工程物资采购和管理风险分析与对策研究

中国神华煤制油化工有限公司鄂尔多斯煤制油分公司 高举

工程项目在建设工程中需要用到很多建筑材料，这些材料的采购和管理会直接影响工程项目建设质量，同时也会影响建筑企业的具体经济效益，所以说，其不仅是企业成本控工作中的关键，同时也是工程项目顺利施工的基础。规避项目物资材料的采购风险，提高物资管理质量，对于提高工程整体建设质量具有重要意义。在此基础上，首先必须了解工程设备物资采购过程中存在的主要风险，并且根据工程项目建设情况来进行物资管理，从而良好的规避这些风险，提高整体工程管理质量。

一、工程物资采购风险管理的意义

现如今，随着全球经济一体化进程的不断加深，项目采购风险也随之产生，并且由于经济格局和经济环境的变化，导致工程物资采购中存在的风险更加复杂和多元化。所以说，应该利用系统性的识别、评估机制来应对这些采购风险，做好对于工程物资采购的管理，从而提高经济效益。首先，应该从企业内部管理中制定防范物资采购风险的办法，而要想到达此目的，企业首先应该建立和完善内部控制制度，做好对采购风险的管理办法，同时评估风险，提出应对风险措施。企业在风险防范上的投入一定会有所收获，利用体系化的风险防控办法规避采购过程中可能发生的风险，可以为企业直接提供经济效益。另一方面，因为风险总会存在，任何企业都不可能规避所有风险，所以一个企业当中必须有风险预防措施，才能够保证企业正常运营下去。

企业做好采购风险管理，不仅能够直接维护自身的经济效益，同时还能获得额外的效益，比如说，某项风险是针对整体行业存在的，那么如果某个企业能够提前进行预防，就能够在风险来临是占据巨大优势。另外，风险常常与机遇并存，通过实施风险管理能够让风险转变为机遇，这也就代表着企业面临风险时也会出现新的增长趋势。在工程项目当中，物资的采购成本经常会占到建设成本的60%以上，所以必须做好风险管理，才能够在诸多采购风险中应对自如，提高工程项目施工质量。

二、工程物资采购过程中存在的主要风险

（一）外部采购风险

来源于外部的采购风险主要包括供应市场风险、技术进步风险、客户管理风险、意外风险、采购质量风险、欺诈合同风险等等。其中供应市场风险主要是指供需关系的改变而导致的价格波动，这一波动是随着政治、经济、法律因素所产生的。比如说，我国2007年开始进入新一轮通货膨胀期，改时间内我国各类原材料的涨价幅度波动较大，其中钢筋在短短几个月内上涨超过一倍，而钢筋又是工程项目中常用的建筑材料之一，所以钢筋涨价的风险就是典型的供应市场风险。这一类风险是因为外部的事件和趋势所导致的，一旦发生这种趋势，企业难以维系原本的发展道路，势必会造成企业出现经济损失。

意外风险是指因为自然灾害、运输事故所导致的风险。而技术进步风险则是新技术、新产品给市场带来的冲击，采购部门没有及时了解市场动向，所以出现采购风险。合同签约风险包括欺诈风险，也就是虚假合同风险。合同的签订者以假冒、作废和伪造的票据作为担保，并接受采购方的货款或预付款，在拿到钱财之后却人家蒸发，签订的合同也变成了空头合同。

（二）内部采购风险

内部采购风险主要是因为工程项目产生变动，从而影响采购计划，造成原有采购计划不够准确、不够科学的情况。内部采购风险包括计划风险、合同风险以及存量风险。首先是因为施工中所需生产材料过度，采购量难以供应实际需求，从而造成工程延期或工期费用增加等风险。其次是采购原材料过多，造成大量积压所导致的库存过多，从而形成储存损耗风险。最后是因为采购过程中不考虑市场的具体情况，盲目采购，这会造成价格、责任风险的产生。

三、工程物资采购风险的管理方法

（一）风险识别和评估

1.严重性和影响力水平

在工程项目物资采购过程中，采购价值的大小会受到上述风险的影响，在评估过程中，首先要了解企业、行业或上下游企业中发生过的风险事件，并且从自身采购模式入手，了解采购模式中存在发生风险的因素，比如说，集中采购能够减少经济周期变动所引发的供应风险，但是同时也会影响采购价值。经济发展时期，材料生产的产能能够完全利用，或者因材料抢购过于火热导致供应短缺，这一现象势必会引发采购成本的上升。而经济衰退时期也就代表着产能过剩、供大于求，所以材料价格势必走低，同时也存在企业任务订单减少的风险。了解企业、行业或上下游企业中发生过的风险事件，同时结合大数据和外部因素确定风险发生概率。

2.发生时间

风险发生的具体时间可能无法预测，但是可以通过外部因素了解大概时间。例如每年砂石限采期内，黄沙的价格一定会上涨。钢材出后限制后，长材的价格也会随之波动。另外在奥运期间，我国对炸药等危险品实施严格的管控措施，这也会影响到矿山开采作业，从而导致石料价格迅速提高。所以说，通过分析外部因素来确定风险的大概时间，能够提前规避采购风险。另外，风险发生的概率是一个变化的过程，比如说公司采购团队议价能力的提高、采购规模的增大都会影响采购风险发生的概率。

（二）编制采购风险示意图，量化采购风险

首先要识别并评估工程项目物资采购过程中可能会发生的主要风险，将这些风险做成示意图，从而使内部管理人员了解风险因素，并可以分析其中的重要因素，包括对风险种类、严重程度、发生概率、区域以及发生时间的预测等的鞥。然后可以利用通用货币作为度量风险大小的单位。排列出采购物资近年来的采购价格、采购量、预计价格和预计量等等，从而衡量风险的具体大小。企业可以通过对工程项目物资采购过程中可能发生的不同风险进行对比，分析对比结果后制定风险预防办法，并提高风险管理质量。从企业角度来看，如果采购过程中的风险变成机遇，那么作为企业可以制定详细的采购计划，从而将风险机遇所带来的好处最大化。比如说，某企业在2008年提前订购了5000吨钢材，由于通货膨胀的原因，钢材价格一路上涨，企业应为提前采购而降低了采购成本，工程项目施工并未受到市场环境的影响，不仅避免工程延期的情况发生，同时还为企业降低了采购成本，将企业效益发挥到最大化。

（三）制定实施应对风险的管理办法

1.建立市场价格监测预警机制

工程项目所需要的材料在市场中的价格是随着市场风险变动的，这也造成了采购过程中的不确定性。造成市场风险的因素包括有经济走向、政治格局等等。作为采购部门来说，要积极掌握关键事件发展动向，从而能够了解事件带来的风险和机遇。并且要积极分析事件带来的影响和发展趋势，从趋势中分析市场变化情况。

2.采购人员的培训和继续教育

首先，要加强对于相关人员的培训，从采购、收货、发货、存储方面入手，提高相关人员专业能力，另外还需要对这些人进行继续教育，提高他们的法律、道德观念，同时提高工作人员的职业素质，为企业培养出一支具有团队精神和职业素养的工作人员。其次，通过定期培训也能够提高企业内部的风险防范能力，从而避免人为因素对物资采购造成风险。

3.完善库存制度

市场环境会随着外部环境的变化而变化，这也导致工程项目所需的物资价格发生波动，影响到工程项目的整体采购计划。所以说，要建立完善的库存制度来避免采购计划受到影响，避免因市场价格波动过大，物流成本和材料质量因素对物资采购造成影响。首先企业应该根据实际情况储存工程项目中的常用材料，从而避免因材料价格波动造成施工成本的升高。其次物资采购部门应该详细记录库存数量，了解库存材料的基本情况，从而为后续采购提供良好的数据支持。

四、结束语

工程项目物资采购环节会直接影响到工程的整体施工进程，同时也会工程质量有所影响。所以说，必须了解外部、内部风险因素，积极规避工程项目物资采购过程中可能发生的风险，并且建立风险评估机制，不断完善风险管理办法，健全库存机制，同时做好相关人员的教育和培训工作，才能够保证在工程项目物资采购过程中对风险的良好防范和管理，从而提高整体工程质量。