摘要:大数据时代的到来给企业财务管理带来了新的挑战,需要企业管理层逐步实现财务管理转型,本文通过对大数据时代下企业财务管理现状分析以及创新研究的基础上,提出实现财务管理转型的具体措施。希望使企业意识到大数据时代财务管理创新的方向和路径,提高企业的核心竞争力,促进企业的发展。
关键词:数据技术;智慧财务;财务管理;创新研究
一、引言
大数据时代是指在大量数据信息基础上形成的新型信息时代,是建立在通过新型互联网、物联网等现代网络渠道基础上的数据存储、价值提炼、智能处理和展示,促进数据发挥价值的信息时代。
二、数据技术和智慧财务的概述
(一)数据技术的概述
1.数据技术的含义
大数据技术是指大数据的应用技术,涵盖各类大数据平台、大数据指数体系等大数据应用技术[1]。
2.数据技术的特点
(1)大容量。大数据的特征首先就体现为“大”,社交网络(微博、推特、脸书)、移动网络、各种智能工具,服务工具等,都成为数据的来源。淘宝网近4亿的会员每天产生的商品交易数据约20TB;脸书约10亿的用户每天产生的日志数据超过300TB。迫切需要智能的算法、强大的数据处理平台和新的数据处理技术,来统计、分析、预测和实时处理如此大规模的数据。
(2)多样性。广泛的数据来源,决定了大数据形式的多样性。任何形式的数据都可以产生作用,目前应用最广泛的就是推荐系统,如淘宝,网易云音乐、今日头条等,这些平台都会通过对用户的日志数据进行分析,从而进一步推荐用户喜欢的东西。日志数据是结构化明显的数据,还有一些数据结构化不明显,例如图片、音频、视频等,这些数据因果关系弱,就需要人工对其进行标注。
(3)高速度。大数据的产生非常迅速,主要通过互联网传输。生活中每个人都离不开互联网,也就是说每天个人每天都在向大数据提供大量的资料。并且这些数据是需要及时处理的,因为花费大量资本去存储作用较小的历史数据是非常不划算的,对于一个平台而言,也许保存的数据只有过去几天或者一个月之内,再远的数据就要及时清理,不然代价太大。
(4)价值化。这也是大数据的核心特征。相比于传统的小数据,大数据最大的价值在于通过从大量不相关的各种类型的数据中,挖掘出对未来趋势与模式预测分析有价值的数据,并通过机器学习方法、人工智能方法或数据挖掘方法深度分析,发现新规律和新知识,并运用于农业、金融、医疗等各个领域,从而最终达到改善社会治理、提高生产效率、推进科学研究的效果。
(二)智慧财务的概述
1.智慧财务的含义
智慧财务是在传统财务数字化的基础上发展出的,应用新技术为企业赋能,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面为目标的新型财务管理体系[2]。
2.智慧财务的性质
智慧财务的性质就是财务流程的智能化,它的性质涵盖三个层面:
(1)基于业务与财务相融合的智能财务共享平台,这是智慧财务的基础。
(2)基于商业智能的智能管理会计平台,这是智慧财务的核心。
(3)是基于人工智能的智能财务平台,这代表智慧财务的发展。
三、数据技术对企业财务管理创新的作用
(一)数据技术创新了财务管理思维
大数据信息化技术的应用,使企业的财务管理有数据的支撑,生产、预算的各项指标不再仅仅依据管理者经验主义来制定,创新企业财务管理思维。通过大数据处理中心使企业管理的各项指标可以被迅速计算、处理、分析、评价,结果被进一步精确化、可视化,大大提高财务人员的工作效率,管理层也可以及时获取企业的经营管理数据,使各项决策更加理性、客观。
(二)数据技术创新财务管理方法
大数据信息技术的应用创新财务管理方法,尤其体现在本量利分析和全面预算管理等方法中。本量利分析基于成本性态分析,依托大数据信息化技术,结合数学模型与图示,对成本、业务量和利润之间的依存关系进行具体分析,为企业日常的经营决策和目标控制提供有用的信息。先进的财务管理方法需要对各价值链各业务部门甚至每个员工,进行管理与评价,如果没有大数据处理中心,简单依靠人工记录,先进的财务管理方法将很难实现。
四、现状问题分析
(一)忽视了数据技术的影响
企业管理者忽视数据技术的影响,企业信息化程度较弱,是目前我国企业较为普遍的现象。我国企业的IT技术支出,不及美国的1/10。企业信息化程度低,会使企业财务管理数据的时效性减弱、价值性降低,也不利于企业对财务管理方法进行创新,使企业无法及时察觉生产经营中的风险,可能会给企业造成损失。因此,企业应重视大数据信息化技术在财务管理中的应用,加快构建大数据处理中心的进程。
(二)缺乏智慧财务技术创新
在实际调研中发现,企业缺乏智慧财务技术创新也是较为突出的现象。大多数企业财务管理方法较为落后,会计核算耗时耗力,缺乏谋求创新的企业文化,也缺乏大数据信息技术的支持。企业若加强财务管理创新,依托大数据中心和数据挖掘技术,由计算机来处理各项财务数据、分析各项财务指标,可以及时为企业管理者提供有用的信息,实现了企业财务管理的智能化,提高财务数据的科学性、严谨性。
五、大数据时代下智慧财务管理创新的措施
(一)转变传统财务管理思维
随着大数据发展,企业管理者应该摒弃传统财务管理思维,注重构建大数据处理中心,利用大数据信息化技术,进行财务管理创新,实现精益财务管理,提高了财务信息的准确性和实效性。企业管理者在实际经营中,不僅应主动了解大数据处理中心的作用,转变传统财务管理方法;还应当建立相关制度鼓励基于大数据信息化技术的财务管理方法创新,在企业内部形成创新的企业文化。
(二)促进财务管理与业务融合
利用大数据信息化技术进行财务管理创新,需要促进财务管理与业务融合。首先,较先进的财务管理方法比如全面预算管理、全流程成本管理、本量利分析等,皆需要财务人员对企业业务流程有一定的了解。其次,基于大数据的财务管理创新,目的是提高数据的准确性和价值,各项指标需要根据企业管理的要求体现,这就要求企业财务人员在大数据处理系统中设定指标时,熟悉企业的业务流程,避免因考核指标缺乏导致企业运营风险增大的情况。
(三)加快大数据信息网络建设
大数据背景下,企业应加快大数据信息网络的建设,同时应设定专门的信息部门对大数据库进行定期检查和风险控制。企业随着数据量的急剧增长和复杂,使数据的存储、查询及分析的难度增加,传统的财务核算与管理无法实现数据挖掘、快速建模、寻找各项指标之间的关联,在此基础上对未来财务管理的数据进行预测和优化,进而对财务管理方法进行改善与创新。
六、结束语
企业不仅要充分认识到大数据时代背景下,企业面临数据大量性、多样性、高速性带来财务管理上的便利,还要意识到对企业财务管理数据安全性、稳定性、创新性提出的要求,以促进企业在大数据背景下的财务管理创新。
参考文献:
[1]李炜.大数据时代下企业财务管理模式的创新研究[J].中国商论,2018(09):8-9.
[2]吉珠.大数据环境下企业财务管理的路径分析[J].全国流通经济,2020(19):48-49.
黑龙江省会计学会课题项目:数据技术与智慧财务管理创新研究(项目编号:hljkjxh-20210546)。
作者简介:
李海龙(1976-)男,黑龙江财经学院会计学院副教授,研究方向:财务管理理论与方法创新研究。