大数据背景下高职院校教育管理的研究

天津职业技术师范大学职教学院 王 怡

一、大数据背景下教育管理存在的问题

（一）教学管理模式形式虽变内容照旧

当前高职院校的教学管理模式还是以传统模式为主的“灌输式”教育，主要是教师讲，学生处于被动状态地听，这种模式实施之久，所以说这样的教育在一定程度上将学生的想象力扼杀在了摇篮里，学生学习的目的不是促进自身的成长而是应付所谓的考试。虽然目前大部分的高职院校在教学硬件设施、教学大数据等方面进行了更新，但是落实到具体的教学中仍然是教师占据主导地位，由以往的课本式灌输到现在的多媒体式灌输，改变的只是形式，学生的主体地位仍然没有得以体现。也就是我们通常所说的“换汤不换药”，形式发生了变化，但内容丝毫未变。现在是网络时代，传统教学受时间和地点等的限制，当前很多的教学活动已尝试以慕课和微课等形式代替。这样的上课方式不受时间、空间和地点的限制，更加具有自由性和创新性。因此在大数据背景之下，现在的高职院校也应该不断地更新教育理念，从而进一步改变传统观念，创设更优的教学氛围，激发学生的学习实践兴趣。

（二）数据管理标准化存在缺失

在大数据环境下，数据的运用特别重要，把数据进行有效提取，进一步总结为更加有效的信息非常重要，在教育领域也同样如此。我们在数据管理这一方面，需要进行规范、统一的操作，建设相对正规的教育信息管理平台，形成数据管理标准化，只有这样才能更好地开展高职院校教育管理的相关工作，才能更好地推进高职院校教育管理的全面创新和发展。因此，高职院校教育管理要更加制度化和规范化。

（三）各教育部门在信息方面衔接不足

教育工作体系本就是非常庞大的，高职院校的任何一项教育工作实施不单单是一个部门就能够简单实现的，它需要多个部门协调合作才能达到最优效果。当前在大数据环境下，高职院校更应该把重点放在信息数据上，只有这样才能根据自身情况，更好地利用网络平台得到自己所想要的资源，从而更加有效地运用各种信息和数据来提升自己的工作效率。从当前高职院校的教育管理工作开展情况来看，很多高职院校都存在各个部门衔接不足、信息数据流通不够通畅等现象，导致网络技术和大数据作用并没有得到很好的发挥，从而影响了高职院校在不同职能部门工作的有效开展。

二、大数据环境下高校教育管理创新与发展策略

（一）树立大数据教育管理思维

高职院校在大数据管理中树立的思维过程，可以从以下几方面出发：第一，对于当前很多高职院校的教育工作者来说，更应该提升他们对于大数据的认识，让其意识到大数据在高职院校管理工作过程中存在的重要价值。比如说，我们可以通过校园网等平台，让大家更好地学习相关方面的基础知识，让教育工作者可以在日常工作中运用大数据。第二，在高职院校各项活动开展中，政府部门应该加强引领，可以在管理过程中投入资金。在此过程中，高职院校应该更加积极主动地配合政府的相关工作，以便于更好地提高教育管理的质量，从而树立良好的高职院校形象。第三，对于高职院校信息化的改革也是非常重要的，数据相当于一种资源，如果学生掌握了一定的资源，再结合学生的主客观需求，可以有更大更广的选择。因此高职院校在建构网络的时候，应该加大对于大数据资源的开发和利用，达到最优效果。

（二）整合教育管理过程中的资源

高职院校教育管理工作过程中，最应该关注的是有关教育资源的整合，并且要重视教育资源的积累。比如，教育工作者可以给学生建立属于自己的个人信息档案，其中可以包括学习情况、基本信息、职业生涯规划等内容，并且及时进行更新，这样教师在拿到该学生的档案时，可以很清楚明了地了解学生情况，可以针对该学生给予更多的帮助，从而让学生向着良性的方向发展。同时学校也可以成立专门的部门，主要负责学生的档案，根据其实际情况不断更新和适当创新，使学生的发展需求和教育管理有效结合，从而使高职院校的教育管理工作得以有效开展。

（三）采集数据，建立大数据库，被动变主动

如何将被动管理变为主动管理？高职院校的管理者首先应该收集所有的数据样本，把所有学生的数据逐一统计，并且要保证数据准确无误，接着再进行下一步分析。比如学生从进入校园开始直到离校，学生所有的数据都有记录，对数据加以分析，这样可以提前掌握异常情况，也可以规避很多意外情况，从而使学校管理从被动转变为主动。

随着社会的发展，格局变得开放了，学生的人生观和价值观等都存在很大区别。之前的观念已无法适应现在的形势，大数据库则可以更具针对性地指导，相当于把之前的群体管理转变为个体管理。大数据库更加有利于学校管理向更优秀的方向转变。与此同时，高职院校的学生也可以更快乐地生活，更高效地学习，更好地融入丰富多彩的校园生活。因此，采集数据，建立大数据库，变被动管理为主动管理，提高当前高职院校的管理有效性尤为重要。

（四）高职院校教育管理的制度化和规范化

老话说“国有国法，家有家规”，学校也一定少不了“校规”。在教育管理过程中，高职院校必须制定适合的规章制度，因为制度的建立可以更好地规范学校的管理，作为学校管理参考的标准。高职院校在大数据背景管理下，信息的获取会更方便，大家可以更加容易地获取别人的信息，所以说信息是一把“双刃剑”，为了规避这一问题，学校在教育管理过程中必须加大信息安全管理。

第一，在技术上采取相应的安全措施，高职院校的各种管理工作需要正常有序地开展，还要防止信息的盗取或者是泄露。第二，高职院校在教育管理的过程中，数据的采集发挥了很大的作用。但是目前为止，大数据的管理平台还存在一定缺陷，部分数据的收集会涉及学生的个人隐私，同时还会给学生的信息安全问题造成伤害。这种情况下，学生的个人信息等存在不同程度的泄露或者是被盗取的危险。因此，高职院校对于在校学生进行管理的过程中，必须保护好学生的个人信息，尤其是私人信息等，以免让不法分子盗取信息造成不必要的威胁和伤害，从而对学生产生不良影响，造成严重后果。第三，高职院校想要实现教育管理方面的巨大提升，在大数据的应用等过程中还应该配合相关的条文以及使用管理规范，从而降低风险，达到规范管理的目的。高职院校教育管理工作者在信息采集录入时，数据的使用范围和相关权限等都要专门设定，只有这样才能使高职院校在教育管理方面更加制度化、合理化和规范化。针对上述问题，高职院校急需形成和落实教育管理方面的制度化和规范化。另外，高职院校还应提前制定方案，以备不时之需，同时确保数据安全。

（五）构建教育管理信息交流平台

大数据背景下，高职院校教育管理模式必须建立起信息交流平台，促进各部门之前的交流和共享，实现各部门之间合理有效地衔接，进一步提升教育管理工作效率。因此在教育管理创新和发展中，高职院校可以依靠大数据结合教育管理的实际情况，进一步构建教育管理信息交流平台。同时，高职院校的教育管理平台还可以建立起教师和学生、学生和学生之间互相沟通和分享的平台，这样高职院校工作者可以更好地了解学生，促进学生发展，顺利开展其他的教育管理工作。

综上所述，大数据背景下的高职院校教育管理发展路径探索，是对当前形势下高职院校教育管理工作的建议。在高校长期发展过程中，重视教育管理工作，推进大数据在教育管理中的运用，树立大数据的工作思维，对于提升教育管理工作的效度、科学程度和人才培养都具有重要作用，有利于高职院校教育管理工作的科学化、细致化、个性化和全面化，有助于学校对新时代学生发展规律的有效把控，最终为高校办学质量的提高提供帮助，为高职院校教育管理工作的进一步完善与规范提供了优化与整合依据，对高职院校教育管理工作具有重大意义。