论大数据与企业财务风险预警

2021-01-03 10:52
全国流通经济 2021年32期
关键词:预警系统预警财务

成 静

(1.江苏省有色金属华东地质勘查局八〇五队,江苏 南京 210007;2.华东有色地质调查集团有限公司(华东有色地质矿产勘查开发院),江苏 南京 210007)

财务预警充分体现了企业财务管理工作的前瞻性与预见性及完整性,通过财务信息的全面收集与分析处理,促使预算体系逐步优化,促使财务工作反映企业收支状态等方面的作用价值得到充分发挥。尤其财务风险预警工作的规范展开,能够及时发现与规避企业的经营风险,提高财务工作的透明度,降低财务工作失误情况,以全面提高企业的收益。

一、大数据时代下企业加强财务风险预警工作的意义

在大数据时代下,企业财务风险预警工作的机遇与挑战并存,尤其是现代信息化技术的应用,促使财务风险预警工作规范展开的同时,企业的信息安全问题不能忽视。财务风险预警工作展开的周期长,需紧跟时代发展步伐,建立符合新时代发展要求的信息化管理模式,推动大数据等现代科技与财务风险预警工作的深入整合,促使企业的财务管理工作得以正轨化展开。

1.确保财务信息安全与完整

企业财务信息的利用价值较高,能够为企业的决策与发展战略的制定提供价值参照。但影响信息应用价值的因素较多,包括信息的完整性与真实性等。受网络的开放性等特征影响,企业财务信息的安全性易受到网络恶意攻击的威胁,易引起信息被篡改与丢失等问题。企业经营生产中的财务数据信息有多样化与复杂化等特征,如何在海量数据信息中收集到有利用价值的财务信息,直接影响企业数据使用的安全可靠性。规范展开财务风险预警工作,可提高企业的信息筛选能力,从海量财务信息中快速筛选出可反映企业经营情况的数据信息,减少无效数据信息的干扰,能够为企业发展方向的选择与战略目标的制定提供价值信息的支撑。

2.减少经营损失

企业的经营质量与战略,可通过盈利能力等指标反映出来,也直接关系到企业的健康稳定发展。要想尽可能地降低企业经营损失,尽快实现利益最大化的目标,需通过财务风险预警工作的规范展开,对比分析企业的投资活动与项目开展情况,及时发现潜在的投资风险,打破企业经营发展的瓶颈与困境,从而不断提高自身盈利能力与市场占有率。

二、大数据时代下企业财务风险预警中存在的问题

1.思想观念滞后

思想意识直接影响与制约着人们的处事方法和行为模式,同样企业的财务风险预警工作展开及落实效果,直接受到了领导层与管理层思想观念的影响。大部分企业的领导层与管理层,自身的财务风险预警意识与能力不足,不利于推动企业的安全稳定发展。思想观念滞后,主要体现在以下两方面:一是领导层片面认识财务风险预警工作,工作意识有待提高。领导层是企业发展目标的制定者与方向的掌舵者,树立正确的发展理念,对企业整体发展态势有着积极影响与推动作用。但领导层对财务风险预警的概念认识模糊,对工作展开的重要意义了解片面,无法为财务风险预警工作展开提供思想与技术及资源等方面的保障。二是由于财务风险预警工作在企业中的地位不高,大部分企业未设置专门的财务风险预警职能部门,未配置专业的工作人员,工作流程与制度有待完善,不利于财务风险预警工作价值的充分发挥,直接影响企业的稳定发展。

2.缺乏专业人才

财务风险预警工作人员的职业素养与业务能力,会直接影响工作展开成效,不利于相关政策与制度的高效落实。因此,企业应当充分意识到工作人员素质能力水平与工作成效间的关系。但实际上,大部分企业在经营发展中,忽视对专业人才的培养,导致财务风险预警工作人员的素质参差不齐,专业知识技能更新进程停滞不前,无法得心应手地展开岗位工作。企业财务风险预警工作人员的素质能力不足,主要体现在以下两方面:一是工作人员的信息素养不足,对大数据等现代科技的认识片面,无法灵活与熟练的运用。大数据技术推动了各行业领域的现代化发展,在人们日常生活与工作中的重要性越发突出,但企业财务风险预警工作人员对现代技术的掌握严重不足,无法灵活运用大数据技术处理财务信息,不利于大数据技术与财务管理工作的整合,促使财务工作效率与质量停滞不前,财务风险不断积累,不利于企业竞争力的提升。二是工作人员的风险意识不足,忽视财务风险管理工作的前瞻性与预见性,同时财务工作缺乏创造性,无法及时准确判断与规避财务工作中的风险因素,不利于财务风险预警工作价值的充分发挥。

3.财务风险数据失真

获取真实性与有效性的财务风险数据,是财务风险预警工作展开的重要前提。但实际上,大部分企业的财务风险数据获取难以实现完整性与真实性,不利于后续分析工作的顺利展开,直接影响财务风险预警政策的落实。企业运用大数据等先进技术的能力不足,财务数据信息的收集整理与分析等工作的效率低下。网络上的信息真假参半,难以获得真实的信息资源,促使企业的财务风险预警工作难以规范展开。

4.财务预警系统不完善

财务风险预警仍处于摸索性前进阶段,企业在工作展开与制度建设等方面的经验借鉴不足,导致财务预警体系不健全。尤其是企业市场预警机制的不完善,会给企业的财务工作展开带来较多突发性的状况,甚至会引起财务计算错误,不利于财务工作的改革创新。

三、大数据时代企业加强财务风险预警的对策

1.提高财务风险预警意识

意识提升是预警工作高质量展开的出发点。因此,针对于企业财务风险预警意识不足的问题,需加强重视并采取有效措施进行处理。要想提高工作意识,还需从以下几方面入手:一是强化企业领导者的工作意识。切实发挥领导的榜样示范作用,带动全体员工风险预警意识的强化,形成全员参与和支持财务风险预警工作展开的良好氛围。企业领导需在内部做好财务风险预警的宣传工作,提高员工对风险预警工作的认知度,了解工作的内涵及展开的意义,让更多的员工与部门参与工作中,提高企业内部的凝聚力与创造力,为企业的现代化发展创造更多的可能与价值。领导应当从企业的实际情况入手,促使员工岗位作用得到充分发挥,深入了解工作中的风险性因素,广泛收集员工的意见想法,提高员工参与风险预警工作的积极性,激发员工的工作潜能与主观能动性。将员工从传统的工作观念与态度中脱离出来,自觉以企业利益为重,逐步带动自身综合素质能力的提升。企业领导加强对企业发展内外环境的分析与把握,通过企业合作等方式,借鉴与引用先进的工作方法与理念,促使财务风险预警工作体系与机制尽快成型,以此夯实企业经济发展的保障基础。企业领导应做好决策工作,积极拓展效益发展空间。领导层注重自身决策能力的提升,尤其是在大数据时代背景下,需将决策建立在完善的财务风险预警机制基础上,强化决策的科学有效性,从而推动企业内部的深入发展。二是设立专门的财务风险预警部门。由于财务风险预警工作在企业中的地位较低,无法将工作与责任落实到各部门,导致工作展开形式化与机械化,工作开展效果不尽理想。因此,需建立专门的财务风险预警部门,将工作责任与任务落实到具体的部门,配置专业的工作人员,负责规范开展财务风险预警工作。

2.加强人才培养

工作人员的专业能力,直接影响企业财务风险预警工作的展开成效,关乎企业的安全稳定发展。因此,加强企业财务风险预警工作团队建设显得尤为重要。从企业的实际情况出发,做好引才与育才工作,加强能力强与素质高的专业队伍建设,发挥队伍的知识力量,为企业创造更多的价值。首先,加强对财务风险预警工作人员的培训教育工作,请专家介入指导,更新财务风险预警工作人员的专业知识技能,夯实其专业基础。除培训专业知识技能外,注重工作人员信息素养的强化,强化其灵活运用大数据等现代技术的能力,使其积极适应新时代的工作模式,从而得心应手地展开信息收集与处理等工作。在育才方面,企业需加强对时代发展趋势的关注,对工作人员展开专业性与系统性的知识技能教育。通过提高工作人员的能力水平,转变员工的工作思想,夯实财务风险预警机制创新的基础。其次,完善人才引进机制。引进富有工作经验及高素质的财务风险预警人才,优化工作组织结构体系,为企业的财务风险预警工作注入无限的动力,从而拓展工作展开及企业发展的思路。在人才引进方面,注重人才学历与实际操作能力等方面的把控,通过员工间的沟通交流,使其能力与素质水平得到快速提升。企业在引进人才时,需本着开放性的原则,积极拓宽引才的途径与渠道,提高岗位的薪资待遇与人才引进的吸引力。施行双向考察的机制,以确保企业的经济利益及人才的合法权益。最后,在专业人才队伍建设的过程中,需坚持利用严格选人与用人制度,确保财务风险预警工作人员的能力。落实考核与奖惩机制,使其能够全身心的投入到岗位工作中来,推动工作质量与效率持续改进。依托绩效评价体系,了解工作人员的业务能力,采取针对性的措施,弥补工作人员的薄弱点,促使财务风险预警工作的效用充分发挥。建立完善的晋升机制,打破以往任人唯亲的选才原则,给有能力与高素质的工作人员提供更多的晋升空间,不断优化企业内部的工作环境,提高员工为实现自我价值而努力工作的积极性。保证了工作的公平性,等同于确保了风险预警效用。因此,可以将财务风险预警制度,作为衡量财务人员功过的重要参照依据,促使职位晋升与薪资奖励等工作得以针对性的展开,更利于提高工作人员的上进意识。建立协同性强的工作机制,引导各部门加强配合与良性竞争,要求各部门负责人以企业利益为先,推动财务风险预警工作高效落实,提高员工团结协作能力的同时,共同努力完成岗位工作使命[1]。

3.加强财务风险数据管理

财务风险数据缺乏真实有效性,将不利于企业财务风险预警工作的有序展开。因此,需加强问题的重视,采取有效措施,不断规范财务风险数据的收集与整理工作。首先,设立专门的财务风险数据收集与处理部门。网络环境下的信息多样化,难以确保财务数据收集的准确性,需积极利用互联网技术与大数据技术及云计算等先进技术,建立完善的信息管理系统,高效展开财务数据的归纳分析等工作,围绕各类业务资料的形式进行归档储存,确保使用的高效性与便利度。充分利用大数据分析技术等现代科技的自身优势,敏锐的观察市场行情,收集有用的数据信息,并规范展开分析与利用工作。其次,落实财务风险数据的责任人制度。由专人负责企业财务风险数据信息的收集处理工作,促使工作职责更加清晰,出现问题后能够及时追究责任,避免出现责任推诿等情况,更利于工作质量的提升。

4.完善财务风险预警体系

首先,完善财务管理系统。市场经济体制改革进程加速,企业要想提高市场竞争力,需注重内部管理模式的创新优化,积极建立完善的现代化管理体制,注重财务风险预警系统建立及其在企业经营发展中的重要作用,促使财务预警系统更加完善。细化分类企业的财务工作,将审计与报表等工作归置于预警系统内,促使财务工作得以规范化展开。市场经济环境不断变化,企业需采取合理规划财务的手段,促使日常工作顺利展开,以不断适应市场变化规律。企业应当围绕新时代的发展要求,不断强化自身的数据风险应对能力,高质量展开经营项目。加强企业制度与文化的建设,促使财务工作的展开有章可循。及其对存在与潜在财务风险因素的识别和控制,促使财务预警制度尽快成型。优化企业的可持续发展规划,合理协调员工的工作。建立与落实奖惩机制,提高员工的工作动力与思想素质,使其积极学习与严格遵守企业的规章制度,鼓励员工为企业的财务预警系统建立提供宝贵的财务建议,实现员工自我价值的充分发挥。

其次,提高系统的可行性与实用性,注重财务风险预警系统价值的发挥。完善企业的规章制度,明确界定财务预警系统的操作要点相关内容,加强对财务预警系统的约束,更利于规范员工的思想行为。企业需灵活运用现代信息化技术,根据企业发展需要,积极打造财务预警系统平台,在透明与公开的运营程序中规范落实财务工作。同时在财务预警工作中,注重对人才信息素养的培养,使其能够灵活操作预警系统平台,促使财务风险预警工作的信息化程度逐步加强。在开展财务风险预警工作时,企业应明确规定财务数据的核对制度,仔细检查大额业务的资金量,对企业与客户负责。加强财务活动状况与风险因素的分析,根据行业市场的发展现状,不断优化与调整财务风险预警系统,促使系统的作用价值得到充分发挥[2]。

最后,加强监督财务风险预警系统的运行情况。加大财务风险预警系统执行的监督力度,利于转变思想观念与职责理念,促使体系执行流程与制度更加优化。企业应当加强实践经验总结,本着引进来与走出去的原则,引入先进的管理观念与手段,保持清晰的思维,规范展开财务及风险的管理工作。在财务预警系统的执行应用中,及时发现并补充不足之处,促使财务风险预警工作的监督机制更加完善,推动财务预警政策规范落实。企业领导应当赋予监督人员更多的权利,促使监督工作内容与权责更加清晰,从而不断增大对财务风险预警系统执行情况的监督力度,逐步提高其监督效用。领导应当强化全体员工的风险意识,让员工在互相监督与管理中,营造更为细致的监督环境,达到风险规避与价值创造的目的。借鉴成功企业的财务风险预警体系建设及执行的优秀经验,根据自身情况,摸索预警体系运行的规律,通过无死角的监督,推动企业经济的平稳与健康及持续运营。

四、结语

大数据时代与市场经济环境的快速发展,倒逼着企业不得不创新财务风险预警工作,以拓展经济效益的发展空间,不断提高市场竞争力,加速企业的转型升级。但财务风险预警工作展开复杂繁琐,在实践中仍存在诸多问题,还需在思想保障、人才保障、技术保障和制度保障等方面下功夫,促使财务风险预警机制逐步完善,将财务风险预警工作落实到位,从而为企业的经济发展保驾护航,以实现利益最大化。

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