高校图书馆优化馆藏资源的有效途径

梁 凯

(鞍山师范学院 图书馆,辽宁 鞍山 114007)

图书馆的馆藏资源建设是馆藏资源补充、组织、管理过程与措施的体现，是高校图书馆工作的重要组成部分，也是高校图书馆开展各项工作的基础保障，因此，重视和加强馆藏资源建设，是做好图书馆各项服务工作的前提.随着高校图书馆馆藏信息服务工作的深入开展，在重视馆藏资源建设、加强文献资源管理的同时，创新服务理念，提升服务意识，寻求优化馆藏资源的有效途径，以更好地开展图书馆的各项工作，从而使高校图书馆的文献资源高效能、优质化地为教学科研服务.

1 高校图书馆馆藏资源建设影响因素分析

高校图书馆馆藏资源包括纸质资源(纸质图书和纸质期刊)、电子资源(电子图书和电子数据库)以及其他非书资料(多媒体资料和缩微资料)等.本文主要分析纸质资源建设影响因素.

1.1 阅读方式的改变导致纸质图书借阅率下降

随着社会的发展和科技的进步，电子阅读的兴起，特别是智能手机阅读的普及，使得纸质图书期刊已不再是读者获取信息的主要渠道，时政、文化、娱乐等以期刊报纸为主要载体进行传播的阅读方式，更是被以智能移动终端为主的电子阅读所替代，因此，电子阅读方式在快捷方便了读者的同时，也成为高校图书馆纸质图书借阅率明显下降的主要因素之一.

1.2 资源购置费的不足使得馆藏资源建设捉襟见肘

高校图书馆特别是地方高校图书馆的文献资源购置费不足的问题，是困扰高校图书馆资源建设的老话题.随着书刊的涨价，学校每年有限的经费，远远不能满足文献资源购置的需要，经费不足导致所购置的图书数量和质量得不到保证.而每年用于购置图书馆办公设施的经费不足导致图书馆的一些办公设备，如读者检索的电子触摸屏、自助检索机、办公用的电脑、打印机、复印机等陈旧老化，不能及时更新换代，无形中影响了读者的到馆率.

1.3 馆藏图书数量的增多导致馆舍面积的紧缺

随着藏书数量的逐年增多，图书馆藏书的无限性与图书馆空间的有限性的矛盾日益突出，很多高校图书馆的藏书空间紧缺.据资料显示，2017年教育部曾对我国792所高校图书馆的面积进行过统计，大部分高校图书馆的馆舍面积按在校的读者人数都没达到标准[1].图书馆藏书数量的逐年增多，导致图书馆的藏书空间越来越不够用，书库出现饱和状态，书架出现涨架现象，大量新入馆的图书不能顺利归架，给工作人员上架造成了很大的困扰.

1.4 现行的采购招标模式导致图书质量得不到保证

随着中国经济的飞速发展，中国的高等教育事业也得到了长足的发展，截止到2019年6月15日，教育部公布的全国高等学校有2 688所(含独立学院266所)，成人高等学校268所.各所大学在学科专业设置上呈现出多样化的态势，为了满足学科专业的需要，迎接学科的专业评估，达到评估所要求的藏书量，一些高校图书馆突击采购了大量的图书.藏书数量增加了，藏书质量却并没有随之提高，究其原因是一些高校馆特别是地方高校馆，其图书采购的招标模式导致图书的采购质量下降：在招标中，往往采用低价中标的模式，这种方式购买的图书大多都是一些通俗读物，专业性学术性不强，虽然数量很大，质量却得不到保证；招标采购图书还存在一个问题，就是从申请采购到审批通过，再到招标、中标，采购时间周期过长，程序繁琐，致使高校图书馆错失了很多质量高而出版数量有限图书的购买机会.

1.5 文献信息随时间推移而失效

伴随人类社会的不断进步，知识更新日趋加快，一些学科的文献信息，随着学科的不断发展逐渐失去了应有的价值.很多高校为适应经济发展的需要、满足社会用工的需求，开设了新学科、新专业，新设学科教学上所需求的边缘学科、交叉学科的图书日趋增多，而图书馆原有的一些藏书已不能满足新兴学科发展的需要，导致读者无法获得相关的参考.

1.6 电子资源的不足之处

包罗万象的电子文献资源，数据的信息量大、内容庞杂且重复的信息多，大量的信息必须经过科学筛选才可以利用.电子文献资源常常受网络的限制，一旦停电或网络不畅通，图书馆的电子阅览室便不能正常使用.电子文献资源受数据库商版本升级的限制，数据库商系统维护升级时，文献系统则停止查询访问.

2 高校图书馆优化馆藏资源的有效途径

针对影响高校图书馆事业发展的不利因素，需要在图书馆内部管理上下功夫，在图书馆藏书资源建设方面下功夫.

2.1 完善服务设施

首先，要完善图书馆的服务设施，更新办公设备，提高自助借还服务效能，从硬件服务设施上满足读者的检索需要；其次，加大图书馆的设备投资比重，采购质量好的办公设备.

2.2 调整文献资源配置比

在全民习惯手机阅读的情况下，优化馆藏资源的配置比，保留纸质期刊中学术价值较高的核心期刊的订阅量，缩减知识性为主的期刊订阅量，砍掉娱乐性为主的期刊，把有限的经费投入到购置经典优秀图书和教学科研急需图书订购中，投入到图书馆的文献阅读推广宣传中，以校园文化引领大学生多读书、读好书.

2.3 重视图书查重工作

图书查重工作是图书馆采访编目工作的关键环节，也是控制书目质量的一个重要手段.高校图书馆在每一次的图书购置之前，一定要认真做好查重工作，避免用有限的经费去购置大量的重复图书.通过查重可以使馆藏图书中相同图书的不同版本集中在一起，而且还能确保多卷书、丛书著录统一，标引一致；通过查重还能及时纠正过往编制目录工作中的差错，做到发现问题及时修改；通过查重还能了解相同一本书入馆收藏的总册数，进而对读者需求量大的图书增加采购量，对读者需求量少的图书减少采购量.在各馆图书经费有限的情况下，从采购源头严把质量关，从而有效地确保藏书质量.

2.4 从读者需求入手做好读者调研

高校图书馆的服务对象是教师和学生，在服务过程中，教师和学生对需要阅读什么书、哪些图书具有参考价值最有发言权，因此，图书馆在向读者提供信息服务之前，要广泛听取专家学者的意见，要在新书采购前做好读者调研工作，听取专业教师的意见或建议，倾听学生的心声与呼声.图书馆要汇编书目清单，进行书目选购问卷调查，甚至有必要走访各专业的学科带头人，将这些人的阅读需求纳入图书馆的信息资源采购计划中，有的放矢，避免购书过程中出现主观性、盲从性、单一性、重复性的现象，让每一本入馆的图书都能找到它的读者，让每一位读者都能找到喜欢的图书.

2.5 做好图书借还阅读统计工作

图书借阅统计是以数据的形式呈现图书馆工作过程中的各项借阅信息，它是衡量馆藏资源是否优化的一把尺子.通过借阅率统计，可以了解图书馆馆藏图书的种类和册数、读者借阅的人次、借阅时间、借阅的种类以及借阅的数量等.通过对读者借阅量和借阅种类的分析，从中发现读者的借阅方向、借阅喜好，掌握读者的借阅需求、借阅规律，从而了解哪些图书读者喜欢、对读者的工作和学习有帮助，应成为图书馆重点考虑的采购书目.因此认真做好每一类图书的借阅统计，从中分析筛选，能在一定程度上为图书馆今后购置图书提供一定的参考依据.

2.6 保证重点学科的图书收藏量

每所大学都设有自己的重点学科和重点专业，图书馆在图书采购时，在图书经费有限的情况下，应尽可能多地考虑重点学科专业图书的入馆比例，保证重点学科、重点专业的相关图书采购到位，加大重点学科、重点专业的图书采购比重，优化重点学科、重点专业的图书采购种类和数量，尽量做到优中选优，精益求精.

2.7 藏书剔旧工作是优化馆藏资源不二选择

图书馆的藏书剔旧工作是图书馆藏书建设工作中的重要环节，藏书剔旧工作做得好，可以在一定程度上缓解图书馆馆舍面积紧缺、藏书空间不足的问题，是优化馆藏资源最直接有效的方法.

2.7.1 剔除文献内容陈旧老化的图书 文献陈旧老化(Obsoiescence)这一概念由美国纽约大学学者戈斯内尔(Gosneil)于1943年在其博士论文《大学图书馆的图书老化》中首次提出，意指文献随着时间的推移其内容变得陈旧过时，文献的有效性或有益性逐渐降低，文献的利用价值日益减退，甚至失去作为科学情报源的价值.各馆所收藏的计算机类的图书当属此类，随着信息技术的飞速发展，知识更新的加快，计算机类图书应及时更新换代.

2.7.2 剔除复本量过多的图书 合并重组后的高校图书馆，对于收藏的公共科目类、计算机等级考试和英语等级考试等图书出现的大量重复现象要予以重视，因为这些等级考试的图书可能随时间的推移逐渐失去了它应有的价值，因此，图书馆在藏书剔旧中应及时剔除这些复本量大且信息内容或题型过时的图书.

2.7.3 剔除破旧不堪无法借阅的图书 对于馆藏图书中严重破损图书的剔旧.这类图书比较集中于文学类的畅销书、各科习题集、练习册、计算机等级考试、英语等级考试等方面.在剔旧这些图书时，要用辩证的观点来对待：一些图书之所以破损，是因为借阅的读者多，读者喜欢看，或是它对读者有很大的利用价值，剔除这类图书时一定要做好登记工作，看看要被剔旧的图书复本有多少，有没有再版的同类书，相同的图书后续进馆情况怎样，在没有替代的情况下，建议暂时不要剔旧，或延缓剔旧.

2.8 合理的图书馆空间布局是优化馆藏资源的直接体现

高校图书馆的藏书布局是根据各馆所收藏图书的学科门类，将藏书区分为相对独立又相对联系的系统[2].不同的图书馆其服务的对象不同，藏书布局也各有不同.高校图书馆的服务主体是教师和学生，应围绕如何为师生更快速便捷地查找所需资料、更好地为教学和科研服务这一中心主题展开.要从藏书方便利用、功能明确实用、图书调整灵活便捷的角度进行馆藏文献资源的合理配置与藏书布局的合理调整，打破以往传统的藏书布局模式，全方位向师生开放，创造一切条件为师生打造学习共享空间，让师生在知识的海洋里共享信息、共同研讨.总之，合理的藏书布局在图书馆为师生提供的信息服务过程中，既能方便广大师生阅读知识，满足师生对文献信息的需求，又能在提高馆藏利用率方面发挥它特有的作用.

3 重视和加强电子资源的开发利用是未来图书馆的发展方向

优化馆藏资源，除了要做好纸质资源的优化之外，更要做好电子资源的优化工作，加强网络化建设.增强电子文献信息的研判能力是时代赋予高校图书馆工作者的使命.信息社会背景下，图书馆已经从传统图书馆向数字化图书馆转化，信息技术、网络技术、虚拟现实技术等被广泛应用于图书馆建设，为了适应数字化图书馆发展的需要，要不断地开展数字化信息服务，加大电子文献资源配置比例，提高电子信息资源的开发力度，以更好适应信息化服务的需要，满足读者对电子资源的需求.

3.1 重视图书馆联盟建设

图书馆联盟是为了实现资源共享、利益互惠的目的而组建起来的.图书馆联盟是以若干图书馆为主体，联合相关的信息资源系统，根据共同认可的协议和合同，按照统一的技术标准和工作程序，通过一定的信息传递执行一项或多项合作功能的联合体.CALIS(中国高等教育文献保障系统)就是这样的一个联盟组织，CALIS在资源共建、共知、共享的整体化发展道路方面发挥了巨大作用.目前，在文献资源建设方面，图书馆联盟履行着联合编目、联合目录、公共检索、馆际互借、文献传递、协调采购、电子资源建设和资源合作贮存等多样化功能[3].因此重视发展图书馆联盟建设是高校图书馆信息共享的最有效的途径，在今后的实际工作中要不断加强与完善图书馆联盟建设，力求使图书馆联盟发挥它更加强大的作用.

3.2 加强图书馆与数据商之间的合作、完善数据库信息内容

近年来，各高校图书馆都非常重视电子文献资源建设，增加了对电子文献资源的投入，电子文献极大地丰富了馆藏资源，各种数据库的广采博收有效地补充了读者对文献信息的多种需求，为读者提供了多途径的阅读检索渠道.因此，作为信息资源收藏中心的高校图书馆，应适时加强与数据商的合作与沟通，根据学校的教学需要，随着数据库商推出的数据库的不断升级，调整完善自身数据库内容，以保证读者的检索需要.

3.3 深化校园网建设

高校图书馆在文献资源建设过程中，要以本校的重点学科建设为重点，以教师的教学和科研为导向，采用数据库、超媒体、融媒体等方式建立学科知识库、学科导航库进行网络资源的开发利用[4].图书馆要与分馆或院系资料室相互合作，以达到文献信息的共建共享.

3.4 善于利用大数据挖掘技术

随着社会信息化的快速发展，大数据广泛应用于各个领域[5].微博、微信、博客等社交新媒体的广泛应用，使文献信息的传播速度日益加快.图书馆要善于利用这种媒介形式，结合自媒体、融媒体的发展，充分利用大数据挖掘技术，对学校重点学科的数据进行收集、整理、对比分析、存储处理，使图书馆的信息服务嵌入教学中，为教学科研提供第一手资料，为学校的学科建设和发展提供最前沿信息，最大限度发挥图书馆信息导航员的作用.

优化馆藏资源，加强服务管理，是高校图书馆文献资源管理中一件常抓不懈的工作，只有在工作中不断探索，才能把优良的馆藏资源呈现给读者，使图书馆的藏书体系向合理化、规范化、科学化迈进，才能使馆藏资源真正做到藏为有用，藏为所用.