司丽群
(成都千嘉科技有限公司,四川 成都 610000)
在计划经济体制下,企业生产的产品由国家负责统购统收,产品的市场物价稳定,各企业产品的产量较低,没有竞争压力和生存压力,无需过多考虑成本问题。但在市场经济条件下,市场竞争激烈,企业要想实现利润目标,就不得不考虑成本问题。企业在生产经营活动中,只有将整体成本控制在一定的合理范围内,才能获得预期的经营收益。因此,企业应树立成本意识,基于成本效益原则,根据成本发生与发展的规律,采取有效成本管控措施,优化成本结构,压缩非刚性成本,从而提升企业的整体效益,使企业保持良好财务状态。
成本即达到生产经营目的,必须耗费的资源或必须做出相应的价值牺牲,通常以货币形式来表现[1]。在市场经济条件下,成本是决定利润大小的关键因素,可在一定程度上反映企业盈亏状况。实际上,在同样的条件下,生产同一类产品,生产成本越低,企业获利越大。因此,加强成本管控是企业经营的内在需求。
市场经济条件下,要求企业不断推进战略性发展,增强自身核心优势,进行转型升级,从而维持应有的市场地位。而成本控制在企业战略发展中起着重要的作用,是企业塑造优势的重要手段之一。由于企业生产经营的每个环节都会产生相应的费用,而这些费用都要计入成本[2]。企业加强成本控制,减少不必要的成本支出,使用有限的资源创造出更多的价值,才能持续推进企业的战略目标。
现金流量是企业保持正常生产经营的物质基础,现金流量关系到企业存亡[3]。现金流量越大、越稳定,说明企业资金利用率越高,经营状态越好,盈利能力越强。若企业的现金流量不稳定,资金链断裂,就会陷入经营困境,无法维持稳定的经营。做好成本管控工作,合理安排现金流量收支,确保企业现金流量的充沛性和稳定性,便可为企业的发展提供源动力。因此,从现金流量角度而言,成本控制是盘活企业现金流的重要手段之一[4]。
新经济环境下,企业数量不断增多,各类产品的同质化问题日益突出,同类产品层出不穷,消费者可选商品增多。而国内企业生产的产品,大多不具备技术优势、品牌优势,易被竞争对手取代。在购买同质化产品时,消费者通常会选择性价比更高的产品。企业要想适应新的市场形势,增强生存能力,就要加强成本控制。成本越低,价格调控空间越大,议价能力越强,企业产品性价比越高。以手机行业为例,在小米手机出现之前,索尼、HTC、三星、苹果占据主流市场,智能手机价格高居不下。小米借助互联网销售、代工厂压缩生产销售成本,以超高的性价比快速占领主流手机市场,2021年第三季度,市场份额占比达到13.4%。
不同的成本控制方法,有着不同的适用范围。在具体的管理中,企业要根据实际情况,合理选择成本管理方式方法,才能有效的控制成本的发生。因此,本文将通过以下几点,分析市场经济条件下企业成本管控的方法。
实际成本法以实际发生的经济资源消耗作为核算依据,可真实反映企业的经营成本。在企业生产销售总成本中,实际成本占比最大,直接决定企业的利润空间和利润结构。对于生产制造型企业来讲,可适用于实际成本法,企业要关注实际成本,基于实际成本计算整体成本,对生产销售环节成本的产生进行控制。
预算控制法的适用范围广,不论是集团企业,还是事业单位都在运用预算控制法。该方法的主要特点是,根据企业生产经营规律,事先估算未来成本,编制预算成本,基于预算成本设定成本定额,基于预成本控制成本,将企业各项成本控制在定额范围内。该方法具有较强前瞻性、预见性,成本控制效果较好。且预算成本与实际成本发生偏差时,通过预算分析,就可以快速找出成本失控原因。
目标成本法是目前企业成本管理最为常用的方法之一,该方法起源于日本,是一种以市场为导向,基于价值链进行成本控制的方法[5]。基于目标成本法的管理模式,企业在产品开发阶段,会预先设定一个合理的目标成本,该目标成本就是企业产品设计、生产的导向。该方法的特点是,在产品生命周期的研发、设计阶段就开始基于价值链进行成本控制,关注全成本,而不是只控制某一项成本。
分批成本法又称订单法,该方法既适用于生产型企业,也适用于服务型企业。基于该方法的管理模式,以购买者的订单作为成本控制的依据,进行针对性的成本控制,成本计算对象是产品批次和订单,管理目标十分明确。该方法具有较强的针对性,针对某一批次产品的生产进行成本控制,有助于企业生产成本的压缩。
虽然很多企业都意识到了成本控制的必要性,但实际成本控制效果却并不乐观,诸多环节存在不足,采购成本、生产成本、销售成本、预算成本控制都存在缺失。因此,本文通过以下几点分析市场经济条件下企业成本管理中的常见问题。
供应环节的成本主要是采购成本,企业要想维持正常的生产经营,就要采购满足生产经营活动所需的物资和材料。从现代企业成本结构来看,采购成本占比最大,尤其是生产制造型企业,其采购成本可达到企业总成本的60%左右。然而,很多企业供应链控制能力薄弱,采购成本控制力度较小,存在严重的高价采购现象。尤其是低值易耗品采购过程中,存在严重的“暗箱操作”情况,导致采购价格虚高。如一些采购人员认为采购是“肥差”,在采购活动中“吃、拿、卡、要”,未严格执行询价、比价、议价制度,私下与供应商达成合作,从中获利,导致企业采购价格偏高,严重侵害企业利益,造成采购成本增长。
生产成本关系到企业的生产效益。企业在市场竞争中,只有控制好生产成本,才能保持理想生产效益,维持企业稳定经营。但很多企业存在“重生产,轻管理”的情况,经营管理中成本意识淡薄,生产环节的成本管理多只是短期行为,且偏重于事后管理。由于缺乏事前成本预测,事中成本控制,导致生产环节的成本管理问题得不到及时解决,生产成本未得到有效的控制。如生产环节的材料消耗管理松弛,存在严重的材料浪费现象,无形之中增加了企业整体生产成本。
产品的销售与流通环节也会产生相关费用,发生相应的成本,主要可分为:主营业务成本、主营业务税金、营业费用三大部分。在激烈的市场竞争环境下,很多企业都在打价格战,希望通过压低产品的价格来提升产品的销量。企业严格控制销售环节的成本,便可为价格调整创造有利条件,有助于成本优势的形成。例如,服务成本方面,用最低的成本,提供更多的服务,便可吸引更多的消费者。但是,目前多数企业未针对销售成本采取控制措施,销售成本始终处于失控状态。
做好成本预算控制,才能有效提升企业成本管控的能力,使成本计划得到落实,实现“以收定支”的成本管理目标。然而,大多数企业成本预算控制不足,不论是成本预算编制,还是成本预算执行都存在不同程度的问题,成本预算不合理、不科学。在成本预算编制阶段,缺乏全局意识和市场意识,很少考虑成本预算指标和成本动因,成本管控并不精准,诸多隐形成本被忽视。而在预算执行阶段,预算执行随意性大,缺少过程跟踪,导致预算调整不严谨、不规范。
要想对成本进行有效控制,就要建立配套的管理体系,严格的成本监督机制。但多数的企业未结合管理需要,建立配套的管理体系和管理制度,成本管控停留在喊口号阶段。在成本核算方面,多数企业核算范围模糊,使用的方式方法不合理,只重视直接成本,忽视隐性成本和间接成本,导致成本核算数据不准确。在成本管理制度制定方面,没有明确的成本绩效制度、材料领用制度,成本管控缺少制度依据,导致企业成本管理模式粗放,成本超标现象较为普遍。而在成本监督方面,普遍缺少专业管理人才,缺少有效的监督,现有人员不了解询价机制,不了解入库管理,不具备成本分析能力,导致成本的发生和发展未受到约束。
企业成本失控原因就是管理的缺失,控制的不足。为改善成本管理现状,企业应结合成本发生规律,采取改善措施,严格控制成本的发生。因此,本文将通过以下几点详细分析市场经济条件下企业成本的管控策略。
采购成本控制的有效性,直接影响企业供应环节成本控制的效果。因此,企业应加强供应链管理,规范采购行为,管控采购成本,杜绝高价采购,从而降低供应成本。首先,企业可建立完善的供应链管理制度,提高采购的透明度。例如,根据企业采购清单,进行公开的招标,从而选择优质的供应商,保障采购性价比,避免溢价采购。采用公开招标方式进行采购,可利用供应商之间的竞争压低采购价格,有利于采购成本控制。其次,企业要加强供应商维护,与供应商之间形成互利互惠的价值链,从而降低采购成本。与供应商建立稳定合作关系后,供应链稳定性强,企业无需过多库存,可有效降低资金占用,提高资金使用效率。最后,加强实物验收。在采购后,要进行实物验收,检验采购的经济效益,确认采购的性价比,对实物进行质量验收,从而通过验收,遏制违规采购,降低采购风险。
企业要树立全局意识,加强生产成本控制。具体来讲,在产品设计阶段,就要考虑到生产成本。实际上,产品的设计决定着以后产品的生产过程。若产品设计不合理,生产成本就难以得到有效控制。在产品设计阶段,应积极运用价值工程理论,正确把握成本动因,科学确定产品的必要功能和非必要功能,选择适合的生产流程,减少不必要的成本支出。在产品的生产阶段,可实施作业成本法,以“作业”为中心,正确计量成本,尽可能消除“不增值作业”,改进“增值作业”,设置硬性成本指标,确保生产决策的正确性。另一方面,要降低生产物料损耗。为降低企业生产物料的损耗,企业要加强成本意识宣导,加强企业文化建设,通过文化宣导让基层员工正确认识成本节约意义,将成本管理上升全员层面,从而使基层员工配合成本管理,主动节约材料,消除无效劳动,减少材料的浪费。
销售成本涉及运输成本、广告成本、服务成本、办公成本等多项内容,对企业总体成本有较大影响。因此,企业要以增加“顾客价值”和“企业价值”为目标,采取销售成本控制措施,进一步加强销售成本控制。在运输成本控制方面,企业要做好物流管理,缩短物流周期和仓储周期,优化运输方式、运输路线、仓储数量,提高物流体系的经济性,尽可能的降低物流运输成本。服务成本方面,要在不降低服务品质的前提下,最大限度降低相关费用支出,力求用最小的服务成本,满足客户需求,促进产品的销售。广告成本方面,要争取用最少的广告费用,取得最大的广告营销效果。广告的投放,要根据产品特点、企业经济实力,合理选择投放方式、投放范围、投放规模。21世纪是网络时代,人们通过网络获取信息资源,积极投放网络广告,才能获得最佳的广告效果。而且网络广告的成本低,传播速度快,辐射范围广。因此,企业要进一步加强网络营销,投放网络广告。
要想提升成本管控的实效性,确保成本目标有序推进,就要加强对成本预算的控制。预算编制前,企业要成立预算工作小组,搜集相关历史资料,组织相关部门进行预算会议,由预算主管对预算原则和要求逐条讲解,明确成本费用控制的重点,消除各部门对成本预算的质疑,保证成本预算的严谨性、合理性。在预算编制阶段,要落实滚动预算法、零基预算法,科学设定成本预算目标,从而使成本预算方案趋于合理,减少非必要支出。而在预算执行阶段,要明确成本责任,明确预算执行流程,对预算执行全过程进行全监控,避免预算执行过程偏离预算计划。例如,加强对ERP系统的应用,依托互联网,通过ERP系统进行全面预算管理,确保成本预算始终在可控范围内,防范超预算执行的发生。在预算执行后,则要加强总结,做好绩效管理,对预算执行效益和效率进行考核评价,找出成本结构存在的问题,从而为成本预算的进一步调整提供导向。
为增强成本控制能力,企业要完善成本管理体系,确保成本管理机制的稳定运行。具体来讲,在成本核算方面,要对成本核算质量提出要求,明确成本核算标准范围、要求,规范成本核算过程,要求成本核算报表真实体现企业财务支出情况,从而为成本差异分析提供依据。在具体的成本核算过程中,针对不同成本类型,要采用不同的核算标准,科学选择核算方法,避免成本信息失真,对后续成本控制造成误导。另外,企业要完善成本管理的相关制度,为成本控制提供制度依据,消除成本管理的规则漏洞,营造成本控制的基础环境。例如,根据企业经济业务的特性,对目标成本做出说明,对成本的发生与发展做出相应规定,要求成本经费的申请必须符合制度规定,杜绝违规支出。此外,要加强成本监督。企业可根据经济业务规模,设置专职成本监督人员,监控企业目标成本完成情况,监控每一个作业者的生产活动,定期进行成本绩效考核,从而提高企业成本管理的主动性,使企业成本管理问题能得到及时处理,确保企业保持最佳的成本结构。
通过正文分析可知道,很多企业采购成本、生产成本、销售成本、成本预算的管理都存在不同程度的问题,难以实现预期成本目标。因此,企业应加强采购成本控制,避免溢价采购;加强生产成本控制,消除“不增值作业”;加强销售成本,提高企业利润空间;加强成本预算控制,提高预算编制与执行的一致性,多角度、多维度控制企业成本,促进开源节流目标的实现。