网络办公自动化系统开发研究

顾伟刚

摘要 ：随着计算机技术、互联网技术、信息技术的日渐完善，网络办公也逐渐向自动化方向发展，在目前的企业办公实践过程中，办公自动化的技术手段已经得到企业普遍重视。办公自动化技术主要依靠于计算机网络的基础设施保障支撑，客观上可以达到企业办公资源成本降低、办公高效化与快捷化目标实现的功能。计算机网络技术在当前时期背景下正在日益获得转型与创新，企业技术人员通过操作与使用办公自动化平台，应当能够达到企业各项业务实施开展的最大化效益。

关键词：计算机网络;办公自动化技术;应用措施

办公自动化的基本特征在于依靠网络技术平台来支撑企业办公过程，进而实现紧密连接企业各个办公岗位人员的目的，方便企业范围内的不同岗位人员实现便捷的数据信息传递互动效果。除此以外，办公自动化技术还应当包含安全存储企业各项办公数据与信息，方便企业管理者以及企业员工准确查找企业办公信息，有效保证了企业关键数据与信息的存储调取过程安全。近些年以来，办公自动化手段已经在现代企业中得到全面推广，展现了办公自动化平台在促进企业经营利润提升以及转变企业传统办公模式中的必要性。

一、络办公自动化系统的技术支持（一）计算机网络技术

计算机网络技术的基本含义就是依靠计算机软件与硬件平台作为支撑，进而实现针对各种类型网络信息与数据的全面汇总、存储与传递共享工作，运用自动化模式来实现针对各类计算机存储数据的共享传递目标。网络信息技术手段本身表现为互通互联的明显技术优势，可以连接各个不同空间内的终端用户，确保实现快捷传输与自动传输处理各种类型数据信息资源的效果。在现阶段的各个社会生产实践领域内，网络信息技术已经得到全方位的普遍运用。计算机网络客观上转变了网络终端用户的联系方式，实现了快捷化与智能化的网络连接效果。

（二）办公自动化技术

办公自动化技术的本质在于企业管理人员通过购置引进自动化办公平台软件，运用自动化与智能化的企业办公软件来取代人工操作模式，并且依靠自动化的企业系统平台来联系各个岗位的企业业务人员。在人机交互模式的支撑下，办公自动化的技术手段可以充分确保企业各个岗位的办公业务人员运用快捷简便方法来完成办公任务，进而体现了办公自动化技术在节约企业办公资源、降低企业人工劳动成本、创建快捷化办公模式中的实践价值意义。

二、计算机网络办公自动化技术开发运用要点

办公自动化模式在本质上具有交互传递企业办公数据信息的特征，现代企业通过构建交互式的企业办公业务处理平台，应当可以充分确保企业现有的各项数据信息得到完整与准确传输。在此基础上，办公自动化软件设有专门存储企业各项数据与信息的资源库。企业管理人员通过设置数据库的访问加密手段、身份验证手段以及网络防火墙手段，应当能够达到切实保护企业数据信息完整与安全的效果。具体在实践中，正确运用办公自动化的计算机网络技术平台应当体现为如下要点：

（一）交互式的办公信息数据传递

建立在交互式平台作为保障支撑基础上的企业自动化办公模式有益于节约企业资源，确保企业内部的不同岗位人员之间可以实现快捷与简便的数据信息传递共享目标。因此在目前的现状下，具有交互式特征的办公自动化模式正在普遍得到各个领域行业的现代企业重视。交互式的企业内部岗位人员互动沟通模式如果要得以实现，那么客观上需要依靠无线网络技术。企业的不同岗位业务人员之间应当能够实现快捷与高效传递处理各项信息数据的目的，从而有益于企业各个岗位人员之间展开全方位的沟通互动。例如在新冠疫情的暴发期间里，很多企业的管理人员以及企业办公人员借助于信息化办公软件来召集企业视频会议，从而达到了密切联系企业各个岗位人员的效果，有力支撑了企业正常开展各项办公业务。自动化的视频软件可以支持实时性的企业内部信息传递，有利于企业的岗位业务人员准确获得企业数据资源。企业内部人员在连接无线网络的前提下，即可做到自动登录企业视频软件，进而达到实时共享与处理企业各类数据资源的目的。

（二）快速查找检索信息

在目前的现状下，各个领域行业的企业业务人员都需要处理与应对大量数据信息。企业业务人员对于各种类型的企业数据信息如果局限于人工加以汇总处理，那么通常都会消耗与浪费较多的企业资源成本。与之相比，建立在自动化企业办公软件支撑基础上的企业网络办公平台允许了不同岗位人员实时完成信息沟通共享过程，切实保证了企业内部的各个岗位业务操作人员能够运用更加快捷简便的手段方法来取得数据信息资源。具体针对查找与检索企业办公业务数据的全过程来讲，企业的办公业务人员目前可以通过更加快捷的途径方法来获得网络信息资源，明显降低了企业办公人员查找数据信息的时间成本。

企业办公业务人员目前有必要熟悉企业各类制图软件、自动化检索软件以及数据信息汇总统计软件的操作使用方法，如此才能确保企业技术人员做到妥善处理海量的企业数据信息。在此过程中，企业的岗位业务人员针对自动化制图软件应当积极加以学习，善于运用自动化的企业制图办公软件来取代人工绘图方式。例如针对某些关键性的项目工程图纸而言，依靠自动化与智能化的企业制图软件更加可以保证图纸绘制结果的精准性，有效避免了绘图操作过程中的人工错误存在。例如针对企业采购成本在实施自动测算与管理时，企业的采购业务人员必须要正确操作与使用智能化统计软件。网络信息化手段可以帮助企业采购人员准确掌握各种物资价格的波动变化状况，充分保证了企业采购成本得以最大限度节约。企业采购人员对于网络智能化的平台技术措施应当正确加以利用，准确了解现有的物资价格波动趋势。企业针对现有的物资采购管理控制模式也要逐步加以更新调整，确保企業现有的物资采购总体规划方案满足科学性标准。物资采购成本的优化分配使用意味着企业物质资源得到合理节约，通过降低与控制企业采购经费支出的手段来促进企业综合竞争能力增强。企业采购人员针对各种类型的企业物资都要拟定完整采购方案，通过全面实施科学测算与对比的方法才能确定物资采购方案。采购业务人员对于现有的物资采购方案应当着眼于灵活调整，紧密结合当前时期背景下的市场运行状况来控制物资采购成本。

（三）网络数据库的信息安全存储平台

企业信息与数据直接关系到企业经济利益，企业宝贵的数据信息资源如果被泄露，那么意味着企业的预期经济效益将会遭到非常明显损失。在传统的人工存储与保管企业数据信息模式下，大量的企业数据信息资源比较容易被窃取或者篡改，进而不利于企业自身的合法利益维护。与之相比，依靠网络智能化的企业办公软件平台更加可以达到安全存储企业数据的目标，充分确保了企业现有的宝贵数据资源不会丢失。例如近些年以来，企业管理人员运用防火墙、自动访问验证、数据库加密处理等专业技术手段，切实保证了企业范围内的数据信息完整性。企业内部的各个岗位办公人员如果要获取企业数据资源，那么必须首先登录企业内部的资源数据库。在此基础上，企业外部人员就无法随意获取企业的宝贵数据资源，因此阻止了某些怀有不法企图的企业外部人员盗取企业财产经营信息与数据。

结语

经过分析可见，办公自动化技术如果要全面贯穿融入到现代企业各个领域业务实践过程，则必须不能缺少计算机网络的技术支撑手段。在目前的现状下，各种类型的自动化办公软件已经得到企业办公业务人员的普遍采用，并且表现为良好的预期运行使用效益。具体在完善企业办公自动化模式的实践中，企业技术人员应当更多关注于交互式的办公信息数据传递，快速查找检索信息，同时还要致力于完善网络数据库的信息安全存储平台。

参考文献：

[1] 吴正茂.网络办公自动化系统的设计与实现 [J].才智，2012（07）：72.

[2] 刘长骞.Ajax 技术与RIA 在网络办公自动化中应用 [J].制造业自动化，2011（05）：201-203.

[3] 林小芳. 基于 B/S 的网络办公自动化系统设计 [J].福建电脑，2011，027（005）：103-104.

[4]胡艳华，张恒.基于ASP.NET的高校网络办公自动化系统的设计与实现[J].软件，2012（11）：119-120.