尹赛群
(东莞市华域科技有限公司,广东 东莞 523000)
随着改革开放和国门打开,市场环境的不断变化,使得企业获得了良好发展机遇,但同时也面临着诸多挑战。为提升核心竞争力,扩大经济收益空间,很多企业开始着力于加强成本控制。标准成本法作为一种源于西方的成本控制与管理方法,能够为成本控制与管理提供给相应的科学标准。它立足于已编制的标准成本,利用实际成本与之进行全方位的对比,深入分析成本差异大小及差异产生的原因,能够找到成本控制的不足并加以弥补与改善,以实现对成本的精准控制,促进企业提高经济效益。标准成本法在具体应用中具有以下几方面的优势。一是相较于实际成本法,标准成本法的依据更加充分。随着社会经济的快速发展、市场环境的不断变化,企业所制定的成本控制方案更加复杂化,不仅要考虑人工、材料等内容,还要考虑运营期间发生的各项间接费用等,很难找到成本控制中的薄弱环节。而应用标准成本法,可促进多部门相互协调配合,共同落实计划、采购、销售等成本控制任务,对成本进行精细化的管理。二是标准成本法能为成本核算提供良好途经,促进简化财务部门的工作程序,有效降低成本控制的工作量及难度。三是成本标准法能为绩效考核提供充分、合理的依据。通过对实际成本与标准成本进行全面性、系统性的对比分析,可以清楚地了解各部门在控制成本上所取得的成果。然后对因素进行量化分解,并依托相应的评价结果,制定更加符合现实情况的奖惩制度。
标准成本法的应用不仅需要直观化、立体化的管理系统为依托,企业还要严格依据自身的现实条件和发展情况,制定一个有助于推动企业经济发展的成本控制目标,然后按照目标进行成本控制,以促进企业实现经营战略。对于企业来说,实施与应用标准成本法最大的难点,在于如何制定适合满足经济发展需求的成本标准。若企业不能及时、准确地了解自身生产与运营情况,那么在制定成本标准时就会存在不科学、不合理的问题,导致标准成本法的应用失去功能和价值作用。而就现实而言,我国很多企业都未能制定更加科学、合理的成本标准,要么成本标准制定得过高,要么成本标准制定得过低,导致在控制成本时人力、物力、财力及技术资源得不到良好配置运用,给企业发展经济带来一定的负面影响。因此,当务之急是加强对企业标准法制定与应用的研究,进一步创造理想的应用条件和积累实践经验,并从中获取智慧启发,不断改进与完善标准成本法,才能使其发挥更大的价值作用,为企业经济发展提供支持与保障。
对于企业经济发展来说,应用标准成本法进行成本控制与管理具有极大的现实意义。企业应在解决标准成本法制定问题的基础上,进一步加强标准成本法的推行应用。通过深入研究标准成本法应用的理论依据,创设良好的应用环境和条件,才能在最大限度上发挥标准成本法的应用价值。然而就现实而言,很多企业不仅在制定标准成本方案时遇到了问题,而且在推行标准成本法的应用上也遇到层层阻力。比如在具体实施和推行标准成本法时,企业不仅要强化对人工、材料、设备、工艺等方面的管控,还要尽可能地完善各项工作的原始记录及计量情况,这就需要建立完善、健全的管理制度。然而,很多部门及人员缺乏成本控制意识,对标准成本法的应用并不认可,没有在工作中给予支持与配合,导致标准成本法的应用缺乏现实条件,在具体的实施中也存有缺陷。再加上管理制度不完善,缺乏行之有效的考核、奖罚、培训等机制,通生产、懂经营、善管理的专业人才匮乏,进一步限制了标准成本法的应用价值,使得相关工作开展难上加难。
在激烈的市场竞争中,企业要想获得更多、更大的经济效益,无外乎走两种途径:一是向外进行资源扩张,积极抢占市场份额;二是对内加强管理,实现精细化的成本工作。但就现实而言,很多企业对于成本控制与管理的认知水平有限,相应的管理理念滞后,各项管理工作的开展也不够全面、到位。这个问题在应用标准成本法时有较为明显的体现。比如标准成本法的应用要求各部门及人员重视成本控制工作,并通过相互交流配合,统一落实成本控制目标。而现实中企业实务对成本核算的关注度不高,相关的反馈信息也不及时。再加上缺乏规章制度的约束,先进技术的支持,机制的统一协调和指导,以及没有对相关工作进行全方位、全过程的监督与管理,使成本信息收集、整理、分析、处理等工作的执行效果越来越较差,导致信息失真、信息漏洞、信息反馈慢成了“家常便饭”,这无疑会弱化标准成本法的应用效果。长期以往,也会让成本控制中的事前计划、事中控制、事后分析失去价值意义,造成诸多不必要的人力及物力浪费。
无规则无以成管理,无责任无以成意识。在开展任何一项工作时,都必须让责任与工作内容及权利进行有机融合,才提高工作人员的工作意识,提高工作质量和效率。就应用标准成本法的现实情况来说,很多企业都存在责任中心划分不清晰,工作任务不具体的问题,这就导致标准成本法在落实应用的过程中,会遇到这样或那样的问题,并且一旦发生问题后又难以进行及时追责,致使问题常常得不到有效解决,甚至问题所产生的负面影响会不断扩大。同时,所统计、核算的成本数据格式不统一,记录内容较为凌乱,信息转化与反馈存在困难,无法实现高度的集中管理。此外,标准成本法与会计准则的有机融合运用,是提高企业成本控制与管理的必由路径,但很多企业标准成本制度与会计准则的结合程度较低。特别是我国财务会计准则明确规定,存货在取得时需要采用实际成本的方式进行入账,但很多企业往往不够自觉,没有进行及时的入账处理,直接影响了标准成本法的应用成效。
企业经营发展的根本目的是获取经济效益和实现社会价值,所以企业内部一切管理活动都应为企业的经营发展提供服务。标准成本法作为一种先进的成本控制与管理方法,应得到企业的合理化运用。在具体应用之前,企业应对标准成本法的基本内容、适用条件、使用方法及价值意义进行深入性的了解,使其能够与企业成本控制需求相适应,以及保证其能够渗透在成本控制的各个环节中。特别是企业要深入结合时代发展趋势、市场变化特点及自身现实发展情况,合理科学地制定标准成本方案。通过创设理想的实施与应用环境,充分发挥标准成本法的优势作用,才能切实为企业控制与管理成本带来效益。从本质上来说,标准成本法是用来评价实际成本和工作质效性的方法,能将成本核算、分析及控制进行有机融合,进一步发挥事前计划、事中控制、事后分析的功能和效用,更加容易实现成本控制和经济发展目标。比如企业在准备开展和实施某个项目时,需要对该项目所涉及到的经济活动进行全方位的分析与规划,可以考虑采用事先设置标准成本的方式,来检测该项目建设的可行性,为企业制定决策提供依据。再比如在平时的生产与经营管理中,企业可结合既定的战略目标,将细节的目标任务落实给各个部门。而后依据标准成本及成本控制目标,指导各部门制定成本管理方法,以加强对各部门经济活动的控制与管理,最终实现资源配置与利用最优化。此外,基于标准成本法的含义内容,以及理论思想和实践经验,企业应考虑将其应用在成本控制事后分析上,进一步了解自身在成本控制与管理中存在的问题,以快速制定有针对性的解决方案。比如企业可在事后对实际成本和标准成本的差异进行详尽的分析,找寻差异问题产生的原因,然后再结合自身发展情况,有针对性地调整预算、决策、管控、分析及考核等工作,从而为成本控制创设环境和提供支持,以此推进企业内部管理,提高成本控制水平。
企业要想强化内部管理,提高成本控制水平,必须提高对成本控制工作的重视度,加强成本控制方法的制度及推行。特别是在应用标准成本法时,企业要结合具体情况完善各项标准成本指标,保证各项分工的合理性,然后坚持“循序渐进”的原则,逐层推进和落实成本控制工作。首先,企业应准确把握标准成本法的应用规则,决不能为了实现经济目标,而过高地制定“量”和“价格”标准,避免给各部门带来严重的工作压力和负担。通过立足于自身条件和现实发展情况,充分顾及生产与经营的特征,逐步引导所有员工积极参与成本控制,才能提高成本管理的质量和效率,减少标准成本法在应用中遇到的障碍。其次,企业应进一步加强各部门之间的通力配合,为标准成本法的应用创造良好环境,不断减少沟通和交流上的壁垒。特别是在加强标准成本法的应用过程中,企业需要利用完善的管理制度,组织价格定额、物资管理、人力资源管理、市场销售等部门积极、主动地参与成本控制,同时制定相应的“量”和“价格”的标准要求各部门展开成本管理工作。比如在“量”标准的设定中,企业生产所需要的直接材料的用量,可以由制造工程技术部门进行设定,首先,通过制造工程技术部门与生产车间的沟通交流,掌握生产单位产品的基本标准,即直接材料质量要求和使用多少等,然后结合生产目标和任务确定具体的直接材料用量。在“价格”标准的设定中,可以由采购部门、财务部门进行讨论研究,对直接和间接费用进行划分与统计,依托生产目标和任务确定成本控制下的具体价格。
从上文的论述中,可以清晰地了解到标准成本法的运用,本质是上依据企业生产技术状况和现实发展需要而制定的“量”与“价格”上的标准,要求各个部门严格按照这个标准落实成本控制目标。但就现实而言,很多企业在使用成本控制法时,由于缺少先进技术支持和人才力量,缺乏行之有效的管理制度,以及全方位、全过程的监督机制,导致企业成本控制工作发展滞缓,弱化了标准成本法的应用成效。因此,企业需要立足于自身成本控制的短板和不足,加强标准成本管理思想宣传,引进先进的财务管理软件,完善标准成本制度,培育专业人才,以及加强相应的监督与管理,才能切实提高成本控制各项工作的执行力,促进成本计划、管理、控制及研究有机融合,为标准成本法的应用创设良好应用环境。首先,企业应在日常管理中需要深化全员的成本控制意识,让各部门理解加强成本控制的重要性及必要性。特别是在应用标准成本法时,企业应注重向全员渗透标准成本的应用思想,让全员深刻认识到加强标准成本法的应用对于企业制定经营决策,开展绩效考核,组织培训学习等方面所发挥的价值作用,以此为制定与实施标准成本法奠定良好的思想基础。其次,企业应在明确成本控制与管理目标的基础上,积极引进先进的软件技术。由于企业开展的经济活动较多,投入的成本费用支出的信息量较大,只依靠传统的人工操作方法和手段并不能满足现实需求。而为了发挥标准成本法的应用价值,企业需要借助ERP强化标准成本的整合。比如从库存系统、财务系统、人力资源系统中对各项所需数据进行录入,使之生成相应的财务报表,不仅能降低工作难度,还能保障各项数据的真实性、可靠性及安全性。再次,加强标准成本法的应用离不开相应的专业人才。也就是说,在推行标准成本法应用的过程中,企业不仅要制定标准成本,加强新技术应用,还要更加注重培养相应的技术人才。通过组织开展新技术培训工作,加强思想、知识、技术、经验等方面的学习,快速将全员培养成成本控制与管理人才。最后,企业应加强对实施标准成本管理工作的监督。对于工艺技术规范、生产操作流程、计划值标准实施等重要工作环节进行全方位、全过程的监督与管理,进一步提高全员对成本控制的重视度。通过严格按照各项规章制度开展工作,才能保证标准成本法的有序运用,使标准成本法的应用发挥最大价值。
对于企业来说,制定与推行标准成本管理是一个系统性、综合性的建设工程,只有明晰责任,建立完善的制度体系,才能使标准成本法得到理想的应用。首先,对标准成本管理方案制定前后的主要问题进行重点管控。企业应深刻认识到合理的单价及单位消耗是实现成本控制的根本意义。若所实施的管理方案不能满足这一基本需求,那么一切相关工作将毫无意义。因此,在普及与推广标准成本法应用的过程中,除了要加强对产品零部件、人工设备、耗材等方面的统计,还要对这些内容进行科学的控制。同时也要立足于准则,制定完善的操作制度,要求各部门及人员积极落实原始记录、核算及检验等工作任务。其次,企业应加强标准成本与预算管理及绩效考核的结合度。在制定标准成本方面,需要进一步加强内部各部门之间的沟通,并利用严明的制定要求各部门及时完成预算编制任务,再缩小实际发生与标准成本之间的差异,以此明确预算资金的流向,及预算下的人力、物力应用动向。在制定相应的考核制度时,应将执行预算的能力作为考核的重要标准。通过采用调查研究的方式,量化工作内容和划分责任,以此提高成本控制与管理水平。最后,注重建立一个能够保证标准成本管理运行的长效机制。通过深入分析员工的工作能力、工作状态、职业素养等,制定多元化的激励措施,以促进标准成本管理工作得到进一步的深化与落实。
综上所述,标准成本法作为一种先进的成本控制与管理策略,企业需要结合自身条件和发展需要,对其进行深入性的分析与研究。通过了解标准成本法应用的价值意义,明确自身在应用中存在的问题,不断制定相应的改善策略。通过制定标准成本管理方案,逐层推进标准成本的实施,全方位深化标准成本管理,以及明确责任和构建完善的标准成本制度体系,才能为标准成本法的应用创设良好环境,使之作用充分发挥,为企业的健康可持续发展提供坚实保障。