加强企业设备物资采购管理的措施分析

摘 要：企业的设备物资采购管理工作是企业生产运营管理体系中关键而核心的重要内容，企业的设备物资采购和生产活动涉及到供应链管理，如果在企业采购过程中能够有效的降低成本，就很容易提高企业的经济效益。换句话说，如果企业能够加强设备物资采购，优化供应链管理，就能在很大程度上提升企业的利润水平。其中，设备物资采购是指企業根据生产经营活动的需要选择采购物资的过程。企业设备物资采购管理通常包含许多要素，主要内容和环节涉及采购计划、采购管理、库存管理等。加强设备物资采购管理、规范采购活动，发挥规模效益、提高管理水平，能够降低采购成本，实现资源的集约化、科学化。现在很多企业在采购管理环节都比较薄弱。面对当前我国经济发展的新常态和新管理模式，积极探索切实可行的企业设备物资采购管理模式和方法，较好地引领企业更好、更快地发展。

关键词：企业设备物资;采购管理;改革措施

随着我国市场体系的完善，采购管理逐渐成为企业管理的中心，是公司生产经营管理体系的重要组成部分。在当前经济发展的背景下，研究设备物资的采购与管理需要大量的时间和精力。企业迫切需要积极探索新的管理方法，帮助企业更好更快的发展。设备物资采购不仅是企业生产前需要做的准备工作，也是开拓节约资金的必要环节。因为项目地点分散、产品种类繁多，所以很难集中管理。有的企业认为，设备物资采购只是一种普通的商品交易行为，对采购相关人员没有具体的专业要求。因此，采购管理人员素质参差不齐。他们不够了解项目设备物资采购的具体需求，对设备物资采购计划的上报不够重视，不能准确把握所需购买产品的预算、数量，对电子商务采购平台使用的意义理解不到位，从而容易形成恶性循环，企业很难有良好的发展。

一、企业控制采购成本的重要性

在激烈的市场竞争环境下，企业管理的实质是在保证产品生产质量的基础上扩大企业利润。采购成本在企业成本结构中占有很大的比重。设备物资采购成本对企业利润和整体产品质量有重要影响。对于当今的企业来说，要提高企业的核心竞争力，就必须进一步加强采购成本管理。根据相关研究和调查数据，在企业管理过程中，如果采购成本的百分比下降1%，整体利润通常会从5%增加到10%。因此，如果能够加强采购管理，将对企业的经济效益起到显著的促进作用。在现代企业设备物资采购管理过程中，应结合社会主义市场经济的要求，要求采购商根据市场情况采购必要的物资。在企业经济发展的过程中，为了在采购过程中提高采购效率，需要在采购过程中选择科学有效的采购方法，避免采购方法的过度单一和僵化。借助系统全面的电子集中采购平台，促进采购管理的改进和调整，实现规范采购行为，实行科学管理。

二、企业设备物资采购管理的现状及问题剖析

（一）设备物资采购的外部风险分析

1.自然意外风险。在物资采购过程中，由于受到自然因素的影响较大，在运输途中随时会发生不可抗拒的因素，使得在运输途中的物资无法得到妥善的保护，给企业造成不可估量的损失。

2.社会风险。在设备物资采购过程中，由于社会因素的约束，我们会遇到很多不可预知的障碍，统称为社会风险。例如，国内局势不稳定和政府机构动荡所造成的政治因素，以及通货膨胀和物价快速上涨所造成的经济因素。

3.市场风险。随着市场环境的不断波动和经济的发展，存在着潜在的风险。虽然有关文件明确规定，买家需要坚持开放和公平的原则购买原设备物资采购的过程中，会受到很多客观因素的影响，但市场本身也在不断地变化和将由于出售大量的虚假信息，价格等，因此，市场上实际拥有的材料数量与收到的信息不相符，导致原材料的质量要求和价格预算与采购材料时的实际要求不一致，导致市场风险的出现。

（二）企业设备物资采购的内部风险

1.缺乏协作管理意识

设备物资采购需要相关的采购管理部门通过合理的预算来确定企业实际需要的物资数量。然而，经常发生的情况是，合同部的预算准确性达不到标准要求，实际采购数量与制定的标准计划有很大的差异。采购管理是一项系统的工作，包括设备物资采购、入库、领用、评价等多个环节和步骤。一般来说，不同的环节由不同的人员负责。只有各环节的人员都有协同管理的意识，加强沟通合作，才能充分发挥采购管理的效率。在企业设备物资采购管理中，各部门、各岗位之间的协调意识较差，主要表现在以下几个方面：计划数量和预算与实际采购偏差较大、计划外设备物资采购、重复设备物资采购。由于各部门之间缺乏有效及时的沟通，设备物资采购计划的制定严重脱离项目的实际需求，各种物资数量的规划缺乏科学性和合理性，会影响项目的进度，并严重影响工程的经济效益。此外，由于各部门之间的设备物资管理缺乏效率和协调，整个项目的采购一直处于混乱状态。可以看出，在项目的发展过程中，加强物资管理人员的协同管理意识，加强各部门之间的沟通与合作，不仅可以降低项目施工成本，还可以提高施工企业的市场竞争力。

2.成本预算控制体系不完善

设备物资管理包括设备物资采购，采购消耗大量的资金，采购管理的水平直接决定着企业成本控制的水平。如果在项目开始前没有制定完善的预算管理机制，预算执行过程就没有依据，导致各项成本控制措施无法落实。这种情况的发生往往会直接导致项目预算超支的问题，严重影响企业的盈利能力。鉴于此，企业设备物资采购的发展必须兼顾成本控制和质量控制。

3.电子采购平台横向对接困难。

搭建电子化集中采购平台是为了实现各层次单位的多向的信息互通，消除信息不对称，但是目前限于国家鼓励不同的开发单位进入这个新领域进行系统建设，但对电子化采购平台的建设只有指导意见没有强制性规范文件，因此平台的搭建形式虽然整体上相似，但实际上差异巨大，各地区的平台建设都是参考本地区、省份主管部门选择的开发平台上扩展的，因此在在纵向对接上，很少存在身份认证及电子密码锁等问题，但是在跨区域合作上就存在着一定的衔接不流畅问，甚至无法通用等问题。

4.设备物资采购管理混乱

在市场经济环境下，一些企业对市场经济的内部规律和风险指标缺乏全面的了解，因此设备物资采购管理只是表面现象，不重视加强设备物资采购环节的管理，造成设备物资采购混乱，对企业经济效益产生负面影响，不利于企业的长期可持续健康发展。

5.缺乏完善的工程材料奖惩机制

企业缺乏完善的物质奖惩机制，员工参与设备物质管理的积极性不高。一般來说，建立管理工作与员工薪酬绩效的关系，发挥奖惩激励的作用，激发员工的工作积极性，促使他们以更好的状态投入工作，全面提高员工的工作效率。然而，在国内企业中，很少有企业建立了材料管理机制，这使得员工在实际工作中开展所有与材料管理相关的工作的积极性降低。例如，在项目完成后，企业按照计划的成本管理目标计算物质成果时，如果不以物质结论对部门员工进行适当的激励和奖励，就会严重挫伤相关人员的积极性。因此，为了开创企业设备物资管理的新局面，企业管理部门应进行深入的探索，充分发挥奖惩机制的有效性。

三、加强企业设备物资采购管理的措施探索

（一）注重材料的采购

在现阶段经济快速发展的背景下，企业要想提高自身的经济效益，增强市场竞争力，就必须加强设备物资采购管理环节，因为这是企业增收节支的重要有效措施和基本前提。因此，在采购中，企业首先要制定科学合理的设备物资采购计划，先制定计划，严禁盲目和临时采购。这样可以最大限度地控制企业的采购成本，为企业相关工作的积极开展打下坚实的基础。其次，企业在采购设备物资时，为了有效防止非法采购的发生，应在企业内部设立采购管理委员会，加强对设备物资采购的科学监督和指导，可以极大地提高采购工作的秩序性和规范性，是大大降低企业采购成本的有效手段。

（二）提高员工的专业素质和综合素质

现代企业要想从设备物资采购中不断提高经济效益，就应该注重管理者的专业素质和综合素质。企业应在招聘之初就对相关岗位进行严格管理和要求，尽可能提高相关岗位的标准和要求，让员工在聘任和招聘该岗位员工时严格按照该标准进行。这也是我国大型企业实施的策略之一。但是，受企业规模相对较大的限制，在实施集约化管理的过程中还存在许多风险和问题。其中，采购腐败现象是当前企业采购工作中较为突出的现象。如何进一步使采购过程透明、规范，保证集约采购的效率，进行横向比较，是企业采购过程中的一个后续问题。从企业管理层中选拔优秀人才，丰富企业采购团队，加强职业道德教育的培养，树立正确的人生观和价值观，避免以往拿回扣的情况。建立严格的审核制度，记录每笔资金在采购过程中的有效交易，使之合理化并形成文件。只有这样，才能保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，使企业更加适应市场经济的需要。

（三）制定合理的设备物资采购管理办法

企业在设备物资采购管理中，应该结合本企业具体情况制定设备物资集中采购管理办法，建立健全本企业设备物资采购管理体系。按固定时间编制和报送本企业的采购计划，统计报表、项目专项采购策划方案，做到及时准确、科学严谨;完善集中采购工作和采购合同管理工作;组建专业团队负责监督、检查和指导本企业范围内设备物资采购管理工作，并负责本企业设备物资采购管理人员的业务培训。

（四）推广电子采购采购平台的应用

搭建电子采购平台，实现从采购计划的上报到实际采购过程、合同备案全流程线上进行，通过信息公开、在线监督、数字归档等功能，实现采购信息公开透明，采购流程永久追溯，为所有投标人提供公平的竞争环境。以数据为核心，构建采购知识库，积累优质供应商、专家资源及采购经验，完善分析指标体系，充分发挥数据整合价值，为采购管理决策提供支持。实现从采购计划到招投标的全过程管理，实现对供应商及专家的全生命周期管理，建成企业招标与采购集市，依法合规可追溯，开展实施设备物资集中采购管理创新和专项提升，进一步提高采购效率，提升采购管理水平，满足日益发展的业务需求。

（五）拓宽渠道，认清市场趋势

企业设备物资管理中，要遵循的原则是不断优化供应商的数量和质量。为了不延误施工进度，保证施工质量，企业有义务不断拓宽双赢渠道，不断选择合格的供应商，实现资金压力的分散。材料价格受多种因素影响，往往会出现相应的波动。因此，设备物资采购商应密切关注材料市场动态，定期对材料市场进行调研，收集相关信息。此外，还应该有很强的市场洞察力。同时，要充分利用趋势和价格波动规律，精通和了解整体市场规律。只有这样才能有效地保证良好的采购机会的确定和采购信息的共享，从而将采购的各个方面紧密联系起来，促进内部采购成本的良好有效控制。

（六）建立市场调研体系

建立市场调研体系可以进一步掌握市场价格和走势，从而掌握设备物资采购价格的主动权。市场价格调查不是简单的电话查询。在很多情况下，通过电话咨询无法找到最低的价格，这就需要与不同的供应商进行谈判，对相同质量的产品进行价格比较。第一，与诚信良好的经销商开展长期合作，通过供应商提供的市场信息掌握市场价格走势;其次，积极实施营销策略，吸引不同的供应商参观合作，通过各种渠道了解市场价格，特别是新建立的新供应商。他们迫切需要建立合作客户，积累信誉，积累人脉，拓展市场。全面转变管理思想，深刻认识到集中式管理模式的诸多优点。这样不仅可以为企业进一步控制生产成本，还可以为企业带来更高的经济效益。其次，在工作目标上，在为客户提供优质产品和服务的前提下，协调与企业经济利益的统一，改变分级管理过程中稳定效率、稳定供给、忽视效率的现状;改革组织机构，强化物资供应管理组织的集中管理职能，努力形成统一指挥、精益组织、分工明确、协调协作、层次少、服务好、质量优的设备物资采购管理体系。

企业设备物资采购管理战略需要仔细的规划和实施。从战略到过程，再到组织结构，最后到信息化手段，采购的管控实际上是一件复杂的事情。因为控制采购的范围很广，涉及的形式多种多样。控制什么？如何控制？如何评价控制结果？这些问题增加了企业设备物资管理和控制的难度。企业考虑到采购管理或成本控制，在实际工作中实施管理是非常困难的，因为涉及的环节或企业很多，很容易受到影响。因此，有必要制定企业采购管理的管理办法，进行合理的配置，达到企业的满意，提出合理的意见，并对采购人员提供实时的监督。即使做起来很困难，管理起来也很困难，这对公司的整体控制有很大的好处。因为影响公司收入的因素很多，数不胜数。因此，采购人员团队应加强和增加指定的方案或应急反应计划，只有这样，我们才能稍微应对不可逆转的局面或不可估量的损失。

四、结束语

当前我国企业面临严峻的经济形势，企业必须要优化物资采购计划管理，实现低成本高质量的采购，才能使采购行为成为企业控成本、增收益的有力支撑，最终促使企业管理水平得到全面提升。

参考文献：

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[4]关玉亮.设备物资采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].中国商论，2019（17）.

作者简介：

田雅慧（1991.09.20）女，满族，籍贯：河北承德，本科学历，助理工程师，研究方向——设备物资采购