高校管理工作网络信息化建设创新的策略分析

2021-01-10 23:43黄天兴
科技信息·学术版 2021年8期
关键词:管理工作高校创新

摘要:随着时代的发展,社会的进步,互联网得到了快速的发展,我们进入了信息社会,在这样的社会背景下,需要高校管理工作创新工作模式和工作方法,占领网络舆论阵地,创建相应的线上工作平台,加强高校管理工作,提高工作效率和工作效果,促进高校发展。

关键词:高校;管理工作;网络信息化建设;创新

一、高校管理实行网络信息化的意义

第一要管理收集资料的渠道扩宽,在信息社会中,资源共享是给当代社会人们提供的最大便利,同样,也给人们提供了更为便捷的交流渠道,在高校管理信息化建设中,就将信息化社会中上述便利融入在管理工作中,这样可以增加管理接受资料的途径,扩宽接受治疗的渠道,为高校管理工作的开展提供了便利。之前高校管理工作接收材料以纸质版为主,接收途径也比较单一,无法保证信息有效及时地传播。比如现在高校管理工作要求部分内容进行公示,仅用线下粘贴在公示栏内公示这种方式,影响范围较小,难以发挥公示的作用,在信息化建设中,高校管理工作人员就可以利用线上地途径进行公示,这样可以提高信息的覆盖率,有效提升高校信息公示的作用。

第二可以提升高校管理工作的完成效率,高校管理工作需要建立有效的信息档案,之前,档案管理,多以纸质资料人工管理为主,这样容易在管理过程中发生档案丢失的情况,或者是信息登记不健全的情况。在高校管理工作管理过程中采用信息化管理方式可以有效减少上述问题,也可以保证信息的安全性。由于采用的是信息化管理,可以将原先纸质版资料全部录入为电子版行程数据库,在提取和接受信息上的时间都会减少,这样可以有效的提升管理工作效率。

第三可以增强管理相关工作人员的参与度,高校学生的学习生活也是比较紧张的,他们会把更多的精力放在学习之中,对学校组织搞活动或者是没有兴趣参加,或者是没有时间参加。面对这样的情况,可以进行管理网络信息化建设,可以举办一些线上的活动,让学生利用自己的业余时间参加到活动之中,活动的形式也可以是多种多样,提升学生参加管理活动的兴趣,以此,提升管理活动学生的参与度。

二、高校管理工作网络信息化建设中存在的问题

第一高校管理工作存在滞后性,在互联网高速发展的今天,高校的学生群体成为使用互联网的主力军,在信息化的社会背景下,高校的各项工作也在朝着信息化的方向发展,但是由于高校对互联网技术使用有限,认识不充分,导致高校的管理网络信息化工作呈现一种之后的状态;第二,在信息社会中,各类信息纷至沓来,信息质量良莠不齐,不实信息、带有反动的信息充斥其中,高校学生辨别是非能力较弱,容易收到各类不良信息的影响,这对高校的管理工作网格信息化工作来说是一个难度,也给工作带来了挑战和困难。第三,随着社会的发展,时代的进步,时代对高校管理工作的要求越来越高,管理工作的内容也越来越多,对管理工作带来很大的难度,特别是在管理和教育党员上,因为应届毕业生同学要面临实习,他们的身份虽然是学生,但是因为工作处于校外,导致基层党组织不能对他们进行有效的管理,这在管理工作网络化建设过程中也算是一个难点,不过学校可以使用信息化管理系统解决此类问题,提高工作质量。

三、高校基层管理工作网络信息化建设途径

为了提高高校管理工作的实效性,提升工作水平,进行管理工作网络信息化建设是高校亟待解决的问题,各大高校可以利用以下地途徑,提升创建效果进而提升管理工作质量。第一,要创建工作方式,占领网络舆论阵地,意识形态工作是高校管理工作的一项重要工作内容,为了做好意识形态工作,提高管理教育管理人员的效果,信息社会的背景下,高校需要在线上开展相应的教育宣传平台,比如在高校校园网中开设专门的管理专栏,比如成立微信工作群、比如设立相应的微博、抖音客户端,利用这些新媒体技术,开展相应的管理工作,占领网络舆论阵地,创新工作方式和方法,激发管理者参与学校组织活动的积极性,激发管理者完成学校工作的主观能动性。第二,要利用网络平台,构建交流阵地,同样,高校可以利用校园网微信平台,构建管理人员交流阵地,让管理者可以通过线上的形式参加学校组织的活动。在平台中可以树立党员榜样,以此来激励大学生更好地行使自己的权利,履行自己的义务;第三,要创建相应的主题活动。让学生观看相应的红色电影,让学生感受红色精神,继承和发扬红色精神。还比如可以在线上组织民主生活会,让学生在线上开展自我评价,以此来提升自己。

结语

新时代中,高校管理工作面临着巨大的机遇和挑战,也肩负着重要的使命和责任。在信息化社会中,高校的管理工作内容和要求都有所增加,采用之前传统的工作模式已经不能满足现在高校管理工作的需求,也无法跟上时代的发展节奏。在当下,高校要运用信息社会的优势,不断地创新工作模式,提高高校基层管理工作水平,高校党组织要不断地适应形势,开拓创新,探索新形势下管理工作的途径和方法,提升管理工作水平,引领高校发展。

参考文献:

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作者简介:黄天兴,男,中共党员,大学本科,助教,软件工程学士,现任湖南邮电职业技术学院信息通信学院党总支宣传委员、学生党支部书记、校易班发展中心指导老师。

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