“互联网+”时代档案管理工作如何与时俱进

张小虎

【摘要】档案管理是企事业单位中一项极为重要的工作。在“互联网+”大数据时代，数字化、信息化为档案管理工作提供了便利，对管理模式创新和方法优化提供了技术支持，可以有效提升工作效率。但“互联网+”时代在为档案管理工作带来便利的同时也带来了风险和挑战。本文通过认真分析互联网时代的特征和档案管理工作的特征，梳理档案管理工作面临的机遇和挑战，探讨档案管理工作如何适应“互联网+”时代的路径。

【关键词】“互联网+”时代 档案管理工作 与时俱进

中图分类号：G4文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.06.185

“互联网+”时代是一个全新的大数据时代，企事业单位档案管理工作面临庞大繁杂数据信息的挑战。档案管理主要是收集、保存和记录单位内的档案信息，并对这些重要信息进行归纳、整合等。因此，档案管理工作要适应时代的发展，积极与数据技术相结合，与时俱进，转变传统管理模式，从而提升工作效率和工作质量。[1]

一、大数据对档案管理工作的影响

1.大数据的概念。大数据是在科学技术不断发展下产生的新的技术形式，得到了信息科学技术的有力支撑。大数据中有着海量的信息资源，信息资源的庞大远远超过人们的认知，是以往人们无法想象的。如此丰富的信息数据根本无法运用传统数据库工具对其内容进行抓取和处理。大数据被称之为巨量、海量的信息数据，通过信息技术，可以对类型繁多、存储量巨大的信息资源进行处理、分析、分类、管理等，从而让人们对这些信息数据进行有效的使用，满足人们对信息的多元化需求。

2.大数据与档案管理工作。档案管理作为信息资源整合管理工作的一种，呈现出不同的特点，如果能够对信息技术进行合理利用，会更加方便科学地对信息数据进行抓取和处理。企事业单位需要有效的手段确保信息的真实性和安全性，让信息为企事业单位经营管理提供有力数据支持，帮助企业决策发展，从而有效推动企事业单位各项工作的开展。首先，档案管理的信息数据时刻都在增加，丰富了企事业单位档案管理数据库，为档案管理数据的运用提供了坚实的支撑。企事业单位借此拓宽原有的档案信息数据，并经过分析、归纳、整理，提升档案信息质量，提供丰富的档案信息数据支撑。其次，档案管理工作更加多元化，不仅包含文字类的档案信息数据，还包含有视频、音频、三维数模的档案信息数据等等，信息类型更加丰富。同时，在大数据的支撑下，需要借助档案管理工作人员的自身业务能力，在运用大数据技术的基础上，从海量的信息数据中提取出有价值的数据并加以利用。[2]

二、“互联网+”时代档案管理工作面临的挑战

1.档案管理工作的传统理念面临挑战。企事业单位档案管理工作传统的模式，通常主要是对纸质档案进行管理，通过对档案信息的收集、归纳、整合，完成档案信息的管理工作。在此过程中，要对以纸质形式存储的档案进行标记和分类，以便在需要时能够迅速查找到相关信息。然而，面对庞大的数据信息，这样的档案管理模式已经不适合对信息的多元化需要，如果管理理念陈旧，将会影响相关工作。同时，在这个信息化时代，档案管理工作实现信息化也是发展的必然趋势，这就要求档案管理工作人员要转变传统观念，树立信息化思维，不断学习信息化相关知识，懂得运用大数据、云计算等新技术、新知识促进档案管理向信息化发展，切实跟上时代步伐，与时俱进。[3]

2.档案管理人员业务素养面临挑战。在大数据时代，档案管理实现信息化已经成为必然趋势，这对传统的工作模式、工作体制、工作机制都带来很大影响，对档案管理人员的工作能力提出了新的要求和挑战。海量数据下的档案管理工作想要较好得到开展，档案管理人员需要适应时代发展，不仅需要具备档案管理专业技能，还需要具备较高的信息化专业素养。但是，因为传统思维和工作模式的影响，很多档案管理工作人员已经适应传统的档案管理方式，对档案管理的信息化准备不足，自身能力也存在一定欠缺，因此极大制约了大数据技术融入到档案管理工作。

三、“互联网+”时代档案管理工作与时俱进探析

1.转变工作思维和观念。在“互联网+”时代和大数据时代，档案管理工作人员必须尽快转变传统思维，树立信息化思维理念，进一步意识到大数据对档案管理工作的价值，将信息化技术运用到档案管理工作中，树立新的档案管理服务理念，从这些新的管理理念出发，重构管理工作模式，充分发挥数据库作用，为企业发展提供支持。

2.积极融入大数据时代。档案管理工作人员在大数据时代下，应进一步让先进技术为我所用，让档案管理在单位发展中贡献力量。首先，要重视互联网平台的作用，借助这些平台获取档案管理信息资源，拓宽有效信息量。其次，要重视对互联网技术的运用，尤其是对远程技术的应用，从而打破传统模式下时间、空间的局限性，为档案管理带来更大的便捷，为企业提供良好的信息服务。同时，要重视对云服务的运用，借助云计算实现信息数据分析和精准计算，提升管理工作成效。

3.提升业务素养。档案管理工作要适应时代的发展，工作人员业务素养至关重要。因此，要切实重视对档案管理工作人员进行相关培训，注重提升其信息化能力，增强其信息化意识，以专业化的档案管理人才助力本单位的长远发展。企事业单位要及时组织专业性的档案管理培训工作，同时出台相应的管理制度，对工作的开展进行激励，切实提升档案管理工作人员的业务能力。[4]

四、结语

在“互聯网+”时代和大数据时代，档案管理相关工作也要与时俱进，朝着信息化方向发展，这是提升档案管理工作质量的必然要求。因此，企事业单位一定要对此高度重视，牢固树立大数据技术、信息化意识，真正实现档案管理工作模式的变革，从而切实促进本单位的长远发展。

参考文献

[1]刘宁.关于新形势下档案管理现代化的思考[J].办公室业务，2018（10）：117.

[2]黄文燕.大数据背景下事业单位档案工作创新探析[J].档案天地，2020（08）：59-60

[3]李慧勋.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].黑龙江科学，2019，10（03）：128-129.

[4]赵亮.新形势下的事业单位档案管理工作的创新路径分析[J].科技风，2020（15）：275.