新形势下高校档案管理成效浅析

摘要：对高校档案事业发展、管理过程、经验交流等工作进行系统总结，能及时发现问题，解决问题，有利于推动档案事转型发展高质量发展和档案“四个体系”建设，并能更好服务学校党政工作大局、服务全校师生。通过高校档案管理成效浅析，对高校档案管理及发展起着重要意义。

关键词：高校;档案管理;成效

学校发轫于1937年由国立四川大学农学院代办的省立成都高级农科职业学校，距今已有近83年的历史，在这慢长的发展历程中已经形成并将继续形成大量的文件材料，这些资料具有“留史、资政、育人”的重要作用。结合学校档案工作的实际情况、学校特色和“十三五”期间档案工作的规划，现就档案管理工作展情况作如下总结。

一、“十三五”时期主要成绩和经验做法

（一）主要成绩

1.确立机构编制。学校十分重视档案工作，认真贯彻落实国家关于档案管理的法律法规，将档案工作纳入办好学校的重要基础工作内容，设立了学校档案馆，并配备专（兼）职人员负责学校档案工作。

2.建有专门馆室。根据《四川省档案工作规范化管理办法》等文件要求，结合学校现有条件，建有面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案工作办公场所及档案库房，为学校档案管理工作提供有力的基础设施保障。

3.加强档案管理。为提高档案管理专业化水平，聘请专家现场指导，分阶段实现学校老旧档案的重新整理、三校合并时期档案的规范整理和近期档案的统一加工整理，完成了各类档案的收集、整理、立卷、归档、利用工作。修订完善学校档案管理制度，为档案管理工作提供有力的制度保障。

4.推进信息化建设。依托学校智能化教育数据平台，逐步完成学校档案的全面数字化，启用“南大之星”档案管理系统，提高档案存放管理质量与水平，提升档案服务质量与效能。

5.强化队伍建设。大力加强档案管理队伍建设，重视档案管理人员的职业规划和专业成长，实施档案管理专职人员专业素养提升计划;加强兼职档案员队伍的培训，提高档案管理队伍的整体水平，为档案管理工作提供了人力保障。

6.建设特色展馆。建设完成成都平原农耕文化展示厅，丰富和完善以成都平原农耕文化为主题的特色档案资源库，展示学校档案资源的农业特色。拓展了档案服务功能，将“死档案化为活档案”，将档案查閱服务延伸到档案展示服务。

（二）经验做法

1.为进一步提高新形势下档案工作质量和水平，积极引进社会力量，开展馆藏档案数字化工作，充分利用第三方机构、人员发挥专业、人才、设施、技术等优势，推动了我校档案“存量数字化”建设，合力推动学校档案事业高质量发展。

2.积极组织开展档案工作 “大学习、大调研、大走访”活动，把“大学习”作为当前档案工作首要的政治任务，把“大调研”作为谋求档案工作长远发展的重要抓手，把“大走访”作为档案工作发现问题化解风险的有效措施。

3.积极策划和深度挖掘档案资源，有计划、有目的地开展档案编研工作，经过研究、分析、加工和对比，形成各种有参考和借鉴价值的统计数据、文件汇编和参考材料，真正将“档案库”变成“思想库”，为领导科学决策提供重要的档案依据。

二、档案特色亮点工作

（一）组织召开首届学校档案工作暨业务培训会

增强了全校档案工作人员认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责，不断创新档案工作思路理念、体制机制和方式方法，进一步提高档案管理水平和服务能力。

（二）“补短板、强弱项、破难题、提质量”顺利完成档案库房重新布局

为提高档案库房使用效能，方便档案利用，结合现有基础设施、馆藏档案实况及高校档案管理分类等相关要求，经前期谋划、调研、论证，顺利完成了档案库房的重新布局。实现了对档案更科学的管理，有效利用了现有库房空间、优化了布局结构，提高了档案库房空间的利用效率和档案管理专业化水平。

（三）持续开展档案业务现场交流

为高质量完成全校档案接收，深入到学校各部门（单位）就档案的收集、整理、立卷、移交等工作与部门领导及兼职档案员进行了深入的交流。疏通了兼职档案员就档案归档工作中的疑惑，促进了学校档案的“应收尽收、应归尽归、应交尽交”工作。

（四）顺利完成首期《成都农业科技职业学院要闻集》编印

要闻集以文字和图片为主，内容丰富、客观真实，从不同方面真实、鲜活地展现了学校不断开拓前行的光辉历程，为领导科学决策发挥重要的档案参谋作用。

（五）校史研究出成果，建校时间绘脉图

前往省市档案馆查找最早建校档案，为校史研究提供资料。梳理三校建校历史，形成学校建校初步脉络图，为重新确定学校建校时间提供有力档案依据。

（六）档案文化蓬勃发展。充分挖掘校内档案资源，先后举办了“档案见证小康路 脱贫攻坚谱新篇”庆祝中国共产党成立100周年扶贫档案展、“百年历程 档案记忆”档案文献巡展;围绕档案法治宣传，结合国家档案局统一部署，组织开展“庆祝中国共产党成立100周年档案法知识竞赛”。档案文化的影响力在形式多样、内容丰富的宣传活动中得以持续增强。

三、围绕重大事项开展档案服务工作

（一）组织开展疫情防控档案征集

学校高度重视抗击疫情过程中的档案整理工作，及时向全校师生员工发布抗疫文献、影像、实物资料的征集通知，学校档案馆组织加强对疫情防控工作文件材料收集、整理、归档，真实记录了学校积极应对疫情防控的全程，是广大师生万众一心抗击疫情的真实写照，对今后工作查考、经验借鉴、历史研究具有十分重要的意义。

（二）顺利完成脱贫攻坚档案资料征集

学校档案馆积极参加“百年恰是风华正茂”主题档案文献展活动，组织开展对脱贫攻坚过程中形成的档案资料征集和整理工作。档案征集见证了学校构建发挥农业特色职业院校脱贫攻坚四维支撑体系，为巩固扶贫攻坚成果及推进乡村振兴工作提供有力档案支撑。

（三）顺利完成建党100周年档案系统微视频征集

为深入贯彻落实习近平總书记关于“让历史说话、用史实发言”的重要指示精神，结合庆祝中国共产党成立100周年，学校档案馆制定了《成都农业科技职业学院开展建党100周年档案系统微视频征集展播活动工作方案》，向全校各部门（单位）组织开展围绕档案故事的微视频征集展播活动。经征集、评选，最终评选出《农的传承，由我述说——成都农业科技职业学院校史档案成果展示》作品，代表学校参加档案系统的评比交流。

四、档案管理未来规划

为进一步加强和改进新形势下我校档案工作的治理体系和治理能力，确保学校机构改革后档案工作高质量发展，结合把学校建设成为特色鲜明、全国一流、国际知名的农业高职院校和学校“13554”发展战略目标，进一步提高学校档案管理水平和服务能力，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责，完成全校档案应收尽收、应归尽归、应交尽交，为学校改革发展提供有效服务。现就如何加强和改进新形势下的档案工作作如下规划。

（一）科学编制校档案馆“十四五”规划。系统总结“十三五”时期档案馆工作，深入开展调研，结合学校实际，科学编制学校档案工作“十四五”时期发展规划。谋划好未来五年校档案馆工作的总体目标、重点任务和主要举措。

（二）扎实抓好对全校档案工作的监督检查和法治宣传。采取请进来送出去等多种方式，加强对学校各部门（单位）专兼职档案人员业务指导、监督检查、档案宣传和教育培训。不断强化档案法治思维，提升依法办事能力。

（三）全力抓好档案工作规范化管理。结合学校实际抓重点、补短板、强弱项，不断提升档案工作规范化管理水平。积极开展全校档案“应收尽收、应归尽归、应交尽交”工作，有序推进学校档案馆档案工作规范化管理达标建设。

（四）深化推进学校档案信息建设。深入推进学校档案信息化建设，稳步推进电子档案在线移交接收和管理平台建设，全力推进档案“双套制”移交接收，实现线上线下档案业务融合发展。逐步完成“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的战略目标。

（五）务实做好档案开发利用工作。探索做好档案开发利用的新思路、新办法，积极推动从重保管保护向重开发利用转变、从被动服务向主动服务转变，使档案开发利用工作始终紧跟学校改革发展步伐。

（六）持续抓好档案宣传教育工作。充分利用国际档案日、全国法制宣传日等重要时间节点，在全校范围内开展以档案为主题的宣传活动，借助微博、微信、网络社交平台等新兴媒体宣传档案工作，扩大档案工作影响，提高全校档案意识。

（七）进一步筑牢档案安全防线。压紧压实档案安全责任，完善档案安全制度机制，强化档案日常安全检查和巡查，定期开展风险隐患排查整治，针对馆库安全突出问题，务实制定问题整改方案，抓好整改落实，彻底消除安全隐患。

（八）着力培训和构建一支高素质、专业化的档案人才队伍。全面提升专兼职档案工作人员的业务水平，通过外出考察、专题培训、岗位锻炼等方式，提升档案工作人员发现问题、研究问题、解决问题的能力。努力构建一支高素质专业化的档案管理队伍。

作者简介：

杨永静（1973—），男，汉族，四川郫县人，副研究馆员，本科，单位：成都农业科技职业学院档案馆，研究方向：档案管理。