对基层档案管理创新的探讨

张丽娜

摘要：档案资料是基层重要的信息数据资源，现代社会的进步和科技的发展，使得传统的档案管理模式已经无法适应当前基层档案管理的实际需求。基层单位只有将日常经营活动过程中的重要信息和基础数据进行高效准确的处理，才能从根本上发挥档案管理的效能，从而发挥出基层档案管理模式最大价值。文章就基层档案管理工作中存在的问题及改进建议展开论述，以提升基层档案局工作效率。

关键词：基层档案管理;现状;创新措施

中图分类号：G271   文献标识码：A

引言

基层逐渐引入现代科技，使档案服务更加人性化，档案管理更加科技化，实现档案工作的全面智能化管理，不断提升现代化水平，才能使高效有序的档案管理工作跟随时代发展的步伐，服务于发展中的各个环节。作为公共服务的重要载体，基层应提高对档案管理工作的重视程度，加快革新档案管理模式和管理手段，提高的档案管理服务水平，为稳定健康发展奠定良好的基础。

1 基层档案管理中存在的问题

1.1 档案管理水平落后

一是管理方式比较传统。没有明确的党建档案管理制度，造成档案工作执行起来无章可依，管理依据不统一，工作方式因人而异，没有形成统一的归档流程。在档案利用上，依旧是运用传统的信息收集方式，虽然已经有一部分档案的管理实现了信息化，但仍停留在比较低端的层次，只在档案阅览方面实现了便捷，没有充分挖掘档案的内在价值。二是技术手段过于落后。硬件方面，各种档案因介质不同，存放环境也有所区别，特别是声像档案、光盘档案等设立专用库房的极少，不适宜特殊载体档案的存储。软件方面，能用于档案扫描、存储、阅览、查询的档案应用软件参差不齐。软件使用功能的便捷性和适用性未得到档案专业人员指导，导致党建档案工作缺乏强有力的技术支持。

1.2 档案管理缺乏统一性

缺乏统一性，档案管理的资料就很难进行修改或者调用，也就会制约档案管理工作的信息化进程。大数据信息化的前提条件就是档案管理的资料能够统一进行调用，基础工作的规范化和标准化。档案管理的统一性也会使转移档案更加便利，但缺乏统一性，就会导致档案管理的电子化难以实现。档案管理的业务基础差，资料质量不高，各类档案之间的兼容性不强，在进行转移时没有统一的标准，就不能全面实施档案管理工作，也就达不到对档案管理的文化建设的标准与目标。

2 基层档案管理创新措施

2.1 完善档案管理制度

我国档案管理部门应当在现有档案管理制度的基础上完善档案管理制度，根据时代的变化以及技术的发展，创新以及完善档案管理制度。另外，还要对档案管理部门进行调整，根据目前档案管理的变化，调整各工作人员的职责，创新与改变工作规划，以便能让每一个员工都各司其职，达到档案管理制度的标准。在大数据背景下，要重视专业技术人才，以及对档案管理制度以及员工工作配合进行及时调整。

2.2 利用网络技术优势

需要结合实际情况加大资金方面的投入，之后保证了资金的充足，才能有效提升档案管理中的创新技术，利用资金来为基层单位配备必要的计算机设备，能在一定程度上提升档案管理水平。此外，对于传统的档案管理方式，不能一味地去除，需要取其精华去其糟粕。相关的工作人员要结合实际情况充分利用信息技术的优势，对计算机设备进行进一步的创新，并选择比较科学的技术，这样能提升基层档案管理工作的准确性和实效性。比如，档案管理工作者可以合理地利用信息技术，采用数字化的管理模式进行档案管理，并不断地完善档案数据库，这样更加方便对档案信息的查询，并有效提升工作人员的工作效率。此外，基层单位的档案管理人员还能利用信息技术的平台，构建出一个开放的查询网站，在这一网站上为基层单位的工作人员提供查询服务。

2.3 加强档案管理人才培养

一方面，事业单位应在具体工作中，加强对现有档案管理人员的培训教育工作，结合档案管理的实际情况以及人员情况，定期组织档案管理专业知识与技能方面的学习培训，同时加强现代化科学技术的应用知识普及，不断强化档案管理人员的专业知识基础与业务技能水平。另一方面，应积极引入专业性强、综合素质高的管理人才，优化人才选拔制度。首先，事业单位可吸纳部分退休老员工，这些员工的工作时间较长，档案管理工作经验比较丰富，对各项档案管理工作流程较为熟悉，因此在档案管理的完善工作方面具有一定的权威性。另外，应优化事业单位内部档案管理人员结构，增加年轻管理人员的比重，并引入一些专业知识基础扎实的优秀大学毕业生。这些大学生刚刚走出校园，工作热情高，工作态度积极，但是缺乏岗位相关的工作经验。针对这种情况，事业单位应加强对新晋员工的岗前培训，从而全面提升事业单位档案管理人员专业能力与水平，为事业单位档案现代化管理工作提供有力的人才队伍支撑。

2.4 创新档案管理形象

新形勢下，档案管理人员需要明确自身在管理工作中的定位，并转变管理理念。尤其随着网络技术的迅速发展，档案信息获取、识别、利用等方面的难题不断增加，需要管理人员充分利用先进技术对档案信息进行筛选、提炼和开发，并在实践工作中不断总结经验，有效提高自身专业水平和管理能力。在此基础上，档案管理部门还可以推行竞争机制，提高管理人员自我提升意识，调动其工作积极性，从而营造良好的工作氛围，全面提升档案管理形象。

3 结束语

基于此，档案管理人员应充分重视档案管理工作，转变档案管理理念，树立档案依法管理理念，将自己打造为新时代新型档案管理人才。基层档案局档案管理工作要顺应时代发展趋势，改进档案管理工作中存在的问题，完善存储制度，加强工作人员综合素质培养，加大档案管理工作宣传力度，提升档案管理的电子化、信息化水平，促进基层档案局档案管理水平的有效提升。

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