自校准、计量检定人员上岗培训、实作培训及考试,加强各单位对测量管理体系流程的理解和计量确认的能力。

为加强自身能力提升,已安排10 月13 日至19 日,11 月3 日 至8 日,11 月10 日 至15日分三批共六个专业xxx 人次赴培训机构培训、取证。

(四)将相关方使用的计量器具纳入属地化管理

检测中心下发了《关于开展计量器具核查工作的通知》,明确要求各单位建立相关方计量器具台账,将相关方人员计量器具、计量确认等纳入公司专业管理范畴,以属地化单位为落脚点,将计量器具台账、计量标识、周检管理等通过工资扣罚和合同索赔等方式严格落责,确保管理责任落实到位。

四、结语

目前国内计量器具管理已逐渐进入无纸化时代,业务流程无纸化+实验室管理无纸化。针对自校检器具,检定完毕后自动更新,更新内容涉及证书编号、有效期以及证书的PDF 版本管理,按时检、管好账。通过信息化手段固化流程,建立统一的电子台账,尽量少的人工介入保证公正性、降低错误率、提升计量器具现场管理水平。

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