强化会计财务管理中内部控制工作的路径探索

2020-12-28 06:57张萍李延伟
中国管理信息化 2020年23期
关键词:路径探索内部控制财务管理

张萍 李延伟

[摘    要] 全球化时代下,我国的社会主义市场经济跟随浪潮不断向前发展,一个企业想要得到进步需要从宏观角度进行统筹,若从微观角度来说,企业会计财务管理则是企业发展管理中最重要的部分,然而财务管理工作在很大程度上受到内部控制的影响,因此对会计财务管理中的内部控制工作进行强化迫在眉睫。文章就针对会计财务管理内控体系建设强化的重要意义进行剖析,并深入研究分析会计财财务管理内部控制中出现的各项问题,提出了目前普遍存在的五个问题:会计财管内部控制的基础比较薄弱,财务内部控制制度体系尚未形成, 信息技术更新换代速度过快导致企业各部门之间无法做到紧密联系,管理系统缺乏统一性以及财务人员的技术水平和专业素质有限, 并提出了一些解决策略,希望可以对日后强化财务管理中内部控制工作方面有所帮助。

[关键词] 财务管理;内部控制;路径探索

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 024

[中图分类号] F233;F239.45    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)23- 0053- 03

1      加强会计财务管理内部控制的必要性

财务管理,简言之就是对资金运动及其所体现的财务关系进行直接管理,它所从事的工作包括对资产进行核定、筹集、运用、收回、分配,它的目的就是通过融资、投资、分配等方式来实现资产的保值增值,继而提高财务管理成果、优化财务状况。 拿企业来说,当前我国社会和经济高速发展,企业间的竞争在这一不可多得的发展机遇期中变得愈发激烈。 财务会计工作质量直接影响到企业的经济效益,一个强有力的财务管理内控系统可以作为企业发展过程中的支柱,为企业财务制度的运行提供良好的保障,使企业运营无后顾之忧。除此之外,行政机关和事业单位,建立一系列财务制度不但可以帮助它们实现财务管理内部控制,而且可以确保经济活动的合法性和合规性、资产安全的完整性,确保财务信息的真实性和准确性,提高行政机关和事业单位提供服务时的效率。由此来看,注重财务管理内部控制工作是很有必要的,进行会计财务管理中内部控制的强化工作对企业的发展起着至关重要的作用。

2      目前会计财务管理内部控制工作中存在的问题

2.1   财务内部控制的基础比较薄弱

目前来看,仍有许多企业管理者没有针对财务内部控制的重要意义形成应有的认知和重视,自然不会对有关工作的落实给予关注,致使實际财务内部控制工作没有奠定应有的基础,甚至于在实际工作中,一些企业的财务管理工作依然仅限于记账核算上面,会计财务管理内部控制工作则大多流于形式。 行政机关大部分也只注重单位的经营,不注重内部控制制度的建设和实施。财务管理内部控制工作不仅影响到一个企业的正常运营,还关系着整个企业财务制度的运行情况,倘若财务内部控制基础薄弱的问题长时间得不到改善,无论是财务方面还是对整个企业运营都存在威胁。

2.2   缺乏对应完善的财务内控制度体系

国内的多数企业对财务内控制度体系的建立没有给予应有的重视,企业一旦缺乏完善的规章制度和明确的工作流程,不但会对财务内控工作的有序顺利落实产生一定的影响,而且在财务风险的控制上也会存在诸多不确定性。财务管理内部控制体系的缺失首先体现在缺乏引导性的管理理论,虽然大多数企业的财务管理部门并不缺少管理者,但是这些部门却往往都缺乏科学的管理理论,对财务内部控制的管理一直处在自我摸索当中,效率低下。 其次,管理都是建立在资金的基础之上,虽然企业的运营费用是由财务部门直接出资, 但是会计财务管理内部控制工作所需的费用归根到底是由企业来出,尽管会计财务管理内部控制工作关系到企业的切身利益, 但许多企业发展程度低,经济水平也较低,甚至物资的资金也难以得到保障,根本无法抽出资金对会计财务内部控制工作进行管理,导致缺乏有效的财务管理内部控制制度。

2.3   尚未建立协调统一的财务管理系统

计算机技术在不断更迭发展的过程中,和社会领域中的多个行业进行了深度结合,为此诸多企业都开始在财务管理工作中引入信息技术,并力求逐步建立一个符合自身发展需求的财务信息化管理系统。当下信息技术的发展称得上日新月异,部分企业跟随市场更新信息的速度常常不够及时,导致和市场发展脱轨,而且企业各部门之间也无法做到紧密联系,因此财务管理工作常常不够统一,这也大大增加了内部控制体系发展的难度,不管任何行业、任何企业,计算机早已经是工作所需必备用品, 在信息化高度发达、持续发展的今天,管理系统缺乏统一性带来的危害也是十分巨大的,财务管理不能做到整齐统一,在进出资金上就容易出现漏洞,资金链难以衔接、出现断裂就会影响到后续企业的运转和产品经营。

2.4   财务管理内部控制的监督制度有着更进一步的完善发展空间

目前,虽然部分企业针对财务内控工作制定了相关规章制度,但还缺乏一个完善的监督保障制度。 没有建立独立的监督评价机制,这就导致企业的财务内部控制工作缺乏监督,工作效率和效果就会难以保证。 不管是大中小企业还是事业单位,对财务管理内部控制工作建立完善的监督机制的重要性都是不言而喻的,财务部门工作人员由于工作环境、工作性质的特殊性,每日都不可避免地要与大量资金打交道,在这种背景下如果没有一个较为完善的监督机制,就极容易出现互相包庇、权钱交易等重大隐患。

2.5   财务人员的技术水平和专业素质有限

许多中小企业财务管理部门的员工相对其他部门来说更加稳定,这就容易出现财务人员技术水平、专业素质有限的弊端,企业内的老员工由于自身年龄的限制,在全新财务内控知识接受能力上有着一定的问题,导致财务内控知识无法做到全面掌控。但是企业内部的新员工,在财务管理的经验上有着较大的缺陷,很容易在引诱下出现错误。除此之外,许多企业在进行人才招聘时也普遍存在着对财务人员要求低的问题,时代在不断地发展, 任何行业的知识基础和理论体系也会不断做出改变,进行财务管理内部控制工作的目的是为优化财务状况和提高财务成果, 财务部门工作人员的工作质量会直接影响到企业的经济效益,一个强有力的财务管理内控系统可以作为企业发展过程中的支柱,为企业财务制度的运行提供良好的保障,而一个较差的财管内控系统则会阻碍企业的运营发展,因此企业也需注重提升财管内部控制工作人员的技术水平和专业素质,避免由于员工职业水平低造成的财管内部控制力差等问题出现。

3      强化会计财务管理中内部控制工作的具体措施

3.1   完善会计财务管理中的内部控制制度

要想使会计财务管理内部控制工作保质保量、行动有序,必须建立一套完备的运行会计财务管理中的内部控制制度,做到从上到下、从外部到自身都齐心协力。 只有保证财务管理内部控制工作的全过程都是透明开放的,才能提高工作人员的工作效率,保证工作实施的规范性,促进管理质量的不断提升。完善会计财务管理中的内部控制制度重点需注意的方面很多。首先,企业需要对财务管理制度进行完善,只有在制定好监督机制后完善好财务管理制度,才可以保障企业内部管理的合理、科学,继而进一步完善监督机制,加强对工作人员的监督力度。其次,企业要想保证财务信息科学就需要不断去完善财务管理制度,因为大多数人只有自身对管理制度认同了,才会愿意按照规章制度工作并将工作责任落实到人,严格地对责任岗位进行规划。除此之外,要想完善会计财务管理中的内部控制制度,还要学会运用新技术,通过学习新科技对财务信息进行管理,才能在确保财管信息准确性的同时,进一步提高工作效率。

3.2   提升企业会计财务管理者的素质和水平

想要解决会计财务管理中内部控制工作面临的各项问题,除了会计财务管理内控有关制度的时代化完善之外,还要有计划地提升企业会计财务管理者的素质和水平。 就目前的情况来看,我国大多数中小企业会计财务管理者的素质和水平较低,管理技能也有待提高,这不仅导致工作效率低下,还影响到内部控制工作的效果。 要解决这个问题,要做到以下三点:其一,引进专业财务管理内控人才。通过引进专业管理人员,依靠他们的专业技能和管理经验,提升企业财务管理者的素质队伍,推动相关财务管理工作的展开 。其二,在招聘过程中企业面试人员使用完备的选拔方案和評价标准,在进行员工招聘时应避免仅仅追求某一方面,在考察时不仅综合员工的职业素养、专业能力,也要关注员工的道德品质,只有综合素质高的员工才更有利于企业的发展,否则任何一方面存在较大缺陷,都可能会影响到后续工作的开展。其三,定期针对企业内部人员开展培训活动。通过定期举办企业内部培训活动针对财务人员管理技能方面的缺陷进行弥补,不仅在提高管理人员财务管理内控能力水平上发挥着重要作用,也利于推动正常工作的有序开展。 除此之外,所有较为重要的工作都理应提前准备合理的工作计划,再进行开展,只有财管工作者自身有目标、有计划地进行财务管理中内部控制工作,内部控制工作才能得以高效的持续开展,保证企业的稳定发展。

4      结    语

有效的财务管理可以帮助企业更好地规避市场财务风险,还可以在法律手段综合运用的前提下科学进行调控,并最终形成一个顺应市场经济发展要求的财务资产运用模式。通过这一模式的合理运转,可以保障企业额度财务资产使用的规范、合理及科学化发展,并真正意义上提升企业的市场核心竞争力,为此,会计财务管理内部控制工作的落实有着十分重要的作用,本文在全面分析财务管理内控实施必要性的基础上,对会计财务管理内控工作强化的原因进行了阐述,即加强财务管理可以通过融资、投资、分配等方式来实现保值增值, 优化财务状况和提高财务成果,财务管理中的内部控制工作可以作为企业发展过程中的支柱, 为企业财务制度的运行提供良好的保障,使得企业运营无后顾之忧,探究了财务内部控制工作基础不扎实,完善的财务内控制制度体系缺乏,企业各部门之间无法做到紧密联系,管理系统缺乏统一性以及财务人员的技术水平和专业素质有限共五个问题, 并提出了两个强化会计财务管理中内部控制工作的具体措施,建立一套完备的内部控制制度,做到从上到下、从外部到自身都齐心协力和有计划地提升企业会计财务管理者的素质和水平,使内控工作能够高效、持续地开展,希望借此可以对我国之后强化会计财管中内部控制方面有所帮助。

主要参考文献

[1]宋如梦.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径研究[J].中国乡镇企业会计,2019(10):266-267.

[2]张彦财.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径分析[J].中外企业家,2018(17):28-29.

[3]马静.企业会计财务管理中内部控制工作强化路径的研究[J].全国流通经济,2018(13):101-102.

[4]许建明.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径分析[J].中国市场,2016(29):130-132.

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