信息化在企业人力资源管理中的应用研究

周传海

摘 要：近年来，我国的信息技术高速发展，在企业中也逐渐得到广泛的应用，尤其是在人力资源方面。良好的企业人力资源管理能够提升企业的管理效率，各企业想在竞争中获得优势，就要在人才管理方面有足够的投入。除此之外，用信息技术加强企业的人力资源管理也能够为员工提供良好的自助服务，并促进员工间的良性竞争，激发员工的工作积极性。因此，文章将深度探究信息化在企业人力资源管理中的应用。

关键词：信息化;企业管理;人力资源

市场经济快速发展，各个企业之间的竞争也越来越激烈。在当前形势下，人力资源管理已经成为企业管理中重要的一项，是企业发展的基础。我国较其他大国起步较晚，因此，在企业经济管理方面存在一定的缺陷，想要提高企业的竞争力，使企业能够长期有活力地发展，就必须将信息技术融入企业的人力资源管理之中，用先进的信息技术对企业的人力资源管理进行创新融合，优化企业资源配置，逐步提高人才综合，从而促进企业的良好发展。

1    信息化在企业人力资源管理中的应用研究概述

人力资源管理信息化是指企业在进行人力资源管理时运用先进的信息技术，对企业的人力资源进行筛选、优化，是一种新型人力资源管理模式。能够有效地整合公司的人力资源，同时减轻企业管理层的压力，并拓宽人力资源管理渠道。

2    企业人力资源管理信息化的作用

（1）提高人力资源管理效率。一个企业想要良好运转就必须对员工进行及时和到位的管理，但是实际情况是企业的员工数量大、来源广、管理难。因此，即使设置专门的人力资源管理部门，对庞大的企业员工进行管理依旧比较费时、费力并且低效。利用信息技术可以将企业员工资料整合到计算机中，从人才招聘、人员培训、岗位分配、考勤和绩效考核等对员工进行网络化管理。这样就省去了企业在人力资源管理方面的时间浪费，使企业的人力资源管理效率大大提高。

（2）使企业人力资源管理更加规范。计算机网络进行人力资源管理主要是通过计算机内部的程序代码，因此，这将大幅减少人为操作中的失误。除此之外，用简单的人力进行人力资源管理难免出现徇私舞弊等现象，而采用信息化管理将使人力资源管理过程变得公开透明。因此，将信息技术应用在企业人力资源管理中，将使得企业的人力资源管理变得更加公平、公正，也使得操作流程等更加规范[1]。

3    信息化在企业人力资源管理中应用时所遇到的问题

（1）企业对人力资源管理信息化的重视程度不够。由于信息技术是在近些年才得到高速的发展，因此，大部分企业并不能与时俱进跟上信息技术的发展速度，一些企业管理人员还不能意识到如今的经济市场已经被网络大数据所影响。这就导致许多企业的管理思想依旧停留在老旧的“用人管人”上，而不能看到信息化带给企业的便利。无论是在信息化设备购进还是在信息技术人员的招聘和培养上，都没有投入足够的资金。还有一部分企业过度重视企业的经济利润，不愿把资金过多地投入到人力资源管理信息化方面。没有足够的重视，缺乏足够的人力、物力保障，都是企业在实现人力资源管理信息化过程中所遇到的难题。

（2）企业人力资源管理信息化没有统一的规范化管理。在人才应用方面，信息技术人才较为有限，部分企业的专业信息人才较少，在人手不够的情况下，企业只能派业务不够熟练的人员进行人力资源的信息化管理，这样就使得人力资源信息化管理过程中出现许多不规范的问题，比如如何操作、如何进行数据的整合，或者在操作时出现失误[2]。没有足够的专业人才就会导致缺少专业的团队，人力资源实现信息化虽然能够使得企业管理变得高效，但人力资源管理信息化的实现却是需要不断地专业投入的，这就需要一个专业的信息技术团队去进行操作，要求企业必须在人力资源管理信息化的专业性和规范性上下功夫。

4    信息化在企业人力资源管理中的应用探究

（1）要使企业能够重视信息化在企业人力资源管理中的重要作用。提高企业的重视程度，这是实现企业人力资源管理信息化的前提和基础。这就要求企业的管理层需要不断地关注时代的变化，具有国际视野和国际思维，借鉴经济较为发达的国家，学习其管理方式。除此之外，企业的管理人员也要重视信息化的应用，主动接受和学习信息化，不断探究如何将信息化运用到企业的人力资源中。只有企业的高层管理人员意识到信息技术在人力资源管理中的重要作用，意识到信息化是企业人力资源管理的必然趋势，才能从根本上重视起来，从而愿意为企业人力资源管理的信息化实现投入精力、人力和资金。

（2）优化企业内部组织结构。随着时代的变化，企业的内部结构也在不断地发生变化。在企业的发展和经营战略中，企业组织结构是重要的一项，为企业经济发展任务的完成提供了保障。由此可见企业组织结构的重要性，因此，这种重要的地位也决定了企业组织结构必须随着企业发展策略的变化而变化，企业结构要不断满足企业的发展需求。如果企业结构混乱，那么企业的发展也必定受到影响。因此，想要实现人力资源管理信息化就必须先进行企业内部结构的优化，这同样是人力资源管理实现信息化的一个重要前提。例如调整各部门的人数、职责等。对企业的中间管理层次进行适当缩减，减少管理的中间环节，使企业结构逐渐“扁平化”。除此之外，在人才选拔方面要做到优中选优，多方面优化企业结构，为人力资源管理信息化打好基础。

（3）培养专业的信息化人力资源管理团队。想要高效、快速地实现企业的人力资源管理信息化，使企业经济发展得到进一步提高，就必须吸纳足够的信息技术人才或是企业单独培养此类人才。只有保证运用到企业人力资源管理方面的人才的数量和质量，企业人力资源管理信息化才能尽快得到实现。这要求企业不能只看重眼前的经济利益，要从长远出发，在人才培养方面投入大量的资金。例如成立专业的培训机构，招聘信息技术人才进行大规模人才培养[3]。同时将已有的信息技术人才送去专业培训，进一步提高其专业能力。当企业拥有大量的信息技术人才之后，就可以成立专门的信息技术团队，让专业的团队进行人力资源方面的管理，大大提高人力资源管理的专业度以及管理效率，让企业尽早实现人力资源管理的信息化。

（4）重视人力资源管理方面的软件开发。人力资源管理软件系统的好坏直接决定了企业人力资源管理的质量，如果说企业的人力资源管理软件系统漏洞百出，那么这个企业的人力资源管理效率将大打折扣，不仅如此，还会影响整个企业的经济效益，甚至给企业带来巨额经济损失。这就需要企业保证人力资源管理软件系统的先进性、安全性以及功能的完整性。因此，企业要重视人力资源管理方面的软件系统开发。首先，要保证软件系统能够科学并完整地收集人力资源数据。其次，要保证软件系统的数据处理功能的完整性，保证人力资源系统拥有存储、查询、维护等基本功能，同时做到对数据的处理及时、准确、明了。最后，要根据企业的实际需要，开发相应的延展性功能，使软件系统更加完善，更好地服务于企业人力资源管理。

5    结语

市场经济不断地发展，各行各业的竞争变得越来越激烈，良好的人力资源管理是企业经济发展的基础和前提，能够为企业的发展提供保障。加強企业人力资源管理是企业的重要任务，是企业在人力资源管理方面的必然趋向，因此，企业必须做好人力资源管理信息化方面的功课。在企业的发展过程中不断将信息化，融入日常管理之中。但在利用信息技术提高人力资源管理效率的同时，也要时刻关注出现的问题。并非人力资源管理实现了信息化企业就能高枕无忧，企业也应具备前瞻性思维，不断分析人力资源管理信息化的运行情况，对可能出现的问题进行预判和预防。企业要结合自身实际发展，不断提高企业人力资源管理的效率。

[参考文献]

[1]陈浩颖.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程，2016（23）：25-27.

[2]卢琳，叶永正.人力资源管理信息化建设过程中的误区与思考[J].甘肃科技，2005（9）：214-215.

[3]刘娜.信息化在企业人力资源管理中的作用及运用探讨[J].现代营销，2018（4）：174.