浅谈现代信息技术在高校辅导员学生管理工作中的应用

刘园园

（山东女子学院 山东·济南 250000）

高校辅导员进行学生管理的目的之一，是为了院校能够培养思想先进、人格健全、价值观正确的优秀人才而创设良好环境，而加强信息技术与学生管理工作的融合，是为环境创设提供便利。但是，不得不说的是当下很多高校在管理工作中并没有充分利用现代信息技术，还有许多问题急需解决。明确在管理工作中应用信息技术应遵循的原则，并在分析问题根源的基础上制定针对性强的策略，是十分有必要的。

1 高校管理与信息技术相融合的原则

信息技术的优势与高校学生管理模式相结合，这样一改传统的单一管理模式，不仅可以节省在管理上花费的时间，还可以收获更好的管理效果。这一举措适应了新时代快节奏的要求，也符合当下高校学生心理发展的特点，为许多高校所提倡。但是，高校在应用现代信息技术开展管理工作时也不是盲目进行的，它是有一定的原则需要遵循的，接下来将详细阐述其应遵循的原则。

1.1 遵循“建构主义理论”

对于学校教育来说，不只是教学需要遵循建构主义理论，对学生进行管理也要重视该理论。建构主义为理论认为，学校应该以学生为中心，一来学生来到学校时并不是“空着脑袋”，每一名学生都有他独一无二的经历；二来学生学习需要借助相关工具的帮助才能够更好地进行学习和生活，需要相关策略的助力。如今，现代信息技术越来越多地被运用到高校的学生管理工作当中，辅导员在进行学生管理工作，尤其是一些琐碎的事务时，就要在了解学生特点和需求的基础上去应用合适的信息技术。

1.2 遵循个别化与团体协作相结合的原则

这已经是老生常谈的一个话题了，普遍与特殊相结合的重要性不言而喻。这里的协作有两方面的含义，一是辅导员与学生协作，选出优秀的学生人才担任班干部，那么面对学生管理工作中的复杂事项，学生教师协作解决必然是很好的一个办法；二是学生与学生之间的合作，部分高校实行导师制，几名学生一组由一位导师带领。不过，在对学生进行分组时，辅导员可以利用相关媒体技术，按照学生的学号进行自动分组，这样可以保证公平公正。

2 当下高校辅导员开展学生管理工作中存在的问题

2.1 高校的硬件设备缺乏先进性

想要让现代信息技术在高校的学生管理工作中更好地发挥作用，院校的硬件设备就得合格，要能够满足在管理中的各种要求，不仅要保证设备齐全，而且设备的质量也要确保过关。但是当下，许多院校的硬件设备不尽如人意，设备短缺或者是质量不合格，都会无法满足整合信息技术和管理工作的需求，还会严重影响院校的管理质量。

2.2 辅导员与任课教师之间的协调性有待提高

想要有序地管理好院校内与学生有关的各项事务，就离不开辅导员和其他任课教师的沟通和交流。但是，根据目前的相关调查情况来看，许多辅导员还没有意识到沟通合作的重要性，都将全部精力放在了自己对学生的日常管理工作上。这容易使辅导员忽视了学生日常在学习中表现，因此管理工作也容易有失偏颇。辅导员与任课教师之间缺乏沟通和协作，这不仅影响着学生管理工作的稳定性，也影响着高校的整体发展前景。

3 加强现代信息技术在高校辅导员学生管理工作中应用的策略

3.1 引进先进的技术设备，完善管理系统

想要在学生管理的日常工作中更好地应用现代信息技术，院校就要确保硬件设施的质量过关，确保相关设备符合院校在日常管理中的各种需求。首先，院校可以积极引进先进的技术设备，在选购设备的过程中，除了要重视设备的功能外，还要重视设备的质量，确保将来能够正常投入使用。其次，对于现有的设备在重视保护和维修，尽量避免处理各种信息的系统出现故障，对学生的重要档案信息进行异地备份。最后，要完善高校内的信息管理系统，完善管理流程，为学生和辅导员打造一个高效率的信息平台。许多高校都开发了学生自助的教育系统，学生可以登录系统查阅相关信息，这就是使现代信息技术与学生管理工作相融合的一个很好的体现，它使辅导员在处理学生的日常工作时能够更加顺畅、便利。

3.2 提高辅导员的沟通意识和技术素养

虽然说，高校辅导员的专业素养以及信息技术素养是否符合标准，对整个高校的学生管理工作起着十分关键的作用。但是，如果想要更好地完善学生的管理工作，还必须要提高辅导员与任课教师的沟通意识。首先，高校辅导员的信息技术素质要符合院校管理的标准要求，这是至关重要的一点，因为技术素质对于具体管理工作有非常大的指导作用。辅导员要有先进的管理理念，要能够正确认识到现代信息技术在高校管理中的重要性，从思想上重视现代信息技术在学生管理工作中的作用。其次，高校的辅导员要具有较强的沟通意识。管理与教学并不是两条“平行线”，学生的日常生活深深地影响着他们的学习效率，所以辅导员要定时与任课教师进行沟通交流，了解学生在课堂上的表现，了解他们的作业完成情况。最后，除此之外，适当提高院校辅导员的工作地位，让他们能够对工作有更强的责任心。高校要提高辅导员招聘的门槛，还要定期组织辅导员参加统一的进修培训，培训的内容除了相关的专业知识与信息技术能力外，还要促进他们道德思想的提高。

3.3 加强传统管理与信息技术管理的整合

现代信息技术手段可以帮助辅导员在管理学生日常工作时提高工作的效率和管理的水平。但是，我们必须要明确的是，现代信息技术下的管理模式与传统的学生管理模式有很大的不同，计算机技术的应用使辅导员和学生之间减少了面对面的沟通和交流，在信息化环境下，学生无法看到辅导员的表情、肢体动作等能传达感情的非语言性交流，学生接受到的信息就会减少，这虽然节约了辅导员和学生彼此的时间，但是沟通交流的效果就大打折扣了。基于此，辅导员对学生的日常生活进行管理的最佳方式，是将信息化下的学生管理工作与传统的学生管理工作二者有机地结合起来。

3.4 加强多媒体技术在辅导员管理工作中的应用

通过现代化多媒体手段在高校教学中的应用，可以大大提升辅导员日常管理学生工作的效率，并且可以更深入和深层次的对学生进行管理。通过多媒体技术的应用可以更直观的将所要表达教育内容等一些文明礼仪进行融合，进而更有效的促进高职辅导员完成学生的日常管理工作，也使得辅导员的管理工作进入了一个新的阶段。高校学生管理工作离不开现代信息教育手段，信息媒体的多样化将学生的思想政治工作提升到了一个新的领域，把学生的思想活动也引入到了一个新天地，所以多媒体技术应充分发挥自身的优势，辅助高校管理员更有效的管理学生日常学习生活，进而增加辅导员与学生情感上的交流，提升课堂的教学气氛，使得学生可以将自身的想法可以大胆的表达出来，达到最终的教学目的。

4 结束语

综上所述，辅导员作为高校学生日常生活的管理者，应该具有先进的眼光，既要跟进时代步伐，又要时刻了解院校管理的特点和学生的心理发展特点，真正做到与时俱进，提高管理的效率。在管理学生的生活与学习时，辅导员不能是盲目的，也不能只凭靠以往的管理经验，要遵循相关的原则，尤其是在将现代信息技术应用到学生管理工作中之后。面对现在各高校辅导员在管理学生工作时普遍存在的问题，各高校应该积极采取措施，努力实现现代信息技术与学生管理工作的有机融合。