价值工程在项目管理中的应用研究

【摘要】基于项目管理中价值工程开发和应用的理解，秉持价值工程原则和程序，对R城养老院项目进行价值工程案例分析。发现其信息管理、成本管理存在的问题。在解决方案中，提出了建立“单系统、多功能、全信息”的功能性信息管理应用系统以及“人员、信息、时间、地点”全跟踪的后台模式、建立权责分明的内部规章制度以及降低空调通风系统等多种措施。在推广中可能会遇到工程从业人员对价值工程认识不足、价值工程缺乏系统地使用方法和政府、社会及相关机构推广不足的问题，并对此提出应开始着手培养专业人才、制定系统的使用指南及加大宣传等措施，从而鼓励建筑行业各从业人员在工作过程中大胆使用价值工程并进行创新。

【关键词】价值工程;项目管理;信息管理;成本管理

对建筑行业而言，价值工程是系统分析某个建筑产品和建筑管理系统的功能，并制定、评价、实施该计划的技术和经济手段。并且现实情况是需要以最低的生命周期成本和必要功能，提高研究对象的价值[1]。

由于价值工程自身分析问题的独特性及其应用对象本身的各自特点，造就了价值工程在应用过程中的不同于其他解决方案的亮点，就此现象总结价值工程特点如下[2]：单一性、卓效性、综合性和动态性。

价值工程工作程序也就是指在应用价值工程时应以怎样的思路来解决问题，是应用时的大方向，按“是什么？为什么？怎么做？”的“三步曲”，是一个发现、分析、解决问题的思维过程。

1、R城养老院项目工程简介

近年来，R城人口老龄化严重且该地外出务工青壮年逐渐增多，在惠民项目上，政府选择投资养老院项目。该项目属于政府投资改建和扩大项目，地上四层，为框架结构，建筑高19.8米，总建筑面积5040.26平方米。设计要求使用年限50年，要求防火防水等级均为二级，安全等级为一级，且防震为主要要求。XJ房地产有限公司负责承建。在前期工作中，施工方并未采取系统的人员管理举措，仅对材料进行库存管理，且花费20130元购买了库存管理的相关ERP系统。因库存系统为乙方所用系统，该笔资金由乙方支付，不占用政府投资的资金且不计入该项目费用。项目进行到后期时，乙方考虑到自身的未来发展，想要购买人员管理系统，市场常用的人员管理系统为OA系统，若想定制则价格过高。

分析对象为J楼，并将其中土建、排水、空调通风及消防工程列为研究对象。

2、价值工程在该项目中的应用

2.1 价值工程数据初步分析

首先对获取到的相关费用数据资料进行整理，見下表1、2：

在取得相关费用信息后，邀请多名有丰富经验的技术经济人员对其进行多次的评分，评分采用：“0-1评分法”，详情见表3：

为使最终结果更为精确，又将单项工程中各分部分项工程列出并对其同样进行评分，各自具体评分详情见下表4-表8：

根据以上数据及价值工程计算公式V=F/C可进行下一步计算得出此单项工程及各分部分项工程中各自的价值系数，详情见下表9-表14：

由表9可知：

A、C两者的价值系数均过低。A 成本系数为0.6637，但功能评价系数仅为0.3333，这说明高成本是价值分析的对象;C成本系数0.077，功能评价系数0.0667，虽两者相差不多，但相对而言C的价值系数还是较低，因此，可以考虑作为改进对象;

为使分析更加具体，以下对各分布分项工程均进行了价值系数计算：

由表10可知：

（1）A3的价值系数较低。其成本系数为0.4419，但功能评价系数仅为0.25，且作为主要功能，成本花费过高却没有达到理想的功能状态，因此将A3作为重点分析对象。应考虑适当降低A3的成本;

（2）A1的价值系数较高。其成本系数为0.0113，但功能评价系数为0.0357，虽两者在占比中均未占大比，但其价值却不低，因此可作为分析对象。应考虑适当提高成本;

由表11可知：

B1、B2两者的成本系数及功能评价系数均合理，可不作为分析对象;

由表12可知：

（1）C2价值系数过低。其成本系数为0.7944，但功能评价系数仅为0.3333，意味着成本分配过高，应作为分析对象。可考虑适当降低成本;

（2）C1价值系数过高。其成本系数为0.2056，但功能评价系数为0.6667，被定义为主要功能但成本分配过低，应作为分析对象。可考虑适当提高成本;

由表13可知：

分部工程D 中各分部分项工程的价值系数较为合理，说明成本及功能占比分配合理，可均不作为分析对象;

由表14可知：

E1、E2两者的价值系数虽有差别，但相对而言差距不大且相对合理，说明成本及功能两者占比同样合理，因此可不作为分析对象;

由以上所有图表我们可得知最终确定的重点改进对象为价值系数小于1的A3钢筋工程与C2空调通风工程。

2.2 价值工程在信息管理中的应用

信息管理中价值工程应用是对信息管理中数据收集、数据处理与数据导出过程的精细化分析。就建筑行业信息管理而言，信息系统是对整个全生命周期所有信息的整合，其中包括原材料、施工安排、现场把控、管理体制等，而现实应用却存在诸多问题。第一，传统建筑企业信息管理是通过多个单项信息系统的使用来进行信息整合，各数据未融合，在共享前的信息筛选过程容易发生人为错误;第二，传统建筑行业信息上报的基础过程多依赖人工填报，难以避免偶然错误，且费时费力;第三，对于各种信息收集时存在的疑难是无法认证数据的真实性，相对应的统计分析意义降低;第四，未充分运用系统的分析评估功能;第五，缺乏新工科时代下专业的工科信息管理人才。

对以上提出的传统信息管理的问题，提出以下解决方案：第一，充分运用大数据及云平台，设计综合建筑企业内部各部门信息的全面系统，实现“单系统、多功能、全信息”的功能性信息管理应用系统，并加强界面功能划分排布，特在数据评估方面加强应用，一方面可提高信息的时效性，另一方面，通过整合项目数据为日后其他项目的运用提供可靠数据;第二，对基础信息的采集可在系统内设定自行分类逻辑，通过识别上传人员的基本信息进行分类，减少人为误差;第三，针对数据真实性的提高可考虑采用“人员、信息、时间、地点”全跟踪记录的后台模式;第四，大力进行教育改革，培养出适合工科的信息管理全方面人才。

该项目乙方在自身系统配备的条件上请教了有相关经验的人员，最终表示不论是库存管理还是人员管理，相对于公司未来的发展都是重要的。收集多位有经验人员的评分表进行计算，详情见下表15：

由表15可知人员管理系统相对库存管理系统来说还是较为重要的，所以人员管理系统的增加是不容忽视的。因此，系统成为了乙方需要改进的对象。

2.3 价值工程在成本管理中的应用

价值工程在成本管理中的应用是基于成本计划，得出各环节或材料在此项目中价值的大小，进而判断其在成本占比方面是否为最佳，若是最佳，则可以不调整，反之则需对其进行调整。就目前我国成本管理过程中价值工程的应用，存在以下几点劣势：第一，我国建筑行业有明确的成本管理制度和控制标准，但社会执行力度却很差;第二，施工过程中常以“赶工期、担心质检不过关”等原因而更改原定的人员或材料，并未考虑成本变化，最后使得成本因非必要因素超支;第三，权责划分不明确，各部门配合不紧密，一个问题无人担责或过多担责，在每个项目中都会有多个项目经理，但都是专职人员，缺乏综合性;第四，价值工程使用过晚，没能及时发现问题。

对于以上问题，提出以下解决方案：第一，政府严苛，企业自我约束，对于已有的行业标准，由内而外的执行，在现状扭转期间，需要政府给予一定外力;第二，严格按照前期指定的施工计划表进行施工，坚决杜绝因可避免原因造成成本扩增;第三，公司内部部门职责划分明确，部门内部个人职责划分明确，责任到人，同时更需要公司文化的约束与鼓励;第四，将价值工程运用在该项目的全生命周期中，在问题到来之前进行改进。

对本项目而言，钢筋工程A3和空调通风工程C2价值系数较小，对应价值工程分析，最终因成本分配过高导致，因此，在调整时将两者的成本占比在不影响质量的前提下适当降低即可。

2.4 改进方案

2.4.1 在施工组织设计方面

首要任务是彻底分解各分部分项工程在各环节中的费用，特别是在改进对象方面更要细致入微，方便日后施工过程中随时监测查看;其次严格管理施工流程及其过程中的人材机进出场问题，坚决杜绝出现由于人材机进出场安排不合理而造成的各种损失。

2.4.2 在施工人员管理方面

对工程質量严格把控，实时监控各道工序质量，责任到人，尽量避免返工现象;动态成本密切监控，分析原因，根据具体情况采取适时的对策。

2.4.3 在施工技术应用方面

对于最开始爆破时的石子进行二次回收并加以利用，尽可能的降低成本;在受力及安全两者均不受影响的前提下，将焊接方式转变为电渣压力焊接等可适当缩短搭接距离的焊接方式，以达到节省材料的目的;充分了解工程进展的实际情况来安排流水段，向“按工序流水”的最优化转变。

2.4.4 在人材机的管理方面

首先自上而下严格履行人员管理手册并严格执行各项奖惩制度，充分调动人员积极性使其主动积极参与到施工管理中;对材料使用严格进行库存管理，针对每次的取用量、实际使用量、余料剩余量严格把控，实际使用禁止浪费，余料及时归还仓库;无论是租赁机械还是购买机械都要定期进行维修，避免由于维修保养不当而造成的机械故障或报废。

2.4.5 在信息管理优化方面

对已有的库存管理系统进行升级改造添加人员管理系统，而非重新购买单独的人员管理系统;期间定期维护系统，及时优化，及时发现漏洞，避免由于系统瘫痪造成的资料丢失等系列问题。未来在资金允许的情况下会不断丰富系统功能。

2.5 方案优化反馈

依照改进对象及相关举措，最终对该项目实行了新的方案并取得了较为满意的结果。整个施工过程顺畅且计划富有远见，各环节人员都能积极工作，并未出现消极怠工且绝大多数都在积极参与整个管理过程。最终因为采取新的施工技术，不仅在安全质量方面没有问题，而且材料及成本都有节省。在对其进行改进之后，也对整体费用进行了对比，详情见表16：

可以看出，在方案改进后，无论是经济效益还是人员管理都得到了大幅改善。

3、价值工程在推广应用中遇到的问题

3.1 工程人的认识不足

价值工程在国内的应用仍然匮乏，虽在建筑行业有较高知晓，但深入了解及应用程度却不尽如人意。在此指出的工程人并不单指施工企业人员，而是指建筑行业所有相关人员，只有在项目管理整个全寿命周期过程每一环节的相关人员都将价值工程运用到极致才能使得最终的项目成果达到最优状态，因此，就目前情况而言，加强工程人对价值工程的深入了解认识成为重中之重。

3.2 缺乏系统使用方法

对项目管理而言，价值工程的应用并不只是在某一环节，而是环环相扣的应用，对于工程人普遍缺乏认识的现象其根本原因还是价值工程在项目管理过程中没有系统的使用方法，使得工程人即便想运用时也是无从下手。另一方面，系统使用方法缺乏实践性，这样价值工程的适时性就会减小。

3.3 相关机构推广不足

要想普遍应用价值工程必然离不开各相关机构的支持，如政府有关部门对使用价值工程可采取鼓励性或优惠性政策、建筑行业有关的社会机构可在进行工作时将价值工程推广给自己的客户等。任何技术的推广都取决于两个方面，内在和外在，内在指工程人明确价值工程的重要性及必要性想去应用，外在是指其他之外因素的宣传鼓励。

4、提高价值工程应用效果的建议

4.1 培养专业人才

价值工程的专业人才就像是一个有严密步骤的系统，综合项目管理过程中涉及到的各部门人才从而各环节进行指挥部署，达到最终目标。由此可见对价值工程人才的要求远比普通专业人才的要求要高。在此所提出的专业人才是指建筑行业各环节可能遇到的可转变的专业人才，如信息管理方面的专业人才。

4.2 制定使用指南

项目管理中建筑的特点与价值工程的特点有所相同。如：由于建筑的單一性，价值工程的应用也具有单一性，每个建筑在建造时有不同的设计要求，需要使用不同的建筑材料以及会遇到不同方面的问题等等一系列相类似的原因造就了价值工程在使用时的单一性。因此我们在制定使用指南过程中只能系统地进行论述，而不能进行细致化指导。

4.3 加大应用宣传

目前而言社会上关于价值工程应用的气氛营造的还是不足够，对于宣传，可从多方面入手，如：政府相关部门给与鼓励性政策、对项目经理进行相关培训，对专业性在校生进行知识体系输入等。多方面不同层次的输入定会取得显著成效。

在科技发达的大市场环境下，任何一门学问或是技术的推广应用都是依靠长期大量的实践得来的，而非是一蹴而就。价值工程在我国建筑行业应用时间并没有在工业的应用时间长，但大量数据表明其在建筑行业的应用价值远比其他行业要高得多，由此可见深入探索的可行性。

参考文献：

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[11]蒋晶晶.新工科背景下基于OBE-CDIO的信息管理专业人才培养模式研究[J].中外企业家，2020.4

作者简介：

孔庆新（1971.3—），女，辽宁省桓仁县人，山西大学电力与建筑学院教授，毕业于山西大学，经济学硕士，主要研究方向为企业成本管理。

杨金豆（1998.6—），女，山西省运城市芮城县人，本科毕业于山西大学，山西大学硕士在读，主要研究方向为工程项目管理。