档案资料在方志和年鉴编纂工作中的作用研究

孙钦颖

（盘锦市档案馆（盘锦市委党史研究室 盘锦市地方志办公室），辽宁 盘锦 124000）

引言

地方志鉴作为记述一方情况的资料书，具有历史、文化和学术价值，详细记载了该地区地理、沿革、风俗、教育、物产、人物、名胜、古迹以及诗文、著作等的资料。在方志及年鉴编纂工作中，最基本、最耗时、最重要的部分，即资料的收集，作为志鉴编纂工作者，十年的工作经验让我对此有深刻的认识。如果没有档案资料，尤其是对写一部地方志来说，将是无源之水，无根之木。实践证明，我所参与的志鉴编纂工作中所用的原始资料，很大部分是以档案馆现有的档案资料为主，各供稿单位大量档案资料为辅。编一部地方志，查几百卷档案书，抄几万字的图文资料，是很平常的工作。所以为了正确认识档案资料在方志编纂工作中的重要作用，必须充分认识档案资料与方志编纂工作的互动关系，更好地发挥档案的作用，为方志编纂工作提供更加准确方便的基础性服务。

一、档案资料在方志、年鉴编纂中不可替代的重要作用

地方文献是全面、系统、科学的国情地情资料，反映了不同地区自然、人文、社会、经济的历史和现状。编撰地方志是中华民族的优良传统。地方综合年鉴是一部大型的综合数据年度出版物，可以系统地记录某一区域的自然、政治、经济、文化和社会状况。承载着存史、资政、教化的使命。质量是志鉴编纂工作的根本，要坚持科学性、真实性和客观性。内容做到资料准确、不回避缺点和问题，突破官书官腔的模式，尊重事实的本来面目，客观地进行记述、不溢美隐恶，偏听偏记，既要记录成功和先进，也要反映失败和落后，既服务现实，也明鉴春秋，要有历史责任感。档案是历史的原始记录，档案资料是最具权威性的资料。历代的史官编史修志主要靠的是档案资料。要科学地利用档案，充分发挥档案的作用。《尚书》是我国历史上最早的档案文件汇编。“春秋”是我国第一部史学著作。公元前108年。司马迁在不懈努力下，完成了《史记》，被后人称为“史家之作，离骚无韵”，成为中国第一部传记史书。所以从史书研究来看，史志从来不分家。民国时期，《华中地区志》（今黄陵）、《宜川县志》《洛川县志》等著作，也基于此完成了档案文献梳理工作；90年代的《延安地区志》与档案紧密相连。所以，档案管理与志鉴编纂是相辅相成的，新编方志不可能“从头开始”地反映历史特征。如果没有档案，就很难编修方志、年鉴。即便是对当前形势进行记录、也必须以档案为基础，才能充分利用。

二、档案资料在方志、年鉴等编纂工作中的应用

“两全目标”是国务院办公厅印发的《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020年）》中提出的目标任务。即到2020年实现第二轮省、市、县三级地方志书和省、市、县三级综合年鉴全部出版。志鉴编纂是各级政府的一项长期任务。档案资料也将以独特的方式展示，大部分地区续修新方志所用资料是各级各类志书、年鉴及相关地情文献在编纂和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存和使用价值的文字、图表、照片、声像等各种载体的材料。同样必须依靠各级档案部门的全力支持和配合，这些资料是城市“百科全书”的基础元素，是记录一个城市发展脉络的重要符号。充分开发利用档案，真正把档案活化、交流化，这不仅是档案工作的出发点也是档案工作的未来，更是档案馆坚定不移的宗旨。中国地方志的先驱董一博说：只有那些清醒地思考历史，大胆地审视民族创伤的人，才能重新发现人们的精神生活，重新认识现实和历史，重新发现新的形式和追求的理想[1]。

三、志鉴编纂工作在档案工作中起到的作用

地方志是综合记述一地的自然环境和人文历史全面情况的资料性著述，是一个地域的百科全书。年鉴作为权威的信息密集型年度资料汇编，反映当地政府执政理念，折射时代变迁，是当地发展变化的全景记录，体现本地区发展情况、发展层次和发展水平的提升。由此可见档案的社会性显现和针对性应用，在编成志鉴后发挥出“资政”功能。其次，志鉴编写依据档案材料，档案管理部门馆藏的档案材料越丰富、越完整，越便于志鉴的编写。档案馆为编修史志提供了主要资料来源，而编修志鉴反过来又促进了档案资料的搜集，丰富了馆藏，促进了档案馆编研工作的开展。编修志鉴更好地补充和考证了档案材料。另外，对于卷帙浩繁的档案资料，只靠档案管理部门去考证，力量是不够的，档案材料只有经过利用与编研，才易于发现馆藏档案的缺漏和问题。因此，档案部门参与编修史志，是借用社会力量进行考证档案材料的好机会。最后，利用档案编修史志有利于档案资料的广泛利用和长久保存。随着信息化时代的到来，志鉴的数字化发展是前所未有的，数字化志鉴的利用也更方便更广泛。数字文字图像等信息都可以通过电子网络技术，转移到其他终端。数字化发展使资料更加便于存储和携带，更能方便读者阅读和利用，也更好地发挥了档案资料的作用，更方便提高档案的再次利用。

结语

编修志鉴和档案管理同样是一项功在千秋的事业，编修史志与档案工作之间，既有不同之处，又有紧密的内在联系。档案是历史的原始记录，史志是历史的系统记载。编史修志如果没有档案资料的支撑，就成了无本之木，无源之水。同样如果档案不用来编修史志，也就失去了档案的重要作用。编修地方志，可以使人们“清醒地思考历史”“重新认识现实与历史”，既治当代，又治后代，我们作为志鉴编撰工作者更应忠于职守，尽职尽责，为后代留下珍贵的史实材料。使档案在地方志编纂工作中大显身手，发挥更大作用。