建筑施工企业物资采购风险管理及控制措施

杨 文 平

(中铁三局集团物资供应有限公司，山西 太原 030000)

1 概述

在建筑施工项目建设中，物资材料在施工中的成本比例较大，可能达到总建设成本的一半以上，为提升物资管理能力，就要可靠消除存在风险，提升管理控制水平，保障建筑施工企业长期稳定的发展，提升市场管理竞争实力。

2 建筑施工企业物资采购风险识别

2.1 外部风险

1)自然意外。物资采购期间，如果遇到洪涝等自然灾害，物资订购、运输和保存工作就会受到影响，无法有效进行，对整个建筑工程造成不可控制的经济损失。

2)政策风险。政治、经济政策以及相关法律法规等社会因素对物资采购造成无法确定的经济损失，就称为社会风险。在政治因素中，政府机构的调整，会对物资采购造成间接性影响。国家对经济进行宏观调控，也会对物价造成严重的影响，从而使物资价格和运输成本增加。国家对材料管理法律法规的修改，将会对材料生产和供应造成严重的影响。

3)市场风险。市场变化具有一定的波动性、无规律性、风险性特点，市场风险主要是物资价格可能出现较大幅度的变化，导致对建筑施工企业的采购成本造成较大影响。同时物资采购在市场风险方面也存在质量不达标的问题，很多虚假信息可能使得施工企业存在风险损失。

4)信用风险。信用风险主要是与建筑施工企业合作的有关企业单位，因为各种违约行为，导致合同不能可靠执行，或者在签订合同过程中，存在欺诈、隐瞒等信用问题，导致施工企业在物资采购中，存在较大的风险问题。信息风险相关的各种违约，会直接导致企业各种既定的建筑施工计划不能可靠执行，导致工程不能顺利开展，对工程的工期、成本管控都会造成不良隐患。

2.2 内部风险

1)计划风险。物资采购需要制定科学的采购计划，与建筑施工企业的各项施工目标匹配，实现建设目标，达到建设目的，计划风险主要表现在对各种潜在的物资采购风险不能可靠识别，很多的风险管理隐患存在，导致风险管理的问题发生。

2)合同风险。物资采购需要签订各种细化的合同，指导有关工作顺利开展，明确合同双方责任，合同风险存在于不完善、不合理的合同条款中，导致合同本身的公平性和合理性存有问题，可能导致各种违约问题凸显，合同风险加大。

3)验收风险。验收风险是在物资材料入场中，因为不能具备较高的材料质量、类型、性能、规格等的验收识别能力，导致物资材料不符合使用要求，验收隐患增加，导致建筑施工企业可能存在一定的物资采购损失。

3 建筑施工企业物资采购风险的原因分析

3.1 风险意识不足

建筑施工企业在物资采购工作开展中，如果不具备较高的风险意识和风险管理能力，导致对风险的管控能力不足，很多的风险隐患增加，企业在物资采购中所造成的损失力度就会加大。风险意识的缺失使得企业各项风险管控预防机制不能可靠建立，有关采购人员的风险防范能力不足，企业的风险应对机制不能有效建立，风险管理处于被动状态。

3.2 风险监督控制能力不足

建筑施工企业如缺乏全面、细化的物资采购监管机制，导致物资的监管能力不足，很多的物资监控效果不佳，材料价格得不到科学控制，建筑施工企业存在一定的成本增加隐患，而风险监督控制的缺失也体现在对舞弊、各种暗箱操作的监督缺失上，因为某些人员的一己私利，导致建筑施工企业承受更大的物资采购损失，对施工企业的工程建设质量、安全都造成一定的负面影响。

3.3 信息化管理水平不足

为有效应对市场物资价格波动，可靠掌握相关的物资政策和市场变化信息，需要建筑施工企业具备及时、全面、可靠的信息收集能力，根据收集的信息资料，指导有关物资采购决策的制定和实施。这需要建筑施工企业具备良好的信息化管理能力，在信息化管理工作开展中，提升信息收集和利用的能力，提升信息管理的时效性，解决不良的信息资源问题。而建筑施工企业不能具备更加到位的信息化管控能力，使得企业信息分析和科学决策能力不足，不能技术准确的获得市场波动变化信息，在应对市场变化，防控风险方面处于十分被动的地位。

4 加强建筑施工企业物资采购风险管理与控制的有效措施

4.1 构建规范化组织管理机构

建筑施工企业要提升物资采购的风险管理能力，提升风险的识别和管控能力，在风险管控中，可以通过成立专门的物资采购组织管理机构，专门的进行物资风险识别、风险管理效果监督，通过明确组织管理机构人员的特定责任，使得各项风险监管工作能顺利开展，一般在采购工作开展中，应能确保具备较高的采购管理可靠依据流程，制定组织管理结构的规范化工作行为准则，使得各项风险监督能有效实施展开，风险管理的能力和水平提升。

4.2 物资集中统一采购

物资集中统一采购模式的探索和实施，能提升建筑施工企业集中管理的能力，对建筑施工企业物资风险的防控具有重要意义，一般在物资集中采购管理中，需要建筑施工企业提升自身的管理水平，制定标准、高效的管理流程模式，实现在物资管控层面上，获得更加到位的监控能力。要能科学分析有关的监督管理模式，利用发现采购风险，建筑施工企业应建立完整全面的风险管控指标体系，指导工作人员的工作，避免存在监管漏洞，提升监督管理效果。

4.3 提升合同管理力度

物资采购管理中，合同风险往往会给建筑施工企业带来较大的损失隐患，在合同风险管控中，应能对合同风险的敏感性可靠识别，做到在合同签订和管控中，发挥更加到位的条款全面分析、风险识别能力，在合同签订之前，对各种风险隐患有效提出并可靠解决。一般需要提升合同管理人员的风险敏感性，提升合同管理人员的责任意识，对相关人员提出审核管理依据，解决不良的合同条款隐患，保障合同管理具备更加到位的风险识别和解决能力。

4.4 提升信息化管理能力

物资采购管理中，需要充分建立建筑施工企业自身的信息化管理机制，主要是对市场信息、物资供应单位等有关信息可靠收集，掌握物资的市场价格波动规律，制定战略性采购计划，有效调整物资储备和采购数量，最大化消除市场价格波动带来的成本增加隐患。在物资管理工作开展中，应能发挥出良好的信息化资料深层分析能力，在信息技术不断发展的背景下，建筑施工企业可以通过利用大数据分析和智能化信息加工分析技术，对供应商的物资质量、信用情况、物资供应质量有效分析评价，一定程度上能提升物资管理的水平，实现在物资管控中，可以获得更加到位的信息化管理优势。

4.5 建立内部物资管理机制

建筑施工企业要消除物资采购风险隐患，就要全面调整和优化自身的内部运行机制，主要是消除不合理的物资采购风险增加环节，提升对各种物资采购风险的监管能力，消除物资的采购隐患，在物资管控过程中，能获得更加到位的物资采购程序优化升级效果。内部物资管理机制的建立，对采购风险的监控分析能力提升，通过建立专门性的物资采购和监督管理人员，提升物资的验收管理能力，提升人员的责任意识，确定人员的工作内容和目标，使得各项内部物资管理机制得以全面开展。

5 结语

建筑施工企业要可靠分析物资采购环节的各种风险隐患，构建组织管理机构，探索物资集中采购模式，提升合同管理能力，打造信息化管理机制，在不断提升内部物资管理控制能力的前提下，实现管理能力的提升。