如何做好建筑施工资料管理

陈 菊

（甘肃省定西市安定区水务局，甘肃定西743000）

建设工程项目资料反映着企业、承包人的项目管理水平，它产生于工程建设的整个过程之中，包括建筑工程立项、筛选、勘察和材料准备以及施工检验等，是评估建筑质量的参考标准。在新形势下对建筑施工资料进行科学管理，可以推动建筑施工进程，为未来的建设提供参考、积累经验。因此，做好建筑工程资料管理工作十分必要。

1 建筑施工资料管理内涵与不足之处

1.1 资料管理概述

施工资料管理就是在施工期间给予施工场所、材料和条件进行规范的管理，体现施工机制化与流程化，因为施工过程中涉及的资料比较多，资料质量和数量以及现有规格都不同，应该严格管理资料。要确定管理范围，避免资料管理出现漏洞。

1.2 资料管理存在的不足

一是管理机制不健全。目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏[1]。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建筑工程资料管理的有效性。

二是管理方法不够先进。一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。

三是资料管理责任者和实施者沟通不够及时。在实际的建筑资料管理工作中，存在责任者与实施者沟通不够及时的现象，降低了资料管理整体效率。只有把两者紧密结合，才能够更好地完善资料管理水平。资料实施者成为材料直接的整理者与管理者，具有较大的管辖权利，资料责任者发挥监督职能[2]，充当实施者上级，两者的沟通缺少实效性会影响到责任者的监督权利，也无法全方位凸显出实施者自身的管理职能，进而造成资料管理问题。

四是难以保障资料管理利用率。建筑工程中资料利用率低下成为管理的一个重点问题。资料利用率降低不只会浪费诸多施工材料，还会增加预算。首先是施工工艺层面，工艺选取不够恰当，其次是施工者的技术不高，没有结合标准完成施工操作，不利于施工建设资料管理工作的开展。

2 做好建筑施工资料管理的策略

2.1 完善资料管理机制

资料管理制度可以规范施工作业，为资料管理质量提升奠定基础。只有完善资料管理机制，才能减少资料管理的盲目性。资料管理人员要明确自身职责，确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。

2.2 提升资料管理者的专业水平

资料管理者自身的素质直接关系到资料管理的有效性，资料管理人员要不断提升其专业水平，培养资料管理基础技能。同时，围绕管理层逐步开展培训工作，学习资料管理基础知识，提高思想层面的认知，尤其要熟悉资料获取和资料归档操作流程，确保资料管理人员认识到归档管理工作的必要性。

2.3 加强施工期间资料管理力度

针对建筑施工期间涉及的资料档案，要明确归档管理范围，创建档案盒并张贴标签，包括工程资料卷、给排水资料卷、通风资料卷与结构资料卷等。同时，完善台账内容，尤其是混凝土及砂浆台账，以便于后期科学使用。资料管理者要多和其他单位沟通联系，提供建筑管理文件。在项目单位进行检查时，要确保资料的完整性与真实性。工程技术资料可以凸显出建筑实物的进展情况，因此要结合具体施工进度获取多种信息内容，在建设开始前安排工作人员参与到资料管理工作中，逐步整理建筑质保资料，记录分项施工资料。需要注意的是，建筑技术材料归档期间要充分彰显真实性，否则会造成资料管理混乱的局面，影响到资料管理的准确性与高效性。

2.4 强化和业主与监理单位的沟通

在实际施工过程中，诸多材料的管理都和业主以及监理单位息息相关，因此要强化和业主以及监理单位间的沟通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立对应的表格，且填写对应内容，避免后续资料管理工作出现漏洞[3]，进而提高资料管理效率。由此可见，加强建筑参与方之间的互动十分必要。

3 结束语

建筑工程资料管理工作的开展对工程质量提升会产生重要影响，建筑企业管理者要全方位地了解资料管理现状，基于资料管理的重要性明确管理存在的不足，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、提高资料管理者的专业水平、加强施工期间资料管理力度、强化和业主与监理单位的沟通等，不断彰显资料管理的效用。