柔性管理在企业经济管理中的有效作用

2021-01-13 00:40:08周少丽
今日财富 2021年36期
关键词:柔性职工管理

周少丽

新形势下,随着我国市场的开放,不断变化的外部环境对企业经济管理提出了更高的要求,带来了更多的不确定性。在社会发展快速变迁的经济背景下,柔性管理的方式就出现在大家的视野当中,不仅可以提高企业经济管理的灵活性,还可以增强企业员工的工作效率,提升企业的核心竞争力与凝聚力。树立以人为本的管理思想,平衡刚性与柔性管理在企业经济管理中的位置,简化部门、合理放权,不断挖掘柔性管理的潜能,为企业发展奠定良好的基础。因此,本文阐述了柔性管理的理论基础,立足实际,结合特征与优势,分析柔性管理在企业经济管理中的作用,并且根据企业的发展现状,针对性地构建出科学的落实路径。

一、背景

企业经济管理的历程中,主要分为刚性管理与柔性管理两个类型。刚性管理是硬性管理,体现了很强的强制性。柔性管理更加倾向的是感动、启发等方式的管理方式,可以在以人为本的基础上,最大限度调动大家的积极性,为企业获得更多的经济效益。现代企业十分推崇柔性化的经济管理模式,可以有效地创建人性化、民主的生产环境。人才属于知识经济时代不可缺少的宝贵资源,人才不仅是国家之间的竞争,也是企业之间的竞争,谁拥有的高质量人才越多,那么谁就会在市场竞争中获得更多的主动权,更好适应瞬息万变市场环境。受宏观经济和行业环境的影响,柔性管理倡导企业主动适应环境变化,达到信息共享、互利互补,实现“以人为中心”的管理理念,提升企业核心竞争力。

二、柔性管理

在实践的历程中,柔性管理是现代化企业经济管理的重要形式之一。柔性管理是时代发展的需要,也是市场竞争的需要,生产柔性化的需求。柔性管理在企业的经济管理中,起到了重要的作用和价值,属于一种先进的技术方式,更加倾向的是“软手段”。从另外一个视角看,企业运行的历程中,需要将员工放置到管理中心的地位,向着个性化和多样化的方向实施发展。只有建立和谐的生存环境,那么才可以营造良好的氛围。

从柔性管理的特点看,第一,科学的驱动性。也就是说,在柔性管理的基础上,优化特点,做好领导的主要职责,重视内在的需求。此种方式,不仅是为了激发员工的热情,也是为了保持职工的积极性。让职工感知到自己的价值,端正自己的态度,增强对应的工作能力,发挥最大化的潜能。此外,企业还需要让职工在全面化和个性化的基础上,满足企业的发展需求,增强对应的工作效率和工作质量。

第二,持久性特征。从本质上看,柔性管理本身就不是一朝一夕就可以完成的,属于一个长期缓慢的工程。柔性管理还需要涉及到生活的方方面面,只有这样才可以满足企业培养的发展需求,并且增加企业与职工之间的黏性。

第三,灵活性的特征。也就是说,柔性管理也需要保持与时俱进性,以此来优化刚性管理,顺应时代的发展需要,发挥职工的智慧,提高决策性,给予职工更多的机会,让大家感受到温暖,找到属于自己的归属感。

第四,个性化的特征。从传统的视角看,企业经济管理模式基本上都是以领导为中心,并且将企业的规章制度放置到最高的位置,职工很难感知到自己的存在,甚至无法达到个性化的发展路径。柔性管理的方式,即可优化上下级的关系,加大启发式建设,实现自我奖励,保持企业的可持续发展。

三、柔性管理在企业经济管理中的有效作用

(一)提高企业的经济效益,增强竞争力

从现代化的视角看,知识经济的社会中,市场之间的竞争力增加,柔性的管理方式,可以提高人才之间的竞争,满足现代化市场的发展需求。从本质上看,柔性管理的方式,可以在以职工为本的基础上,将企业和职工有机的结合起来,扩大交流,加大激励制度建设,延伸对应的发展空间,扩大吸引力,吸引更多的人才,留得住更多的高质量的人才。除了人才的竞争,还需要关注企业之间的科技与产品竞争,满足市场多元化的竞争需求。柔性管理的方式,即可幫助企业精确地找到属于自己的位置,提高自身的优势性,结合实际的需要,合理的控制库存的数量,最大限度的减少浪费的问题出现。此外,还需要在市场调研的基础上,合理的分析消费者的需求,知道消费者的喜好,掌握最新的消费数据,保持合理的创新方向。例如:海尔集团使用的就是柔性管理的方式,将柔性管理与企业经济发展有机的结合起来,合理地控制订单的数量与质量。以消费者为中心,针对客户的真实需要,合理的规划,按照顺序完成生产任务。不仅提高了企业生产的效率,还在很大的程度上,获得了经济效益和社会效益的“双丰收”。

(二)增加员工的创造性,提高员工的积极性

在当前的发展视角上看,经济的发展给企业带来了可持续的发展动力,让企业在激烈的市场竞争中,可以找到属于自己的立足之地。柔性的管理方式不仅可以调动职工的积极性与主动性,还可以增强对应的创造力,满足现代化的建设和发展。在社会主义转型的重要时期,企业也需要顺应时代的发展需求,转变原本强硬的态度,提高职工的认同感,降低工作中存在的摩擦。以职工为中心,思考企业经济发展和高速运转。增加企业领导和职工之间的沟通性,合理使用人力资源,将人才放置到合适的位置,创设良好的发展环境。以创新为基础,合理地将创新的理念融入到实际的管理当中,增强创新思维,保持企业可持续发展。

(三)提高企业经济管理的效率与水平

现代化企业生产经营的历程中,生产柔性化属于不可或缺的一部分。现代化企业之间的竞争就是人才之间的竞争,关键在于减小管理工作中的壁垒,有限度地减少企业和职工之间的距离,提高经济管理的合理性。企业之间的竞争也是专业人才和一般职工之间的竞争,柔性的管理方式,就可以结合自身的实际情况,合理的分配人力资源,发挥一般职工的优势性,为企业经济发展提供更多的价值。此外,柔性管理的方式还会在保留传统管理方式的基础上,降低运行成本,合理地优化资源配置,控制企业流程。企业还需要给予职工一定的奖励制度。首先,给予物质方面的奖励,也就是说,企业需要结合奖励的内容与方式,让职工可以感知到企业的重视程度,自己可以在企业中得到更好的发展空间。在精神的鼓励下,降低重复工作的问题,满足职工的实际需要,建立多元化的奖惩制度,为企业的快速转型提供基础准备。例如:“三融企业”,就是在可续技术为核心的基础上,引入一些先进的生态能源,顺应时代的政策需求,保持自身的优势地位。三融企业不管是商业贸易,还是物流管理,都需要将柔性管理的理念融入到其中,保持绝对的管控地位,提高企业的决策管理,增强企业的流程管理,增强职务管理的理念。

(四)让企业决策更加正确灵敏

柔性管理模式属于一种智慧的发展方式,企业发展与决策的时候,都会遇到各种各样的问题,如果不能很好的处理,那么不仅会影响企业经济发展的进程,还会导致市场竞争风险提高。柔性和扁平化的管理方式可以很好的适应于当前经济的发展需要,将信息化企业经济管理流程很好的融入到企业当中,加大企业领导和基层之间的联系,提高互动机制,减少繁琐的部分,降低工作的复杂性,保持生产的快速、便捷性。柔性管理还可以优化各个部门之间的关系,提升部门之间的协调性,增强工作的灵敏度,将员工的地位呈现到大家的视野当中。企业也需要结合现实的问题,分析当前的经济变化,向着国际化的发展方向实施发展,满足瞬息万变的市场需求。结合企业的生产流程,使用柔性的管理方式,即可打破刚性的限制性,在最短的时间内,合理分析相关的流程和会议,提高企业抵御风险的能力。具体的企业发展阶段,柔性管理,参见表1。

表1企业发展阶段

从以上的内容中,大家可以直观的看到,在企业柔性的阶段中,主要的建设重点,就是满足市场环境的发展需求,结合当前的柔性变化,最大限度提高自身抵御风险的能力,保持企业的可持续发展。

(五)塑造良好的企业形象

每一个企业想要保持自身可持续的发展路径,就必须维持自身的企业形象,打造属于自己的品牌。在经济发展与建设中,以职工为中心,建立属于自己的企业文化。企业是否具备积极向上的企业文化,很大的程度上决定了多少职工对企业具备较高的认同感。柔性管理的方式,本身就是平等、公正、和谐、互助的,需要在积极的打造中,实现经济管理目标建设,加大个人能力产出,帮助企业获得更多的经济效益。例如:材料经营相关的企业,就需要结合企业的实际需要,分析新能源材料、纳米材料、先进复合材料等相关的内容,在这些内容的基础上,落实基础,完善柔性管理体系。

四、柔性管理在企业经济管理中的落实措施

(一)健全柔性管理模式

现代化企业在发展的历程中,会遇到很多的问题,此时,就需要立足实际,健全柔性管理模式。在开始的时候,企业需要结合员工的实际需要,优化规章制度,紧密领导层与基层之间的关系。企业的领导者也需要认识到职工的重要地位,尊重职工的人格,端正职业化的态度。在制定薪酬制度的时候,需要结合现实的需要,主动的关心职工,结合职工的工作质量,建立不同的薪酬制度,并且给予表现优异的职工一些物质或者是资金上的奖励。企业需要使用柔性管理的方式,优化管理流程。使用信息化的管理方式,不仅打破了沟通方式,还可以提高信息传达的效率,打造严谨生产管理形式,增强风险的抵御能力,从研发到生产都需要不断的增加创新性,提升产品的质量。

(二)打造科学有效的鼓励方式

对于职工来说,企业需要以职工为中心,帮助职工找到属于自己的归属感,并且建立合理薪酬制度,不管是时间,还是精神都需要结合实际,营造良好的企业氛围。结合职工的特点和职位的需要,将每一个职工设置到合适的位置,在不同的岗位中发挥出自身独有的优势。让职工在宏观的企业发展中,加强企业文化建设,合理地将这些与企业目标、发展历程、未来的发展前景、职工的职业规划等有機的结合起来,让职工感受到企业的温暖,产生深厚的感情。采取“公开选拔、竞争上岗”的方式,给予职工更多晋升机会。让员工清楚地看到自己应该努力的方向,并获得属于自己的薪酬待遇。

(三)将刚性管理与柔性管理进行有效结合

对于企业来说,不管是刚性的管理,还是柔性的管理,都不可以单纯地使用一种,需要在相互结合的基础上,取其精华去其糟粕。如果仅仅使用柔性化的管理方式,那么做起事情来就会感情用事,无法保持企业长期的发展。但是,如果一味使用刚性化的管理方式,就会让职工感觉到没有人情味,无法保证企业的经济效益。此时,就需要企业在制定刚性化的制度之前,融入部分柔性化的理念建设其中,解除传统的束缚,保持较高的职业素养。缩小企业和职工之间的距离,保持企业的品牌形象,建立适合的企业文化,保持企业管理的科学性。合理化平衡刚性管理和柔性管理关系,丰富完善企业内部管理机制的同时,最大限度地调动企业职工的积极性,保持工作的质量。

(四)建立柔性管理的企业文化

企业需要在“以人为本”的管理理念下,落实基础,为复兴伟大的“中国梦”而奋斗。首先,需要注重柔性管理的企业文化建构,提高职工的全员参与性。使用过流程台账管理,把握每一个关键点。可以是带教制度,也可以是小班制培训课堂等内容建设,都可以在全新的视野下,表达出自己的看法,营造良好的氛围。其次,需要在温暖的基础上,找到上下层之间的关系,换位思考,多了解职工的实际需要,为企业文化的建设提供良好的基础。最后,需要培养更多的青年职工,以宽容理解的态度来对待同事,增强个人修养,建立和谐的人际关系。

结语

结合现代化的发展需求,整顿企业内部结构,打造柔性企业文化,完善柔性奖励机制,实现刚柔并进的良好互动,注重产品结构的多样性。从小事上关心员工,增强职工的归属感,实现个性化发展。对企业组织结构进行优化和完善,在刚性管理和柔性管理的结合中,取其精华去其糟粕。突破传统单一刚性管理模式的桎梏,平衡两者之间的关系。最大限度让职工发挥自身的价值与作用,促进企业的健康发展,实现大家共同的“中国梦”。

(作者单位:荣华建设集团有限公司)

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