发挥财务共享体系作用持续完善高校财务流程管理

谈仁娟

在财务共享体系下有效开展财务流程管理，能够推动财务工作的完善与优化，提升财务整体工作的效率和质量。当前随着我国计算机互联网技术的快速普及，高校原有的财务管理漏洞逐渐显现出来，财务共享体系建设的重要性更为凸显，通过有效开展财务共享体系建设，能够对高校中各个环节的数据信息进行集中，且还可以对原有的财务工作进行整合，通过流程再造，提升财务工作的有效性。基于此，就对这一内容开展了研究，探讨财务共享下高校财务流程管理的重要意义，找出财务流程管理中面临的问题，并结合实际情况提出一些财务流程管理的方略。

高校财务流程管理其实就是对财务工作进行系统规划和安排，推动各个财务流程的协调与完善，使财务人员在科学的流程和完善的体系下开展工作，不断提升财务管理的有效性。随着财务共享体系的建设，高校财务工作突破了原有的局限，不仅财务工作的范围得到拓展，而且赋予了财务人员更大的职能权限，财务人员逐渐成为企业中的管理者，发挥管理职能，且随着企业业务的拓展，对财务工作也提出了新的要求，传统的财务管理流程亟待进行调整和完善。

一、财务共享背景下高校优化财务流程管理的重要意义

（一）提升财务工作效率，破解财务困境

高校不断扩招，高校中的部门不断增多、层级日益增加，空间分布也更为分散，这为财务工作的开展带来了较大的挑战。在这种背景下很多高校开始引入财务共享体系，构建财务共享中心。而财务共享中心的引入，会导致原有的财务工作流程被打乱，亟待构建与之相符合的财务工作流程。高校通过对财务工作流程进行完善，契合财务共享现状构建科学的流程体系，能够借助于统一的信息服务平台对财务工作开展全流程化管理，对财务工作中的不同环节内容进行优化，从而更好地发挥规模经济效应，促进财务工作效率的提升，而且还能够更好地对财务工作中的困境进行解决，增强内部治理的能力。

（二）帮助高校转型发展，提升信息化水平

在新时代下，高校面临着较大的转型压力，不仅仅教育教学工作需要突破原有的局限，加强创新和改革，而且随着互联网高科技技术的快速运用，高校财务工作也面临着转型困境，如何对财务工作进行创新，提升信息化水平，成为了很多人员关注的问题。财务共享体系的建立，解決了高校财务工作中原有的困境，不仅促进了财务工作的有效开展，而且还能够带动其他工作的转型发展。例如，通过财务共享体系的建设，高校各个部门、教职工等需要借助于信息系统对数据信息进行输入、单据上传等，这就能够逐步推动多项工作的信息化，最终有助于帮助高校提升整体信息化发展的水平。

（三）优化资源配置，降低运行成本

高校是非盈利性事业单位，虽然政府每年会为高校拨款，但是很多高校依然存在资金紧张的问题，如何对资金进行管控，降低运行成本成为很多校领导关注的问题。财务共享体系的建设，能够使财务流程更为系统化、流程化和标准化，相关人员能够统一高效执行财务工作，这不仅能够对原有的财务流程进行简化，确保流程畅通，而且还能够使很多财务人员从原本复杂烦躁的账务处理中脱离出来，使高校人员和资源配置得到优化，促进运行成本的降低。并且，财务共享模式下，高校各位教职工所产生的各项数据信息都可以通过系统进行反映，例如报销信息、出差信息等，便于财务人员对数据信息进行搜集和汇总，根据每月或者每年的数据信息制定更为准确的财务预算，帮助高校更好地对资金进行规划，也能够降低运行成本。

二、当前我国高校财务流程管理的现状分析

近年来，虽然越来越多的高校开始认识到财务管理的重要性，并在财务工作中引入了信息系统，也加强了流程管理，但是整体来看，财务流程管理中依然面临一些问题。财务服务机构存在臃肿化、中心化等问题，如何对这些问题进行解决，对海量数据信息进行科学转化，使之为高校发展带来更有价值的信息，成为了高校亟待解决的问题。具体来看，高校财务流程管理中面临的问题如下：

（一）财务报销审批流程复杂，账务核算与处理效率低下

虽然很多高校引入了信息化系统，财务工作信息化水平得到了提升，但是并没有对传统的财务流程体系进行根本性改变，仅仅是简单将原有的业务从线下转移到了线上，不同的核算系统依然较为独立，缺乏联系，信息也不能实现互通。这种不科学的流程，导致高校财务人员花费诸多时间和精力在沟通协调上，没有更多的精力用于数据分析、处理等，而且院校中的师生也面临着繁琐的报销流程，对学校产生了不满情绪。为了确保业务的可靠和真实，院校为各个岗位赋予了对应的权限，在处理业务的过程中，需要逐级审批、授权、复核等，各位财务人员的审核责任、重点等不明确，很容易出现退回再审批的现象，导致人力运行成本和财务时间成本增加，不利于财务处理效率的提升。

（二）缺乏协同体系，沟通面临障碍，内部协作受到影响

当前我国很多高校都面临着职能部门权利混乱、责任划分不清晰等问题，所运用的财务流程难以将各个部门有机协同起来，很容易出现信息传递不通畅的问题，“信息孤岛”效应无法消除。在业务流转中，各位人员缺乏协作与互通观念，业务与财务无法有机联系，导致各个信息系统业务流程无法实现兼容，一旦涉及到各个部门相互合作完成的内容，就很容易出现推诿扯皮的现象。而且，因为很多高校没有构建专门的交流和沟通机制，导致各个部门人员之间的沟通缺乏约束，存在沟通欠缺的问题，也难以充分发挥协同效应，不利于内部协作的推进。

（三）职能分工不科学，会计核算与预算相脱节

当前我国高校大部分都存在职能分工不科学的问题，预算编制、经费拨付以及开支等都由预算、科研等部门负责，财务流程管理较为注重具体职能和事务，财务信息仅仅是辅助资料，在办理业务的过程中，不注重财务业务流程的设置，导致业务流转中容易出现职能错位的现象，从而使财务信息无法得到及时更新，数据面临失真的问题，不能形成科学的财务信息流。并且因为信息不对称，还容易出现信息堵塞的问题，各项信息难以得到及时传递，核算人员不了解项目预算，使账务处理过程中部分预算执行面临着偏差，难以提升预算执行的力度。

（四）高端财务人员欠缺，跨界财务发展受到影响

在新时代下，高校财务工作被赋予了新的职能，不再局限于对数据信息进行核算，而是要融入到各个环节的工作中，实现跨界发展，以更好地发挥财务工作的效应。而要想推动财务工作的跨界发展，提升财务工作的有效性，就必须要具备高端财务人员，但实践中很多高校都面临着高端财务人员欠缺的问题，现有的财务人员仅具备基础财务知识，难以站立在院校发展的大层面中对财务工作进行系统规划，且不注重专业化技能的提升，导致高校财务流程管理面临着诸多不利影响。

三、财务共享下高校财务流程管理的方略

（一）构建科学规范的财务组织架构

在财务共享下，高校财务流程管理优化的前提是要对财务组织架构进行科学设置，逐步推动组织架构的扁平化，将过去中心化、直线型的架构改革掉。具体来看，高校可以将财务共享体系作为基础，对财务组织架构分为三个主要层次，分别为共享财务层、业务财务层、战略财务层（如图1所示）。共享财务层主要包含的模块为个人客户端、业务单位信息系统;业务财务层主要包含的模块为自主服务模块和财务核算模块;战略财务层对高校中的绩效考核、财务预决算、风险控制等进行分析，为高校有效开展战略决策、内部治理等提供保障和支持，这三个模块相互联系和衔接。其中共享财务层在三个层次中处于核心层次，能够进行预约报销、业务审批、财务信息查询以及网上缴费等，为院校中的师生提供各种财务服务，其业务涵盖了收支账务处理、职工薪酬以及学生收费等，可以智能化对高重复性财务工作进行处理，并开展资金收支的核算;业务财务层则是高校财务流程建设的重要支撑系统，其能够将所有与业务有关的数据信息在系统中开展一站式处理，推动其它各个部门与财务部门信息的交流与互通;战略财务层属于复合型层次，其对院校中的各类资源进行整合，具有强大的管理功能，主要负责绩效考核、内部控制以及预决算等，对财务数据和业务数据进行深度融合。并且还可以将抽象化的绩效目标转变为具体化的财务数据，更好地对院校中的成本费用、资产负债等进行反映，帮助院校提升财务工作的效果。

（二）科学设置财务共享信息平台

在财务共享体系下，高校中各项财务工作的开展都离不开平台，需要得到平台的支撑，将平台与各个部门连接起来，也就是说，财务共享信息平台是财务流程运行的纽带和桥梁，因此高校要重视对财务共享信息平台的设置。考虑到各高校财务共享信息平台建设的差异性，本文立足于各个部门的有机融合与协调，打破信息壁垒，以业财融合为理念，设计了科学的财务共享信息平台，使各个部门在自身的职能下有效开展交流和沟通。具体将财务共享平台设置为五个大的模块，不同模块相互联系、各项工作环环相扣，实现数据信息的同步对接（具体如下图2所示）。第一，预算模块。在财务共享信息平台中，预算是整个业务的起点，其涵盖了预算编制、预算审批、预算分配、预算执行等多方面的内容，所以要对预算管理提升重视度。可以运用预算管理系统对学校有关的数据信息进行采集，生成对应的预算报表，并推动账务处理端口与预约报销端的链接，以更好地对事后预算执行进行控制。第二，自助服务模块。该模块主要针对的是院校中的各位教职工、学生等，能够实施线上审批、线上预约等，达到无纸化操作的效果。第三，财务核算模块。该模块主要针对的是财务人员，其与所有模块相互通，财务人员可以通过该模块对各个环节的数据信息进行搜集和共享，推动财务系统与其它多个部门的有效对接。财务人员可以在该模块中对报销单进行审核，并完成核算工作，系统会根据具体操作生成记账凭证，并进行电子化存档。与此同时，财务人员还能够同步对账务信息进行监管，并及时与银行进行对账。第四，数据共享模块。该模块对学校各个职能部门进行整合，对数据信息进行汇总，并與财务系统进行对接，制定科学化、统一性的数据口径，使各个系统之间得到有机衔接，打破壁垒，实现信息的高效传递。第五，战略财务模块。该模块属于战略模块，借助于信息系统为院校中的管理者提供准确、及时的数据信息，帮助其做出科学的决策。系统需要在综合分析的基础上对各类信息进行多维整合，并经过筛选和分析形成信息数据链，更好地对院校中的成本费用、资产负债等进行反映。通过如此的建设，能够使各个部门的分工更为明确，加强各位人员之间的沟通，并且还能够解决预算与核算脱节的问题。

（三）加强高端财务人员培养，推动跨界财务发展

财务共享下高校财务流程管理必须要注重高端财务人员的培养，通过高端人才的培养，为财务流程管理的优化提供更强大的支撑，并促进跨界财务的发展，为院校的持续深入发展奠定基础。