管理会计在企业全面预算管理中的运用

2021-01-03 03:18唐晓勉
全国流通经济 2021年17期
关键词:管理工作管理工作

唐晓勉

(福建宏远集团有限公司,福建 泉州 362000)

通过实际调查发现,管理会计的应用有效转变了传统财务会计模式和理念,在企业全面预算管理当中可以发挥出良好的效果。在经济社会快速发展的今天,企业在管理过程中会受到多个方面带来的挑战,如果企业无法采取有效的措施来进行应对,那么就会导致自身的市场竞争力降低。所以,企业相关管理人员要提高全面预算管理的认识,根据实际情况来对管理会计进行不断的改进和完善,从而对企业发展起到一定的促进运用。

一、管理会计在企业全面预算管理中的运用原则

1.战略导向性运用原则

为了能够让管理会计在企业全面预算管理当中发挥出其应有的作用,企业要在开展管理会计之前对战略导向性原则进行充分了解,并且将该原则有效的落实到每一项基本工作当中。相关管理人员要从实际的角度出发,结合不同时期的工作重点和工作方向来开展管理会计工作,进而为企业持续发展提供动力,在激烈的市场竞争当中可以找到前进的方向。

2.融合性运用原则

所谓的融合性运用原则,简单来说就是企业在开展管理会计模式的同时进一步扩展应用范围,不仅要应用在全面预算管理当中,而且还可以与其他方面的工作充分融合,不同部门之间进行交流和沟通,这样才可以在企业内部营造良好的工作氛围,财务和业务工作也可以正常开展。

3.适用性运用原则

不同的企业有着不同的发展情况,在对管理会计模式进行实际应用的时候就会存在一定的差异。在适用性原则的要求下,企业在管理会计模式中要对自身实际情况进行充分了解,对企业发展现状、规模大小、未来发展规划等方面进行综合考虑。除此以外,企业要对正确的管理会计方法进行选择,这样才可以让管理会计的作用在企业全面预算管理过程中充分发挥出来,对企业发展起到一定的促进作用。

二、管理会计在企业全面预算管理中的运用优势

1.在提高全面预算准确性方面

企业为了能够在各项经济活动开展过程中对资金、资产、人力等方面资源进行最优配置和合理使用,在经济活动开展之前要将全面预算落实到实处,对各方面预算进行严格控制。在全面预算管理当中引入管理会计理念可以让企业对资金、人力、固定资产等方面进行全面掌握,在其中出现相关数据和信息也具有较高的科学性和有效性,这些数据信息可以为后期工作的开展奠定良好的基础。另外,财务部门也要对财务报表进行科学的制定,财务报表当中的内容要包括生产经营成本、销售利润等管理要素,这样可以让领导人员在进行决策的时候可以对各方面信息进行充分分析和了解,进而实现全面预算的精确控制效果,企业也会得到一定的经济效益。

2.在优化全面预算管理方法方面

在以往的预算管理与预算控制当中使用的方法和理念比较传统且单一,预算实际涉及的范围比较小,财务人员和相关管理人员对一些细节问题无法充分了解,这样就会导致预算数据分析工作受到一定程度影响,对企业决策全局来说是非常不利的。然而,管理会计模式当中有着边际分析法、成本性态分析、价值链管理等各种数据统计与分析方法,这些数据统计与分析方法有着不同的优点和缺点,这就要求工作人员要对不同的方法进行充分了解,并且结合实际来进行充分应用,这样才可以将管理会计模式的效果充分发挥出来。除此之外,工作人员还要应用自身专业知识和工作能力,在此基础上来将全面预算分析报告上交给上级部门,在后期预算、评估过程中来选择最佳的方案,这样才可以提高整体的工作效果和质量。

3.在提升全面预算管理前瞻性方面

企业管理人员要对生产、业务等各方面工作进行充分了解,在此基础上来对工作当中的经济预算数据进行及时记录和整理,通过对企业盈利能力、流动资金等方面的分析来对各个阶段的经营管理计划进行不断调整,这样才可以让企业顺应时代发展的潮流,并且企业内部制度和机制也要结合时代特点来进行优化和完善。管理人员要对多种数据分析、整合方法进行学习,在工作过程当中对这些方法进行应用,在此基础上,从各个生产环节的不同时间点来掌控企业预算与盈利的变化,从不断的总结中来进一步提高全面预算管理策略的前瞻性。

三、管理会计在企业全面预算管理中的有效运用策略

1.提升企业现代化管理会计意识

相关管理人员要转变传统的管理理念,根据时代发展的特点来对管理会计现代化意识进行提升,在工作过程中对现代化技术进行充分应用,这样可以进一步提高全面预算管理的质量和效率。财务人员要对传统的人工管理思维进行转变,对智能化与自动化管理技术进行充分分析,在此基础上在对企业进行管理会计现代化建设。另外,企业要结合实际情况来建立信息化管理系统,利用计算机和信息技术来对管理会计当中大量的数据信息进行科学的计算和整合,在各个环节当中进行实时监控,这样才可以将企业全面预算管理水平进行提高。

2.健全与完善管理会计制度

企业要在全面预算管理当中对管理会计模式进行充分运用,在这个过程中可能会与原有的预算管理制度之间存在差异,并且会导致一些问题的出现。为此,企业要对管理会计模式进行应用之前对管理会计制度进行科学的制定,在实际工作过程中对该制度进行改进和完善。管理人员要对现阶段企业财务管理制度当中存在不足的地方进行充分分析,在此基础上对先进的预算管理理念和方法进行充分应用,从而对预算报表当中的细节条目进行合理调整。在项目审核阶段,工作人员要将全面预算管理工作落实到实处,这样才可以让管理会计的优势充分发挥出来。

3.管理会计流程精细化

企业要对管理会计流程精细化予以足够重视,结合实际来明确划分各个部门的管理会计职责,在此基础上来对相关部门的工作进行细化处理,对预算管理与控制任务进行合理的分配,不仅是财务部门要负责预算管理工作,而是其他部门也要共同参与到管理会计过程当中。与此同时,企业还要对管理会计各个部门的职能进行合理划分,避免在工作过程中出现资源浪费的问题,在企业发展生产过程中各个部门要进行有效的交流和沟通,这样可以在问题出现的第一时间采取相应的措施进行处理。定期开展工作人员的培训工作,不断提高他们的综合素质和专业能力,严格按照相关的要求和规定来开展全面预算管理,不断扩展人才引进渠道,对应聘人员进行各方面专业资质进行严格审核,从而在企业内部建造一支专业的管理会计队伍。

4.注重企业全面预算管理水准以及管理会计职能的提升

管理会计主要是通过采取有关工具来为企业经营与决策提供有价值信息的一类方式,其与全面预算的最终目的都在于促使企业经营战略目标的实现。作业成本法、标准成本法以及经营预测等管理会计的方法都可以给制定、控制以及考核全面预算管理工作提供有效的途径。所以如果可以提高企业预算管理水准,那么必将能够更好地发挥出管理会计的职能效用。具体可从如下几方面着手进行:

第一,准确编制预算,将编制预算的规划与筹划效用有效发挥出来,并且能够在编制预算环节有效实现管理会计的计划以及评价作用,为企业的经营决策所服务。所以企业需要对内部预算管理工作的体制章程进行优化,确定每一部门在编制预算中的具体权责,增加相互间的沟通交流,实现企业上下联动,并对编制预算的方式以及流程进行规范,由销售预测着手来合理预测企业的生产成本、收入、费用与税金等指标,通过准确的计算与论证后获得预算定额标准,实现编制预算的合理性与有效性。

第二,科学分析预算目标。在一一细分预算目标的情况下,管理会计也能够逐一细化企业的管理指标,并落实具体权责到相应生产过程以及部门当中。要想有效提高全面预算管理的质量,则需要逐层细化预算目标至具体部门、岗位以及人员身上,且需要确保实际目标能够计量、数据化同时方便考核,如果部分指标不能进行确认与考核就不进行确认与分解。而且还需要实行预算责任制,让企业全体均能够根据预算目标来有针对性地开展相关的工作。

第三,提高预算执行控制力。在对管理业绩实施考核过程中一项重要依据便是预算落实情况。通过与预算落实程度以及其预算方案进行比较分析能够将企业的生产经营情况反映出来,以便于企业管理人员能够更好的对不同生产要素进行沟通与协调。所以企业需要注重对预算落实的宣传与培训工作,以助于每一岗位人员都能够正确认识到预算落实的重要性。并且企业还需要对每一部门的预算落实情况进行定期公示,做好收支的安排,优化预算落实的考核以及奖惩体制,保证预算工作得以有效落实。

第四,充分利用预算分析成果。预算分析主要是通过对特定时期下企业的收入、成本、利润等情况来对企业的财务以及经营情况进行分析,以实现企业资源的高效配置,促使企业经营目标的达成。运用管理会计来筛选与加工实际预算分析结果,形成管理、销售以及生产等工作报告并呈交给企业管理人员,让管理会计的报告以及评价作用得以更好地发挥。

5.构建起完善的全面预算管理体制

在企业经营管理过程的每一环节都渗透着全面预算管理,通常是通过事前、事中以及事后这三个阶段来全方位核算与管控企业的每项资源与经营活动。而要想在企业的经营和战略发展制定过程中将全面预算管理工作的作用发挥出来,则需要构建起完善的全面预算管理体制,具体可由如下几点着手进行实现。第一,科学整合管理会计职能与全面预算管理工作,基于全局发展层面来结合起每一部门的绩效、资源和全面预算管理工作,围绕企业战略发展来指导相关经营活动的开展。第二,合理细分全面预算管理工作,并将其和每一部门的利益有效联系起来,充分调动部门间的参与协调积极性,有效推动全面预算管理工作的落实。第三,高效整合企业资源,由资源调配、人员安排以及组织架构等方面着手来对全面预算管理工作予以配合,实现管理效率工作的提高。第四,往企业绩效考核中增加预算管理方面的内容,通过将其与员工工作绩效相挂钩来提升部门间的成本管控意识,并且通过对部门成本情况和业绩有效衡量来提高绩效考核工作的真实性与合理性。

6.有效整合与应用会计管理工具

要想能够充分提高管理会计工作的效率,其中一个重要途径就是对会计管理工具进行有效的整合与应用,根据预算管理目标作为预算指标的评价标准。在此环节应当要能够集规划、计划以及预算为一体,方可确保战略目标得以实现。例如,因为企业在运营环节会有相关费用产生,部分经营活动需要耗费大量成本,而部分活动则成本较低,所以可以采取作业成本法来管理价值链,在不对企业整体生产以及经营产生影响的前提下实现成本的减小。在具体运用作业成本法来计算产品过程中,需要科学整合产品开发、生产、销售以及财务等工作,并根据价值创造与增值来整合会计管理工作,实现预算管控风险几率的下降,有利于价值链的完善与优化。

7.构建管理会计与全面预算相结合的评价制度

首先,企业应当要成立专门的评价小组,充分结合管理会计和全面预算管理的考核与评价工作。而且可以由企业各个部门中挑选一名人员来作为评价小组成员,财务部门主要负责领导与管理评价小组。这样一来不但能够保证企业每一部门都可以参与到相关活动当中来有效监督管理会计与全面预算的工作,而且确保其相关工作得到有效执行。其次,需要科学制定评价考核标准。需全面了解企业的战略发展规划以及策略,同时还应当要组织企业审议和决策部门来对企业发展规划进行全面考察,结合具体发展需求来明确相应的考核标准,以促使评价工作更好的服务于企业。如若在实际考评过程中发现部分发展目标未能得到有效落实,经营运行情况差强人意,则需要及时对其原因进行分析与处理,判断其是属于客观因素或是主观原因,如果是因为主观原因导致则需要追究相应责任部门与工作人员的责任,切实减小企业损失。

四、在企业全面预算管理中运用管理会计所需注意事项

1.正确分解战略目标

因为是基于企业战略目标来开展全面预算管理工作,所以在对战略目标进行分解过程中,不管是以部门还是业务为单位,均需要围绕战略目标来进行,只有做好资源以及任务的科学协调配置方可促使战略目标得以实现,每一预算单位实际负责的预算目标才能够更为可行与准确。因此,在具体分解战略目标过程中,切不可对任务以及目标进行主观、人为的划分,而是需要基于每一预算单位能够使用以及调配的资源,重视预算单位间的平衡与预算的全面性来开展。

2.合理划分生产要素

生产要素是数据发生的基点,在对其实施划分时做到清楚、准确能够有利于确定相关要素,并且透过共通关键要素来找到相应联结点,随后根据其相关性的顺序、原发性、继发性以及强弱等级来构建起相应的预算分支系统,通过科学结合不同的预算系统能够有利于全面预算管理体系建设管理会计系统。

3.构建起完善的预算管理信息系统

开展全面预算管理工作往往需要处理海量的数据信息,而在搜集、整理、分析、加工、处理以及传达该类数据信息往往需要经过非常繁杂的工序,但是这亦是管理人员最为需要掌握的内容。所以要想在企业全面预算管理中充分发挥出管理会计的作用,一项重要的途径就是构建起相应的信息系统,尤其是信息反馈系统。大部分情况下,预算任务都是由上至下来分配并落实,不过具体落实情况以及在落实环节遇到的各类问题往往难以在第一时间反馈到管理人员处,一些资源无法根据预定计划来实施分配,会使得实际结果和预算目标存在偏差,而这亦是部分企业虽然构建起信息系统却无法获得理想成效的原因。特别是部分企业实施滚动预算的情况下,将相关信息及时有效反馈到管理人员手上,能够及时有效地调整预算或是执行方案,对预算目标的达成起到了非常重要的作用。

五、结语

综上所述,企业要对现阶段管理会计对于全面预算管理的优势和意义进行充分了解,根据实际情况来对相关制度和工作进行不断的改进和完善,这样才可以确保各方面工作能够正常开展。另外,企业还要加强管理会计队伍的建设力度,确保工作人员可以按照预期规定来开展工作,企业整体的工作效率和质量也会得到进一步提高。

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