苏静媛
(青岛建设集团股份有限公司,山东 青岛 266000)
在现代化社会的今天,企业所面临的竞争环境更加复杂多变,作为企业经营管理的核心要素,财务会计数据也在企业的经营发展中发挥着更大的作用。目前,“互联网+”时代已经到来,为人们的工作、生活提供了巨大的便利。而互联网技术在企业财务会计管理工作中的应用,也带来了诸多益处。在提升企业财务管理水平和经营管理水平等方面发挥着积极的作用。但是,我们也应当清醒地看到,互联网技术就像是一般“双刃剑”,应用得好,就能够为企业带来诸多的利益和好处,如果应用不当,则会受到适得其反的作用,不仅无法有效促进企业经营管理水平的提升,还会让企业遭受巨大的损失。因此,我们有必要对“互联网+”时代下财务会计的改革与发展路径进行深入的研究于探索。
首先,在经济环境方面,改革开放以来,随着政企分开、股份制企业改造等政策措施的深入实施,企业拥有了更多的经营自主权,企业实现了对自身“命运”的真正掌握。与此同时,WTO的加入,让我国企业更加充分地融入到世界经济贸易体系中来,与国外企业的商业来往更加频繁。在进入21世纪后,经济全球化进程日益加快,在给我国企业发展带来更多机遇的同时,也带来一定的挑战,一家企业一旦做出错误的决策,就可能面临破产倒闭的风险。这也就意味着,我国企业的发展在伴随着诸多积极因素的同时,也面临着更加激烈残酷的竞争局面。其次,在社会环境方面,随着互联网技术在我国的快速兴起,计算机网络设施已经广泛覆盖到政府、企业以及居民家庭, 人们可以随时随地使用电脑网络或手机网络来上网查阅相关知识信息。并且我国的网民数量每年呈倍数的增长,人们已经对网络产生了较大的依赖。
计算机技术发展至今,已经取得了质的飞跃和进步。第一,在硬件技术方面,计算机最为核心的部件——CPU,英特尔公司的产品已经发展到第11代,运行能力已经达到上千兆赫的水平,AMD的CPU已经推出第7代产品,CPU的核心架构、运算能力更加先进稳定,能够为人们从事网络信息交流提供有力的支持与保障。同时,计算机储存技术也得到了快速的发展和进步,机械硬盘、SSD硬盘技术已经非常成熟稳定,可以完成对超大规模数据的安全长期储存。并且,我国的网络带宽水平也取得了长足的进步,网路线路的总容量已经稳居世界前三,网络技术服务非常完善。第二,在软件技术方面,微软公司研发的Windows系统经过几代产品的更迭,操作功能已经非常完善和丰富,能够充分满足人们的办公、学习、娱乐需求。尤其是该公司推出的Windows7、Windows10操作系统,拥有着广泛的受众群体,能够为网络信息化社会提供稳定便利的操作系统服务。同时,大数据技术发展趋于成熟。目前,人们已经进入大数据时代。信息数据的价值得到了更加深入的挖掘,人们可以高效畅通地享受相关数据信息服务。
以Internet、HTML语言、JAVA语言等为代表的网络技术成果,已经在计算机网络中得到了普遍的运用,让计算机技术的先进功能价值得到了更加充分的展现。以Internet技术为例,其可以通过相关TCP/IP技术协议,提供电子邮件、文件传输、远程登录等多种便利的信息共享服务,在信息时代的今天,Internet已经成为一项人们不可或缺的信息技术成果。
在现代化市场经济环境中,会计人员需要改进和完善企业的相关经营管理制度,充分引导企业的经营管理理念和模式进行积极的转变。这样才能更好地发挥会计在服务企业发展中的价值。但是,根据目前企业经营发展的现状来看,其经营管理模式依然未及时地更新,或者更新效果并不明显。这种状况对企业财务管理工作的开展造成了较大的被动,很多工作措施的实施缺乏明确合理的依据,从而使得企业财务管理工作的质量和效果受到严重弱化。
会计信息是企业经营管理的关键要素,具有较强的保密性,企业必须高度重视对会计信息的安全管理。在网络社会的今天,人们在充分享受计算机网络技术带来的便利的同时,也面临着信息泄露的风险,一些看似很小的问题最终会导致会计信息泄露风险的发生。由于网络信息时代,丰富多样的信息传输的方式以及实时的信息传输速度,决定了企业应当更加重视财务会计信息管理工作。为了实现对财务会计信息安全风险的有效防范,企业必须立足于自身实际情况,有针对性地加强财务会计信息管理工作,确保会计信息管理的万无一失。
目前,大部分企业已经构建了自身的财务会计信息网络系统,这个系统主要由网络设备、操作软件和计算机设备组成。这些软硬件设施,如果出现一丝一毫的偏差,就会对企业财务管理工作造成严重的影响,从而让企业受到严重的损失,这种现象在网络经济时代时有发生。另外,黑客出于利益的考虑,通过非法手段故意窃取企业的财务会计信息,对财务管理系统进行攻击,从而导致系统存在严重的安全漏洞。
目前,有的企业过于追求眼前的经济利益,不具备长远全局的经营战略眼光,由于企业的经营眼光较为短浅,只见经营重点放在产品销售等具体业务上,没有在企业内部实施科学深入的改革,对财务会计工作的重视程度严重不足,导致财务管理会计系统的建设应用水平较为落后,从而无法为财务会计管理水平的提升提供先进可靠的技术支持。由于企业所应用的财务会计管理系统软件较为落后,最终对企业财务会计管理工作的开展质量造成了诸多不利影响,从而无法有效增强企业对网络经济的适应性。
目前,企业财务管理中的很多重要业务,例如,编制记账凭证、账簿的记录查询等,都是通过专门的财务管理系统来操作完成的。但是,有的企业由于操作系统的功能较为落后,不具备精确高效的财务决策服务能力,从而无法有力推动企业财务管理工作向精细化、专业化的方向实现转型。在这种情况下,就无法为企业的财务管理水平的提升提供可靠的支持和依据。企业相关领导很难高效畅通地了解到真实准确的财务信息,这就容易对领导的曹务决策活动造成严重的误导,最终导致财务决策出现严重偏差。目前,虽然有的企业从表面看,已经实现了财务工作的大数据管理,但是具体来看,很多企业所建立的财务管理系统以及相关信息技术并未与经营管理业务实现充分的融合,没有创造出明显的实效。另外,有的企业缺乏完善的人事管理制度、教育培训制度以及科研管理制度,从而无法充分实现信息数据的高效畅通共享。
为了适应“互联网+”的时代发展形势,企业应当大力完善自身经营管理模式,这样才能为财务会计工作的创新改革创造有利的条件。第一,更新管理理念。随着互联网技术的广泛兴起,企业也要积极转变经营理念和思路。财务管理是企业最为核心的业务,该项业务不能仅以财务核算所得出的财务数据信息来作为唯一的来源和依据,而是还要实现对企业信息的全面细致掌握。要对资金管理、预算管理、成本控制、内部控制以及企业战略规划等工作进行统筹管理,树立“一盘棋”的经营发展理念。这样一来,便会有利推动企业的财务管理工作从静态化向动态化的方向发展,做到对财务管理各项工作开展情况的全面实施掌握,从而为企业的经营管理决策提供更加精确、可靠的财务信息支持。所以,在“互联网+”时代,企业要及时地了解掌握各种先进适用的网络信息技术,秉承先进的经营管理理念,在有了先进技术和理念的指导下,来对企业的经营资源进行优化配置,让企业的资源得到充分高效的应用,这样才有利于企业利益最大化目标的顺利实现。第二,改进企业管理模式。首先,企业应当对自身的管理组织结构进行科学合理的调整。在互联网环境下,企业下属的分公司不用再进行财务信息的层层核算与上报,可以运用互联网技术来实现信息的实时共享。因此,企业可以结合具体的环境,来构建扁平化的管理组织结构,这样才能为企业信息化水平的提升提供合理的组织保障。其次,企业要创新优化业务管理流程。构建一套严密完善的业务处理流程,进而有效促进会计业务流程实现有效地创新和优化,从而为财务管理一体化、精细化目标的实现创造有力的支持条件。互联网技术的广泛深入应用,充分带动了办公自动化和管理软件开发等产业的快速发展。基于该情况,企业可以尝试对物流、信息流、资金流等相关资源进行优化整合,然后再依靠相关网络技术功能,来全面、细致、及时地掌握财务信息。为了实现该目标,企业应当在无现金报账、网上缴费、网上结算等软件服务功能的开发和应用方面下功夫,逐渐构建符合企业自身发展的新型财务管理模式。
企业要想充分保证会计信息的安全,关键是要选择正确的防病毒软件,设立严密的防火墙系统,规范合理地设置相关信息,这样才能有效提升会计信息安全防范能力。与此同时,要加强对网络设施的安全管理,定期对网络设施的安全性进行认真的检查,采取多种有效措施来加强会计信息的安全管理与防范,及时堵塞网络漏洞,增强系统防病毒、防黑客侵袭的能力,并且要及时做好系统软件的更新维护,依靠强大的技术来确保企业会计信息的安全万无一失。
在互联网时代的今天,安全先进的财务会计管理系统是推动企业财务管理和经营管理水平的有效工具。相关会计业务在平台上完成操作处理,可以极大地提高财务会计工作的权威性和严肃性,进而增强财务管理工作在企业中的影响力。因此,企业应当加大在财务会计管理系统建设方面的投入力度,从自身实际出发,引入稳定适用的网络信息技术,确保管理系统的安全稳定运行。随着网络经济时代的到来,企业财务管理工作也出现了新情况、新问题,这既需要企业更加重视信息安全管理工作,配备最为先进、最为安全的软硬件,并且还要建立一套严密合理的安全管理工作机制,防止病毒、木马、黑客对系统实施的攻击,有效维护企业的利益不受损害。另外,企业应当使用正版的信息管理软件,并且做好系统软件的及时升级和维护,定期要组织员工开展软件系统操作知识技能的培训,确保系统各项功能和数据得到规范正确的应用,这样才能充分地发挥信息数据的价值。
为了确保财务管理信息系统对企业的经营发展决策提供强有力的支持,关键要充分保证财务会计信息真实性和准确性。因此,企业要加强财务会计信息的监管力度,对企业所有的设计财务交易活动进行实施的监督与掌握,并且还要通过规章制度的完善,来有效治理财务会计管理工作中存在着各类问题。与此同时,应当充分挖掘企业信息数据的价值,通过一流的信息质量来创造一流的效益。另外,企业还要大力加强对财务管理人员的法律制度教育,不断提升财务会计人员的法律意识和职业道德修养,切实按照法律和制度的相关规定,来进行财务会计信息的规范处理,从而充分保证财务会计信息的真实性和准确性,这样一来,才能为企业的决策水平的提升提供准确可靠的信息服务。
企业在会计信息系统建设与完善的过程中,一般会采用两种方式,即自建方式和外包方式。这两种方式没有优劣之分,关键是要充分切合企业的实际情况。如果脱离企业实际盲目地选择建设方式,那么必然无法取得良好的效果。因此,在选择具体的建设方式时,应当充分考虑单位的实际情况,如果企业拥有充足的资源,则应当采用自建方式为宜,如果相关资源条件较不完善,那么则应当选择外包方式为宜。站在企业的角度分析,由于各个部门均承担着各种的经营管理业务,如果一味的采用自建方式,则必然会分散各部门的精力,影响各项工作地正常开展。如果属于这种情况,那么企业就应当选择外包方式,将会计信息系统的建设完善相关工作委托给更加专业的机构来负责完成。
所谓云会计,指的是以互联网为传播媒介,依靠云计算技术为核心所构建的会计信息系统。目前,我国已经拥有了多家非常具有实力的云服务企业,例如,华为、阿里、腾讯、百度等公司,都能够为客户提供安全可靠的云服务。因此,企业在选择云服务供应商时,应当优先考虑上述企业,这些企业有能力为企业会计信息系统建设提供稳定可靠的云服务技术支持,并且在后期管理维护上也具有明显的优势,避免了后期诸多麻烦。
每个企业在财务管理工作上存在着一定的差异,因此,对于会计信息系统功能的设置,也应当结合企业自身的情况来定,这样才能确保系统功能的实用性和合理性,充分满足企业财务管理工作的各项需求。在具体的系统功能的设计中,重点将先进的技术与会计核心业务、财务监督业务融入到财务管理系统中来,这样才能有效提升系统的风险管控能力。在财务管理系统综合平台的功能设计中,企业应当将自身拥有的各类资源以及相关业务信息数据进行规范清晰的整理。这样一来,便为后期系统功能的增加创造了便利条件,可以服务系统更加先进完善的智慧型分析功能,推动企业财务管理工作获得更多的资源支持,从而为企业财务管理信息化水平的提升打下坚实的基础。
互联网技术的兴起为社会发展注入了新的活力,成为推动企业经营发展水平的有效工具。互联网技术在给各个行业中的广泛应用,也有力地推动着企业财务会计工作向管理会计的方向转型。传统的财务会计工作模式已经无法满足互联网时代的企业经营发展的需要。为了顺应时代发展,提升核心竞争力,企业应当加快财务会计创新变革的步伐,结合自身经营发展实际,来尽快实现财务会计工作与互联网技术的充分合理融合,这样才能更好地为企业的发展服务。因此,企业应当积极转变经营模式和理念,及时了解掌握互联网技术和财务会计知识的最新发展动态,构建完善严密的规章制度,加强对财务会计人员的业务技能和职业道德培训,不断提升其信息化应用能力。另外,还要加强对财务会计信息管理系统的安全管理,确保快信息的真实性和安全性,这样才能为企业在新时期实现长远稳定的发展提供有力的支持与保障。