新形势下开展好物资采购管理效能监察的有效思考

后勤保障部采购管理局 孙平

新形势下，我国市场结构正在不断调整，企业竞争不断加剧，企业物资采购工作也受到了更多的关注。物资采购直接影响了企业的生产经营，因此，只有不断提高企业物资采购管理工作的效能监察水平，才能实现企业的良好运行，在工作中，企业领导与相关工作人员需要高度重视物资采购管理，在实践中探索建立、完善相关的管理制度，为企业创造更多的效益。

一、建立和完善物资采购管理流程

在新形势下，企业的物资采购管理工作越发重要，而要想做好物资采购管理工作，就必须清楚认识到物质采购管理的特性。首先，物资采购管理效能监察涉及公司的各个生产部门，范围较为广泛，仅仅依靠企业纪检监察部门是远远不够的，对于企业物资采购管理效能监察的困难，企业相关负责人必须合理利用业务部门和政府部门的帮助与支持来解决。企业的物资采购管理效能监察作为企业内部建设的重要部分，企业全体员工都必须高度重视，在工作中重点开展物资采购管理效能监察，在实践中不断探索，建立以及不断地去完善物资采购管理方案，规范企业物资采购流程。与此同时，要不断加强企业各部门之间的交流合作，促进企业物资采购管理效率的提升，激发企业员工的工作热情，为企业物资采购管理效能监察工作的开展提供有效的制度保障。其次，企业行政部门也需要积极发挥自身优势，参与到物资采购管理效能监察工作当中，及时把握物资采购效能监察情况，结合实际给予相应工作者建议和帮助，促进企业物资采购效能监察工作的进行。最后，企业的纪检监察部门与需要发挥领导作用，对物资采购管理效能工作进行有效监督，进行总体规划，分配好各部门之间的任务。认真落实物资采购效能管理的监督制度，提高企业物资采购管理效能监察的效率。

二、重视监督物资采购重点环节

新形势下，企业物资采购效能监督工作对于企业员工的要求越来越高，因此，企业必须要全面提高员工的综合素质水平，首先需要进行企业物资采购人员的职业道德素质教育，提高企业物资采购人员的思想道德水平，同时对物资采购人员的采购行为实施严格监督，在企业内部组织职业规范以及法律制度宣讲会，让企业采购人员充分意识到贪污腐败的严重后果，进行廉洁教育。全方位提高企业物资采购员工的思想觉悟，建立良好的职业观念，提高的职业素质和道德水平，保证物资采购工作的顺利开展。其次，加强对企业招标采购环节的监督，对于企业大规模的立项物资采购项目在进行招标的过程中，采用严格的监督制度，通过会议监督方式，对企业已经立项的招标采购项目进行重点检查，确认项目是否进行招标，参与招标企业是否符合条件。对参与投标的企业进行严格的资格审查，有效避免物资采购出现规避招标、潜在投资人、明招暗定等现象，确定物资采购招投标企业人数，规范招投标程序，确保评委抽取过程的公开、透明。检查评标的具体标准，确保评标过程的公平性，严谨性，严厉禁止出现不公平规定，严格依据企业的定标原则确定物资供应商中标价格、中标数量，有效监督企业物资采购的进行。最后，进行采购物资质量的严格监督，特别是对已经立项的物资采购项目的监督，通过随机抽查物资库存数量、检查物资质检报告等实际监督方式，有效遏制物资采购的不法行为。同时进行物资入库检查，准确掌握物资数量。在企业物资出现质量问题时，组织进行质量监察，分析事故出现的原因，明确权责划分，将责任落实到各个部门和具体的个人，按照物资采购合同中的相关条款和法律法规，对供应商追究责任，在进行采购时慎重考虑出现质量问题的物资供应商，有效提高企业物资采购的质量。

三、避免管理漏洞，提升管理效率

第一，企业物资采购管理中还存在着一些管理漏洞，还需要不断地完善整改，在物资采购效能监督的过程中杜绝管理漏洞，在进行物资采购管理效能监察过程中一旦出现管理问题，需要先进行详细的分析，确定其是职能部门的问题还是项目所在单位的问题。找到源头之后，进行规范化管理，制定完善的管理制度，对效能监察工作进行调整规划，有效解决管理问题。监督监察部门也可以对物资采购管理改革提出整改建议，与项目单位进行有效沟通，不断提升企业物资采购管理水平。

第二，还要建立和完善物资采购效能监察制度，从而有效提高物资采购管理水平，根据企业物资采购部门的实际情况建立适合企业物资采购管理的监督制度，通过对采购部门的有效监督，切实掌握企业物资采购的各个环节。在进行物资采购时，用制度严格规范企业物资采购人员的采购行为。

第三，新形势下，企业越来越注重物资采购的规范性建设，因此，企业必须有效提高物资采购人员的业务素质，严格遵守企业的物资采购管理条例，企业在进行物资采购人才培养时，不能仅仅重视采购人员的业务能力，还要兼顾采购人员的思想素质水平，真正培养企业所需的高质量人才，实现其专业能力与思想品质的共同进步，在采购工作当中，物资采购人员的素质和能力对采购工作的开展有着重要的影响作用，而在企业内部开展廉洁教育则可以有效促进物资采购人员对采购工作的认识，使其更加认真对待采购工作。基于此，企业就需要在内部制定详细的培训教育计划，定期组织企业员工参加业务知识培训和廉洁从业知识学习，规范企业物资采购人员的行为，促进企业物资采购业务的有序进行。同时物资采购管理效能监察人员必须要清楚认识到自己的责任。新形势下，企业物资采购越加复杂，在提升采购人员业务能力与思想水平的同时，也要有效加强企业物资采购管理效能监察队伍自身的监察水平和专业素质，减少企业物资采购当中的违规行为，而要想提升企业物资采购管理效能监察的效率，在检察机构设置的过程中，就要确保人员编制，提高物资采购管理效能监察人员的工作积极性。使其以积极饱满的热情投入检察工作，而在检察人员的选拔和培养过程中，必须要对监察人员的综合素质做出严格规定，优先选择符合时代要求的德才兼备、公道清廉、作风优良的高质量人才。

四、采用合理的采购技术方法

新形势下企业的物资采购量不断增大，而企业物资采购中，采购技术具有十分重要的地位，合理的采购技术能够有效提高企业物资采购的效率。因此，企业在物资采购技术在选择之前，需要对当前的采购市场进行全面的调查，出具专业的调研报告，根据市场情况以及调研结果设计采购方案，这样既能符合企业采购实际物资采购方法，能有效降低物资采购的成本费用，又可以提高物资采购的质量。其次，优化企业的采购管理方式，严格按照制度规范进行操作，在采用招标采购方式时，进行严格的监督，实现采购方法的有效实施，遵守公开公平公正的原则。在进行规模较大、数量较多、金额较高的采购活动时，必须要加强监督力度，避免出现贪污腐败，在经济利益的诱惑之下，难免出现一些被经济利益所驱使的现象和行为，这时就需要有完善的制度监督方式来制约和监管物资采购人员。总而言之，无论企业选择何种采购技术，无论采购的规模大小，采购工作都必须接受严格监督，在采购监督的过程中形成规范思维。这样才能保证物资采购工作的正常开展，增加企业的核心竞争力。

五、充分利用信息技术进行监督

新形势下，信息技术得到蓬勃发展，且被有效运用于企业发展中，在企业物资采购方面运用信息技术，能够改善物资采购监督管理技术和方法，进一步提高检查工作的效率。信息技术的运用能够有效监控和管理物资采购的各项信息数据，对于物资采购出现的问题，能够及时做出处理。完善物资采购信息监察的技术与设备，能够创造良好的管理环境和氛围，切实开展好企业物资采购效能监察工作。提供先进信息管理的技术，可以改变传统的监察方式，不再需要监察工作人员跟随采购人员进行现场监督，很大程度上节省了企业的人力、物力，且提高了物资采购监察效率。在信息技术的监督之下，可以实现企业物资采购过程的公开化、透明化，及时掌握采购费用的花费情况，有效杜绝物资采购过程中的贪污腐败问题，提高了物资采购监察工作的质量。利用信息技术手段加快工作汇报的效率，在出现采购问题时能及时进行信息反馈，并采取有效措施进行及时处理，利用信息技术及时公开处理结果，警醒企业物资采购人员，避免再次出现贪污腐败现象。除此之外，还要建立健全物资采购监督效能管理机制，促进企业物资采购管理效能监察制度的有效实施，实现采购方式的不断创新。企业物资采购管理效能监察部门可以通过信息技术在互联网上组织观看思想教育视频，在视频中收集物资采购管理的正反面案例，以此来提高物资采购管理人员的思想觉悟，让物资采购人员自觉接受监督。明确物资采购过程中哪些事情可以做，哪些事情不能做，以实现采购管理的公开透明。

六、结语

综上所述，企业物资采购效能监察工作的开展，需要进行合理的战略部署，完善相应的管理制度。需要不断提升物资采购人员的思想觉悟，创新物资采购的技术、设备等，同时还要重视采购人员的思想素质与技能水平的提升，在合理的监察制度保障之下，有效开展物资采购效能监察工作能提升企业物资采购水平，让企业的物资采购效能发挥真正的价值，保证企业的正常运行，保证物资供应的及时性，从而有效提高企业的市场竞争力，让企业得到更好的发展。