王书平
(云南省有色地质局,云南 昆明 650051)
我国财政部门于2014年颁布了《有关全面促进会计管理系统的建设指导意见》,然后就相继颁发了会计管理的基本指引及一系列应用指引,有效地推动了我国会计管理工作发展速度的越来越快。但因我国会计管理系统的建设速度逐渐加快和近年来大数据、移动互联网、云计算等一系列新兴信息技术的飞速发展,会计信息化管理的价值凸显,故此,会计管理的信息化变成了新时代的必然发展趋势。随着政府的引导和企业自身发展的需要,管理会计信息化的应用受到越来越多的重视,可以说,现代化的信息技术对管理会计产生了革命性的影响,使得管理会计信息化发展过程中面临着诸多挑战和问题,也必然会推动会计管理工作实现进一步升级。
管理会计信息化,旨在以信息化手段为支撑,打通业务和财务的壁垒,通过整合有效信息和数据,为企业管理者提供决策所必要的基础信息,同时,通过深入分析与直观展现,帮助管理者定位关键管理问题。
管理会计信息化是管理会计和信息技术结合的产物,管理会计的应用不能脱离信息系统的支持。基于会计管理广阔的发展趋势而言,管理预算、绩效、成本、管理报告等作为会计实现信息化管理的核心,都需得到深层运用。而多维度、衔接业务、财务部门、增强管控、分析会计管理报告等会计信息化管理体系作为科学运用会计管理的基础。会计管理的信息化应以财务部门与和业务数据为前提,通过对计算机技术、网络通讯技术等先进技术方法的合理运用,全面收集。加工、整理、研究、报告会计信息化管理操作,为企业会计管理工作提供及时且全面的支持。
管理会计的信息化发展作为时代必然的发展需求,伴随企业多元化经营发展与市场竞争的日益激烈化,对管理会计提出高标准要求,管理会计的信息化可以实现管理效果的大幅度提升,能够有效推动企业的高质量可持续发展。会计管理工作的实质在于量化管理,其中心即为分析相关数据。会计管理的信息化需由交易一端的管理会计供应完整以及真实度较高的管理会计的数据,可以说是,在企业内部掀起了一股数据革命。其除了能够促进分析数据的质量提升以外,还能促进会计管理工作诸多工具与方式贯彻落实,从而对管理会计潜在价值实现深层挖掘。
管理会计信息化的重要意义在于:一方面,是以稳定大数据为前提,通过对信息技术的优势充分运用,将管理需求、业务生产需求、会计管理需求相结合,对会计的管理工具实现活跃使用,促进会计职能由核算方面拓展向重视管理决策方面;另外一个方面,需进行全面预算、集中管理资金、管控成本、评价绩效等实现相关工作的通畅及有序展开,从而支撑会计管理工作的有效支撑,有效融合会计管理工作与业务工作,从而保证企业的创造目标有效实现。
会计信息的管理系统作为结合会计管理与信息技术,作为企业会计管理人员满足信息化潮流的必然发展趋势,指的是以会计信息为信息管理资源,通过对计算机技术、网络通信息技术的充分使用,对其实施收集、处理与分析,为行业运营管理、战略性决策、运营方面等供应明确、及时、全面的数据。会计的信息化管理作为基于网络环境下行业管理人员收集信息的关键渠道,有利于促进企业在市场上的竞争能力进一步增强,还能实现对会计的电算化“孤岛”情况有效处理,从而为会计管理决策水平与企业管理能力的提升夯实基础。
目前在我国会计管理实现信息化的发展过程中,尚无全面性覆盖。就算近几年会计管理的信息化获得社会的高度认可与熟知,但仍然存在对管理会计信息化认识不足、重视不够的问题,相应主体的认知程度与管理会计信息化的实际工作需要之间依然具有一定的差距。在管理会计信息化发展过程中,有些规模较小的会计行业或者中型会计行业并未认识到管理会计实现信息化发展的价值,资金投入也十分有限,管理会计信息化意识仍然薄弱,绝大部分中小型企业核心还是财务部门的会计工作,这对会计管理的信息化发展脚步造成了严重的阻碍,会计管理的信息化运用水平仍需持续提升。另外,大部分中小企业对管理会计信息化不太了解,财务信息化程度不高,技术手段落后,会计管理的信息化应用效果不高,使会计管理实现了信息化发展。会计管理的信息化属于新型管理模式,自身具备着非常特殊的管理方式与运营制度,在某种意义上,表示会计后续管理工作的发展趋势,但基于当前的实况来看,尤其是一些中小型企业尚未切实认知会计信息化管理意义,这就造成实践工作的开展力度不足,让会计管理推动信息化脚步受阻,这对优化与更新会计管理实现信息化极为不利。
因会计管理工作中缺乏专业及复合型人才,这是当下会计实现信息化发展中的非常明显的一项问题。我们都了解,人才作为会计实现先进管理与管理机制获得有效提高的前提,会计管理的信息化需逐渐实现依靠专业人才实现深层探索与贯彻开展,并熟练使用并深层了解会计管理工作的综合人才,故此,专业及复合型人才成为对会计管理实现信息化的关键影响因素。基于目前经济社会高速发展的背景下,需建立一个水平较高的管理团队,除了需要熟知会计管理的专业知识以外,还要储备丰富会计管理时间经验,并具有较高的专业管理素质,才能保证会计工作实现信息化管理。而当前我国非常缺乏专业及复合型人才,且诸多会计管理岗位的从事员工并不了解信息化管理知识,工作水平和会计管理标准方面偏差较大,会计管理的信息化团队弱化、专业人才不足,最终导致会计管理无法实现信息化发展。
管理会计信息化还存在无法融入单位管理理念的问题。一方面,我国大部分中小企业的生产经营者大多只关注眼前的经济效益,很少关注于未来的发展,囿于自身的经营管理理念,无法接受与融入管理会计信息化,使其的发展不顺。而管理会计信息化恰恰是一种对未来的预测注重未来的发展,这与中小企业的管理理念背道而驰,所以无法很好地融入其中。另一方面,管理会计信息化发展还面临的问题是做会计的不懂信息技术不懂业务,做信息技术的不懂会计不懂业务,做业务的不懂会计不懂信息技术,最终使得管理会计信息化与企业管理需求契合度不够、协同性不足。
发挥会计管理的信息化职能,需进行与其对应组织与制度的建设。目前诸多企业当中并无会计的信息化管理机制,也尚未进行专设会计信息化管理机构的积极建设,甚至于尚未进行会计信息化岗位的建立,会计管理者、组织系统制度也并未积极建立,阻碍会计实现信息化发展,最终导致会计管理发展处在逐渐探索阶段,迄今为止,会计管理并没有形成一个成熟化、完善化系统的形成。另外,我国大部分企业依旧是传统会计方式,受传统观点的影响,在发展过程中不敢全面实施管理会计信息化,在传统管理模式的不利影响下,大部分企业的发展基础为会计信息化管理与传统会计管理共存的局势,很难全面开展会计的信息化管理工作,使得企业管理会计信息化工作效果下降,让企业整体发展系统明显不足,管理会计信息化无法自成体系。
在信息化的经济时代,管理会计工作运用信息技术实现了自身的稳定发展,在会计管理信息化建设中,必须对信息化发展与建设给予高度关注,充分认识管理会计信息化的重要性和重要意义价值,特别是高层管理人员要特别重视会计的管理信息化发展趋势,有关部门需增强会计管理的信息化意识,推动会计管理实现信息化发展,提升运行与管理的决策质量,强化企业的核心竞争力与创造价值,保障企业的高质量发展和战略目标的实现。要从战略高度认识企业管理工作中会计信息化管理地位与作用,增强高层管理者与会计人员的信息化管理思维,促进高层管理者对会计信息化管理重视度提高。此外,在会计信息化管理发展中,需要供应一个优质化的发展环境,在实施中,有效结合科学技术以及政治等相关文化,推动管理会计实现信息化发展效果,将外围环境相结合,提升企业转变时速,并制定科学性发展计划,为会计实现信息化管理提供保障,充分发挥出会计管理信息化的实际价值与作用。
会计管理的信息系统中涵盖管理财务体系、管理预算体系、管理成本体系、分析财务体系、财务决定体系、评价考核体系等。管理会计信息化必须整合各系统性能,增强数据共享和互联互通功能,保证会计管理的信息化体系实现高效运转,形成统一高效的联动决策机制。软件开发应从各个模块的特点及用途出发,使管理会计信息化体系中各模块之间联系紧密,增强应用模块的兼容性、耦合性,最大化创造企业价值。基于大数据背景下,要想在大量、种类复杂数据当中,及时挖掘出低密度价值的商业数据,才能保证让管理人员事前即可预测、事后即可有效管控。同时按照企业本身的实际功能,有效协调战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等,把资金的流动过程联系在一起,使传统数据的孤岛难题得到有效处理,并提升领导层的决定能力,从而保障会计管理实现信息化协同发展。
构建我国管理会计信息化发展体系不仅非常必要,而且非常重要。单位可以按照财政部颁布的《有关全面推动会计管理系统的建设指导意见》以及有关指导,确定会计信息化管理给功能,逐渐进行会计管理系统构架的建立,优化会计管理的信息化体系。会计管理最无法脱离的就是信息化管理,会计管理的信息化作为企业全面运用的必经之路。会计信息化管理发展系统的建设,必须关注数据基础、多维模型和展现方式。可视化能够辅助帮助用户对大量数据进行交互筛选,获取更简洁、更直观、更及时的可视化信息,从而使用户能够更快更容易地从复杂数据中找出其的发展规律与现存的问题。建设会计管理的信息化发展系统,还需进行财务一体化思维、会计信息化管理意识的综合建设,促进会计管理的信息化由传统价值的反映型转向价值的管理型以及价值的创造型,深挖管理战略、配置资源的功能,为企业创造更大的价值。积极推进管理会计信息化建设,以管理会计理念与技术手段作为前提,以信息手段作为主要支撑,将企业财务与非财务信息有机融合,提升会计管理的信息化实用性与操作性,促进会计管理信息化发展系统强化建设。
XBEL技术作为一类财务工具,财务部门的员工要想对财务数据进行明确分析,需要对XBEL技术处理财务数据的能力充分运用,通过XBEL技术转换数据为文件形式,方便企业领导人员对数据进行随时研究与查阅,且此类技术工具简单易操作,可让财务部门人员工作时间有效节省,并确保财务人员工作负重减轻。所以企业可通过对XBEL技术的充分运用,促进会计实现信息化管理,保证合理转换与管理企业财务部门的相关数据。
在会计管理信息化人才的培养时,应注重培养懂技术、会管理、精通财务、精通信息技术的高层次复合型人才,针对拥有的会计管理会计员工知识面加强培养,创造出一支高业务水平、强信息化素质人才团队的强化培养。管理会计人员应当注意不断更新自己的专业知识,拓展自己的视野,了解管理会计信息化发展的新动态,提高自身的专业素养,应当注意加强研究与运用信息化管理手段,逐渐提升不断会计管理信息化人员的知识水平,树立终身学习意识,调整自身的知识结构,提高自身的综合素养。并对熟知大数据知识管理人员重视培养,提升企业收集大数据与分析能力,让业内员工不仅了解大数据的相关知识,还具备专业的操作管理技能。对于企业而言,一方面要积极拓宽人才培养的广度和深度,将大量会计信息化管理专业人才以及高素质人才的积极引进,另一方面还需对部门会计管理人才重视培训与录用, 构建优质培养人才制度,增强会计管理知识和管理技能及其信息化操作平台等教育与培训机构,加快提升管理会计信息化团队的综合素质,改变当前管理会计信息化的复合型高素质人才缺乏的问题,从而不断满足管理会计信息化发展的需要。
总之,管理会计信息化对单位的高质量可持续发展具有非常重要的意义,企业要充分发挥管理会计功能和信息技术优势,坚持以目标为引领、以价值为基础、以问题为导向,积极推进管理会计信息化的发展。一方面,管理会计信息化的发展应该顺应时代的潮流,不能与时代背道而驰,要与时俱进;另一方面,管理会计信息化的建设要与企业应用环境和自身特征相适应,要因地制宜。同时,在实践过程中,要积极探索更多、更好、更强有力的能够有效推动管理会计信息化发展的措施和策略,不断促进企业加强管理会计工作,提升企业内部管理水平,促进经济高质量可持续发展,最终使得管理会计信息化有效保障企业财务经济的增长和发展战略的实现。