李 彬
(鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司,内蒙古鄂尔多斯 010300)
设备管理系统是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带,应用设备管理系统可以提高办公效率和设备的可靠性,减轻工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高企业管理水平。企业面对市场竞争的巨大压力,要求企业创造新的利润源,对企业如何配置有限资源,利用计算机技术不断开发出操作简便、界面友好、灵活、实用、安全,且更具时效性的设备信息管理系统提出了更高的要求。
图1 设备入库管理界面
设备管理系统通过设备的唯一编码标识为二级架构,并能够实现对设备的设计、采购、制造、使用、维护、报废等全过程的跟踪控制。包括设备的入库、出库、异动、检修、查询等功能,形成一个涵盖矿级→设备管理部门→区队现场的矿山机电设备闭环管理平台。实现设备从购置、安装调试、转资直到报废处置的全生命周期管理,提高设备的使用寿命及使用效率,降低企业的管理和维护成本。
主要实现对企业部门机构设置、设备基础设置、以及对系统管理操作人员的设定。要求有多极化、灵活的代码管理机制,可以方便地设置基本代码,实现各个操作模块的权限分配。对用户分权限管理,不同用户分管理,和录入、查询等权限,实现单点登陆与办公平台权限/用户统一管理。
(1)机型管理。
(2)厂商信息。设备入库管理界面见图1。
(3)查点配置。检查点配置用于设备关键检查点检查周期的设置,安排各个检查点巡检的负责部门,实现职责的分配与落实,更好地保证设备的保养与维护。同时,该系统提供检查点报警功能,在超过检查周期未进行巡检记录登记后,系统会在登陆首页弹出超时的检查点报警窗口,提醒操作员及时进行检查点检测,避免人为失误对设备检查、维护造成的影响。
(4)编号对查。编号对查操作用于检查、更改资产编号。
(6)设备代码管理。设备代码管理用于设备信息的录入与管理。
(7)设备编号管理。设备编号管理是对机型管理、设备代码管理中录入的信息进行汇总,并对设备进行编号。
(8)设备租赁周期配置。设备租赁周期配置操作主要是对设备租赁日租金及设备维修期限进行设置、管理。
设备租赁管理界面见图2。
设备档案是设备全寿命周期所有资料的汇总,包括动态资料和静态资料。将设备台帐的静态信息和设备使用及周转过程中的动态信息有机集成,企业各级管理者通过设备综合信息查询,可以方便、准确、直观地了解每类设备的分布情况和使用状态,可以追溯每台设备的当前状态、技术参数、购置情况、维修情况、使用情况、价值变化等信息。
(1)设备异动。
(2)设备检修。输入设备检修相关信息,包括设备参数、检修单位、检修工时、检修费用、检修状态、修完去向等信息后即完成设备的检修记录。
图2 设备租赁管理界面
(3)事故登记。登记事故的相关信息,包括事故地点、事故类别、发生时间、影响产量、损失金额、责任者、采取措施、原因分析、结论意见等。
(4)设备报废。查询设备报废记录。注:执行设备报废登记的设备需在设备异动中提交申请,申请通过后才能进行登记。若未进行报废申请、审批,在“设备报废”登记界面中不能输入设备的编号、名称等信息,不能完成设备报废登记操作。
(5)设备大修。
(6)设备巡检。设备巡检操作是对设备的检查点检查情况进行设置与登记,若设备在基础设置下“检查点配置”中设置的检查周期间无登记的巡检记录,系统会在每次登陆时自动报警。
(7)油脂化验。
(8)铁谱分析。
(9)缺陷管理。
(10)培训记录。
(11)设备上井交接。设备上井交接操作主要是对设备的交接情况,包括交接日期、交接地点、设备状况记录、委托修复时间、经办人等进行登记与查询。
(12)维修入库审批。维修入库审批操作是对经过检修和大修后的设备再次进入仓库时进行的检验审批操作。
维修管理是设备管理的重要组成部分,以建立预防性维修为目标,通过建立维修标准知识库,确定设备的维修时间、维修种类(大、中、小修等)及维修内容,系统自动统计维修所需的人力、资金、备件、维修工具等;另外,某个维修所需的人力、资金、备件、维修工具等要同整个系统人力资源计划、资金使用计划、备件库等关联起来,以便企业从整体考虑,合理安排维修计划。
设备日常维护还可以采用工单管理的方式,主要功能包括工单基础库管理;工单管理(包括工单创建、工单提交、工单审批、工单执行、工单变更、工单分析等)、工单查询等功能。
系统根据企业对设备管理要求,形成相应的统计分析报表,以便企业管理人员能够从设备的使用状态、经济状况等方面掌握设备资产情况。系统提供的报表有设备状况及事故月报、机电设备清查统计表、主要机电设备运行状况表、设备大修完成情况汇总表、租赁设备完成情况表、设备状态表、设备事故表等。矿井主要设备状态及机电事故表见图3。
系统能为备件品种多而储备规模较大的企业,实现备件管理的科学化重组,按“零库存”思想和“准时制”原理,对备品备件的出入库、盘点、库存等进行动态控制与预警管理,达到降低库存、备件费用和及时保障维修需要的管理要求。
针对已经损坏且没有修复价值的设备,系统提供设备报废功能。根据用户的报废要求,系统将报废设备转入设备报废台帐,表明该设备不能再使用;针对企业财务管理中集中报废的习惯,为了能够实时反映设备的真实状态,系统提供待废功能,将业务上实际不能使用等待报废的而当前财务尚不能报废的设备,提供用户通过待废处理来真实反映并跟踪设备状态。
基于设备管理的唯一标识(编码或序号),结合矿山地理信息系统,可以通过设备编号查询、调阅并定位到GIS(Geographic Information System,地理信息系统)的可视化图形中。也可以通过点击GIS 中的设备符号,查询该设备的各种属性和历史记录,实现设备管理的可视化和精准化。
图3 矿井主要设备状态及机电事故表
设备管理系统能够根据组织结构和编码规则实现设备的自动编码,实现对设备的设计、采购、制造、租赁、使用、维护、报废等全过程的跟踪控制,可以和四维地理信息系统、输配电系统、通风系统以及真三维监测监控组态系统进行集成,实现大型设备的空间定位及其状态的可视化管理,提高智慧矿山设备管理水平,具有很好的应用推广价值。