ERP系统在企业财务管理中的应用分析

李 波

（太原工业学院，山西 太原 030008）

一、引言

企业资源计划（简称为ERP），是在信息化的条件下，实现信息技术和先进的管理理念的整合的管理平台，在系统化的管理理念的引领之下，能够为企业的各项决策提供方法。ERP作为一个集成一体化的软件终端，其工作的重点内容就是企业的物资、财务、信息以及人力资源。

二、ERP系统的概述

1.ERP系统的内涵

通过应用ERP系统，能够帮助企业解决很多现存问题，推动企业的快速成长壮大，为企业的发展提供强有力的支撑。ERP系统直接影响到企业的投资和收益能否成正比，而且从收益维度来看，企业应用ERP系统，对于财务管理工作来说，也具有重要的价值和意义。另外，在企业的内部信息、工作流程以及各项资源的保护工作中，ERP系统也发挥着重要的作用。所以通过ERP系统，能够实现企业的资源以及管理工作的整合，形成一个完善的数据体系，并且通过信息技术，实现线上的处理，这样的专业化的处理系统，就叫做ERP系统。ERP系统在企业财务管理中的应用，能够作用于企业的管理工作，提高财务管理的质量，同时还能够优化财务管理体系，在企业的财务管理工作中，充分渗透信息化的应用。

2.ERP系统的特征

首先，ERP系统具有实用性。在ERP系统的实际应用过程中，要将其管理工具的实质特点体现出来，通过对于企业的人力、物力、财力以及数据信息等综合性的资源，进行优化处理，通过软件工具来进一步平衡管理部门，在市场环境的导向之下，开展各项业务活动，不断增强企业的综合竞争实力，实现经济效益的提高。所以ERP属于一种管理工具，同时也是信息技术和管理理念结合而成的软件，在先进的管理理念的指引之下，以计算机为媒介，进一步实现企业的管理目标，满足企业各项管理需要，具有高度的实用性。

其次，ERP系统具有整合性。对于ERP系统来说，其最为显著的特征就是能够对信息系统，进行高度整合，相比较单一化的系统来说，ERP系统具有更加强大的功能性。在ERP系统中进行数据的输入，对于企业各个关联部门来说，就能够实时实现信息的共享，进行联动获取，将企业的各项数据集成在ERP系统中，能够满足各项决策的需要，有助于管理工作的高效开展。

最后，ERP系统具有前瞻性。通过ERP系统中的数据，能够对未来发展进行预测，为企业提供各项决策的参考。随着ERP系统在企业中运行时间的增加，也积累了大量的相关数据，通过对于这些数据的应用以及深入分析，通过大数据处理和商业分析，为企业创造更大的市场机会，有助于企业在财务管理工作中，对于定量分析方面的内容，进行前瞻性的预测。

三、ERP系统在企业财务管理工作中应用的必要性

1.有利于实现财务与非财务指标的有机整合

通过在企业的财务管理中，应用ERP系统，能够在一个完整的体系中，实现企业各种财务信息以及非财务信息的融合，打破以往单一化的财务管理体系，带动了企业管理体系的优化和升级。而且，ERP系统通过信息技术，能够帮助企业进一步协调各部门的工作，解决各项管理问题，实现部门之间信息的共享，进一步提高各项工作的效率和质量。并且，对于企业的财务数据分析以及决策工作来说，可以进一步完善各种技术和条件，实现一个完整的财务管理系统的构建，具有较高的敏感度，对于企业的财务管理来说，能够起到积极的影响和作用。

2.促进企业管理朝一体化方向发展

通过应用ERP系统，能够推动企业的财务管理体系的改革，让其具备预测性、时效性等显著特征。而且对于财务工作者来说，可以通过ERP系统，实现对于财务预算标准的量化处理，让所开展的财务管理工作，更加具有针对性和明确的目标。比如说，财务工作者要想实现对于企业资金的管控，可以通过ERP系统，在事前预算管理体系中，引入资金申请以及应用，这样就能够对于企业各项经费的运用，实现公开化处理，这样可以有效地防止出现资金浪费的现象。另外，企业的管理层在应用ERP系统的过程中，也可以结合OA系统以及人资管理系统共同使用，实现一体化的管理工作，帮助企业开展垂直化管理，对资源进行优化配置。

3.促进企业实现自身价值的最大化

通过ERP系统中的信息数据，能够帮助企业在内部运转过程中，及时发现所存在的各种问题和缺陷，避免企业出现漏洞，提高财务指标的合理化和有效程度，确保企业经费处于流动状态，让企业的财务管理工作发挥实效，推动企业能够正常顺利地运行，不断提高竞争实力。另外，利用ERP系统，还能够按照一个标准，实现企业各个流程和工作内容的统一化管理，对于各个经济业务的具体流程，进行整体上的全面跟踪和记录，并对具体数据信息进行分析，在此基础上将企业的优势凸显出来，推动与供应商之间价格的商谈，进一步协调好与客户群之间的关系，提高企业的收益水平。同时，ERP系统还能提高企业业务处理的效率，并实现总部对各子公司的监管和控制，使得企业的经费周转效率大大提升。

四、ERP 系统运用在企业内部财务管理中所面临的困境

1.企业未能明确ERP系统的定位，认知出现偏差

在企业的财务管理工作中，要想将ERP系统的作用有效发挥出来，必须要明确ERP系统的具体定位，这直接决定了ERP系统的作用能否实现。财务管理工作面向的是全公司上下各个部门的各个人员，对于工作的全过程所构建的管理体系，而不单纯是一个财务事项或者数据报告。在企业实际的运营过程中，在销售部门以及基层供应链等部门中，产生了财务活动，对于财务部门来说，更加看重最后的会计结果，而财务管理工作，则将工作重点放在了财务上。财务部门忽略了对于企业的财务预测以及过程控制，没有重视起对于企业运营的全过程管理。而且，在ERP系统的建设过程中，要实现逐渐地覆盖，让其在基层单位得到普及，但是基层单位普遍不具有较高的财务管理工作的执行能力和分析能力，所以在企业的认知偏差之下，即便ERP系统功能齐全，具有较强的财务服务功能，也无法将其优势作用发挥出来，使得管理职能被限制发挥。

2.ERP系统对财务人员的系统化思维提出了更高的要求

在ERP系统的应用过程中，对于不同的行业以及企业来说，其与财务管理工作结合的应用模式也有所不同。而且，ERP系统是否能够将其优势作用发挥出来，也和财务管理人员的素养和业务能力，有着密切的联系。首先，对于差异性的业务模式来说，具有较高的复杂程度，所以也使得在财务管理中，应用ERP系统的相关工作人员以及具体的组织，在素质上具有明显差异，很多企业内部员工在财务管理工作中应用ERP系统，不能严格按照各项工作要求，来进行实际的业务管理工作。在员工素质能力的差异之下，也会使得ERP系统在财务管理中，具有不同的运用效果。其次，以ERP系统为基础，所开展的企业财务管理工作，一般更加重视指标考核工作，而使得很少关注市场以及企业的客户的现实需求，以及所发生的变化，因此，这也就使得在企业进行资产综合管理和决策的实践过程中，具有一定的滞后性，无法跟上市场变化的脚步，因此企业的财务管理工作而无法很好地适应市场的变化和发展。

3.ERP系统与企业财务管理工作需求脱节

ERP系统的应用，能够推动企业的财务管理工作，朝一体化方向发展。但是现阶段，随着社会的发展，以及经济的飞速增长，市场经济大环境也发生了很大的变化，在信息技术的广泛应用之下，也改变了企业的发展背景和运营模式。从表面上来看，各个企业在运作流程上较为相似，但是其实每一个企业都有其独特的运作特点，在这些特征之下，形成了企业的核心竞争力，支撑企业抢占更多的市场份额。在企业加强内部管控的同时，将企业的优势特征凸显出来，增强企业的竞争实力，在进行运营和财务工作中，能够降低风险发生的几率，这就是对企业的财务管理。但是，对于现如今的ERP系统程序设置来说，无法符合企业财务管理工作的需求，也会给企业的运营工作，带来一定的困扰。

五、ERP 系统在企业内部财务管理工作中的应用对策

1.深化对于ERP系统的认知

在经济快速发展的今天，我国的企业也在持续推进ERP系统和财务管理的深度融合，这也是企业未来发展的必然趋势。另外，在大数据时代背景之下，对于财务管理和ERP系统的融合来说，企业也要积极探索多样化的结合发展渠道，进一步加强对于企业信息数据集成系统的构建，能够在系统内部，实现各个资源和信息的全覆盖，形成一个资源共享中心。并在资源共享中心之上，以信息技术为媒介，推动企业的ERP系统和财务管理之间的融合。在实际的财务管理工作中，通过ERP系统的应用，能够高度契合企业对于价值链的管理和分析工作。要想有效地实施ERP系统，就要不断深化对于该系统的认知，选择合适的ERP产品，将其对于企业运作的实效性发挥出来。首先，企业要在充分调研产品开发商以及评估团队技术能力的基础上，合理地选择ERP产品。要通过指派企业的专门的业务人员，与ERP的开发负责人进行具体的沟通，并且在企业自身条件以及具体的业务项目和流程的基础上，进行一个初期方案的制定。其次，企业要善于学习和借鉴其他企业的成功经验，根据相似产品在同规模企业中的成功案例，科学的探索企业自身的发展道路，并且要结合企业的实际条件和发展情况，合理地安排和规划发展路线。企业要落实好前期的调研准备工作，并且要根据自身的特点，进一步对于ERP系统在企业财务管理工作中的实施基础，以及相应的业务能力，进行具体评估。再次，在企业对于ERP系统的实施到应用的整个流程，都要设置专业的软件技术人员以及项目负责人，进行业务流程图的设计和制定。项目负责人要能够对于企业内部的各个岗位和部门，进行全面且深入的了解和掌握。最后，相关的ERP系统的管理人员也要加强对于该系统的学习工作，能够管控人员的权限设置，并且对于各部门和职位来说，明确工作职责，实行上下游信息的审核。之后为了避免公司的机密文件和重要信息的外泄，还要对于使用权限，进行加密管理。

2.提高财务管理人员的业务能力和职业素养

在企业的财务管理中应用ERP系统，要将人才在其中发挥的作用重视起来，推动ERP系统的革新和发展。企业要做好人才的培育工作，加大对于人才的培训力度，进一步提高财务管理人员的职业素养水平，增强他们的业务能力，在实际的ERP系统应用过程中，掌握更熟练的实操能力。而且对于ERP系统和财务管理工作的创新以及结合发展来说，企业要加大人力资源的投入力度。具体来讲，企业要对于内部的财务管理人员，以团队的形式，开展定期的培训和交流，让企业内部的员工，特别是处于一些关键性岗位的职工，能够对于管理会计具有正确的认知，同时还要具备较强的应用能力，在各项工作和业务中，能够实现企业的运营活动和管理会计的高度结合，将ERP系统的优势作用发挥出来，推动财务管理工作的进行。另外，企业还要推进财务管理方法的多样化，对其实现综合应用，通过现代化工具的辅助之下，对于财务预算、预警以及资产整合等，进行科学的预测和分析，并且实施精准控制，让企业的财务管理工作具有更高的执行力，实现更好的管理效果。

3.提高ERP系统实操的便捷性

企业要在经营实况以及自身特点的基础上，进行深入的分析和研究，抓住行业的特点，明白企业自身的发展需求，合理地应用ERP系统，尽可能的缩小ERP系统，与企业的实际需求的差异。另外，还要优化设计企业的各个业务流程，确保其在运作的时候，能够更加适应ERP系统。企业要能够与ERP的厂商的技术人员协作配合，根据企业的实际情况，开展原有的办公软件以及ERP终端的并行测试，并通过实践的应用，对所获得的测试结果进行科学的对比和分析，进一步明确企业运营和ERP系统所出现不适应的问题，其关键之处所在，并且能够根据具体的要点，实现ERP系统的优化，确保该系统在企业财务管理中的应用，充分满足企业的实际需要，将财务管理的内控作用发挥出来，通过ERP系统，从整体上推进各模块信息资源的整合，提高企业的竞争实力，有助于企业更好更快的实现自身的发展目标。

六、ERP系统在企业财务管理中的应用前景

现阶段，对于企业财务管理工作来说，要全面统筹内外部的工作，科学的实施ERP系统。不仅要进一步优化内部的财务与管理相关业务流程，而且要对于外部的信息资源，做出进一步完善，提高企业的盈利能力。在经济全球化背景之下，我国企业的管理也逐渐朝国际化方向发展。ERP系统属于企业财务管理未来的发展模式和方向，不仅关乎到技术层面的内容，而且还涉及到管理理念、体制的问题。在ERP系统内部，所包含的财务管理模块，能够实现对财会信息的有效反映，到信息处理这一全过程的一体化财务管理，对其提供了多层次的支持。这种财务管理模式和体系的转变，不仅是对于先进的管理经验的吸收和借鉴，而还包括企业在会计核算以及财务管理相关工作中所涉及到的具体的业务流程。而且，通过ERP系统，可以实现总部向各个分支的统一管理，而且其提供一个财务管理信息一体化平台，而且能够满足多种财务需要。ERP系统在企业财务管理的应用，也带来了企业会计人员工作重心的转移，赋予了会计工作全新的内涵，实现了原有的对数字的计量，到信息的加工这一较大的转变。企业的财务管理人在进行信息加工时所实现的层次性，在很大程度上决定了企业通过ERP系统所实现的收益以及增值。在以往的财务管理工作中，财务管理人员获取信息的来源是财务报表，利用报表中的信息，对企业的经营绩效进行管理。而现阶段，通过ERP系统的应用，能够实时的向相关的财务管理人员，提供有效的信息，更加强调财务管理职能，以及所对企业带来的贡献。随着经济的进步，ERP系统现如今在企业的财务管理工作上，得到了广泛的应用，具有良好的发展前景，为企业的会计作业模式，带来了更加丰富的发展特色。

七、结语

综上所述，ERP系统这种现代化的新型管理形式，其在企业财务管理的应用，能够在先进的管理理念的指引之下，为企业的管理和各项决策，提供信息化集成的优化方案，帮助企业进一步实施发展战略。在实际应用的过程中，企业要针对ERP系统具体的应用问题，通过有效的对策的实施，将ERP系统在企业财务管理中的优势作用，充分发挥出来。